# Beenote Reviews **Vendor:** Beenote **Category:** [Software di gestione delle riunioni](https://www.g2.com/it/categories/meeting-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Beenote Beenote è la prima soluzione di gestione delle riunioni di governance per il consiglio, i dirigenti e il team. Beenote è uno strumento facile, accessibile ed efficiente. Dall'inizio alla fine del processo di riunione, Beenote aiuta i team a organizzare riunioni efficaci pianificando, tenendo e seguendo (compiti, decisioni) le riunioni. Con Beenote, puoi pianificare rapidamente l'agenda in modalità collaborativa e con le integrazioni di Microsoft 365 o Google, le tue riunioni sono completamente integrate nel tuo calendario. L'integrazione con Microsoft Teams ti consente anche di utilizzare tutta la potenza del loro strumento di videoconferenza e documentare le riunioni a distanza con Beenote. Durante le riunioni, puoi prendere appunti collaborativi in tempo reale. Puoi anche registrare decisioni e assegnare compiti nelle riunioni e monitorare il progresso di quei compiti da una riunione all'altra o in un cruscotto. Alla fine della tua riunione, il 90% dei tuoi verbali è scritto. Una directory centralizzata dei verbali con la ricerca avanzata ti permetterà di trovare facilmente informazioni (file, decisioni, azioni ecc.) in futuro. ## Beenote Reviews ### 1. Buono per riunioni di squadra **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon J. | CEO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 24, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Usiamo Beenote per le riunioni del nostro team, ed è davvero utile perché lavoriamo principalmente da remoto. Quindi, comunicare con gli altri membri del team è importante, e per questo usiamo Beenote e lo adoriamo finora. La cosa migliore di Beenote è che possiamo tenere le riunioni e continuare in qualsiasi momento. **Cosa non Le piace di Beenote?** L'interfaccia utente e l'esperienza utente non sono così buone e devono essere migliorate. Altrimenti, è buono da usare ed è indispensabile per i team remoti. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo per comunicare con i nostri compagni di squadra che lavorano da remoto. Così insieme possiamo pianificare e completare i compiti, e creare agende, ed è come se stessimo lavorando insieme anche se non siamo in ufficio. Un'altra cosa ottima è che possiamo creare modelli, quindi non è necessario crearli da zero ogni volta. ### 2. Facile da gestire le riunioni nella mia organizzazione **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ANMOL JAIN 1. | Cofounder, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** È fantastico, la responsabilità è risolta per me, non devo più sedermi, scrivere ogni riunione, prendere i follow-up e informare i miei colleghi per programmare o partecipare alle riunioni. Mi fa risparmiare molto tempo, aiuta anche nella documentazione. **Cosa non Le piace di Beenote?** Alcune funzionalità sono un po' difficili da usare, dal punto di vista dell'interazione con l'utente, un pochino non eccezionali dal lato dell'interfaccia utente o della parte visiva, qualcosa che non mi piace molto, ma non mi impedisce affatto di usare Beenote. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Sta risolvendo il problema della gestione delle riunioni per me, mi aiuta a risparmiare tempo, più importante mi aiuta a risparmiare la mia capacità mentale, non devo più preoccuparmi della documentazione o dei verbali delle riunioni, posso facilmente farlo con Beenote. ### 3. Miglior strumento di gestione delle riunioni **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maneesh S. | Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Utile nella gestione del tempo, risparmiando molto tempo per altri lavori e creando un'agenda in anticipo con la collaborazione del team è una caratteristica molto buona. Il follow-up e la registrazione dei compiti delle riunioni è un buon utilizzo di questo. **Cosa non Le piace di Beenote?** Un po' confuso nel trovare un'applicazione mobile perché lo stesso logo non è visibile nel Play Store di Android. L'applicazione per PC nel complesso è buona. Un po' costosa per le piccole aziende. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** 1. Corretta gestione del tempo per le riunioni 2. Preparare l'agenda in anticipo è molto utile. 3. Corretta documentazione dei compiti e delle azioni delle riunioni e follow-up. 4. La funzione di sicurezza è buona per le informazioni riservate. 5. Per riunioni a distanza. ### 4. Strumenti utili per registrare i verbali della riunione e comprendere le statistiche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Valay C. | Senior Account Executive, Tecnologia dell'informazione e servizi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 16, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** È eccellente per prendere appunti. Funziona bene e ha una bacheca statistica per comprendere gli avvenimenti della riunione. Si integra con quasi tutti gli spazi di lavoro, l'interfaccia utente è facile da usare e da capire, niente di tecnico al riguardo. **Cosa non Le piace di Beenote?** Spero che abbiano privilegi di amministratore sugli altri utenti. Non credo che il team di gestione sarà felice che i loro dirigenti possano accedere ai verbali delle riunioni. Un po' lento a volte. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Quando hai molte riunioni durante la giornata, diventa piuttosto difficile ricordare tutto. Beenote è molto utile poiché registra i verbali e i dettagli della riunione. ### 5. Rende più fluida l'esperienza complessiva del Daily Stand-up (Meeting)!! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vivek Y. | Operation Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 11, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Ho usato Beenote per un po' in una delle mie precedenti organizzazioni. Una caratteristica che mi ha colpito è stata la possibilità di registrare la riunione e trascrivere i verbali della riunione/stand-up. Questo è stato molto utile, poiché ha dato la possibilità di rivedere gli ordini del giorno/compiti discussi nella riunione. **Cosa non Le piace di Beenote?** Per quanto ho esplorato Beenote, non c'era nulla che non mi piacesse. Detto ciò, alcune cose possono sempre essere migliorate, come la velocità dell'interfaccia nell'interazione con l'utente, il resto era abbastanza buono ed è stato utile in diversi modi. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Documentare la tua riunione è sempre stata una sfida. I membri del team dovrebbero avere la possibilità di rivedere gli ordini del giorno discussi. Inoltre, la chiarezza su quale tipo di compito è assegnato è di nuovo importante. Beenote qui ha svolto un bel ruolo nel migliorare l'esperienza e soprattutto l'efficienza delle riunioni! ### 6. Interfaccia pulita, facile da usare, semplice da capire **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ran A. | Digital Marketing Consultant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Diretto, facile da seguire per quanto riguarda i compiti e il progresso dei progetti. L'integrazione con Microsoft 365 fa una grande differenza, soprattutto con Microsoft Teams. Disponibile per più piattaforme. **Cosa non Le piace di Beenote?** Aggiungi più funzionalità come il coordinamento delle riunioni, strumenti per la pianificazione del budget e altri strumenti per ottimizzare gli elementi del menu, occupa molto spazio sullo schermo senza la possibilità di cambiarne la posizione. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Il fatto che si integri con il mio calendario mi aiuta a tenere traccia dei progressi del progetto e a seguire le attività del team, la funzione di voto in tempo reale ci aiuta a prendere decisioni più rapide riguardo ai prossimi passi. ### 7. Software straordinario per la gestione delle riunioni **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ozan Emrah . | Technical Sales Support Specialist, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 28, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** È utile per tracciare le riunioni, i riepiloghi delle riunioni e creare compiti in base ai riassunti e alle statistiche delle riunioni. Supporta anche la collaborazione del team. **Cosa non Le piace di Beenote?** Le statistiche e le analisi possono essere più complete. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Come team di vendita, i nostri compiti quotidiani dipendono principalmente dalle riunioni. Di conseguenza, è molto importante per noi tracciare e conservare le registrazioni delle riunioni. È molto utile per noi con questi compiti. ### 8. Rendi le riunioni più divertenti e semplici **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi finanziari | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 11, 2023 **Cosa Le piace di più di Beenote?** La parte migliore dell'utilizzo di Beenote al momento della sua introduzione come nuovo strumento per le riunioni interne del nostro team era che si integrava facilmente con il nostro calendario Google esistente. **Cosa non Le piace di Beenote?** Sebbene l'introduzione di Beenote fosse intesa a facilitare effettivamente lo scopo delle nostre riunioni interne e renderle più rapide, l'esperienza utente non è stata così eccezionale poiché c'erano molti altri strumenti che offrivano funzionalità simili nella loro versione base. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Uno dei vantaggi più significativi che il mio team ha sperimentato è stato che internamente potevamo monitorare le riunioni, prendere appunti in tempo reale e svolgere le nostre attività quotidiane, imparando reciprocamente condividendo i dati. ### 9. Buon modo per documentare le riunioni **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mihir P. | Business Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Facile programmare riunioni, monitorare compiti, documentare appunti, ecc. **Cosa non Le piace di Beenote?** L'interfaccia utente è un po' datata, potrebbe essere più reattiva e pulita. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Può programmare riunioni con i team, invitare ospiti, tenere traccia nel calendario, ecc. ### 10. Beenote è tutto il fermento per ottimizzare il nostro prezioso tempo nelle riunioni. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erin E. | Accounts Receivable Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Beenote mantiene le nostre riunioni strutturate e tutti i dati e le note delle riunioni sono visibili durante e dopo. Ci tiene puntuali. Ci tiene organizzati. Meno preparazione e meno seguito dopo. **Cosa non Le piace di Beenote?** È incredibilmente utile e ha tutti gli elementi, quindi non c'è nulla da non apprezzare. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Il tempo perso andando avanti e indietro nelle riunioni o saltando avanti, mantiene le riunioni organizzate e presenta tutti i dati dopo ogni riunione per mantenerci trasparenti e produttivi. Necessità nel mondo remoto! ### 11. Un buon strumento per tenere traccia delle tue riunioni e prendere appunti **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** Mi piace quanto sia facile prendere appunti e distribuirli per i seguiti e gli aggiustamenti. Molto fluido e facile da fare. Risparmia tempo e molti sforzi. **Cosa non Le piace di Beenote?** Il sistema di ricerca può essere migliorato. A volte ci vogliono molte ricerche fallite per trovare ciò che stavo cercando, il che è molto frustrante. Dovrebbero essere aggiunte anche alcune opzioni di suggerimento automatico. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** L'ho usato per risolvere il problema della presa di appunti. A volte è difficile essere attenti mentre si scrive tutto e lo strumento aiuta a risolvere questo problema in modo significativo. ### 12. Beenote aiuta a sfruttare al meglio le riunioni **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi legali | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 01, 2022 **Cosa Le piace di più di Beenote?** La funzione agenda è ottima per aiutare la riunione a rimanere concentrata sull'obiettivo. Beenote funziona benissimo con GSuite e ha un'interfaccia facile da imparare. **Cosa non Le piace di Beenote?** Al momento non ho alcuna avversione o svantaggio nell'usare Beenote. Sto ancora imparando come sfruttare al massimo tutto ciò che offre. **Quali problemi sta risolvendo Beenote e in che modo La sta aiutando?** Beenote prende appunti durante la riunione, il che aiuta a risparmiare tempo e permette a tutti di essere più presenti durante le riunioni. - [View Beenote pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/beenote/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-12+18%3A37%3A21+-0500&secure%5Bsession_id%5D=15972bed-f33b-4ac1-8a64-ca46c340eb78&secure%5Btoken%5D=3cf5ef53741c7060461f49f7796e12fae5c82e904b7dd559f2d71bd944a89f3d&format=llm_user) ## Beenote Features **Gestione delle riunioni** - Pianificazione - Costruttore di agenda - Verbali della Riunione - Gestione Documentale - Votazione - Sondaggi e Questionari - Gestore Attività **Strumenti Pre-Riunione** - Modelli - Pianificazione - Agenda **Strumenti per la lavagna** - Firme elettroniche - Autorizzazione - Annotazioni e Note - Integrazione della videoconferenza - Archivi delle Riunioni - Single Sign On (SSO) - Monitoraggio delle Competenze - Valutazioni del Consiglio - Ruoli e Termini - Questionari D&O - Integrazione di Archiviazione e Condivisione File - Integrazione email - Integrazione della firma elettronica **Strumenti per riunioni** - Minuti - Note - Spazio di lavoro digitale - Condivisione di file **Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione del Consiglio** - Riassunto del testo AI **Strumenti post-riunione** - Delegazione dei compiti - Email del partecipante - Analisi delle riunioni **AI agentico - Gestione del consiglio** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **AI agentico - Gestione delle riunioni** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Assistenza Proattiva ## Top Beenote Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/it/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (653 reviews) - [Fellow](https://www.g2.com/it/products/fellow/reviews) - 4.7/5.0 (2,405 reviews) - [Coda](https://www.g2.com/it/products/superhuman-coda/reviews) - 4.6/5.0 (476 reviews)