Funzionalità AvidXchange

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie

Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato