Acquisita dal leader dell'IA Beyond Limits nel 2022, Altec, con sede nel sud della California, offre la sua potente piattaforma di automazione dei contenuti e dei processi DocLink, che aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro importanti attraverso una migliore gestione dei dati. Utilizzando DocLink, le aziende possono digitalizzare i loro documenti e dati in QUALSIASI dipartimento – AP, AR, HR, legale/contratti, IT e altro, oltre ad automatizzare i flussi di lavoro e semplificare i processi documentali aziendali vitali. Digitalizzare tutto porta a un ambiente senza carta e senza contatto che consente approvazioni più rapide, meno inserimenti di dati e riduzione degli errori umani.
Il repository sicuro di dati digitali di DocLink consente a chiunque di acquisire, creare, elaborare e approvare documenti e dati da qualsiasi luogo. I flussi di lavoro automatizzati per l'instradamento dei documenti, le approvazioni e le notifiche riducono l'inserimento manuale dei dati e aumentano l'accuratezza. Questo si traduce in:
• tempi di elaborazione AP ridotti (in media del 50-75%)
• tempi di approvazione più rapidi (da settimane/giorni a ore/minuti)
• risparmi di archiviazione con TUTTO lo spazio di archiviazione eliminato
• recupero dei documenti più veloce
• accesso ai dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo
I benefici sono significativi, tra cui migliorato accesso, visibilità e controllo; cicli di approvazione accelerati; eliminazione delle scadenze mancate; e riduzione degli errori umani. In definitiva, DocLink aiuta le aziende a spendere meno tempo nella gestione dei loro dati, risultando in significativi risparmi di tempo e costi.