Funzionalità DocuShare

Gestione dei file (11)

Supporto Tipo di File: Come riportato in 97 recensioni DocuShare. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. 91 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 84 recensioni DocuShare.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Questa funzionalità è stata menzionata in 92 recensioni DocuShare.
Collaborazione: Come riportato in 86 recensioni DocuShare. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Creazione del modulo: Basato su 68 recensioni DocuShare. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: Come riportato in 72 recensioni DocuShare. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Questa funzionalità è stata menzionata in 72 recensioni DocuShare.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. 100 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. Questa funzionalità è stata menzionata in 95 recensioni DocuShare.
App mobili: Come riportato in 54 recensioni DocuShare. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Questa funzionalità è stata menzionata in 86 recensioni DocuShare.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 80 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. 74 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei documenti: Come riportato in 89 recensioni DocuShare. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. 67 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Piattaforma (5)

Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. 67 recensori di DocuShare hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità: Come riportato in 97 recensioni DocuShare. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Come riportato in 79 recensioni DocuShare. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Come riportato in 77 recensioni DocuShare. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Basato su 59 recensioni DocuShare. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.