Abbiamo provato la piattaforma di collaborazione Cloud Workspace di Avantech principalmente per vedere se potesse semplificare il modo in cui il nostro team gestisce documenti e approvazioni. La parte di archiviazione cloud e accesso ai file ha funzionato bene: le cartelle erano organizzate in modo logico e l'accesso ai file da remoto sembrava affidabile. L'automazione del flusso di lavoro è stata davvero utile; ho impostato un flusso di approvazione dei documenti di base e ha funzionato senza bisogno di molte spinte manuali. L'integrazione con eSign ci ha anche risparmiato il solito avanti e indietro di stampa e scansione dei contratti. Per la gestione operativa quotidiana dei documenti, copre bene le basi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Alcune cose mi hanno fatto riflettere. Iniziare non è stato semplice — la configurazione iniziale e l'onboarding hanno richiesto più assistenza di quanto mi aspettassi per un servizio "gestito". Ho dovuto seguire più volte solo per configurare correttamente il nostro ambiente. Sul lato dell'integrazione, utilizziamo un paio di strumenti di terze parti e le opzioni sembravano limitate — niente oltre a quelle standard. Anche i prezzi non erano chiari; ho dovuto andare avanti e indietro con il loro team solo per capire cosa coprisse effettivamente l'abbonamento. È frustrante quando stai cercando di costruire un business case internamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
