Recensioni e Dettagli del Prodotto CertsOnline

Microsoft Purview Records Management è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire i loro documenti regolamentari, legali e critici per il business all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Sfruttando questo sistema, le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi legali, dimostrare la conformità alle normative e migliorare l'efficienza operativa attraverso la disposizione sistematica degli elementi che non sono più necessari. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Etichette di Conservazione: Crea e configura etichette di conservazione per contrassegnare gli elementi come documenti. Queste etichette possono essere applicate manualmente dagli utenti o automaticamente in base a criteri specifici come informazioni sensibili, parole chiave o tipi di contenuto. - Gestione del Piano di Archiviazione: Sviluppa e gestisci un piano di archiviazione per organizzare le etichette di conservazione, consentendo l'importazione di piani di conservazione esistenti o la creazione di nuovi per soddisfare i requisiti organizzativi. - Conservazione Basata su Eventi: Avvia periodi di conservazione basati su eventi specifici, garantendo che i documenti siano conservati per la durata appropriata a seguito di eventi significativi. - Revisioni di Disposizione: Implementa revisioni di disposizione per convalidare e approvare l'eliminazione dei documenti alla fine dei loro periodi di conservazione, fornendo prova di disposizione e garantendo la conformità ai requisiti normativi. - Classificazione Automatica: Utilizza politiche automatiche per classificare e governare i dati su larga scala in base alle proprietà dei file, alla presenza di dati sensibili o all'apprendimento automatico, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza. Valore Primario e Problema Risolto: Microsoft Purview Records Management affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire sistematicamente i loro documenti durante tutto il loro ciclo di vita. Fornendo strumenti per etichettare, classificare, conservare e disporre dei documenti, assicura che le organizzazioni possano rispettare i requisiti legali e normativi, mitigare i rischi associati alla conservazione dei dati e migliorare l'efficienza operativa. Le funzionalità automatizzate della soluzione riducono il carico di lavoro manuale, minimizzano gli errori umani e forniscono un processo difendibile per la gestione dei documenti, migliorando così la governance complessiva dei dati e la postura di conformità.

Formalize offre alla tua azienda il software e l'esperienza di supporto ideali per le operazioni di conformità. Siamo specializzati nel fornire il software di conformità "migliore della categoria", con funzionalità come RoPA (Registro delle Attività di Trattamento), audit automatizzati dei fornitori, gestione semplificata della governance, del rischio e degli incidenti, e molto altro. Queste caratteristiche rendono facile gestire SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR e molto altro. Gestione automatizzata di InfoSec, GRC e Privacy per i professionisti della conformità.

Proteggi il tuo ambiente con la gestione delle identità e degli accessi multicloud

La conformità ai documenti e alla reportistica di SAP aiuta a garantire la coerenza tra le sottomissioni di documenti in tempo reale e i rapporti statutari, in modo da poter passare a controlli continui delle transazioni e adottare mandati legali. Integrazione sicura e automatizzata con agenzie pubbliche e partner commerciali Documenti elettronici automatizzati con monitoraggio e correzioni in tempo reale Reportistica completa, fino alla sottomissione automatizzata, con approfondimenti basati sui dati Estensione e creazione semplificata di scenari e rapporti

Aiuta a implementare una cultura della conformità proattiva in cui il compito dispendioso in termini di tempo del controllo interno è semplificato. Raccoglie tutta la tua documentazione in un unico posto e ti fornisce un quadro di riferimento condiviso in relazione al rischio, al controllo e alla conformità.