DottedSign è una soluzione eSignature affidabile, senza interruzioni e flessibile progettata per migliorare l'efficacia operativa delle organizzazioni. Offrendo SaaS accessibile, API e distribuzione self-hosted, DottedSign consente la firma online sicura, garantendo la conformità normativa.
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CARATTERISTICHE PRINCIPALI
OTTENERE FIRME DA PIÙ FIRMATARI
● Invita i firmatari aggiungendoli direttamente dalla tua lista contatti o inserendo le loro email (supportato Google Contact)
● Firma remota - Assegna firma, iniziali, campi data e testo ai firmatari in un ordine designato. Sono disponibili impostazioni avanzate dei campi, inclusi campi checkbox, radio button, immagine e hyperlink.
● Invio massivo - Invia un singolo documento a più gruppi di firmatari
● Modulo pubblico - Crea un link di firma documenti self-service on-demand sul tuo sito web
● Firma alla reception - Per scenari di firma faccia a faccia
● Campi codificati a colori per guidare i tuoi firmatari su dove compilare
● Salva compiti come modelli riutilizzabili o crea modelli di documenti standardizzati
● Modifica documenti - Unisci, sostituisci, aggiungi o rimuovi documenti in compiti o modelli
● Regola condizionale del campo - Configurazione dinamica del riempimento dei campi per una firma fluida dei firmatari
● Assegna editor per gestire il processo di firma, semplificandolo per il mittente
● Imposta permessi di visualizzazione dei documenti per ciascun destinatario
FIRMA DOCUMENTI DA SOLO E PERSONALIZZA LE TUE FIRME
● Aggiungi la tua eSignature a mano, tramite il pannello mobile o digitando
● Firma con un clic - Aggiungi la tua ultima firma usata cliccando sul campo, e si applicherà automaticamente
● Crea timbri usando la tua fotocamera o foto
● Pre-compila le tue informazioni personali e trascinale nel documento
● Aggiungi firme, iniziali, testi e date ai documenti
● Regola la dimensione del carattere e l'allineamento del testo a tuo piacimento
● Rimuovi sfondi per i timbri delle firme
GESTISCI COMPITI DI FIRMA
● Barra di progresso visiva - Monitora i compiti di firma controllando intuitivamente lo stato di tutti i firmatari
● Cronologia delle attività personali - Visualizza e registra le attività di tutti i tuoi compiti personali
● Annulla richieste di firma - Cancella compiti di firma con un tocco
● Ricerca - Trova facilmente i tuoi documenti cercando con nomi di firmatari, documenti o chiave di ricerca del campo
● Messaggio personalizzato - Lascia messaggi a tutti i destinatari prima e dopo il completamento
● Promemoria automatico e impostazione della data di scadenza - Invia automaticamente promemoria per notificare chi non ha ancora firmato i documenti
● Cambia firmatario – Sostituisci un destinatario di un documento inviato con un altro; il destinatario può inviare richieste di modifica al mittente
● Rifiuta di firmare o modifica i permessi del destinatario – Il mittente può gestire il permesso del destinatario di rifiutare la richiesta nel caso in cui il documento richieda ulteriori modifiche
ESPANDI LA CAPACITÀ DEL TUO TEAM CON SICUREZZA E CONTROLLI AVANZATI
● Crea la tua Console Amministrativa e invita i membri del team
● Condivisione di modelli all'interno del team
● Report di gestione del team - Mostra approfondimenti basati sulle prestazioni del team
● Imposta il tuo logo, profilo e nome quando invii l'email di richiesta firma
● Controllo dei permessi dei membri su file e accesso ai dati rilevanti sotto la Console Amministrativa
IMPORTA, ESPORTA E CONDIVIDI DOCUMENTI CON FACILITÀ
● Ottieni documenti da fotocamera, foto, app file iOS, allegati email e web
● Importa documenti da servizi cloud, inclusi Google Drive, OneDrive, Dropbox e KDAN Cloud
● Esporta documenti completati su servizi cloud, inclusi Google Drive e OneDrive
● Condividi il documento tramite un link file per aprire il file direttamente sul browser web
SICUREZZA E LEGALITÀ
● Tracce di audit digitali - Registra ogni modifica apportata al documento come prova
● Processo di firma protetto - Garantisce la riservatezza della firma senza carta, crittografata da TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048
● Email e SMS con password sicura per identificare l'identità del firmatario prima di accedere al compito O prima di completare il compito
● Certificati digitali emessi da CA certificata Adobe Approved Trust List (AATL)
INTEGRAZIONI
● Integrazioni di alto livello - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier e altro
● API DottedSign - Automatizza il flusso di firma nel tuo sistema
● Firma incorporata - Integra rapidamente eSignature nelle tue applicazioni web
Sito web del prodotto
Venditore
KDANLingue supportate
German, English, French, Italian, Japanese, Korean, Spanish, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
Descrizione del prodotto
DottedSign qui e là dal tuo dispositivo intelligente! Mantieni lo slancio con una firma rapida, sicura e facile.
Panoramica di
KDAN PR Staff (Global Marketing & PR Specialist(Kdan Mobile))