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Recensioni e Dettagli del Prodotto ContractZen

ContractZen è una piattaforma di governance cloud potenziata dall'IA che unifica un moderno portale per il consiglio senza carta, la gestione dei contratti, la gestione delle entità legali e le sale dati virtuali integrate (VDR) in un'unica piattaforma sicura, in modo che i team finanziari, legali e di leadership possano passare da strumenti frammentati a una governance senza attriti con un solo login. Costruito nativamente su Microsoft Azure per affidabilità, backup geo-replicati e sicurezza di livello enterprise, ContractZen è immediatamente pronto all'uso: non sono richiesti progetti IT lunghi, consulenze o formazione. Il Portale del Consiglio semplifica la gestione delle riunioni end-to-end, dalla pianificazione e costruzione dell'agenda alla creazione dei verbali, al monitoraggio dei compiti e alla firma elettronica, ora migliorata da AI Document Insights per una preparazione più rapida. I team centralizzano i contratti con librerie basate su metadati, ricerca full-text potenziata da OCR, promemoria ricorrenti automatizzati per date chiave e potenti capacità di IA, come il confronto dei documenti e l'estrazione automatica dei metadati. La gestione delle entità legali fornisce una vista ad albero dinamica della struttura aziendale oltre a una ricerca potente e registri standardizzati (inclusi i dati storici), aiutando le organizzazioni a rimanere conformi e pronte per gli audit. Quando si condividono informazioni sensibili per M&A, audit o due diligence, i team lanciano VDR in pochi secondi, si popolano automaticamente con documenti selezionati e mantengono un controllo granulare degli accessi. ContractZen si integra con i principali fornitori di firma elettronica (DocuSign, Adobe, Assently, Visma Sign, SignHero) per l'invio, il monitoraggio e la firma senza soluzione di continuità direttamente all'interno della piattaforma. I piani flessibili partono da $9,50/utente/mese con una prova gratuita di 30 giorni; Advanced aggiunge la gestione delle entità e VDR gratuiti; Custom offre dominio, API, archiviazione e assistenza all'onboarding. Progettato per organizzazioni di mercato medio e PMI, SmartIndex e AI Assistant di ContractZen accelerano la conformità e la due diligence, portando strumenti di governance di classe enterprise a ogni team senza il prezzo di un'azienda.

Sito web del prodotto

Venditore

ContractZen

Discussioni

Comunità ContractZen

Lingue supportate

English, Finnish

Panoramica di

Joona Kunnari (COO at ContractZen | AI‑powered governance cloud)

Prezzi

Prezzi forniti da ContractZen.

Standard

$9.50

1 User Al mese

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Media di ContractZen

From scheduling the date to e-signing the minutes. Enjoy easy invitations, secure material distribution, efficient minutes creation, e-signing, task management, and more.

Demo di ContractZen - Legal Entity Management Chart View

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Demo di ContractZen - Contract Management

Experience modern contract management with AI-powered search, document insights and comparisons + automated reminders at an amazing price.

Experience the expertise and insight of Azure OpenAI in your contract analysis, corporate governance, and financial regulation – all at your fingertips securely inside your ContractZen account.

Demo di ContractZen - Built in Virtual Data Rooms (VDR)

Embrace a new era of secure, cost-effective, and straightforward document distribution. Set up VDRs in seconds, auto-populate with selected documents and share sensitive information while retaining full control.

SmartIndex lets you tag and organize documents—without moving or duplicating files—to support daily operations, ensure compliance tracking, and enable secure sharing via ContractZen VDR during audits and due diligence.

ContractZen Governance Cloud brings everything together in one secure platform: -Effortless entity management with always up-to-date records. -Smarter board meetings with invites, materials, minutes, tasks, and e-signatures in one flow.

ContractZen’s AI Assistant runs on Microsoft Azure OpenAI and keeps your data private with strict encryption and no model training. You can review contracts, compare documents, detect risks, translate key materials, and get guidance, etc.

Entity Management Made Easy. Say goodbye to spreadsheets and scattered documents. ContractZen’s cloud-based Entity Management solution helps you centralize data, visualize ownership, and ensure compliance — all in one secure platform.

Designed for modern governance and forward-thinking organizations, ContractZen offers a comprehensive, cloud-based solution that simplifies contract management without compromising security or control.

ContractZen’s eSignature, built into our Governance Suite, lets you sign contracts, board minutes, and more securely, in one click. Flexible: Integrates with DocuSign, Adobe Sign, Assently, SignHero and VismaSign.

Download ufficiali

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modifica

AI-Enabled governance cloud from fragmented tools to frictionless governance.

Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Mikko L.

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/6/2023

"Migliora la produttività e ci mantiene organizzati"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Tutti i nostri documenti sono in un'unica posizione, ed è facile trovare le informazioni. Lo usiamo anche per le note delle riunioni, quindi vengono archiviate automaticamente. Le integrazioni con strumenti come la firma dei documenti sono state utili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

A volte l'interfaccia utente potrebbe essere più snella, ci sono molte funzionalità sempre visibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Inkeri A.

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/22/2023

"CEO, utente regolare, utente amministratore"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Tutti gli accordi e documenti importanti e i loro termini e condizioni principali sono facilmente tenuti in ordine e archiviati. La firma elettronica funziona senza problemi con i nostri clienti che si trovano in oltre 50 paesi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Cercare è qualcosa di un po' impegnativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Jaakko T.

Founder, CEO

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/6/2023

"Molto utile per la gestione dei documenti e i processi DD"

4.5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Servizio clienti. Ogni volta che ho contattato il loro supporto, ho ricevuto aiuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

L'aspetto e la sensazione dell'interfaccia utente potrebbero essere più moderni, ma d'altra parte funziona, che è la cosa più importante. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit

Piccola impresa (50 o meno dip.)

7/5/2023

"Strumento efficiente per il portale del consiglio."

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Meno scartoffie - tutto è fatto digitalmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Il sistema potrebbe essere un po' più facile da usare. Alcune delle funzionalità non erano così semplici come avrebbero potuto essere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Leena S.

Board Member

Mid-Market (51-1000 dip.)

3/22/2023

"Eccellente piattaforma per tutto il lavoro del consiglio aziendale"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Facile da usare, anche buono nell'app mobile, tutti i servizi di cui hai bisogno per la governance. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Non vedo alcun inconveniente nell'usare CZ - tutto funziona bene! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Kalle V.

Co-Founder

Piccola impresa (50 o meno dip.)

3/10/2023

"Lo usiamo per i nostri accordi e alla fine come una data room di uscita."

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

È molto facile da usare e ricorda tutte le date importanti ecc. sugli accordi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Tutto funzionava bene e io ero un utente felice. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tiia O.

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/18/2022

"ContractZen - così facile da usare"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

ContractZen è molto facile da usare ovunque tu sia. Condividere file e contratti con i tuoi colleghi è reso molto semplice. È anche più conveniente rispetto ai concorrenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

L'unica cosa che non mi piace è inventare le parole chiave giuste per tutti i file in modo che tu possa trovare facilmente tutti i file giusti in modo rapido ed efficiente. Ma non è colpa di ContractZen. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando ContractZen:

Prova e scoprirai quanto è facile e quanto può essere efficiente la tua organizzazione! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo ContractZen e come ti sta beneficiando?

I benefici che abbiamo realizzato nella nostra azienda sono che risparmia tempo di lavoro. E in questo modo risparmia denaro e le persone che lavorano per noi sono più efficienti e possono darci di più. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Minna L.

an executive director

Piccola impresa (50 o meno dip.)

12/29/2021

"CZ mi aiuta a gestire tutto: procedure di riunione, contratti, audit e archiviazione dei documenti."

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

ContractZen è una soluzione tutto-in-uno per una buona governance di un'associazione, specialmente poiché di solito non hanno un'organizzazione completa ma solo risorse minime. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Non ho trovato nulla da non apprezzare. Né il presidente del consiglio né i membri del consiglio con cui collaboro con il CZ. Forse il salvataggio automatico quando scrivo i miei appunti di una riunione del consiglio? Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo ContractZen e come ti sta beneficiando?

La cosa più importante è che la documentazione completa sia digitale. Posso anche tornare a decisioni individuali con l'aiuto del sistema di approvvigionamento basato su parole. Apprezzo il servizio di assistenza perché risponde così rapidamente e gestisce domande che non sono stato in grado di formulare perfettamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Servizi pubblici

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/14/2021

"Suite di contratti e governance facile da usare"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Facile da usare, installazione rapida, modello di dati e supporto per la gestione dei contratti, riunioni del consiglio e firma elettronica tutto in uno. Il lancio è stato semplice: l'interfaccia utente era facile da capire e non richiedeva lunghe sessioni di utilizzo. I maggiori vantaggi per noi sono gli avvisi sui contratti che richiedono revisione o attività e la velocità della firma elettronica una volta raggiunto l'accordo. Inoltre, ha davvero migliorato la qualità della preparazione per le nostre riunioni del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Purtroppo, il client iOS non è buono come la versione web mobile. Tendiamo a usare ContractZen dal browser mobile invece. Il supporto del browser mobile salva davvero la situazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Raccomandazioni per chi sta considerando ContractZen:

1) Usa la firma elettronica fin dal primo giorno, poiché ottieni di più sia dalla gestione dei contratti che dal portale del consiglio facendolo.

2) Prova le funzionalità avanzate dell'agenda delle riunioni le prime volte che decidi di utilizzare la gestione delle riunioni/riunioni del consiglio. Questo è un buon momento per insegnare al team come ottenere il massimo dal sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo ContractZen e come ti sta beneficiando?

Usiamo ContractZen per tutti i nostri contratti, tutte le nostre firme elettroniche e tutte le nostre riunioni del consiglio e riunioni annuali. Gli avvisi e il modello di dati ragionevole ci hanno aiutato a tenere traccia delle nostre opportunità e impegni contrattuali. Il supporto per la firma elettronica è stato un punto di svolta, poiché i contratti firmati digitalmente sono davvero facili da gestire nel sistema. Il nostro consiglio è passato da lunghe catene di email alla responsabilità e a ContractZen, il che rende il consiglio più efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Harri M.

Founder and CEO

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/26/2022

"ContractZen funziona a meraviglia!"

5/5

Cosa ti piace di più di ContractZen?

Il trambusto quotidiano con la gestione dei contratti, le firme e trovare il documento corretto al momento giusto stava creando stress e consumava molto del mio tempo prezioso. Da quando ho iniziato a usare ContractZen, tutto ciò che riguarda la gestione dei contratti non è più una fonte di stress. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di ContractZen?

Devo dire che non ci sono cose che non mi piacciono. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.