Funzionalità BoldTrail BackOffice

Memorizza e recupera informazioni associate ai contatti dei clienti e alle proprietà. Tieni traccia della comunicazione dell'agenzia e delle informazioni sui contatti e sulle proprietà.

Gestisci le opportunità di vendita immobiliare attraverso il loro ciclo di vita, dal lead alla chiusura. Tieni traccia delle fasi, dei valori e delle probabilità di chiusura. Gestisci i pipeline per singolo broker, team, regione e a livello aziendale.

Ottimizza le attività e i compiti immobiliari. Coordina le date importanti e integrale nei calendari per gestire gli orari e le priorità quotidiane.

Modifica e aggiorna le inserzioni immobiliari all'interno del sistema e integra i dati tra MLS e servizi di inserzioni immobiliari.

Invia email ai contatti in massa. Le caratteristiche comuni includono: modelli di email predefiniti, integrazione con i social media, gestione delle liste di iscritti, moduli di iscrizione, rapporti sul tasso di successo, test A/B e risponditori automatici.

Gestione delle transazioni immobiliari effettuate per i clienti. La gestione delle transazioni include la negoziazione dei termini e delle condizioni dei contratti tra acquirenti e venditori, nonché la documentazione e l'accordo su eventuali modifiche o emendamenti che possono sorgere durante la vendita.

Consente agli utenti di gestire e monitorare i lead attraverso un processo. Il processo dei lead generalmente coinvolge passaggi come la generazione di lead, l'inchiesta del cliente, la cattura delle inchieste, il filtraggio dei lead, la classificazione dei lead, la distribuzione dei lead e la qualificazione dei lead.

Prepara documenti di analisi comparativa di mercato (CMA) all'interno del sistema per stamparli o condividerli digitalmente con i clienti immobiliari.

Proietta il fatturato delle vendite basandoti sui dati storici delle vendite, sull'analisi dei sondaggi di mercato e delle tendenze, e sulle stime dei venditori. Riporta i dati contenuti nel sistema attraverso report standard e ad-hoc.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisce uno strumento integrato o facilita l'integrazione con uno strumento di acquisizione della firma digitale specifico per il settore immobiliare.

Archivia i file per un facile accesso e conserva copie dei documenti tramite funzionalità integrate o l'integrazione con software di gestione documentale.

Archivia le informazioni e la cronologia dei clienti in un database centralizzato con funzionalità di ricerca

Supporta l'intero flusso di lavoro delle transazioni: tiene traccia degli elenchi convertiti, genera documenti di transazione e automatizza i calcoli delle commissioni.

Ottimizza e automatizza qualsiasi processo contabile GL/AR/AP o altri, oltre a generare report finanziari sull'attività degli agenti di brokeraggio.

Per efficacia, fornisce o facilita l'integrazione con la gestione delle proprietà, il marketing immobiliare, il CRM immobiliare e il software MLS.

Automatizza le attività amministrative e operative degli agenti immobiliari

Trae intuizioni dai dati finanziari e di conformità per facilitare lo sviluppo di piani di commissione specifici e distinti

Valuta l'aderenza alla conformità e i rischi delle transazioni, delle inserzioni, delle commissioni e di altri servizi

Costruisce e mantiene l'inventario delle inserzioni, le informazioni sulle proprietà e le informazioni di contatto dei clienti

Semplifica la creazione, la revisione e la conformità di contratti di locazione immobiliare, documenti e contratti

Collabora con i membri del team e le persone coinvolte nelle transazioni tramite testo, email o funzionalità di messaggistica integrate. Tieni traccia dei messaggi scambiati attraverso questi canali.

Supporta l'intero flusso di lavoro delle transazioni: Traccia le inserzioni convertite, genera documenti di transazione e automatizza i calcoli delle commissioni.

Fornisci una versione mobile della soluzione che possa essere accessibile dagli agenti immobiliari in movimento

Elenca le tracce, i tassi di chiusura e le informazioni complessive sul pipeline

Traccia e analizza le prestazioni dei singoli agenti immobiliari

Analizza i lead memorizzati e identifica i lead caldi, tiepidi e freddi

Semplifica l'inserimento e la gestione dei contatti nel database

Coltiva e genera contatti da una varietà di fonti di acquisizione contatti

Facilita l'impostazione, la diffusione e l'automazione delle strategie di email marketing

Archivia e organizza contratti e altri documenti importanti per un facile recupero

Si integra facilmente con soluzioni di terze parti per una funzionalità più completa

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi