Funzionalità Documize

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Come riportato in 22 recensioni Documize. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Documize.
Supporto Tipo di File: Come riportato in 22 recensioni Documize. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni Documize.
App mobili: Come riportato in 22 recensioni Documize. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Segui il file: Come riportato in 22 recensioni Documize. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Documize.
Modifica simultanea: Come riportato in 23 recensioni Documize. Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Documize.

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Documize.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc. 20 recensori di Documize hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei dispositivi: Basato su 22 recensioni Documize. Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo 22 recensori di Documize hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Documize.
Sicurezza: Come riportato in 21 recensioni Documize. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 14 recensori di Documize hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit: Come riportato in 14 recensioni Documize. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Come riportato in 12 recensioni Documize. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Basato su 11 recensioni Documize. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni