Funzionalità Daxko Operations

Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.

Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Consente agli utenti di personalizzare la loro pagina iniziale per visualizzare le informazioni rilevanti per il loro ruolo e compiti.

Memorizza i profili dei donatori che tracciano tutte le informazioni rilevanti, inclusi i dati di contatto, il sollecitatore, la storia delle donazioni e attributi specializzati.

Rapporti su qualsiasi segmentazione designata delle informazioni sui donatori e/o della cronologia delle donazioni, e analizza le tendenze anno su anno.

Fornisce modelli standard per lettere ed email e/o consente agli utenti di crearne di propri.

Crea campi personalizzati per tracciare informazioni sui donatori o sui regali che sono specifiche per un'organizzazione.

Traccia i passaggi d'azione e le note per ciascun potenziale donatore nella pipeline dei donatori.

Registra le promesse di donazione e aggiorna l'importo rimanente in base alle rate.

Consente di caricare e memorizzare file elettronici all'interno dei profili dei donatori.

Genera lettere di ringraziamento per le donazioni e supporta la comunicazione via e-mail e posta con i donatori.

Memorizza le informazioni di registrazione agli eventi e di biglietteria raccolte tramite moduli online o inserimento manuale dei dati.

Scarica le informazioni sui regali dagli strumenti di raccolta fondi integrati nei profili dei donatori.

Designa entrate vincolate e non vincolate e si integra con il software di contabilità o genera report contabili per la riconciliazione.

Crea profili unici per i costituenti, come donatori, volontari o membri, per memorizzare informazioni rilevanti e categorizzare gli individui con attributi personalizzabili.

Consente ai membri di creare un account online per interagire con l'organizzazione, come aggiornare le informazioni di contatto, gestire le iscrizioni o iscriversi a promemoria di marketing ed eventi.

Abilita il riconoscimento dei regali e le comunicazioni scritte ed elettroniche con i costituenti.

Consente agli utenti di inviare email ai contatti in massa. Le funzionalità comuni includono: Modelli di email integrati, integrazione con i social media, gestione delle liste di iscritti, moduli di iscrizione, rapporti sul tasso di successo, test AB e risponditori automatici.

Consente agli utenti di gestire e monitorare i lead attraverso un processo. Il processo di gestione dei lead generalmente coinvolge passaggi come: 1. Generazione dei Lead, 2. Richiesta del Cliente, Acquisizione delle Richieste, Filtraggio dei Lead, Valutazione dei Lead, Distribuzione dei Lead e Qualificazione dei Lead.

Ottimizza il processo per le organizzazioni di sviluppare e distribuire campagne di marketing su più canali per gruppi target o individui e tracciare l'effetto di queste campagne, per segmento di clientela, nel tempo.

Analizza l'efficacia delle varie attività di marketing di un'organizzazione

Automatizza le attività e i promemoria per ciascuno dei tuoi potenziali donatori per aiutarli a progredire lungo il percorso del donatore.

Semplifica le attività di inserimento dati estraendo i dati rilevanti da altre fonti e aggiorna automaticamente i record esistenti o genera nuovi record.

Stabilisce le assegnazioni dei compiti per i singoli membri del personale che avvisano quando i compiti prerequisiti sono completati.

Consente la segnalazione di tutti i dati contenuti nel sistema. Permette di generare report standard e di creare report personalizzati.

Visualizza una presentazione grafica personalizzabile dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione.

Consente agli utenti di programmare report automatici da estrarre in un giorno e un'ora specificati.

Fornisce supporto contabile per i fondi per tracciare i pagamenti da ricevere e in sospeso.

Supporta la donazione online e l'elaborazione della registrazione agli eventi e importa i dati di raccolta fondi nei record.

Gestisce le attività relative ai finanziamenti come le scadenze delle proposte e dei rapporti, l'archiviazione dei documenti e le spese dei premi di finanziamento.

Aggrega le transazioni di vendita in loco e online per tracciare nei profili dei costituenti e per assistere con la riconciliazione dei conti.

Crea elenchi di squadre sportive e programmi di gioco, e tiene traccia dei punteggi delle squadre.

Automatizza la creazione e la registrazione online per corsi e attività, con campi personalizzabili per le informazioni richieste, il pagamento e le liberatorie.

Supporta la messaggistica di testo e email ai visitatori per comunicare registrazioni confermate e offerte future.

Consente ai visitatori di prenotare stanze del centro ricreativo o siti di campeggio e visualizza la disponibilità attuale dei siti.

Gestisce gli elenchi degli istruttori e le tariffe di pagamento, e consente di ordinare le attività per istruttore assegnato.

Gestisce tutti i livelli di abbonamento programmati, l'accesso alle strutture e la stampa e scansione delle tessere.

Elabora le registrazioni, vende merce e prenota strutture dallo stesso schermo POS centralizzato. Fornisce funzionalità POS nativamente o si integra con strumenti POS dedicati.

Monitora tutto l'inventario di merci e attrezzature per noleggio e vendita, e tiene traccia dei fornitori.

Crea fatture e piani di pagamento personalizzati automatizzati, e memorizza le informazioni delle carte di credito.

Fornisce report standard e personalizzati per monitorare i ricavi, l'afflusso di visitatori e altre metriche chiave.

Consente agli utenti di personalizzare portali e siti online per adattarli al marchio pubblico.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Automatizza la fatturazione dei membri, i pagamenti ricorrenti e i promemoria di rinnovo.

Gestisce i profili dei membri e aggiorna i dati personali in un sistema centralizzato.

Consente ai membri di visualizzare/aggiornare i loro profili, rinnovare l'iscrizione e accedere alle risorse online.

Offre calendari condivisi e pianificazione per attività di club, riunioni e sessioni.

Registra e riporta la partecipazione per eventi, lezioni o attività di club.

Gestisce la registrazione agli eventi con moduli personalizzati e biglietti.

Accetta pagamenti sicuri, emetti fatture e riconcilia le transazioni.

Si integra con un sistema POS per le vendite in loco, F&B, vendita al dettaglio o prenotazioni di strutture.

Genera report finanziari e operativi per il budgeting, le tendenze e le previsioni.

Fornisce forum, directory o strumenti per l'interazione e il networking tra i membri.

Invia comunicazioni automatizzate o segmentate ai membri tramite email/SMS.

Fornisce accesso mobile per membri e amministratori per interagire e gestire in movimento.