# Cegid Notilus Reviews **Vendor:** Cegid **Category:** [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/expense-management) **Average Rating:** 1.8/5.0 **Total Reviews:** 2 ## About Cegid Notilus Cegid Notilus è una piattaforma di gestione delle spese, dei viaggi d'affari e delle flotte costruita per i team finanziari, le risorse umane, i responsabili dei viaggi e i direttori contabili. Centralizza i flussi di lavoro delle spese, l'amministrazione delle missioni e dei viaggi, e il monitoraggio delle flotte di veicoli per ridurre la riconciliazione manuale e migliorare il controllo delle politiche in tutta l'organizzazione. Nelle operazioni quotidiane, i dipendenti catturano le ricevute tramite foto o inseriscono le spese in tempo reale tramite mobile; i responsabili dei viaggi creano e convalidano gli ordini di missione e le prenotazioni; i team finanziari instradano le approvazioni, rilevano ricevute duplicate o errate, calcolano automaticamente le indennità chilometriche ed esportano i dati convalidati nei sistemi contabili. Il modulo flotta consolida i dati dei veicoli, traccia il TCO, la manutenzione e le multe, e fornisce cruscotti centralizzati per la supervisione operativa. Utilizzato da Spie Batignolles e Legrand, Cegid Notilus offre una serie di capacità chiave: • Centralizzare e gestire le spese dei dipendenti e le approvazioni tra i team • Digitalizzare le ricevute con cattura foto mobile, OCR e rilevamento duplicati • Automatizzare i calcoli delle indennità chilometriche e i controlli delle politiche • Generare richieste di rimborso conformi dalle immagini delle ricevute utilizzando l'IA • Fornire archiviazione legalmente valida (conservazione delle prove per 10 anni) • Consolidare gli ordini di viaggio, le prenotazioni e i flussi di lavoro di fatturazione dei fornitori • Centralizzare i dati delle flotte con cruscotti per stato, manutenzione e TCO La piattaforma è modulare e progettata per scalare: mira a ridurre il tempo di elaborazione manuale, migliorare la conformità e l'auditabilità, e fornire una visibilità operativa più chiara per le operazioni finanziarie, HR e di viaggio. ## Cegid Notilus Reviews ### 1. Scarsa ergonomia **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** David L. | Project Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 17, 2019 **Cosa Le piace di più di Cegid Notilus?** Il sito desktop fa il suo lavoro ma è completamente antiquato. L'app web reattiva ha un bell'aspetto ed è facile da usare, ma è necessario utilizzare un link speciale per aggiungere un collegamento sulla schermata iniziale del tuo cellulare. I flussi di lavoro vanno bene. **Cosa non Le piace di Cegid Notilus?** Usare l'app web desktop non è facile. L'aspetto è degli anni '90, non è facile riempire i campi, specialmente quando ha scelte limitate. Non ci sono combobox/elenco a discesa. L'app non accetta file PDF per giustificare le nostre spese. Il collegamento rapido dell'app web mobile a volte si rompe. **Raccomandazioni per chi sta considerando Cegid Notilus:** Dovresti considerare un altro prodotto. Non c'è un'app mobile nativa e l'esperienza utente è un disastro. L'adozione da parte degli utenti è stata difficile soprattutto perché l'esperienza utente è pessima e non puoi usare l'app senza essere addestrato. Quindi dobbiamo fare molte sessioni di formazione. Questo non è uno strumento autosufficiente. Se vuoi gestire le spese con lo smartphone, dovrebbe essere molto difficile. Ti suggerisco di usare una vera soluzione mobile first. **Quali problemi sta risolvendo Cegid Notilus e in che modo La sta aiutando?** La gestione delle spese era precedentemente gestita tramite file Excel e con un flusso di lavoro cartaceo. Abbiamo realizzato un rapido beneficio. Le spese inserite nell'app seguono un flusso di lavoro. Una volta che il flusso di lavoro è stato validato dalla mia gestione, va automaticamente nel nostro software contabile. Il servizio di contabilità risparmia molto tempo. Abbiamo meno perdita di ricevute e meno carta stampata per convalidare i fogli delle spese. Abbiamo anche rivisto la nostra politica delle spese e lo strumento gestisce automaticamente questa politica, inclusi i chilometraggi. ### 2. Strumento antiquato e con scarsa funzionalità **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aurélien L. | PM, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 16, 2018 **Cosa Le piace di più di Cegid Notilus?** Il semplice fatto di unire in un solo strumento - Notilus - la gestione di spese e viaggi è una buona idea. A parte questo punto, non trovo alcuna funzionalità reale che renda Notilus eccezionale. Puoi forse aggiungere il fatto che è abbastanza compatibile con vecchie architetture e materiali (inclusi vecchi browser web, come il vecchio Internet Explorer). **Cosa non Le piace di Cegid Notilus?** Notilus non è uno strumento del 2018. Nulla in ergonomia, display, accessibilità va bene ora. Non si è evoluto correttamente. Notilus non è user friendly, e non è nemmeno amichevole per gli amministratori. Alla fine, i tempi di risposta non sono affatto buoni. Il nucleo del software deve essere profondamente migliorato. Per il momento (agosto 2018) e secondo la mia opinione, non va nella giusta direzione. **Raccomandazioni per chi sta considerando Cegid Notilus:** Rimani informato sulle ultime versioni (i loro miglioramenti e nuove funzionalità, ma anche ciò che è stato rimosso); non penso che sia sempre una buona idea utilizzare l'ultima versione, principalmente perché non sono d'accordo con la direzione attuale in cui va Notilus. Mantenere la vecchia versione può essere a volte sufficiente (se puoi mantenerla). **Quali problemi sta risolvendo Cegid Notilus e in che modo La sta aiutando?** Uno strumento ha sostituito tre software - abbiamo realizzato benefici nella nostra architettura di Tecnologia dell'Informazione, nei nostri team di supporto per questi strumenti. I benefici includono anche il miglioramento per i nostri utenti (che sono principalmente i nostri dipendenti): riduciamo il tempo per il trattamento delle spese legate alla mobilità aziendale sin dall'inizio di Notilus nella nostra azienda. - [View Cegid Notilus pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/cegid-notilus/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-31+09%3A53%3A37+-0500&secure%5Bsession_id%5D=03df4019-105f-411b-8f54-48dc37a9c0db&secure%5Btoken%5D=f84b2cf0ca406071408d24af6f91fa3c4be54c050e96321a58e30438582e7eca&format=llm_user) ## Cegid Notilus Features **Rapporti di Spesa** - Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa - Integrazione Banca / Carta di Credito - Categorizzazione Intelligente - Gestione delle Ricevute Digitali - Rimborso dipendenti - Conversioni di valuta - Integrazione della carta di credito **Gestione dei veicoli** - Inventario - Gestione del carburante - Manutenzione - Tracciamento veicoli **Segnalazione** - Rendicontazione delle spese - Rapporti sul carburante - Segnalazione veicoli - Costi del servizio **Tracciamento veicoli** - Avvisi - Luoghi - Consumo di carburante - Inventario - Geofencing **Rendicontazione delle spese** - Automazione delle Spese - Integrazione - Conformità - Funzionalità Mobile **Conformità ELD** - Ore Registrate - Manutenzione preventiva - DVIR - Accesso offline **AI agentico - Contabilità e Finanza** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **AI agentico - Gestione delle spese** - Esecuzione autonoma dei compiti - Integrazione tra sistemi **Gestione dei viaggi** - Facilità di prenotazione - Gestione dell'itinerario - Notifiche di viaggio - Integrazioni Avanzate **Gestione dei conducenti** - Inserimento - Sicurezza - Monitoraggio del conducente - Comportamento del conducente **Consegne** - ETAs - Prova di consegna - Ottimizzazione del percorso **Avvisi di attività** - Avvisi di manutenzione - Promemoria chilometraggio - Notifiche **Tracciamento del conducente** - Avvisi - Chilometraggio - Prestazione - ETAs **Approvazione** - Regole - Flussi di lavoro - Invia **Dashcam** - Rilevamento Automatico degli Incidenti - Punteggio di Sicurezza - Caricamento automatico dei filmati **Pianificazione** - Calendario - Priorità di manutenzione - Pianificazione **Analitica** - Prestazioni del veicolo - Prestazioni del conducente - Costo **AI - Gestione dei Viaggi** - Personalizzazione - Analisi Predittiva - Risparmio sui costi - Efficienza - Assistenza in tempo reale **Fatturazione Clienti** - Creazione e Consegna della Fattura - Pagamenti Elettronici - Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi **Analitica** - Prestazioni del veicolo - Prestazioni del conducente - Costi **Ordini di lavoro** - Approvazione e Rifiuto - Registri di servizio automatici - Comunicazione del negozio - Ispezione **AI Agente - Tracciamento della Flotta** - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni **AI agentico - Gestione viaggi** - Esecuzione autonoma dei compiti - Assistenza Proattiva **Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione delle Spese** - Immagine a testo - Generazione di Testo - Riassunto del testo **AI agentica - Gestione della flotta** - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni - Pianificazione a più fasi - Rilevamento delle collisioni - Interazione in Linguaggio Naturale - Riconoscimento facciale **Gestione del Rischio dei Dipendenti** - Integrazione dell'assistenza d'emergenza - Applicazione delle Politiche e Conformità - Monitoraggio dei viaggiatori - Avvisi di Rischio e Notifiche di Sicurezza **Mobile** - Cattura della ricevuta - Monitoraggio del chilometraggio - Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo **Piattaforma** - Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato - Flusso di approvazione complesso **Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione della Flotta** - Riassunto del testo **Sostenibilità & Reporting** - Reportistica sulla sostenibilità - Raccomandazioni per viaggi ecologici - Monitoraggio delle Emissioni di Carbonio **Amministrazione** - Conforme alla regolamentazione PCI **Amministrazione** - Integrazione degli Strumenti Aziendali - Flusso di lavoro - Promemoria automatici - Gestione della Conformità alle Politiche - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi **Piattaforma** - Segnalazione - API / Integrazione - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Supporto Utente Mobile - Offline ## Top Cegid Notilus Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,926 reviews) - [Samsara](https://www.g2.com/it/products/samsara/reviews) - 4.5/5.0 (3,970 reviews) - [Motive](https://www.g2.com/it/products/motive-technologies/reviews) - 4.4/5.0 (3,075 reviews)