Recensioni e Dettagli del Prodotto Capture Expense

Le versioni desktop e mobile di Expense Once sono le stesse, un fattore chiave per noi quando scegliamo un'applicazione per le spese, poiché abbiamo dipendenti che utilizzeranno entrambe; tutto ciò che puoi fare su desktop puoi farlo anche sulla versione mobile.

Il supporto che abbiamo ricevuto da James è fantastico; risponde sempre prontamente con risposte a qualsiasi domanda tu possa avere. È evidente quanto sia importante per James e il team migliorare continuamente Expense Once e quindi qualsiasi feedback fornito da noi viene preso in considerazione e quasi sempre implementato.

Non si aspetta mai troppo a lungo per il rilascio di nuove funzionalità. Se ci sono mai stati problemi minori, questi vengono risolti estremamente rapidamente.

Il prodotto fa il maggior lavoro possibile per i richiedenti per garantire che la presentazione delle spese sia facile. Le transazioni con carta di credito arrivano dalla banca e vengono visualizzate nelle bozze del richiedente, pronte per aggiungere informazioni. Se il richiedente ha già scattato una foto di una ricevuta all'interno di EO, allora EO tenterà di abbinare la ricevuta con la transazione, una cosa in meno da fare per il richiedente.

I richiedenti possono visualizzare le loro richieste storiche, le richieste inviate ed è facile vedere qualsiasi elemento rifiutato.

Gli approvatori possono esaminare rapidamente tutte le spese all'interno di una richiesta e approvare/rifiutare solo alcune righe se necessario; possono anche essere aggiunte note da inviare al richiedente. Non c'è bisogno di passare da una finestra all'altra, le ricevute possono essere visualizzate all'interno di ogni riga di spesa.

Come Amministratore, il prodotto è semplice da navigare, è facile da aggiornare e le modifiche apportate sono istantanee. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Attualmente, non c'è un modo per approfondire i permessi di accesso per amministratori/approvatori. Sarebbe fantastico avere l'opzione di fornire livelli di accesso in modo da non dare a qualcuno che è nuovo nell'uso del sistema l'accesso a tutto in una volta sola, ma poter costruire gradualmente su ciò a cui hanno accesso nel tempo. Oppure, anche se fosse necessario dare a qualcuno l'accesso solo in visualizzazione per ottenere informazioni, questo potrebbe essere molto utile e garantire che non vengano apportate modifiche accidentali. Tuttavia, i permessi sono qualcosa di cui si è discusso con James e sono stati annotati come un requisito per il futuro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare e tenere traccia delle spese. Mi piace che la distanza tra due punti venga calcolata automaticamente e che ci sia la previsione nei codici postali per le destinazioni e i punti finali - è utile poiché visito molti degli stessi siti su base ripetuta. Inoltre, tenere traccia del chilometraggio YTD fino a e oltre 10000 è buono. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessun svantaggio rispetto a un altro sistema provato prima e invio tramite foglio di calcolo e posta prima. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Expense Once è uno strumento eccellente per semplificare il processo di miglioramento delle spese aziendali e l'invio delle ricevute. Il processo rende così facile tenere traccia dei miei acquisti aziendali. Trovo l'uso dell'app sul mio telefono vantaggioso poiché risparmia tempo quando devo caricare una ricevuta. Inoltre, il sistema è molto flessibile quando si tratta di configurarlo per le esigenze della nostra azienda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia, ma forse sarebbe bello avere funzionalità di reportistica aggiuntive. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Fino ad ora le banche non erano attrezzate per gestire conti di spesa piccoli e medi e gestire .. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le informazioni inviate potrebbero essere un po' più chiare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facilità d'uso, scorre bene, gradevole alla vista, il tempo di risposta per aggiornamenti o assistenza tecnica è molto rapido Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se sei il primo approvatore, non puoi visualizzare più ricevute mentre sei in linea - correzione attualmente in lavorazione. A meno che l'utente non sia Admin, non può visualizzare le richieste storiche. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.