Recensioni e Dettagli del Prodotto Shield

MyComplianceOffice è una potente soluzione software che automatizza le attività del programma di conformità e dimostra la cultura di conformità di un'organizzazione.

Symphony è uno strumento di messaggistica per la collaborazione sicura in team che consente agli utenti di comunicare e condividere in un unico flusso di lavoro.

Quartex InForm è un software di gestione della conformità per le parti interessate progettato per semplificare la gestione degli obblighi e delle comunicazioni per garantire la conformità e la soddisfazione delle parti interessate.

Microsoft Purview Records Management è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire i loro documenti regolamentari, legali e critici per il business all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Sfruttando questo sistema, le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità alle normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette di conservazione per contrassegnare gli elementi come documenti. Queste etichette possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci un piano di archiviazione per organizzare le etichette di conservazione, consentendo l'importazione di piani di conservazione esistenti o la creazione di nuovi per soddisfare i requisiti organizzativi. - Conservazione Basata su Eventi: Avvia periodi di conservazione basati su eventi specifici, garantendo che i documenti siano conservati per la durata appropriata a seguito di eventi significativi. - Revisioni di Disposizione: Implementa revisioni di disposizione per convalidare e approvare l'eliminazione dei documenti alla fine dei loro periodi di conservazione, fornendo prova di disposizione e garantendo la conformità ai requisiti normativi. - Classificazione Automatica: Utilizza politiche automatiche per classificare e governare i dati su larga scala in base alle proprietà dei file, alla presenza di dati sensibili o all'apprendimento automatico, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza. Valore Primario e Problema Risolto: Microsoft Purview Records Management affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire sistematicamente i loro documenti durante tutto il loro ciclo di vita. Fornendo strumenti per etichettare, classificare, conservare e disporre dei documenti, assicura che le organizzazioni possano rispettare i requisiti legali e normativi, mitigare i rischi associati alla conservazione dei dati e migliorare l'efficienza operativa. Le funzionalità automatizzate della soluzione riducono il carico di lavoro manuale, minimizzano gli errori umani e forniscono un processo difendibile per la gestione dei documenti, migliorando così la governance complessiva dei dati e la postura di conformità.

Complyance è una piattaforma unificata di GRC aziendale che si concentra sull'introduzione di AI responsabile e automazione efficace negli sforzi di Conformità, Rischio e Sicurezza aziendale. A livello generale, Complyance utilizza la tecnologia moderna per offrirti maggiore controllo e visibilità sul tuo rischio, riducendo al contempo il tempo che il tuo team dedica alle attività manuali. Complyance supporta i team attraverso i flussi di lavoro GRC e può essere utilizzato come piattaforma completa o come moduli accanto alla tecnologia esistente. I casi d'uso comuni includono: - Centralizzazione dei Controlli e degli Audit: Gestisci standard preconfezionati o programmi di conformità personalizzati sulla piattaforma, con generazione automatica di prove tramite integrazioni, che vengono poi esaminate dall'AI per segnalare la non conformità. - Gestione del Rischio: Centralizza e gestisci i rischi in un unico luogo con l'AI per aiutare a redigere piani di rimedio per i rischi, tracciamento e avvisi automatizzati, punteggio del rischio e reportistica e dashboard configurabili. - Gestione del Rischio di Terze Parti: Gestisci fornitori e venditori terzi con un registro centralizzato, questionari automatizzati per la due diligence di terze parti e monitoraggio continuo, e revisione AI delle risposte dei fornitori per segnalare eventuali lacune o rischi. - Centro Politiche: Supporta i flussi di lavoro delle politiche end-to-end dalla creazione e modifica, all'approvazione, e all'ottenimento del riconoscimento da parte dei dipendenti.