# Document Generation & eSignature Reviews **Vendor:** Cloud Maven **Category:** [Software di generazione documenti CRM di Salesforce](https://www.g2.com/it/categories/salesforce-crm-document-generation) ## About Document Generation & eSignature La gestione dei documenti è una delle parti più importanti ma anche più dispendiose in termini di tempo di qualsiasi processo aziendale. Le aziende utilizzano numerosi strumenti disconnessi per generare contratti e proposte, raccogliere firme e approvazioni elettronicamente e gestire altri aspetti del loro ciclo di vita dei documenti. Document Generation & eSignature è una soluzione al 100% nativa di Salesforce progettata per semplificare e automatizzare l'intero ciclo di vita dei documenti direttamente all'interno del CRM. A differenza di altre app tradizionali di gestione documentale e firma elettronica che memorizzano i tuoi dati al di fuori di Salesforce o richiedono integrazioni complesse, Document Generation & eSignature memorizza tutti i tuoi dati in modo sicuro all'interno di Salesforce. Questo consente alle organizzazioni di mantenere una sicurezza più forte, migliorare l'efficienza operativa ed eliminare processi manuali non necessari. 𝗖𝗮𝗿𝗮𝘁𝘁𝗲𝗿𝗶𝘀𝘁𝗶𝗰𝗵𝗲 𝗲 𝗩𝗮𝗻𝘁𝗮𝗴𝗴𝗶 #𝟭 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗦𝗲𝗻𝘇𝗮 𝗦𝗼𝗹𝘂𝘇𝗶𝗼𝗻𝗶 𝗱𝗶 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗶𝘁à 𝗰𝗼𝗻 𝗦𝗮𝗹𝗲𝘀𝗳𝗼𝗿𝗰𝗲 Poiché Document Generation & eSignature è nativo di Salesforce, puoi completare tutti gli aspetti del tuo flusso di lavoro documentale in un unico posto anziché dover passare tra diverse piattaforme o utilizzare applicazioni esterne. L'app ti consente di creare automaticamente documenti utilizzando dati in tempo reale da Salesforce. Le aziende non devono più inserire manualmente i dati dai record di Salesforce quando creano contratti, accordi, proposte o moduli. Automatizzando questo processo, riduci lo sforzo manuale e minimizzi il rischio di errore umano. Alcuni dei vantaggi includono:   • Generazione automatica di documenti utilizzando dati live di Salesforce   • Eliminazione dell'inserimento manuale ripetitivo dei dati   • Sincronizzazione in tempo reale degli aggiornamenti in Salesforce   • Supporto per oggetti standard e personalizzati di Salesforce   • Gestione centralizzata dei documenti all'interno di Salesforce #𝟮 𝗨𝗻𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗦𝗽𝗹𝗶𝘁𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗶 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶 Gestire manualmente più file PDF può rapidamente diventare inefficiente, specialmente quando i team devono combinare, organizzare o separare documenti durante le operazioni quotidiane. Document Generation & eSignature rende molto più semplice gestire più PDF consentendo agli utenti di unire e dividere PDF (sia individualmente) dall'interno di Salesforce. Gli utenti possono unire tutti i documenti applicabili in un unico PDF che è facile da condividere, approvare o archiviare. Allo stesso tempo, i team possono facilmente suddividere PDF più grandi e estrarre solo le sezioni necessarie quando necessario. Questa funzionalità elimina la necessità per i team di scaricare file sui loro desktop, modificarli utilizzando strumenti esterni e poi caricarli nuovamente in Salesforce. I metodi manuali tradizionali di gestione dei documenti non solo sprecano il tuo tempo prezioso ma creano anche rischi di sicurezza non necessari. Le organizzazioni possono:   • Unire più file PDF all'interno di Salesforce   • Dividere documenti di grandi dimensioni in sezioni più piccole   • Organizzare i file in modo più efficiente   • Migliorare i flussi di lavoro di distribuzione dei documenti   • Ridurre la dipendenza da strumenti PDF di terze parti #𝟯 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝗼 𝗱𝗶 𝗙𝗶𝗿𝗺𝗮 𝗘𝗳𝗳𝗶𝗰𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 Le firme elettroniche dovrebbero aiutare a semplificare i processi aziendali, non complicarli. Document Generation & eSignature fornisce alle organizzazioni sia flussi di lavoro di approvazione semplici che complessi con un'esperienza di firma facile da usare e flessibile. La piattaforma consente la firma sequenziale per più firmatari, il che garantisce che i documenti seguano un percorso di approvazione strutturato. Il processo di firma è progettato per servire senza problemi gli interessi di tutte le parti coinvolte, come clienti, dipendenti, partner, team legali e dirigenti. Le capacità chiave includono:   • Flussi di lavoro di firma sequenziale   • Supporto per più firmatari   • Strutture di approvazione personalizzabili   • Esperienza di firma semplificata   • Tempi di consegna dei documenti più rapidi #𝟰 𝗥𝗶𝘀𝗽𝗮𝗿𝗺𝗶𝗼 𝗱𝗶 𝗧𝗲𝗺𝗽𝗼 𝗲 𝗨𝘁𝗶𝗹𝗶𝘇𝘇𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à Uno dei maggiori problemi che molte aziende affrontano quando si tratta di utilizzare software di automazione documentale è quanto siano complessi. La maggior parte delle soluzioni di automazione documentale richiede configurazioni tecniche; spesso utilizzano JSON per mappare i campi e talvolta è necessario l'aiuto degli sviluppatori per l'integrazione. Document Generation & eSignature adotta un approccio diverso e si concentra sulla semplicità. Gli utenti aziendali possono facilmente creare modelli e flussi di lavoro con poca o nessuna conoscenza tecnica, riducendo così il tempo di implementazione e consentendo ai team di diventare efficienti. I vantaggi includono:   • Mappatura dei campi PDF facile da usare   • Nessuna configurazione JSON complessa   • Configurazione e implementazione più rapide   • Ridotta dipendenza dai team tecnici   • Migliorata produttività per gli utenti aziendali #𝟱 𝗦𝗶𝗰𝘂𝗿𝗲𝘇𝘇𝗮 𝗲 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 Se la tua organizzazione gestisce dati sensibili dei clienti o operativi, la sicurezza e la conformità diventano più critiche. Document Generation & eSignature è progettato con capacità avanzate di sicurezza e conformità per aiutarti a mantenere standard di governance forti proteggendo al contempo le informazioni riservate. 𝙄 𝙏𝙪𝙤𝙞 𝘿𝙖𝙩𝙞 𝙍𝙞𝙢𝙖𝙣𝙜𝙤𝙣𝙤 𝙎𝙞𝙘𝙪𝙧𝙞 𝘼𝙡𝙡'𝙄𝙣𝙩𝙚𝙧𝙣𝙤 𝙙𝙞 𝙎𝙖𝙡𝙚𝙨𝙛𝙤𝙧𝙘𝙚 Come applicazione completamente nativa di Salesforce, Document Generation & eSignature mantiene tutti i documenti, le informazioni sui firmatari, i dati del flusso di lavoro e i record di audit all'interno di Salesforce. Questo approccio offre diversi vantaggi importanti:   • Nessuna memorizzazione o trasferimento di dati esterni   • Migliorata conformità con le normative sulla protezione dei dati   • Ridotto rischio di accesso non autorizzato   • Controllo di governance e sicurezza più forte   • Migliore allineamento con l'architettura di sicurezza di Salesforce Le aziende mantengono completa visibilità e proprietà di tutti i loro dati aziendali più sensibili. 𝘼𝙪𝙩𝙚𝙣𝙩𝙞𝙘𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙈𝙪𝙡𝙩𝙞-𝙁𝙖𝙩𝙩𝙤𝙧𝙚 (𝙈𝙁𝘼) Document Generation & eSignature migliora la sicurezza dei documenti attraverso capacità di autenticazione multi-fattore. La verifica tramite password monouso (OTP) garantisce che solo il personale autorizzato possa accedere e firmare elettronicamente i documenti. Questo ulteriore livello di autenticazione aiuta le aziende a rafforzare i processi di verifica dell'identità e ridurre il rischio di attività non autorizzate. Le funzionalità di sicurezza aggiuntive includono:   • Autenticazione basata su OTP   • Accesso controllato ai documenti   • Verifica del firmatario migliorata   • Protezione contro l'accesso non autorizzato   • Flussi di lavoro di autenticazione personalizzabili 𝙏𝙧𝙖𝙘𝙘𝙞𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙤 𝙙𝙚𝙡𝙡'𝙄𝙋 𝙙𝙚𝙡 𝙁𝙞𝙧𝙢𝙖𝙩𝙖𝙧𝙞𝙤 𝙥𝙚𝙧 𝙡𝙖 𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙞𝙖𝙣𝙘𝙚 Il tracciamento della conformità è un altro aspetto importante della gestione sicura dei documenti. Quando un documento viene accesso, l'indirizzo IP dell'utente viene catturato e memorizzato in Salesforce. Questo crea una traccia di audit verificabile che traccia l'accesso di ogni individuo ai documenti firmati. Questa funzionalità aiuta le aziende a:   • Tracciare l'attività del firmatario   • Migliorare la responsabilità   • Supportare i requisiti di conformità   • Mantenere record di audit dettagliati   • Rafforzare i processi di verifica dei documenti Per molte industrie regolamentate, questi tipi di funzioni di audit sono vitali per documentare e verificare l'integrità degli accordi e delle transazioni. 𝙄𝙣𝙩𝙚𝙜𝙧𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙚𝙊𝙧𝙞𝙜𝙞𝙣𝙖𝙡 𝙥𝙚𝙧 𝙡'𝙄𝙢𝙢𝙖𝙜𝙖𝙯𝙯𝙞𝙣𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙤 𝙎𝙞𝙘𝙪𝙧𝙤 𝙙𝙚𝙞 𝘿𝙤𝙘𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙞 Integra con eOriginal per archiviare in modo sicuro documenti legalmente vincolanti in un eVault sigillato contro le manomissioni. Sfrutta l'autenticazione multi-fattore, il tracciamento IP, le firme digitali e le tracce di audit per la conformità. #𝟲 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘇𝗮𝘁𝗼 𝗲 𝗧𝗿𝗮𝗰𝗰𝗶𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 La visibilità è essenziale per una gestione efficiente dei documenti. Quando un'organizzazione non traccia correttamente i suoi documenti attraverso ogni fase di approvazione, firma o aggiornamento dello stato, può causare ritardi significativi nel tempo necessario per completare quei processi. Document Generation & eSignature ha diverse funzionalità tra cui strumenti di reporting avanzato e tracciamento che consentono agli utenti di tracciare tutte le fasi del loro ciclo di vita dei documenti direttamente all'interno di Salesforce. 𝘾𝙧𝙚𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙙𝙚𝙡 𝘾𝙚𝙧𝙩𝙞𝙛𝙞𝙘𝙖𝙩𝙤 𝙙𝙞 𝙁𝙞𝙧𝙢𝙖 Dopo che il processo di firma è completo, Document Generation & eSignature crea un certificato di firma elettronica legalmente vincolante basato sulle informazioni fornite durante il processo di firma. Il certificato include dettagli importanti di verifica come:   • Nome del firmatario   • Indirizzo email   • Timestamp   • Indirizzo IP   • Dettagli dell'attività di firma 𝙏𝙧𝙖𝙘𝙘𝙞𝙖𝙢𝙚𝙣𝙩𝙤 𝙚 𝙍𝙞𝙘𝙝𝙞𝙖𝙢𝙞 𝙙𝙚𝙞 𝙁𝙡𝙪𝙨𝙨𝙞 𝙙𝙞 𝙇𝙖𝙫𝙤𝙧𝙤 La piattaforma consente alle organizzazioni di monitorare i flussi di lavoro dei documenti in tempo reale. Puoi verificare istantaneamente:   • Stato della busta   • Consegna del documento   • Progresso della firma   • Stato di completamento   • Attività del flusso di lavoro 𝙈𝙤𝙣𝙞𝙩𝙤𝙧𝙖𝙜𝙜𝙞𝙤 𝙙𝙚𝙡𝙡'𝘼𝙪𝙩𝙚𝙣𝙩𝙞𝙘𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙊𝙏𝙋 Document Generation & eSignature registra e traccia tutti i tentativi di autenticazione OTP per un monitoraggio della sicurezza migliorato. Questo aiuta le organizzazioni a:   • Identificare potenziali rischi di sicurezza   • Monitorare l'attività di autenticazione   • Verificare l'autenticità del firmatario   • Migliorare la visibilità del controllo degli accessi 𝙍𝙚𝙥𝙤𝙧𝙩𝙞𝙣𝙜 𝙖𝙫𝙖𝙣𝙯𝙖𝙩𝙤 𝙚 𝘿𝙖𝙨𝙝𝙗𝙤𝙖𝙧𝙙 La piattaforma include capacità di reporting avanzato e dashboard che ti consentono di ottenere una visibilità più profonda nelle operazioni documentali. Puoi tracciare metriche di performance, monitorare l'efficienza del flusso di lavoro e analizzare le tendenze di completamento dei documenti direttamente all'interno di Salesforce. Document Generation & eSignature è una soluzione completa nativa di Salesforce costruita per semplificare l'automazione dei documenti e i flussi di lavoro di firma elettronica. Se stai cercando di modernizzare la gestione dei documenti massimizzando il tuo investimento in Salesforce, Document Generation & eSignature offre la flessibilità, la sicurezza e l'efficienza necessarie per scalare con fiducia. - [View Document Generation & eSignature pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/document-generation-esignature/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-14+03%3A30%3A29+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a49581c4-8f9d-4023-b30a-0109783167ef&secure%5Btoken%5D=18866829d44bf63ca3d0e88157df439165fa9ed904cbebabf15e28157ba665c6&format=llm_user) ## Top Document Generation & eSignature Alternatives - [Nintex](https://www.g2.com/it/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews) - [GetAccept](https://www.g2.com/it/products/getaccept/reviews) - 4.6/5.0 (1,230 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/it/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews)