Funzionalità deskbird

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.

Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato

Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri

Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio

Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.

Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio

Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio.

Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria

Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.

Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.

Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.

Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento

Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.

Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)

Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio.

Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio.

Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.

Consente agli utenti di visualizzare le posizioni e gli orari dei dipendenti al di fuori del loro team per facilitare la collaborazione.

Crea chat di squadra automatiche ogni giorno per coloro che lavorano insieme in ufficio.

Consente agli utenti di sondare il loro team per decidere i giorni in ufficio, le attività sociali, ecc.

Condividi viste della mappa in tempo reale di dove stanno lavorando i membri del team, in cui i team possono invitare colleghi e ospiti a lavorare con loro in determinati spazi di lavoro.

Contenere la capacità di gestire: prenotazioni per conto proprio o di team, creare permessi flessibili basati sui ruoli per controllare le prenotazioni degli spazi di lavoro e impostare la possibilità per gli amministratori di aggiungere ai preferiti i loro spazi di lavoro preferiti per ogni accesso.

Fornisci accesso a spazi di coworking aperti, sale riunioni, uffici privati, spazi per eventi e altro ancora. Questi dovrebbero essere forniti su richiesta secondo le necessità dei dipendenti.

Tieni traccia dei rapporti riguardanti i budget, i tassi di utilizzo, i numeri di raccolta, la posizione di raccolta, la soddisfazione dei dipendenti e come i dipendenti scelgono di venire agli spazi di lavoro.

Consenti un modello di prezzo a consumo che possa utilizzare più valute per la funzionalità globale. Inoltre, fornisci fatture personalizzabili per ogni azienda.

Implementa controlli per il geofencing, i budget e le approvazioni sul posto di lavoro per limitare dove i dipendenti stanno lavorando e quanto denaro viene speso negli spazi di lavoro.

Integra con la messaggistica istantanea aziendale per gestire le notifiche dello spazio di lavoro ed essere in grado di prenotare direttamente dall'app.

Avere la capacità di collaborare con piattaforme esterne come la gestione degli spazi, IWMS, sistemi di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni.

Fornisci l'integrazione di base con i sistemi HR e i calendari per sincronizzare le prenotazioni degli spazi di lavoro con gli orari personali e aziendali.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi