Bas è una soluzione software per traslochi che aiuta le aziende di traslochi a gestire il flusso operativo di un trasloco, dalla valutazione e preventivo alla pianificazione, esecuzione, stoccaggio e fatturazione. È progettato per le aziende di traslochi che vogliono centralizzare i processi d'ufficio, sul campo e di back-office in un unico sistema basato su cloud, invece di utilizzare strumenti separati per CRM, pianificazione, gestione mobile dei lavori e fatturazione.
La piattaforma è utilizzata dalle aziende di traslochi per gestire le informazioni sui clienti e sui lavori, preparare preventivi, pianificare squadre e veicoli, supportare i team sul campo con accesso mobile ai dati dei lavori e gestire il follow-up finanziario dopo il trasloco. Bas supporta anche le aziende che combinano servizi di trasloco e stoccaggio collegando l'amministrazione dello stoccaggio con i flussi di lavoro operativi e di fatturazione.
Bas è destinato alle aziende che necessitano di visibilità sull'intero ciclo di vita di un lavoro di trasloco. I team di vendita possono creare valutazioni e preventivi, i pianificatori possono assegnare personale e veicoli, i dipendenti sul campo possono registrare ore e materiali, e i team di back-office possono gestire la fatturazione, i promemoria e l'amministrazione correlata. Questo rende più facile mantenere tutti i dipartimenti allineati sullo stesso record di lavoro e ridurre l'inserimento duplicato dei dati.
Le capacità chiave includono:
- Gestione dei clienti, valutazioni in loco o in ufficio, creazione di preventivi e approvazione online dei preventivi per lavori di trasloco residenziali e commerciali.
- Strumenti di pianificazione per lavori, squadre, veicoli, lavori ricorrenti e disponibilità delle risorse, con monitoraggio dello stato attraverso il processo operativo.
- Flussi di lavoro mobili che consentono al personale sul campo di visualizzare i dettagli del lavoro, registrare ore, registrare materiali e danni, inviare aggiornamenti e raccogliere firme dei clienti.
- Funzionalità di gestione dello stoccaggio per magazzini, ubicazioni, pallet, scatole e amministrazione dello stoccaggio correlata.
- Flussi di lavoro di fatturazione e amministrativi per fatturazione, promemoria, note di credito, reportistica, registrazione del tempo, permessi, malattia e integrazioni selezionate come strumenti di contabilità e pagamento.
Bas può essere utilizzato dal personale d'ufficio, pianificatori, manager e team sul campo che necessitano di un sistema operativo condiviso per le attività quotidiane di trasloco. Il software è posizionato come una soluzione costruita appositamente per le aziende di traslochi che richiedono controllo dei processi, coordinamento tra i team e un modo strutturato per gestire i lavori dal primo contatto con il cliente fino alla fattura finale.
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Casper Janssen