Funzionalità deskbird

Prenotazione (4)

Pianificazione del Calendario: Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.
Prenotazione della stanza: Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.
Informazioni sulla stanza: Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.
Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Ricerca Camera: Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza: Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni: Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Hardware: Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Orientamento: Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.
Stanze Preferite: Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.
Prenotazione Mobile: È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Sala Riunioni: Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Spazio Comune: Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione di squadra: Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri
Disponibilità in tempo reale: Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Mappe Interattive dell'Ufficio: Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio
Localizzatore di dipendenti: Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.
Quartieri di Squadra: Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Utilizzo dello spazio: Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio
Tendenze e Preferenze: Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.
Previsione: Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio.

Pianificazione della Compattezza: Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni: Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità: Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Servizi: Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Raggruppamento automatico: Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.
Quartieri Predefiniti: Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.
Prenotazioni Ricorrenti: Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offerta di App Mobile: Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti: Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.
Integrazioni del Calendario: Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)
Compatibile con SSO: Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Collaborazione: Condividi viste della mappa in tempo reale di dove stanno lavorando i membri del team, in cui i team possono invitare colleghi e ospiti a lavorare con loro in determinati spazi di lavoro.
Funzionalità di prenotazione: Contenere la capacità di gestire: prenotazioni per conto proprio o di team, creare permessi flessibili basati sui ruoli per controllare le prenotazioni degli spazi di lavoro e impostare la possibilità per gli amministratori di aggiungere ai preferiti i loro spazi di lavoro preferiti per ogni accesso.
Accesso all'inventario: Fornisci accesso a spazi di coworking aperti, sale riunioni, uffici privati, spazi per eventi e altro ancora. Questi dovrebbero essere forniti su richiesta secondo le necessità dei dipendenti.
Dati e Analisi: Tieni traccia dei rapporti riguardanti i budget, i tassi di utilizzo, i numeri di raccolta, la posizione di raccolta, la soddisfazione dei dipendenti e come i dipendenti scelgono di venire agli spazi di lavoro.
Contabilità: Consenti un modello di prezzo a consumo che possa utilizzare più valute per la funzionalità globale. Inoltre, fornisci fatture personalizzabili per ogni azienda.
Permessi e Controlli di Bilancio: Implementa controlli per il geofencing, i budget e le approvazioni sul posto di lavoro per limitare dove i dipendenti stanno lavorando e quanto denaro viene speso negli spazi di lavoro.

Integrazioni della Piattaforma di Comunicazione: Integra con la messaggistica istantanea aziendale per gestire le notifiche dello spazio di lavoro ed essere in grado di prenotare direttamente dall'app.
Integra con gli strumenti di gestione dello spazio: Avere la capacità di collaborare con piattaforme esterne come la gestione degli spazi, IWMS, sistemi di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni.
Integrazioni con i sistemi HR: Fornisci l'integrazione di base con i sistemi HR e i calendari per sincronizzare le prenotazioni degli spazi di lavoro con gli orari personali e aziendali.