# Capture Expense Reviews **Vendor:** Capture Expense **Category:** [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/expense-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Capture Expense Con sede a Londra, Regno Unito. Capture Expense è una soluzione moderna e completa per la gestione delle spese. Approvata dall'HMRC e conforme all'IVA, ha tutto ciò di cui hai bisogno per automatizzare, semplificare e controllare il processo dalla cattura delle ricevute al rimborso del personale. Il tuo team finanziario troverà l'elaborazione delle spese senza sforzo grazie all'integrazione con Contabilità, Paghe e Open Banking. Abbastanza flessibile da soddisfare le esigenze aziendali più impegnative, risparmiando tempo, applicando le politiche aziendali e garantendo la conformità. ## Capture Expense Reviews ### 1. Software rapido e semplice da usare sia dal punto di vista del richiedente, dell'approvatore che dell'amministratore. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacey H. | Business Systems & Procedures Supervisor, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 19, 2021 **Cosa Le piace di più di Capture Expense?** Le versioni desktop e mobile di Expense Once sono le stesse, un fattore chiave per noi quando scegliamo un'applicazione per le spese, poiché abbiamo dipendenti che utilizzeranno entrambe; tutto ciò che puoi fare su desktop puoi farlo anche sulla versione mobile. Il supporto che abbiamo ricevuto da James è fantastico; risponde sempre prontamente con risposte a qualsiasi domanda tu possa avere. È evidente quanto sia importante per James e il team migliorare continuamente Expense Once e quindi qualsiasi feedback fornito da noi viene preso in considerazione e quasi sempre implementato. Non si aspetta mai troppo a lungo per il rilascio di nuove funzionalità. Se ci sono mai stati problemi minori, questi vengono risolti estremamente rapidamente. Il prodotto fa il maggior lavoro possibile per i richiedenti per garantire che la presentazione delle spese sia facile. Le transazioni con carta di credito arrivano dalla banca e vengono visualizzate nelle bozze del richiedente, pronte per aggiungere informazioni. Se il richiedente ha già scattato una foto di una ricevuta all'interno di EO, allora EO tenterà di abbinare la ricevuta con la transazione, una cosa in meno da fare per il richiedente. I richiedenti possono visualizzare le loro richieste storiche, le richieste inviate ed è facile vedere qualsiasi elemento rifiutato. Gli approvatori possono esaminare rapidamente tutte le spese all'interno di una richiesta e approvare/rifiutare solo alcune righe se necessario; possono anche essere aggiunte note da inviare al richiedente. Non c'è bisogno di passare da una finestra all'altra, le ricevute possono essere visualizzate all'interno di ogni riga di spesa. Come Amministratore, il prodotto è semplice da navigare, è facile da aggiornare e le modifiche apportate sono istantanee. **Cosa non Le piace di Capture Expense?** Attualmente, non c'è un modo per approfondire i permessi di accesso per amministratori/approvatori. Sarebbe fantastico avere l'opzione di fornire livelli di accesso in modo da non dare a qualcuno che è nuovo nell'uso del sistema l'accesso a tutto in una volta sola, ma poter costruire gradualmente su ciò a cui hanno accesso nel tempo. Oppure, anche se fosse necessario dare a qualcuno l'accesso solo in visualizzazione per ottenere informazioni, questo potrebbe essere molto utile e garantire che non vengano apportate modifiche accidentali. Tuttavia, i permessi sono qualcosa di cui si è discusso con James e sono stati annotati come un requisito per il futuro. **Quali problemi sta risolvendo Capture Expense e in che modo La sta aiutando?** L'invio e l'approvazione delle spese sono più efficienti, non si deve più aspettare che la documentazione e le ricevute vengano inviate per posta o email, le ricevute sono con le spese non appena arrivano per l'approvazione. Le foto delle ricevute possono essere scattate e archiviate non appena viene effettuato un acquisto, riducendo il numero di ricevute smarrite. ### 2. Spesa Una volta uso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Sales Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 28, 2021 **Cosa Le piace di più di Capture Expense?** Facile da usare e tenere traccia delle spese. Mi piace che la distanza tra due punti venga calcolata automaticamente e che ci sia la previsione nei codici postali per le destinazioni e i punti finali - è utile poiché visito molti degli stessi siti su base ripetuta. Inoltre, tenere traccia del chilometraggio YTD fino a e oltre 10000 è buono. **Cosa non Le piace di Capture Expense?** Nessun svantaggio rispetto a un altro sistema provato prima e invio tramite foglio di calcolo e posta prima. **Quali problemi sta risolvendo Capture Expense e in che modo La sta aiutando?** Non ho bisogno di tenere traccia del mio chilometraggio annuale per sapere quale indennità per miglio utilizzare. Inoltre, somma il totale delle mie spese settimanali in modo che non ci siano errori di calcolo. ### 3. Strumento brillante per inviare le spese **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Warren G. | Accounts Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 03, 2021 **Cosa Le piace di più di Capture Expense?** Expense Once è uno strumento eccellente per semplificare il processo di miglioramento delle spese aziendali e l'invio delle ricevute. Il processo rende così facile tenere traccia dei miei acquisti aziendali. Trovo l'uso dell'app sul mio telefono vantaggioso poiché risparmia tempo quando devo caricare una ricevuta. Inoltre, il sistema è molto flessibile quando si tratta di configurarlo per le esigenze della nostra azienda. **Cosa non Le piace di Capture Expense?** Non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia, ma forse sarebbe bello avere funzionalità di reportistica aggiuntive. **Quali problemi sta risolvendo Capture Expense e in che modo La sta aiutando?** Gli utenti trovano davvero facile e veloce inviare le spese, gli approvatori e gli amministratori trovano facile approvare e processare i rapporti. ### 4. Cambiare la gestione delle spese è per le piccole imprese **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joan M. | CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **Cosa Le piace di più di Capture Expense?** Fino ad ora le banche non erano attrezzate per gestire conti di spesa piccoli e medi e gestire .. **Cosa non Le piace di Capture Expense?** Le informazioni inviate potrebbero essere un po' più chiare. **Raccomandazioni per chi sta considerando Capture Expense:** Vale sicuramente la pena di esaminare per le piccole imprese... **Quali problemi sta risolvendo Capture Expense e in che modo La sta aiutando?** Gestisce e traccia i conti spese dei dipendenti e può accettare e elaborare pagamenti, per citarne alcuni. ### 5. Revisione di Expenseonce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi per strutture | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2021 **Cosa Le piace di più di Capture Expense?** Facilità d'uso, scorre bene, gradevole alla vista, il tempo di risposta per aggiornamenti o assistenza tecnica è molto rapido **Cosa non Le piace di Capture Expense?** Se sei il primo approvatore, non puoi visualizzare più ricevute mentre sei in linea - correzione attualmente in lavorazione. A meno che l'utente non sia Admin, non può visualizzare le richieste storiche. **Quali problemi sta risolvendo Capture Expense e in che modo La sta aiutando?** Niente più documenti mancanti. Facile vedere le richieste storiche. Tieni traccia del chilometraggio facilmente - [View Capture Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/capture-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-11+13%3A36%3A05+-0500&secure%5Bsession_id%5D=046981a8-5d97-4583-bca4-13e32a5e8f89&secure%5Btoken%5D=f4fc735e3a09d492da7bc4545d2dc0fc4fd00cecfa610021fa08c307c087ab86&format=llm_user) ## Capture Expense Features **Rapporti di Spesa** - Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa - Integrazione Banca / Carta di Credito - Categorizzazione Intelligente - Gestione delle Ricevute Digitali - Rimborso dipendenti - Conversioni di valuta - Integrazione della carta di credito **AI agentico - Contabilità e Finanza** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **AI agentico - Gestione delle spese** - Esecuzione autonoma dei compiti - Integrazione tra sistemi **Gestione dei viaggi** - Facilità di prenotazione - Gestione dell'itinerario - Notifiche di viaggio - Integrazioni Avanzate **Fatturazione Clienti** - Creazione e Consegna della Fattura - Pagamenti Elettronici - Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi **Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione delle Spese** - Immagine a testo - Generazione di Testo - Riassunto del testo **Mobile** - Cattura della ricevuta - Monitoraggio del chilometraggio - Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo **Piattaforma** - Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato - Flusso di approvazione complesso **Amministrazione** - Conforme alla regolamentazione PCI **Amministrazione** - Integrazione degli Strumenti Aziendali - Flusso di lavoro - Promemoria automatici - Gestione della Conformità alle Politiche - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi **Piattaforma** - Segnalazione - API / Integrazione - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Supporto Utente Mobile - Offline ## Top Capture Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,949 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/it/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,648 reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) - 4.5/5.0 (2,092 reviews)