# Apropo Reviews **Vendor:** Apropo.io **Category:** [Software CPQ](https://www.g2.com/it/categories/cpq) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 30 ## About Apropo Apropo è uno strumento di stima dei progetti progettato per le agenzie di software ossessionate dall'esperienza del cliente. Ti dà un vantaggio INGIUSTO rispetto ad altre agenzie rendendo i tuoi preventivi più veloci, più accurati e più orientati al cliente, tutto in una volta. Fai preventivi più velocemente - crea preventivi in pochi minuti invece che in ore, grazie all'IA, ai componenti di preventivazione ripetibili e alle formule a prova di errore. Arriva ai tuoi clienti prima dei tuoi concorrenti! Vinci più progetti - componi preventivi belli e amichevoli con il branding della tua agenzia che si distingueranno dai concorrenti. Coinvolgi i tuoi clienti con la configurazione interattiva dell'ambito e guarda video di come lavorano con il tuo preventivo. Niente più brutti file Excel! Standardizza e controlla il tuo processo di preventivazione - ottieni tutti i preventivi della tua agenzia in un unico posto, standardizza il tuo processo con modelli di preventivo ed esporta i tuoi preventivi su Jira e crea backlog di progetto in minuti invece che in ore. Smetti di passare ore a creare preventivi Excel che perdono. Passa minuti a creare preventivi di nuova generazione che vincono. ## Apropo Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Apropo, che consente la creazione di proposte rapide, chiare e professionali con il minimo attrito. (20 reviews) - Gli utenti beneficiano dell' **ottimizzazione efficiente del flusso di lavoro** di Apropo, accelerando notevolmente il processo di preventivazione e risparmiando tempo. (12 reviews) - Gli utenti apprezzano Apropo per le sue **capacità di risparmio di tempo** , che consentono stime rapide e riducono la comunicazione inutile avanti e indietro. (11 reviews) - Gli utenti apprezzano la **qualità della presentazione** di Apropo, trovandola chiara, professionale e in grado di costruire fiducia nelle interazioni con i clienti. (9 reviews) - Gli utenti elogiano Apropo per il suo **supporto clienti eccezionale** , con accesso diretto alla leadership che migliora l'esperienza utente e l'onboarding. (8 reviews) - Easy Creation (6 reviews) - Communication (5 reviews) - Customer Satisfaction (5 reviews) - Templates (5 reviews) - User Interface (5 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti spesso affrontano **problemi di bug** e occasionali perdite di dati, che possono essere frustranti nonostante la fase di sviluppo del prodotto. (5 reviews) - Gli utenti notano la **complessità dell'integrazione dei nuovi arrivati** su Apropo, portando a confusione e difficoltà nel navigare tra le funzionalità. (4 reviews) - Gli utenti trovano la **usabilità della funzione carente** a causa di passaggi extra e della necessità di ulteriori perfezionamenti nell'esperienza utente. (4 reviews) - Gli utenti trovano una **mancanza di personalizzazione** in Apropo, desiderando più automazione e flessibilità nelle opzioni di design. (3 reviews) - Gli utenti trovano le **prestazioni dell'IA inadeguate** , mancano di flessibilità e raffinatezza per un'esperienza meglio strutturata. (2 reviews) - Initial Usage Difficulty (2 reviews) - Learning Curve (2 reviews) - Missing Features (2 reviews) - System Limitations (2 reviews) - Template Issues (2 reviews) ## Apropo Reviews ### 1. Miglior strumento per creare proposte strutturate per progetti software personalizzati **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mateusz L. | CEO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 24, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo rende molto più facile preparare offerte strutturate per progetti di software personalizzati. Invece di costruire proposte da zero ogni volta, possiamo assemblarle rapidamente da componenti riutilizzabili, modelli di prezzo e sezioni predefinite. Mantiene tutto coerente, professionale e facile da aggiornare quando il campo di applicazione cambia. Per una software house che si occupa di progetti su misura, questo fa risparmiare molto tempo e riduce il ping-pong tra i team di vendita e di consegna. **Cosa non Le piace di Apropo?** Per progetti molto complessi o altamente personalizzati, l'impostazione iniziale dei modelli e della logica dei prezzi può richiedere del tempo. Tuttavia, anche questo processo di configurazione è comunque più veloce e semplice rispetto alla maggior parte degli strumenti alternativi che abbiamo provato. Apprezzeremmo anche più analisi integrate per monitorare le prestazioni delle proposte. Detto ciò, una volta che tutto è configurato, l'uso quotidiano è fluido ed efficiente. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Prima di Apropo, le proposte venivano create manualmente in documenti e fogli di calcolo, il che era lento e soggetto a errori. Ora possiamo generare offerte coerenti e dettagliate molto più velocemente, anche per progetti complessi con più moduli o fasi. Aiuta anche a standardizzare i prezzi in tutta l'organizzazione e rende la collaborazione tra vendite, consegna e gestione molto più semplice. Possiamo rispondere rapidamente ai clienti, mantenere un'immagine professionale ed evitare errori di prezzo. In generale, accorcia il ciclo di vendita e libera tempo per il lavoro effettivo con i clienti. ### 2. Strumento perfetto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Piotr F. | Co-Founder, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Quello che mi è piaciuto di più di Apropo è quanto migliori la collaborazione del team attorno a stime e proposte. La chiara separazione tra i dipartimenti e la possibilità di controllare la visibilità delle cifre dei costi è un vero punto di svolta per l'allineamento interno. Apprezzo anche molto l'opzione di inviare proposte come un link con tracciamento integrato. Vedere come i clienti interagiscono con l'offerta fornisce preziose informazioni e rende i follow-up molto più efficaci. **Cosa non Le piace di Apropo?** Quello che mi è piaciuto meno di Apropo è che c'è una piccola curva di apprendimento all'inizio, soprattutto quando si impostano correttamente i dipartimenti e le strutture di autorizzazione. Ci vuole un po' di tempo per configurare tutto in modo che rifletta i tuoi processi interni. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo risolve il problema della collaborazione caotica e frammentata sulle proposte. Prima di utilizzarlo, le stime venivano spesso create in fogli di calcolo, condivise avanti e indietro, e mancavano di una chiara proprietà o controllo di visibilità tra i dipartimenti. Questo creava confusione, problemi di versionamento e incertezza su chi potesse vedere dettagli specifici sui costi. Con Apropo, ora abbiamo un ambiente strutturato e collaborativo in cui i dipartimenti possono contribuire mantenendo un controllo della visibilità dei dati finanziari. Questo ha migliorato la trasparenza, ridotto l'attrito interno e reso il nostro processo di prevendita molto più prevedibile. Inoltre, la possibilità di inviare proposte come link tracciati ci offre una visione dell'engagement dei clienti, il che ci aiuta a programmare meglio i follow-up e aumentare l'efficacia delle conversioni. ### 3. Se stai ancora stimando su fogli, stai sbagliando **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jase W. | Delivery Director, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 12, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Facilità d'uso: - Apropo funziona praticamente come ci si aspetterebbe, è ragionevolmente personalizzabile, ha al suo centro i fondamenti di stima che ci si aspetterebbe da uno strumento di questo tipo, ed essendo relativamente nuovo sta lanciando nuove funzionalità molto regolarmente. Supporto clienti: - Il supporto clienti è di un altro livello!!! Pur essendo ancora una startup piuttosto piccola, avere accesso via email e chat al CEO e al CTO è piuttosto sorprendente. - Michael, il CEO, ha partecipato a videochiamate quando necessario, ha condotto sessioni di formazione per i nostri team e cerca input dal nostro team per aggiungere nuove funzionalità man mano che si presentano. **Cosa non Le piace di Apropo?** Apropo è un passo avanti rispetto al nostro sistema di fogli di calcolo (che era super personalizzato e difficile da gestire) e, anche se non è un vero e proprio svantaggio, abbiamo scoperto che dobbiamo semplificare alcune delle nostre regole aziendali per adattarle ad Apropo - tuttavia, per essere onesti, forse non avevamo bisogno di tanta complessità. È un nuovo prodotto, quindi avere input come cliente è piuttosto positivo, tuttavia ci saranno tutti i soliti problemi iniziali, il raro deployment che potrebbe andare storto, e la costante lotta di costruire un nuovo strumento in un ambiente di browser web in continua evoluzione. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Stimare progetti software complessi in modo coerente con risultati coerenti ### 4. Il miglior strumento per stimare i progetti software di e-commerce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** TOMASZ G. | co-founder, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** I preventivi realizzati in Apropo sembrano fantastici ai nostri clienti. Apropo ha anche una serie di funzionalità che aumentano il coinvolgimento del cliente con i preventivi e ci aiutano a vincere più progetti. Mi piace particolarmente il fatto che i nostri clienti possano configurare l'ambito del progetto da soli e possiamo vedere come lavorano con i nostri preventivi attraverso la funzione di registrazione video. Inoltre, ha accelerato significativamente il nostro processo di preventivazione, di 2-3 volte circa. **Cosa non Le piace di Apropo?** Mancano alcune funzionalità, come ad esempio una tabella pivot che mi permetterebbe di confrontare rapidamente diverse opzioni, ma sono solo cose carine da avere e so che il team ci sta lavorando. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo risolve tutti i colli di bottiglia relativi alle stime di progetto: - Aiuta a riutilizzare i dati delle stime precedenti - Permette di lavorare nello stesso file con vendite, sviluppatori e clienti e gestire chi vede cosa. Questo elimina la necessità di più fogli di calcolo diversi. - Rende i preventivi facili da comprendere per i clienti. Prima di utilizzare Apropo, abbiamo osservato che molti dei nostri clienti avevano difficoltà a capire come funzionavano i nostri preventivi. ### 5. Proposte Pulite e Professionali Senza il Caos di Excel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Julia P. | Head of Delivery Execution, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Ciò che mi piace di più di Apropo è quanto chiaramente e accessibilmente ci permette di presentare l'ambito del progetto e i prezzi. Il sistema rende facile strutturare un'offerta in modo trasparente e professionale, sia internamente che per i clienti. Lo strumento è molto intuitivo e integrare i membri del team (ad esempio, sviluppatori che devono contribuire alle stime) è semplice e veloce. Questo migliora significativamente la collaborazione durante il processo di determinazione dei prezzi. Apprezzo particolarmente la possibilità di aggiungere margini globali e calcolare le percentuali di prezzo per ruolo. Queste funzionalità rendono la pianificazione finanziaria più flessibile e accurata. Apropo è prezioso non solo come strumento di stima interno, ma anche come soluzione rivolta ai clienti. Le nostre proposte appaiono significativamente più professionali e strutturate, e i clienti rispondono molto positivamente ad esse. **Cosa non Le piace di Apropo?** Al momento, l'area principale che potrebbe beneficiare di ulteriori miglioramenti è la funzione della timeline. Sebbene sia funzionale, sembra meno raffinata rispetto al resto della piattaforma e potrebbe trarre vantaggio da una maggiore flessibilità e chiarezza. Detto ciò, siamo consapevoli che Apropo sta già lavorando per migliorare questa parte del sistema, il che è molto incoraggiante. In generale, questo è un punto relativamente minore rispetto al valore complessivo che lo strumento fornisce. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo ci ha aiutato a risolvere il problema della gestione di più versioni delle stime di progetto create in Excel. In precedenza, diverse versioni dell'ambito venivano salvate localmente da vari membri del team, il che portava a confusione, incoerenze e mancanza di chiarezza su quale versione fosse la più aggiornata. Questo spesso risultava in versioni parallele della stessa stima e rendeva difficile e dispendioso in termini di tempo il controllo del processo di determinazione dei prezzi. Con Apropo, ora lavoriamo in un ambiente centralizzato e online dove tutti hanno accesso in tempo reale agli stessi dati. È facile creare e gestire più versioni di un'offerta mantenendo una chiara cronologia delle modifiche. Questo ha migliorato significativamente la trasparenza e la collaborazione all'interno del team. Inoltre, abbiamo eliminato molti dei problemi di formattazione e struttura che si verificano tipicamente quando si lavora con Excel e Word. Apropo standardizza e organizza tutto automaticamente, quindi non perdiamo più tempo a perfezionare layout o formattare documenti. Invece, possiamo concentrarci completamente sul contenuto sostanziale dell'offerta e fornire un reale valore al cliente. ### 6. Preventivi veloci e professionali con opzioni flessibili per i clienti e supporto eccezionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej P. | CEO, Sales, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo è diventato una parte fondamentale del mio flusso di lavoro per i preventivi. Creare nuovi preventivi e aggiornare quelli esistenti è veloce e intuitivo, e il risultato finale rivolto al cliente appare davvero professionale: pulito, leggibile e facile da comprendere. Ciò che apprezzo di più è la possibilità di preparare più versioni dello stesso preventivo con diverse opzioni e scenari, in modo che il cliente possa confrontare le alternative senza confusione. Un enorme vantaggio è quanto sia flessibile l'esperienza per il cliente: possono regolare e personalizzare il preventivo da soli selezionando varianti e opzioni, il che rende il processo decisionale più fluido e riduce il botta e risposta. Inoltre, il prodotto è chiaramente in continua evoluzione: continuano ad arrivare nuovi miglioramenti e si percepisce che il team ascolta attivamente il feedback degli utenti. Infine, il supporto è eccezionale: veloce, competente e veramente utile. In generale, è uno strumento ben progettato che fa risparmiare tempo, migliora la comunicazione e rende le proposte eccezionali. **Cosa non Le piace di Apropo?** A volte mi manca un po' più di rifinitura UX, ma so che il team sta lavorando attivamente su miglioramenti, quindi è chiaramente sulla strada giusta. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo sta risolvendo i maggiori colli di bottiglia nel nostro processo di preventivazione: velocità, coerenza e chiarezza. Razionalizza il modo in cui costruiamo e iteriamo le proposte, facilita la collaborazione e garantisce che ogni preventivo sia presentato in modo strutturato e professionale, senza perdere flessibilità. L'impatto per noi è molto tangibile: da quando abbiamo adottato Apropo, il nostro processo di vendita è più fluido e scalabile, e il nostro tasso di successo dei preventivi è aumentato significativamente. I clienti comprendono l'offerta più rapidamente, possono confrontare le opzioni più facilmente e noi trascorriamo meno tempo in discussioni avanti e indietro mantenendo il pieno controllo sui prezzi e sull'ambito. ### 7. Apropo rende la quotazione veloce, facile e adatta al lavoro di squadra **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kamil F. | Head of Business Development, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo è uno strumento straordinario per creare preventivi. Ci sono molte cose che apprezzo di esso, ma ciò che mi ha colpito di più è quanto sia facile da usare, quanto bene aiuti a coinvolgere il team e quanto velocizzi il processo di stima. Grazie alle sue caratteristiche descrittive e all'opzione di aggiungere lavoro non solo definito in ore-uomo o giorni-uomo, possiamo presentare al cliente un'offerta completa all'interno di un unico strumento. Inoltre, la possibilità di creare diverse varianti di un preventivo è estremamente utile quando si lavora con un cliente sulle priorità e quando si estrae rapidamente un MVP. **Cosa non Le piace di Apropo?** Il numero di preventivi inclusi in ciascun piano dovrebbe essere più alto :) Quando si lavora con grandi sistemi e organizzazioni, spesso ci si confronta con processi decisionali che richiedono diversi mesi, quindi finiamo per raggiungere i limiti del piano. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo sta affrontando la sfida dei processi di stima che richiedono tempo e rendendo molto più facile per noi collaborare come squadra sui preventivi. In precedenza, mettere insieme proposte complete era tedioso, ed era difficile presentare offerte complesse ai clienti in modo chiaro e strutturato. Ora possiamo includere non solo ore o giornate lavorative, ma anche caratteristiche descrittive, tutto all'interno di un unico strumento. L'opzione di creare diverse varianti dello stesso preventivo è stata inestimabile quando si lavora con i clienti sulle priorità e si estrae rapidamente un ambito MVP. Ciò che ci avvantaggia di più è quanto più velocemente possiamo analizzare, scomporre e stimare i progetti, e quanto meglio i nostri clienti comprendono le proposte di conseguenza. Otteniamo anche utili intuizioni su come i clienti navigano attraverso le nostre offerte, il che ci aiuta a perfezionare il nostro approccio. ### 8. Supporto clienti eccezionale e una piattaforma collaudata che continua a migliorare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam P. | CTO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Il supporto clienti è sicuramente uno dei motivi per cui Apropo si distingue dai concorrenti. Ci aiuta a integrare nuovi utenti, imparare nuove funzionalità o trovare un modo per risolvere i problemi che abbiamo. Apropo è stato testato a fondo, non solo da noi ma anche da molte altre aziende dello stesso settore, quindi possiamo essere certi che segue i migliori standard. Abbiamo utilizzato Apropo per un po', iniziando quando aveva solo poche funzionalità, e lo stiamo ancora usando dopo che è cresciuto significativamente. Durante quel periodo, la nostra voce è stata ascoltata, nuove funzionalità sono state implementate e molte sono state migliorate. **Cosa non Le piace di Apropo?** L'unico svantaggio di Apropo nel suo stato attuale è la difficoltà di integrare i nuovi arrivati. A volte, i nuovi membri sono sopraffatti dal numero di funzionalità o non riescono nemmeno a trovarne alcune. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Prima di Apropo, usavamo i fogli di calcolo per fare i preventivi. Funzionava, ma era sempre un problema trovare la stima giusta, anche per il confronto, perché tutto era dietro un firewall o doveva essere condiviso prima. Oggi, usando Apropo, siamo riusciti ad accelerare significativamente l'intero processo di preventivazione. ### 9. Citazioni facili da capire per i clienti finali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alina U. | COO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** La cosa che mi piace di più è che i nostri clienti adorano i preventivi ricevuti tramite Apropo. Dicono che quei preventivi sono facili da capire e permettono loro di giocarci e configurare l'ambito. Lo strumento ci offre anche ulteriori aiuti per le vendite, come le notifiche email ogni volta che un cliente apre il preventivo. È anche molto conveniente e veloce da usare, ha accelerato il nostro processo di preventivazione di almeno 3 volte. **Cosa non Le piace di Apropo?** Niente di particolare. Voglio dire, non posso davvero lamentarmi di nulla, lo strumento è fantastico. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** I nostri clienti hanno sempre avuto difficoltà a comprendere il preventivo. Lo trovavano sempre troppo difficile. Apropo ha ribaltato la situazione a riguardo - ora comprendono facilmente i nostri preventivi, il che ci consente di educarli su da dove provengono i costi e ci aiuta a giustificare il valore rispetto al denaro e a vincere più progetti di conseguenza. ### 10. Uno strumento di stima collaborativa che supporta le conversazioni di vendita **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej K. | Head of Business Development, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 22, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** È uno strumento facile da usare che consente a tutto il team di collaborare alla stima del progetto. La stima è poi facile da condividere con i potenziali clienti e i clienti attivi, e apprezzo molto la funzione di registrazione. Amo il supporto di Apropo, che è sempre super utile e reagisce in modo fulmineo. **Cosa non Le piace di Apropo?** Devi abituarti a usarlo, poiché ci sono molte funzionalità e opzioni, ma una volta che ci prendi la mano, diventa un gioco da ragazzi. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo ci consente di creare stime robuste e condividerle facilmente con i nostri potenziali acquirenti. Supporta i nostri team di consegna con stime collaborative e rapide. Avvantaggia il team di vendita consentendo opzioni per attivare e espandere/nascondere determinati elementi durante una chiamata in diretta. Le notifiche quando i potenziali clienti aprono le stime sono molto utili per agire al momento giusto. ### 11. Ottimo strumento per preventivare progetti software **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bartosz K. | CEO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 15, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo ci aiuta a presentare proposte in modo molto raffinato e professionale, il che fa una forte impressione sui nostri clienti. La piattaforma include elementi interattivi che mantengono i clienti coinvolti e migliorano visibilmente il nostro tasso di chiusura. Una delle caratteristiche che apprezzo di più è la possibilità per i clienti di regolare da soli l'ambito del progetto, il che rende il processo più collaborativo. Possiamo anche tracciare come interagiscono con le nostre proposte utilizzando le registrazioni delle sessioni, il che ci fornisce informazioni utili. Nel complesso, Apropo ha reso il nostro flusso di lavoro di stima molto più efficiente. Stiamo preparando preventivi circa due o tre volte più velocemente di prima. **Cosa non Le piace di Apropo?** Ci sono alcuni potenziali miglioramenti UX che potrebbero rendere la piattaforma un po' più veloce per l'integrazione di nuovi utenti, a parte questo tutto è a posto! **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** - Fornisce un unico luogo per memorizzare le stime - Un'unica fonte di verità per vendite, clienti e sviluppatori - Abilita le formule ma elimina il rischio di trascinare accidentalmente la formula nel foglio di calcolo su un'altra cella - Possiamo lavorare in più team (sviluppo, vendite, clienti) nello stesso file senza crearne versioni diverse - Il passaggio dalla creazione della stima alla condivisione è super veloce ### 12. Monitoraggio interattivo delle quotazioni, modelli intelligenti e un team che ascolta davvero **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vitalii A. | CBDO, COO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** - Capacità di condividere preventivi come link interattivi e monitorare come i clienti interagiscono con essi. Questo fornisce preziose informazioni sul comportamento dei clienti e aiuta a migliorare i tempi di follow-up e le conversioni. - Modelli e componenti ripetibili, che riducono il tempo di configurazione e migliorano la coerenza delle stime. - Il team di Apropo comprende profondamente i nostri problemi aziendali e ci aiuta attivamente a risolverli. - Funzionalità preziose come l'integrazione con Jira, l'importazione/esportazione di XLS e la WBS generata dall'IA ci fanno risparmiare decine di ore. - Sviluppo attivo del prodotto, con miglioramenti regolari. - Accesso diretto al management e al team di prodotto ci permette di influenzare il backlog di sviluppo. **Cosa non Le piace di Apropo?** - Nel complesso, il prodotto è ottimo e in costante miglioramento - Per un po' di tempo il formato del PDF, esportato da Apropo, non era molto utile, ma ora è migliorato significativamente - Inoltre, a volte affrontiamo alcuni piccoli problemi di front-end, ma non influenzano mai la produttività complessiva e il supporto del fornitore reagisce immediatamente **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo trovato Apropo un punto di svolta nel modo in cui definiamo, stimiamo e presentiamo i progetti software ai nostri clienti: le stime dei progetti sono più rapide e precise, le proposte appaiono altamente professionali, e i nostri clienti lo notano! Il prodotto è super-flessibile e può essere personalizzato per qualsiasi tipo di progetto. Il livello di supporto è uno dei migliori che abbiamo visto sul mercato: proattivo, preciso e pronto a fare il miglio extra per aiutare il cliente a raggiungere grandi risultati. Molte altre ottime funzionalità, come l'integrazione con strumenti di gestione dei progetti (Jira), import/export in XLS, strutture WBS generate dall'IA ecc. ci aiutano a risparmiare decine di ore nel processo di preparazione dei preventivi. In sintesi, Apropo è diventato una parte centrale del nostro flusso di lavoro di pre-vendita e stima. ### 13. Apropo rende le stime multi-variante rapide e senza sforzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jakub M. | Founder, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 17, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo rende facile preparare preventivi rapidamente e in più varianti contemporaneamente, il che accelera davvero il processo di preventivazione e aiuta a confrontare le opzioni senza ulteriori andirivieni. **Cosa non Le piace di Apropo?** Se dovessi scegliere qualcosa, direi che non prepara il caffè mentre genera stime. Questa è chiaramente una funzionalità aziendale mancante. Scherzi a parte, nel complesso, fa davvero bene quello che dovrebbe fare. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo aiuta a risolvere il problema delle quotazioni che richiedono tempo e sono incoerenti. Riduce significativamente il tempo necessario per preparare le stime e, poiché il tempo delle quotazioni è denaro, questo migliora direttamente l'efficienza e la redditività. Ci permette di rispondere più velocemente ai clienti e di concentrarci maggiormente sulla consegna invece che sul lavoro amministrativo. ### 14. Apropo ha migliorato drasticamente il modo in cui forniamo raccomandazioni ai clienti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej K. | CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo ha accelerato significativamente il modo in cui forniamo raccomandazioni e proposte ai nostri clienti presso Yameo. Ci ha permesso di preparare i materiali molto più velocemente mantenendo uno standard di alta qualità e coerenza in tutta l'azienda. Le nostre raccomandazioni sono diventate più attraenti visivamente, più chiare e più facili da comprendere per i responsabili aziendali. Un grande vantaggio è l'unificazione del modo in cui le raccomandazioni vengono fornite — ora abbiamo un approccio coerente utilizzato da tutti i team. I nostri sviluppatori e consulenti apprezzano davvero lavorare con Apropo perché elimina attriti, riduce lo sforzo manuale e porta struttura al processo. **Cosa non Le piace di Apropo?** A questo punto, è difficile individuare grandi svantaggi. Come con qualsiasi prodotto in crescita, c'è sempre spazio per miglioramenti, ma il team è molto reattivo e migliora continuamente la piattaforma. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo risolve il problema della preparazione lenta, incoerente e manuale di raccomandazioni e proposte. Prima di utilizzare Apropo, creare materiali pronti per il cliente richiedeva molto lavoro personalizzato, sforzi duplicati e coordinazione tra i team, il che spesso portava a incoerenze nella struttura, nel messaggio e nella qualità visiva. Introducendo un modo unico e standardizzato di preparare le raccomandazioni, Apropo ha ridotto significativamente il tempo necessario per consegnare le proposte, migliorato la chiarezza per i clienti e garantito un livello di qualità coerente in tutta l'organizzazione. Di conseguenza, i nostri team lavorano in modo più efficiente, gli sviluppatori e i consulenti si concentrano sulla consegna invece che sulla formattazione dei documenti, e i nostri clienti ricevono raccomandazioni più chiare e professionali, più facili da comprendere e su cui agire. ### 15. Apropo Porta Chiarezza e Fiducia al Nostro Processo di Prezzi **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Monika N. | Account manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Quello che mi piace di più di Apropo è come porta struttura e chiarezza al nostro processo di determinazione dei prezzi. Lo usiamo regolarmente per preparare stime di progetto e calcoli di budget, e ci aiuta a evitare di perdere elementi importanti o sottovalutare l'ambito. È anche molto chiaro e professionale dal punto di vista del cliente – la suddivisione ha senso, appare trasparente e costruisce fiducia. In generale, rende il nostro lavoro quotidiano sui prezzi più veloce e sicuro. **Cosa non Le piace di Apropo?** Non ci sono grandi svantaggi. Di tanto in tanto, abbiamo riscontrato piccoli bug, ma il prodotto è chiaramente in evoluzione e il team è sempre aperto ai feedback. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Prima di Apropo, le nostre stime potevano variare a seconda di chi le preparava, ed era più facile perdere dettagli importanti. Ora abbiamo un quadro strutturato che rende il budgeting più accurato e coerente. Ci aiuta a mantenere i margini sotto controllo e ad allineare meglio i team di vendita e consegna. ### 16. Interfaccia utente intuitiva e copia dei progetti senza sforzo che accelera il lavoro **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej S. | E-commerce analyst, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Facilità d'uso (UI/UX molto intuitiva) Facile copia tra progetti (fai le cose più velocemente :)) Non sovraccaricato di funzionalità senza senso **Cosa non Le piace di Apropo?** A volte le opzioni di formattazione (soprattutto nei campi di descrizione) possono essere un po' confuse. Sarebbe utile avere una funzione in cui posso scrivere la descrizione in notazione Markdown e farla tradurre automaticamente in un output pulito e ben formattato. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Creazione rapida e ripetibile di stime di alto livello utilizzando modelli Eccellente per mostrare ai clienti non tecnici le dipendenze tra le fasi del progetto Utile per dimostrare la complessità dei progetti suddividendoli in passaggi logici e facili da comprendere ### 17. Apropo ha reso il nostro processo di proposta molto più semplice **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Natalia B. | Head of Operations, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Apropo è molto intuitivo e facile da usare, soprattutto per creare proposte strutturate e professionali rapidamente. Il flusso di lavoro è chiaro, l'implementazione è stata fluida e l'integrazione con i nostri sistemi esistenti ha funzionato senza problemi significativi. Il supporto clienti è particolarmente forte, reattivo, pratico e disponibile ad aiutare con l'onboarding o le domande. **Cosa non Le piace di Apropo?** Alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un po' più di rifinitura, e l'inserimento di nuovi membri nel team può essere leggermente impegnativo all'inizio. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Prima di Apropo, stavamo gestendo fogli di calcolo e documenti diversi, il che diventava rapidamente caotico e richiedeva troppo tempo. Ora tutto è in un unico posto, il che rende la creazione e l'invio delle proposte molto più agevole. Ci fa risparmiare tempo, riduce gli errori di prezzo e mantiene le nostre offerte coerenti e professionali. Possiamo anche vedere come i clienti interagiscono con la proposta, il che ci aiuta a seguire in modo più intelligente. ### 18. Stime dei costi facili e marchiate supportate da un servizio clienti reattivo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maciej H. | Head of product, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 12, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Le stime dei costi sono molto più facili da preparare. Inoltre, hanno un aspetto molto migliore con il nostro marchio applicato. Infine, apprezzo il servizio clienti, le mie esigenze sono sempre ascoltate e le correzioni vengono fornite prontamente. **Cosa non Le piace di Apropo?** C'è stato solo un problema significativo che ricordo durante la nostra collaborazione di 3 anni. Alla fine abbiamo dovuto recuperare una stima persa a causa di un problema nel database. È successo solo una volta su centinaia di stime consegnate. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Calcolo automatico del prezzo basato sulle nostre tariffe orarie. Nascondere le informazioni non necessarie per il cliente. Abbellire l'aspetto delle stime dei costi. ### 19. Onboarding senza sforzo e chiarezza nella stima dei costi **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maksymilian K. | Chief Executive Officer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 01, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Mi piace che Apropo sia facile da integrare, rendendo semplice per i nuovi dipendenti iniziare senza dover spendere molto tempo in formazione. È anche semplice mostrare ai clienti i fogli di stima dei costi, aiutandoci a comunicare chiaramente senza dover descrivere come trovare le funzionalità utili. Il processo è snello e apprezzo come queste caratteristiche contribuiscano al nostro flusso di lavoro. **Cosa non Le piace di Apropo?** Penso che l'unica cosa che possano migliorare sia l'interfaccia utente. Per essere più moderna. Ma è davvero una cosa minore. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo migliora la leggibilità delle stime dei costi, rendendole più chiare per i clienti. È facile da integrare e semplifica la creazione e la condivisione dei fogli dei costi, risparmiando tempo. I nuovi dipendenti comprendono rapidamente i processi di stima senza bisogno di una formazione approfondita. ### 20. Apropo come unica fonte di verità per la stima **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marcin F. | Engineering Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Serve come unica fonte di verità. Con la stima tradizionale basata su fogli di calcolo, era fin troppo facile per le persone creare copie multiple, che in seguito diventavano confuse e difficili da riconciliare. **Cosa non Le piace di Apropo?** È ancora nella sua fase iniziale e questo significa che non hai tutte le piccole rifiniture UX che renderebbero il suo utilizzo senza intoppi. A volte devi "imparare" come aggirare Apropo per usare Apropo. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Struttura di stima, concisione, aspetto professionale - tutte queste cose sono raggiunte, il che è di solito difficile senza Apropo. ### 21. Grande collaborazione per la stima con commenti intelligenti, suddivisione e calcoli automatici **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Le funzionalità di collaborazione del team per la stima sono eccellenti - soprattutto i commenti, la suddivisione dei compiti per diversi responsabili e i calcoli automatici. Inoltre, avere l'opzione di presentare una versione dedicata al cliente è un grande vantaggio. **Cosa non Le piace di Apropo?** La timeline avvia ogni fase simultaneamente per impostazione predefinita, ma dovrebbe essere davvero più automatizzata/intelligente di così. Inoltre, con la stima dell'IA, sarebbe interessante se potesse seguire la nostra struttura specifica. Attualmente, sembra che imponga semplicemente il suo modo di fare le cose. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Le nostre stime e offerte sono ora coerenti e facili da seguire. Il processo è più veloce e più scalabile per il team. Inoltre, generare diverse varianti di offerta è estremamente semplice. ### 22. Abbiamo risolto esattamente il nostro problema di creazione dell'offerta **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lukasz G. | CTO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Che ha risolto esattamente il problema che avevamo - creare offerte/proposte - solo quello, nient'altro; **Cosa non Le piace di Apropo?** Di recente è stato fatto molto lavoro per migliorare le proposte, ma non c'era amore per il cruscotto ;) **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Creare e mantenere proposte - non più file Excel mancanti, non più alcuni file su un computer e altri su un altro; un semplice SaaS dove abbiamo tutto e possiamo trovare rapidamente proposte storiche, nuove e così via; ### 23. Offerte Semplici e Professionali con Modelli Pronti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bartosz R. | Scrum Trainer, Agile Coach – Consultant / Co-founder, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Semplicità Facilità di preparazione di un'offerta Presentazione professionale dell'offerta Modelli pronti facile da copiare da offerte precedenti **Cosa non Le piace di Apropo?** nessuna possibilità di facile accesso per lo sviluppatore per creare un'offerta (account sviluppatore, nessun accesso ad altre offerte) Le offerte potrebbero avere un design più accattivante La modalità AI sarebbe bella se fosse raffinata **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Offerte professionali repository ### 24. Intuitivo per la stima del progetto, necessita di correzioni di bug **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jakub J. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 28, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Mi piace che Apropo sia davvero chiaro e facile da usare. Mi offre una buona presentazione per i miei clienti, il che è molto utile. **Cosa non Le piace di Apropo?** A volte stiamo combattendo contro bug e dati che scompaiono, il che è davvero fastidioso. So che il prodotto è in fase di sviluppo, quindi capisco che tali cose possano accadere. Questo è fondamentalmente ciò che mi infastidisce di più. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Uso Apropo per stimare i progetti IT. Mi aiuta ad agire secondo le procedure aziendali. ### 25. Responsabile Account **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 16, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Il vero vantaggio di Apropo è forzare una struttura ai prezzi e alla struttura delle proposte. È anche di gran lunga lo strumento più "su misura per me" che utilizzo. **Cosa non Le piace di Apropo?** Le carenze minori sono nella sua cronologia, nella funzione di ricerca e nella cronologia delle revisioni. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo si occupa dell'intero processo, dalle revisioni interne dei prezzi e analisi dei margini fino a vedere il cliente aprire la proposta. ### 26. Il miglior strumento di stima sul mercato **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Filip K. | Founder and Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Documenti per funzionalità AI, ottima UX/UI, rendere la stima un processo, flessibilità, personalizzazione dell'interfaccia utente e del dominio **Cosa non Le piace di Apropo?** NIENTE, ma G2 mi costringe a usare almeno 40 caratteri per dirlo :) **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Fare molte stime di sviluppo software basate su diversi brief, documenti, descrizioni, ecc. ### 27. Ottimo strumento per preparare rapidamente offerte per i clienti senza Excel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Ottimo strumento che aiuta la nostra software house a preparare rapidamente un'offerta per un cliente, senza bisogno di Excel. **Cosa non Le piace di Apropo?** C'è un passaggio extra coinvolto nell'applicazione dei colori del marchio, e penso che dovrebbe essere applicato automaticamente. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Apropo mi aiuta a costruire una base di conoscenza delle stime, definire elementi di offerta riutilizzabili e preparare offerte molto più velocemente. ### 28. Ottimo strumento su misura per Vendite, SDR, PM - tutte le stime in un'unica semplice app **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Assistenza clienti, spesso nuove funzionalità, semplicità dell'app **Cosa non Le piace di Apropo?** non molte integrazioni ma, per quanto ne so, arriveranno presto **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Aiuta a gestire tutte le stime effettuate e sviluppa il processo di vendita ### 29. Interfaccia utente fluida che semplifica la stima e riduce i costi **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 23, 2026 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Interfaccia utente fluida, facilità d'uso, processo di stima che ottimizza il flusso di lavoro (risparmiando costi), registrazione dell'anteprima della stima. **Cosa non Le piace di Apropo?** Niente di cui lamentarsi! Mi piace il fatto che se abbiamo richieste di funzionalità, spesso sono sulla roadmap del team di Apropo che considera il nostro feedback e le aggiunge. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Migliora drasticamente l'efficienza del processo di stima. Impone standard adeguati e si inserisce in uno dei Valori Chiave della nostra azienda: Trasparenza. ### 30. Risparmia tempo con la stima automatica **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Janusz K. | Co-Founder, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 15, 2022 **Cosa Le piace di più di Apropo?** Controlla il processo di preventivazione della tua azienda, monitorando tutte le transazioni da un'unica dashboard comoda. La gestione della conoscenza e la possibilità di utilizzare facilmente le informazioni dai preventivi precedenti consentono una stima del tempo più accurata e offrono la possibilità di automatizzare l'intero processo. **Cosa non Le piace di Apropo?** C'è una mancanza di tutorial per mostrare la piena capacità di prestazione. **Quali problemi sta risolvendo Apropo e in che modo La sta aiutando?** Prima di Apropo, creare preventivi per i clienti richiedeva diverse ore, era tedioso e richiedeva l'attenzione di diverse persone in azienda. Ora, grazie ad Apropo, posso formulare un'offerta iniziale per un cliente in una dozzina di minuti circa. ## Apropo Discussions - [A cosa serve l'automazione delle proposte di Apropo.io?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-apropo-io-proposal-automation-used-for) - 1 upvote - [View Apropo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/apropo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-14+23%3A37%3A36+-0500&secure%5Bsession_id%5D=15f4503f-5a8a-40be-a678-648ec6dc5398&secure%5Btoken%5D=cdfe83eb5ab4474a42439972e7c3b1f450570a64a57c8fcf0b4661d7627251df&format=llm_user) ## Apropo Integrations - [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) ## Apropo Features **Configurazione - cpq** - Catalogo Prodotti - Vendita guidata - Regole di Configurazione - Configurazione del Prezzo - Configurazione Visiva **Creazione di documenti** - Personalizzabilità: Variabili e Campi - Creazione e Flessibilità del Modello - Media Ricchi - Creazione di Documenti Online - Creazione PDF - Marchio personalizzato **Prezzi** - Flessibilità dei prezzi - Scontare - Regole Commerciali - Termini e Condizioni - Flusso di approvazione - Rinnovi **Flusso di lavoro** - Interfaccia del Costruttore di Documenti - Creazione Collaborativa - Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione **Citazione** - Raggruppamento - Controllo di versione - Generazione di Documenti di Preventivo - Ordinare - Contratti **Analitica** - Monitoraggio del Coinvolgimento - Rapporto sull'efficacia della proposta - Reportistica e cruscotti **Amministratore** - Facilità di configurazione per l'amministratore - Amministrazione dei Prezzi - Gestione del flusso di lavoro - Gestione Documentale **Amministrazione e Piattaforma** - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi - Avvisi e Notifiche - Integrazione CRM - Integrazione della firma elettronica - Integrazione CPQ - API / Integrazioni **Canali** - Supporto Utente Mobile - Supporto ai Partner di Canale - eCommerce **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI **Piattaforma** - Integrazione CRM - API di integrazione - Internazionalizzazione - Scalabilità - Reportistica e cruscotti - Integrazione ERP **Intelligenza Artificiale Generativa - cpq** - Quotazione Dinamica - Prezzi Dinamici - Raccomandazioni di Vendita Personalizzate ## Top Apropo Alternatives - [PandaDoc](https://www.g2.com/it/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,362 reviews) - [Proposify](https://www.g2.com/it/products/proposify/reviews) - 4.6/5.0 (1,110 reviews) - [Qwilr](https://www.g2.com/it/products/qwilr/reviews) - 4.6/5.0 (892 reviews)