# Migliori Software di gestione progetti - Pagina 4 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti sullo stato in tempo reale, gestione delle risorse, monitoraggio del budget e supporto per metodologie multiple come waterfall e agile, consentendo ai team di qualsiasi dimensione di mantenere il controllo del progetto e migliorare l'efficienza organizzativa. ### Capacità principali del software di gestione dei progetti Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria [Software di gestione dei progetti](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un prodotto deve: - Creare piani di progetto e struttura di scomposizione del lavoro (WBS) basati sull'ambito - Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità - Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive - Supportare metodologie di gestione dei progetti multiple come waterfall e agile - Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti - Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze - Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia - Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza modificare le interdipendenze - Includere viste di progetto multiple come vista calendario o vista cliente - Monitorare il progresso del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti ### Casi d'uso comuni per il software di gestione dei progetti I project manager e i team di vari settori utilizzano il software di gestione dei progetti per coordinare lavori complessi e consegnare in tempo e nel rispetto del budget. I casi d'uso comuni includono: - Pianificazione e programmazione delle tempistiche del progetto con dipendenze dei compiti e monitoraggio del percorso critico - Gestione dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro tra i membri del team e i dipartimenti - Monitoraggio dei budget di progetto, delle pietre miliari e del progresso in tempo reale per supportare il processo decisionale ### Come il software di gestione dei progetti differisce da altri strumenti Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al [software di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management-software) ma differisce per scala e ambito; la gestione dei compiti si concentra su incarichi individuali, mentre la gestione dei progetti coordina interi team, budget e interdipendenze. Per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di progetti simili, il [software di gestione di progetti e portafogli (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornisce ulteriore visibilità e governance a livello di portafoglio. ### Approfondimenti da G2 sul software di gestione dei progetti Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la gestione delle dipendenze dei compiti e il monitoraggio del progresso in tempo reale si distinguono come le capacità più apprezzate. Migliorata consegna puntuale e migliore coordinazione cross-funzionale si distinguono come risultati principali dell'adozione. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 627 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 132,000+ Recensioni autentiche - 627+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software di gestione progetti At A Glance - **Leader:** [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) - **Miglior performer:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più facile da usare:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più in voga:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro completa progettata per aiutare i team e le organizzazioni a semplificare la loro collaborazione, pianificazione dei progetti ed esecuzione dei compiti. Centralizzando tutte le attività legate al lavoro in un'unica posizione accessibile, Wrike mira a semplificare i flussi di lavoro complessi, migliorare la produttività e permettere agli utenti di concentrarsi sui loro compiti più impattanti. Questa piattaforma si rivolge a una vasta gamma di settori e dimensioni di team, rendendola una soluzione versatile per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la propria efficienza operativa. Il pubblico target di Wrike include project manager, team leader e organizzazioni di tutte le dimensioni che cercano di ottimizzare i loro flussi di lavoro. Che si tratti di marketing, IT o sviluppo prodotto, i team possono sfruttare le funzionalità di Wrike per gestire i progetti in modo più efficace. Casi d'uso specifici comprendono il monitoraggio del progresso dei progetti, l'assegnazione dei compiti, la definizione delle scadenze e la facilitazione della comunicazione tra i membri del team. Fornendo uno spazio unificato per la collaborazione, Wrike aiuta a eliminare i silos e promuove una cultura di trasparenza e responsabilità, che è cruciale per l'esecuzione di progetti di successo. Le caratteristiche principali di Wrike includono dashboard personalizzabili, strumenti di collaborazione in tempo reale e capacità avanzate di reporting. Gli utenti possono creare flussi di lavoro su misura che si allineano con i loro processi specifici, garantendo che la piattaforma si adatti alle loro esigenze uniche. La capacità di visualizzare le tempistiche dei progetti attraverso diagrammi di Gantt e bacheche Kanban consente ai team di monitorare il progresso a colpo d'occhio, rendendo più facile identificare i colli di bottiglia e adeguare i piani di conseguenza. Inoltre, l'integrazione di Wrike con strumenti popolari come Slack, Google Drive e Microsoft Teams ne migliora la funzionalità, permettendo agli utenti di lavorare senza problemi tra diverse applicazioni e migliorando l'efficienza complessiva. I vantaggi dell'utilizzo di Wrike vanno oltre la semplice gestione dei compiti. Centralizzando la comunicazione e la documentazione, i team possono ridurre il tempo dedicato ai compiti amministrativi e concentrarsi sulla consegna dei risultati. La scalabilità della piattaforma significa che può crescere insieme a un'organizzazione, accogliendo carichi di lavoro crescenti ed espansioni del team senza compromettere le prestazioni. Con oltre 20.000 clienti, tra cui marchi noti come Estée Lauder e Siemens, Wrike si è affermata come un partner affidabile per le organizzazioni che mirano a prosperare in un panorama competitivo, garantendo che i team possano lavorare in modo più intelligente e raggiungere i loro obiettivi in modo più efficace. [Visita il sito web dell'azienda](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fproject-management&secure%5Btoken%5D=c88430c3404b4eb2203d92868088f8eea0d9e7ae3a18f415b98506d0181e4655&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Prism PPM (formerly WorkOtter)](https://www.g2.com/it/products/prism-ppm-formerly-workotter/reviews) Prism PPM è una soluzione sofisticata di Project Portfolio Management (PPM) progettata per assistere le organizzazioni nella gestione efficace dei loro progetti strategici. Riconosciuta nel Magic Quadrant di Gartner del 2025 per la gestione adattiva dei progetti e la reportistica, Prism PPM affronta le limitazioni dei fogli di calcolo tradizionali e degli strumenti di gestione delle attività fornendo una piattaforma completa che migliora la visibilità dei progetti, l'accuratezza dei report e l'efficienza complessiva della gestione del portafoglio. Rivolta agli uffici di gestione dei progetti (PMO), ai project manager e ai leader organizzativi, Prism PPM è particolarmente utile per coloro che supervisionano più progetti e richiedono un approccio strutturato all'allocazione delle risorse, alla pianificazione della capacità e ai processi di accettazione dei progetti. La soluzione è progettata per facilitare il processo decisionale informato consentendo agli utenti di dare priorità ai progetti che si allineano con i loro obiettivi aziendali e la disponibilità delle risorse. Questa capacità consente alle organizzazioni di adattarsi ai cambiamenti e comprendere i potenziali impatti sul loro portafoglio di progetti. Una delle caratteristiche chiave di Prism PPM è la sua robusta capacità di gestione dei progetti basata sulle migliori pratiche del PMBOK. Gli utenti possono gestire efficacemente le risorse e monitorare i rischi dei progetti sia a livello di progetto che di portafoglio. Questa funzionalità non solo semplifica l'esecuzione dei progetti, ma migliora anche la comunicazione tra gli stakeholder, garantendo che tutti siano allineati sugli obiettivi del progetto e sulle potenziali sfide. I dashboard avanzati di reportistica e analisi della piattaforma forniscono approfondimenti critici sui KPI del PPM, consentendo alle organizzazioni di monitorare le prestazioni e prendere decisioni basate sui dati. Prism PPM enfatizza anche la visibilità su tutti i dati del progetto. Con l'opzione di utilizzare analisi integrate o integrarsi con strumenti esterni come Power BI e Databricks, gli utenti possono personalizzare i loro report per soddisfare esigenze specifiche. Questa flessibilità garantisce che gli stakeholder abbiano accesso a informazioni pertinenti, promuovendo trasparenza e responsabilità durante tutto il ciclo di vita del progetto. Per migliorare ulteriormente la governance del PMO e dei progetti, Prism PPM offre modelli personalizzabili e flussi di lavoro visivi che semplificano i processi. Stabilendo standard e cicli di feedback, le organizzazioni possono garantire continuità tra i progetti, portando a operazioni più fluide e a un miglioramento continuo dei processi. Questo approccio strutturato non solo supporta il successo dei progetti, ma consente anche ai PMO di guidare efficacemente le iniziative strategiche. Con un team dedicato di professionisti della gestione dei progetti disponibile per l'implementazione e il supporto, Prism PPM si impegna ad aiutare le organizzazioni a massimizzare i benefici del software PPM. Gli utenti possono contattare per ricevere guida sull'ottimizzazione delle loro pratiche PMO e sfruttare appieno il potenziale di Prism PPM per raggiungere i loro obiettivi di gestione dei progetti. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 52 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Prism PPM (formerly WorkOtter)](https://www.g2.com/it/sellers/prism-ppm-formerly-workotter) - **Sito web dell'azienda:** https://prismppm.com/ - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** St. Louis, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/prismppm/ (31 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 57% Piccola impresa, 29% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Organization (2 reviews) - Resource Management (2 reviews) - Automation (1 reviews) - Customer Support (1 reviews) **Cons:** - Limited Features (2 reviews) - Collaboration Issues (1 reviews) - Feature Issues (1 reviews) - Integration Issues (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) ### 2. [Acclaim Projects](https://www.g2.com/it/products/acclaim-projects/reviews) Consegna l'innovazione in tempo e nel budget! Acclaim Projects consente a persone di prodotto, innovazione e progetto di consegnare l'innovazione in tempo e nel budget. A differenza dei semplici strumenti di workflow, Acclaim Projects informa le decisioni sul ciclo di vita del progetto fornendo un flusso di lavoro di gestione del cambiamento integrato, la salute del progetto in tempo reale e informazioni dettagliate sulla gestione delle risorse e finanziarie. Integrato con Accolade di Sopheon, le persone che gestiscono progetti di innovazione possono farlo con facilità e precisione. I clienti riportano un miglioramento del 10-15% nel programma e nei finanziamenti del progetto con Acclaim Projects. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Wellspring Worldwide](https://www.g2.com/it/sellers/wellspring-worldwide) - **Sede centrale:** Chicago, Illinois, United States - **Twitter:** @WellspringWW (1,241 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/wellspring-worldwide/ (139 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Enterprise, 29% Piccola impresa ### 3. [Ahsuite](https://www.g2.com/it/products/ahsuite/reviews) Ahsuite ti permette di organizzare la comunicazione con i clienti in un portale facile da usare, così nulla viene perso o dimenticato. Ha un design pulito e minimalista, con il focus sul lavoro che vuoi mostrare: dashboard, tavole di Figma, presentazioni, video, report o qualsiasi altra cosa. Se può essere incorporato in un iframe, puoi condividerlo in un portale per i clienti. I nostri portali per i clienti sono sicuri, organizzati e self-service. Una volta provato Ahsuite, non tornerai mai più a inviare link via email. Ahsuite è dotato di una suite di potenti strumenti di collaborazione costruiti specificamente per le agenzie digitali. Ciò significa che puoi dire addio a Trello, Slack, DropBox e LastPass, perché Ahsuite ti permette di fare tutto con un solo login. Con un piano Pro o Agency, puoi anche accedere alla nostra rete esclusiva di freelance e agenzie. Quindi puoi persino usare Ahsuite per costruire il tuo team! Il piano Starter include attività, file, conversazioni e fino a dieci portali GRATUITAMENTE! **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 97 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.5/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Ahsuite Inc](https://www.g2.com/it/sellers/ahsuite-inc) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** Glendale, US - **Twitter:** @ahsuite (21 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ahsuite/about (3 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Consulenza - **Company Size:** 97% Piccola impresa, 1% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (13 reviews) - Customer Support (6 reviews) - Easy Setup (6 reviews) - User Interface (6 reviews) - User-Friendly (5 reviews) **Cons:** - Missing Features (2 reviews) - App Functionality (1 reviews) - Color Limitations (1 reviews) - Difficult Customization (1 reviews) - Editing Issues (1 reviews) ### 4. [Mysaasplace](https://www.g2.com/it/products/mysaasplace/reviews) Con MySaaSPlace puoi noleggiare un completo Gestione Integrata dei Progetti (GIP) pagando una tariffa annuale o mensile, senza installare programmi o mantenere server, tutto su Internet, da PC, MAC o telefoni cellulari con Windows Phone. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 14 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [MySaaSPlace](https://www.g2.com/it/sellers/mysaasplace) - **Anno di Fondazione:** 1994 - **Sede centrale:** San Sebastian, Pais Vasco, Spain - **Twitter:** @mysaasplace (1,675 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mysaasplace/ (2 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 40% Piccola impresa ### 5. [Certinia PS Cloud](https://www.g2.com/it/products/certinia-ps-cloud/reviews) Certinia Professional Services (PS) Cloud è l'unica soluzione di automazione dei servizi professionali (PSA) nativa di Salesforce al mondo, scelta da oltre 1.400 organizzazioni. Collega progetti, persone e finanze sulla piattaforma Salesforce di cui ti fidi già; eliminando i silos e fornendo i dati ad alta fedeltà necessari per gestire la tua attività di servizi con assoluta certezza. • Ottieni una visibilità a 360º sulla tua attività: Gestisci risorse, progetti e finanze nella stessa applicazione delle interazioni con i clienti. Con un unico sistema di registrazione, i leader visualizzano margini e previsioni in tempo reale con auditabilità al 100%, garantendo che la tua "matematica dei servizi" sia accurata e che la tua integrità finanziaria sia mantenuta su larga scala. • Mantieni i clienti al centro: Elimina il "gap contestuale" con un PSA incentrato sul cliente in cui ogni team lavora da un unico record principale. L'Assistente Progetti accelera la consegna identificando proattivamente anomalie nei dati, come schede orarie mancanti o elementi in ritardo, garantendo che le promesse di vendita siano allineate con la consegna per un'esperienza cliente superiore. • Ottimizza la gestione delle risorse: Chiudi i gap di utilizzo e mantieni i progetti in carreggiata. L'Agente di Staffing identifica le risorse "miglior corrispondenza" per il lavoro in corso, mentre gli strumenti avanzati di pianificazione del lavoro consentono ai manager di intraprendere azioni di staffing dirette istantaneamente. Assegna le persone giuste al lavoro giusto per guidare l'efficienza senza sovraccaricare il personale. • Accelera la quotazione e la fatturazione: Gestisci contratti complessi con un motore finanziario robusto che supporta tutto, dai prezzi a tariffa fissa a quelli basati sui risultati. Le nuove stime dall'alto verso il basso e i moltiplicatori di ruolo riducono drasticamente il tempo necessario per quotare grandi impegni pluriennali garantendo che ogni dollaro sia tracciabile e conforme. • Guida la certezza nelle previsioni di entrate: Sostituisci le congetture con dati connessi e in tempo reale. Unificando il ciclo di vita dell'impegno, PS Cloud alimenta previsioni di entrate affidabili con una variazione minima dell'1%. Chiudi i tuoi libri più velocemente e prendi decisioni di crescita più intelligenti supportate da un sistema che elimina la sincronizzazione manuale dei dati. • Trasforma le intuizioni in azioni: PS Cloud trasforma le intuizioni in azioni direttamente all'interno di un flusso di lavoro unificato nativo di Salesforce, dove i dati di progetto in tempo reale innescano cambiamenti operativi immediati. Collegando la consegna e le finanze su un unico record, il sistema identifica perdite di margine e gap di risorse mentre si verificano, consentendo ai manager di eseguire aggiornamenti di staffing e progetti istantaneamente piuttosto che aspettare rapporti storici. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 681 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Certinia](https://www.g2.com/it/sellers/certinia) - **Sito web dell'azienda:** https://certinia.com/ - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Austin, TX - **Twitter:** @CertiniaInc (12,233 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/certinia/ (943 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Salesforce Administrator, Business Analyst - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 52% Mid-Market, 36% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (63 reviews) - Project Management (41 reviews) - Reporting (38 reviews) - User-Friendly (36 reviews) - Salesforce Integration (29 reviews) **Cons:** - Learning Curve (28 reviews) - Complex Usability (20 reviews) - Difficult Customization (17 reviews) - Slow Performance (17 reviews) - Missing Features (16 reviews) ### 6. [OnePlan](https://www.g2.com/it/products/oneplan-solutions-oneplan/reviews) OnePlan offre una piattaforma di gestione strategica del portafoglio, finanziaria, delle risorse e del lavoro abilitata all'IA che soddisfa le esigenze di ogni organizzazione. OnePlan si connette con Microsoft Project, Project for the web, Microsoft Planner, Azure DevOps, Jira, Smartsheet e altro per una visione completa di tutto il lavoro all'interno dell'azienda. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 22 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [OnePlan Solutions](https://www.g2.com/it/sellers/oneplan-solutions) - **Sede centrale:** San Diego, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/oneplansolutions/ (153 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 42% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Intuitive (3 reviews) - Automation (2 reviews) - Customer Support (2 reviews) - Customization (2 reviews) ### 7. [Primetric](https://www.g2.com/it/products/primetric/reviews) Con Primetric, puoi facilmente prevedere la disponibilità delle persone e la redditività dei progetti nella tua azienda di servizi professionali. Pianifica, traccia, gestisci il budget e ottimizza da una visione d'insieme. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 68 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Primetric](https://www.g2.com/it/sellers/primetric) - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** Wrocław, Dolnosląskie - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11460217/ (20 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 63% Mid-Market, 28% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Resource Management (5 reviews) - Automation (4 reviews) - Report Generation (4 reviews) - Intuitive (3 reviews) - Project Management (3 reviews) **Cons:** - Missing Features (3 reviews) - App Functionality (1 reviews) - Budgeting/Accounting Issues (1 reviews) - Change Adjustments (1 reviews) - Language Limitations (1 reviews) ### 8. [Microsoft Project & Portfolio Management](https://www.g2.com/it/products/microsoft-microsoft-project-portfolio-management/reviews) Microsoft Project è un software di gestione dei progetti che aiuta gli utenti a pianificare, eseguire e monitorare i progetti in modo efficace. Include potenti funzionalità per gestire le attività, allocare le risorse e il budget, il tutto presentato in un'interfaccia facile da usare. Con un'integrazione perfetta in Microsoft 365, supporta la collaborazione in tempo reale e la condivisione dei dati. Gli strumenti avanzati di reportistica e analisi consentono agli utenti di monitorare i progressi e prendere decisioni basate sui dati. Rimani organizzato, concentrato e al comando. Con Microsoft Project, pianifica facilmente i tuoi progetti con la potenza della pianificazione dinamica basata sullo sforzo necessario, la durata del progetto e i membri del team assegnati. Adatto a progetti di qualsiasi dimensione, Microsoft Project offre opzioni di distribuzione flessibili, sia basate su cloud che on-premises, soddisfacendo una vasta gamma di esigenze organizzative. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1,575 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 7.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Microsoft](https://www.g2.com/it/sellers/microsoft) - **Anno di Fondazione:** 1975 - **Sede centrale:** Redmond, Washington - **Twitter:** @microsoft (13,105,844 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/microsoft/ (227,697 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** MSFT **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Project Manager, Program Manager - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 47% Enterprise, 29% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Project Management (9 reviews) - Ease of Use (7 reviews) - Resource Management (7 reviews) - Project Tracking (6 reviews) - Easy Integration (3 reviews) **Cons:** - Limited Customization (5 reviews) - High Complexity (4 reviews) - Learning Curve (3 reviews) - Project Management (3 reviews) - Budgeting/Accounting Issues (2 reviews) ### 9. [OpenProject](https://www.g2.com/it/products/openproject/reviews) OpenProject è il principale software di gestione progetti gratuito e open source. Come soluzione basata sul web, offre a tutti i membri del team l'accesso a tutte le informazioni relative al progetto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. OpenProject supporta i tuoi progetti durante l'intero ciclo di vita con qualsiasi metodologia di gestione progetti scelta - agile, tradizionale o ibrida. Il software è disponibile in oltre 30 lingue ed è disponibile sia in locale che nel cloud. È una soluzione perfetta per le aziende che valorizzano la privacy dei dati, la sicurezza e la sovranità. Funzioni chiave e casi d'uso: - Gestione progetti - Pianificazione e programmazione progetti - Gestione dei compiti - Bacheche agili (scrum e kanban) - Monitoraggio del tempo e dei costi, pianificazione del budget - Gestione delle riunioni **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 24 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 6.3/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [OpenProject](https://www.g2.com/it/sellers/openproject) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** Berlin, Germany - **Twitter:** @openproject (6,426 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/openproject-gmbh/ (44 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 64% Piccola impresa, 36% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Customization (2 reviews) - Project Management (2 reviews) - Task Tracking (2 reviews) - Team Collaboration (2 reviews) - Tracking (2 reviews) **Cons:** - UX Improvement (2 reviews) - Difficult Navigation (1 reviews) - Navigation Difficulty (1 reviews) - Poor Search (1 reviews) - Poor Usability (1 reviews) ### 10. [Forecast](https://www.g2.com/it/products/forecast/reviews) Forecast è un software per la pianificazione del personale e l'analisi della capacità che ti aiuta a pianificare le esigenze di personale, programmare il tuo team su diversi progetti e ottimizzare il tempo per garantire il successo del progetto e un team soddisfatto. Con Forecast, puoi prendere decisioni di pianificazione più intelligenti visualizzando il tuo flusso di progetti, programmando il tuo team in modo fluido e bilanciando i carichi di lavoro per migliorare l'utilizzo. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 47 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 6.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 7.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.3/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Harvest](https://www.g2.com/it/sellers/harvest) - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** New York - **Twitter:** @harvest (20,418 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/951058/ (490 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 42% Mid-Market, 38% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Comprehensive Features (2 reviews) - Ease of Use (2 reviews) - Features (2 reviews) - Project Management (2 reviews) - Project Tracking (2 reviews) **Cons:** - Data Inaccuracy (1 reviews) - Holiday Management (1 reviews) - Improvement Needed (1 reviews) - Incomplete Information (1 reviews) - Leave Management Issues (1 reviews) ### 11. [OneDeck](https://www.g2.com/it/products/onedeck/reviews) OneDeck è una piattaforma di gestione aziendale progettata per aiutare gli utenti a gestire in modo efficiente le informazioni e i dati della loro attività. Questa soluzione completa consente alle organizzazioni di pubblicare documenti, automatizzare i flussi di lavoro e ottenere preziose intuizioni, semplificando le operazioni e migliorando la produttività. Integrando varie funzionalità in un'unica piattaforma, OneDeck funge da hub centralizzato per le aziende che cercano di ottimizzare i loro processi di gestione. Rivolto a piccole e medie imprese, OneDeck si rivolge a una vasta gamma di settori che richiedono una gestione efficace dei loro dati operativi. La piattaforma è particolarmente vantaggiosa per i team che cercano di migliorare la collaborazione e la comunicazione semplificando i loro flussi di lavoro. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità personalizzabili, OneDeck consente alle aziende di adattare le loro soluzioni di gestione per soddisfare requisiti specifici, rendendolo una scelta ideale per le organizzazioni che mirano a migliorare la loro efficienza. Le caratteristiche principali di OneDeck includono la pubblicazione di documenti, l'automazione dei flussi di lavoro, la gestione dei dati e le intuizioni analitiche. Ogni funzionalità è progettata per essere intuitiva e flessibile, permettendo agli utenti di creare un sistema di gestione che si allinea con le loro esigenze aziendali uniche. La pubblicazione di documenti consente ai team di condividere informazioni importanti senza problemi, mentre l'automazione dei flussi di lavoro riduce il tempo dedicato a compiti ripetitivi, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su iniziative più strategiche. Le capacità di gestione dei dati della piattaforma garantiscono che tutte le informazioni aziendali siano organizzate e facilmente accessibili, promuovendo decisioni informate. Inoltre, OneDeck fornisce intuizioni analitiche che consentono agli utenti di monitorare le metriche di prestazione e identificare aree di miglioramento. Sfruttando queste intuizioni, le aziende possono prendere decisioni basate sui dati che migliorano l'efficienza operativa e stimolano la crescita. La combinazione di queste funzionalità non solo semplifica il processo di gestione, ma favorisce anche una cultura di collaborazione e innovazione all'interno dei team. Nel complesso, OneDeck si distingue nella categoria del software di gestione aziendale offrendo una piattaforma altamente personalizzabile e intuitiva che si adatta alle esigenze in evoluzione delle organizzazioni. Il suo focus sul miglioramento della collaborazione, sulla semplificazione dei flussi di lavoro e sulla fornitura di intuizioni azionabili lo rende uno strumento prezioso per le aziende che cercano di ottimizzare le loro pratiche di gestione e raggiungere i loro obiettivi. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 24 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [OneDeck Ltd](https://www.g2.com/it/sellers/onedeck-ltd) - **Sito web dell'azienda:** https://www.onedeck.com - **Sede centrale:** San Francisco, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/onedeckcom (4 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servizi per strutture - **Company Size:** 96% Piccola impresa, 4% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (13 reviews) - Customer Support (8 reviews) - Organization (8 reviews) - Simple (8 reviews) - Task Management (7 reviews) **Cons:** - Missing Features (5 reviews) - Limited Features (3 reviews) - Expensive (2 reviews) - Integration Issues (2 reviews) - Lack of Integration (2 reviews) ### 12. [TrackingTime PRO](https://www.g2.com/it/products/trackingtime-pro/reviews) TrackingTime è un software di monitoraggio del tempo progettato per aiutare team e freelance a gestire efficacemente i loro progetti e migliorare la produttività. Questa soluzione consente ai manager di pianificare e monitorare il lavoro del loro team, assicurandosi che tutti i compiti siano allineati e che eventuali conflitti o colli di bottiglia vengano identificati tempestivamente. Fornendo una cronologia completa per ogni progetto, TrackingTime permette agli utenti di mantenere una visione chiara dei compiti e delle risorse, facilitando un migliore processo decisionale e l'esecuzione dei progetti. Il pubblico target di TrackingTime include project manager che supervisionano più progetti, freelance che gestiscono il loro tempo tra vari clienti e team che cercano di ottimizzare il loro flusso di lavoro. Questo software è particolarmente utile per le organizzazioni che richiedono un monitoraggio preciso delle ore di lavoro, del progresso dei progetti e della presenza dei dipendenti. Le aziende possono sfruttare TrackingTime per semplificare i loro processi di gestione delle buste paga, poiché fornisce dati accurati sulle ore di lavoro, pause, straordinari e assenze, rendendo la gestione delle buste paga significativamente più efficiente. Una delle caratteristiche distintive di TrackingTime è la sua capacità di creare fogli di presenza online personalizzati che rispondono alle esigenze specifiche di un team. Questa funzionalità consente agli utenti di monitorare e valutare le prestazioni del team, gestire i budget dei progetti e fatturare i clienti in modo efficace. Inoltre, il software permette agli utenti di esportare questi fogli di presenza in report aziendali professionali, che possono essere facilmente condivisi con clienti e colleghi, migliorando la comunicazione e la trasparenza. Questo livello di personalizzazione assicura che i team possano adattare lo strumento alle loro esigenze uniche di flusso di lavoro e di reportistica. TrackingTime eccelle anche nelle sue capacità di integrazione, collegandosi senza problemi con oltre 60 strumenti aziendali popolari. Questo elimina la necessità per gli utenti di passare tra diverse applicazioni, consentendo un flusso di lavoro più coeso. Integrandosi senza intoppi con i processi esistenti, TrackingTime aiuta gli utenti a massimizzare la loro efficienza e a concentrarsi sul loro lavoro principale senza le distrazioni di gestire più piattaforme. La facilità di integrazione contribuisce a un'esperienza più snella, rendendo più semplice per i team adottare e utilizzare il software in modo efficace. Nel complesso, TrackingTime consente ai team di prendere il controllo dei loro progetti e carichi di lavoro, garantendo una produttività ottimale e una gestione efficace del tempo. Con le sue funzionalità robuste e l'interfaccia user-friendly, si distingue come uno strumento prezioso per chiunque cerchi di migliorare le proprie capacità di gestione dei progetti e ottimizzare i propri sforzi di monitoraggio del tempo. La combinazione di fogli di presenza personalizzabili, opzioni di integrazione e reportistica completa rende TrackingTime una scelta pratica per le organizzazioni che mirano a migliorare la loro efficienza operativa. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 147 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 7.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [TrackingTime](https://www.g2.com/it/sellers/trackingtime) - **Sito web dell'azienda:** https://trackingtime.co - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** Buenos Aires, Argentina - **Twitter:** @TrackingTime (1,368 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3208171/ (19 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Software per computer - **Company Size:** 60% Piccola impresa, 11% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Time Tracking (48 reviews) - Ease of Use (36 reviews) - Time-saving (25 reviews) - Task Management (17 reviews) - Integrations (14 reviews) **Cons:** - Time Tracking (9 reviews) - Time Tracking Issues (9 reviews) - Learning Curve (7 reviews) - Limited Features (7 reviews) - Reporting Issues (6 reviews) ### 13. [Plane](https://www.g2.com/it/products/plane-so/reviews) Attualmente l'alternativa numero 1 a Jira Server e Pivotal Tracker, Plane è quel potente banco di lavoro per la gestione dei progetti che si adatta a qualsiasi framework o stile di lavoro per team di qualsiasi dimensione. Appena avviato e improvvisando tra i membri fondatori? Disattiva le funzionalità con un clic fino a quando non sei pronto per usarle. Hai delle competenze di base nella gestione dei progetti, ma non sei pronto per seguire le regole? Organizza il tuo lavoro in cicli che durano da una settimana a un mese o più, rilassati come preferisci e trasferisci automaticamente il lavoro incompleto da un ciclo all'altro. Hai un grande obiettivo da raggiungere nei prossimi tre trimestri? Suddividilo in moduli con i loro responsabili e seguili da un unico posto. Gestisci un gruppo di progetti tra dipartimenti? Mappali su Iniziative e vedi solo le foreste fino a quando non hai bisogno di immergerti negli alberi. Plane è imparziale su come il lavoro dovrebbe funzionare, quindi team di software e operazioni, marketing e risorse umane, la linea di assemblaggio e l'angolo di R&D possono tutti unirsi su un'unica fonte di verità senza rinunciare ai loro linguaggi unici e alle migliori pratiche. Personalizza gli Spazi di Lavoro per riflettere i tuoi team reali, pod o gruppi di utenti e gestisci il lavoro senza distrazioni dal resto del tuo mondo. Plane è anche l'unica soluzione praticabile per team nel governo, industrie regolamentate e aree con priorità di conformità. Con la nostra offerta self-hosted che è al 100% in parità con il nostro Cloud e la nostra soluzione airgapped in arrivo, i clienti ora hanno garanzie di governance senza rinunciare alle moderne funzionalità di gestione dei progetti essenziali per fare progressi significativi. Più di 10.000 aziende sono passate a Plane da Jira Cloud, Jira Server, Asana, Monday.com e ClickUp. Iscriviti gratuitamente, rimani gratuito e, quando sei pronto, prova uno dei nostri piani a pagamento attentamente confezionati per quattordici giorni gratuitamente. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Plane Software, Inc.](https://www.g2.com/it/sellers/plane-software-inc) - **Sito web dell'azienda:** https://plane.so/ - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** California and Hyderabad, IN - **Twitter:** @planepowers (3,666 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/planepowers/ (92 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 80% Piccola impresa, 20% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Project Management (7 reviews) - Ease of Use (5 reviews) - User Interface (5 reviews) - Customer Support (4 reviews) - Progress Tracking (4 reviews) **Cons:** - Missing Features (4 reviews) - Limited Customization (2 reviews) - Complexity (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Filtering Issues (1 reviews) ### 14. [Planview AdaptiveWork](https://www.g2.com/it/products/planview-adaptivework/reviews) Planview® AdaptiveWork: Adatta e Consegna con Fiducia Qualsiasi Portafoglio, Qualsiasi Progetto, Qualsiasi Team. Planview AdaptiveWork (precedentemente Clarizen) è un software versatile per la gestione di portafogli, progetti e lavori, dotato di capacità pratiche di intelligenza artificiale che si adattano al tuo modo di operare, permettendoti di pianificare e consegnare proattivamente qualsiasi tipo e dimensione di portafoglio, progetto e lavoro. Che tu gestisca iniziative IT, progetti aziendali, programmi di R&S o servizi professionali, AdaptiveWork offre capacità pronte all'uso sia che tu stia iniziando, espandendo e crescendo, o sia pronto a scalare in una macchina di esecuzione strategica a livello aziendale. Planview Anvi™, l'IA per il Lavoro Connesso, offre una guida a livello esperto e azioni intelligenti alimentate da una profonda competenza nel dominio e intelligenza dei dati contestuali in tutto il tuo ecosistema di lavoro. Questa capacità guidata dall'IA consente l'esecuzione strategica del lavoro comprendendo il tuo contesto aziendale unico, aiutando le organizzazioni a prendere decisioni più informate e ottimizzare i loro flussi di lavoro. Progettato per (Quasi) Qualsiasi Tipo di Progetto Esempi di progetti includono: - Portafogli IT - Progetti Aziendali - Programmi di R&S - Servizi Professionali Capacità Chiave Pronte dal Primo Giorno - Intelligenza Artificiale - Gestione del Portafoglio - Gestione dei Progetti - Pianificazione delle Risorse - Collaborazione del Team Facile da Iniziare, Pronto ad Adattarsi Inizia con modelli e flussi di lavoro predefiniti, poi adatta secondo necessità. AdaptiveWork cresce con la tua organizzazione mantenendo la coerenza in tutti i portafogli. Migliaia di clienti globali in 124 paesi, inclusi leader del settore come Cognizant, Benifex, Dell, Publicis Groupe, JLL, IBM e Siemens Energy, si affidano ad AdaptiveWork per guidare il loro successo aziendale. La versatilità della piattaforma la rende adatta a vari settori, dalla tecnologia e consulenza alla produzione e servizi professionali. "Dopo aver implementato con successo le capacità principali di gestione di progetti e programmi negli ultimi anni, abbiamo costruito una solida base di dati e processi. Questo ci posiziona molto bene per sfruttare Gen AI e Planview Anvi per guidare la prossima ondata di trasformazione - migliorando la produttività, accelerando l'adozione e raggiungendo livelli più alti di maturità PPM." – Estela Lauricella-Thota, Senior Director of Technology Transformation at Cognizant Per saperne di più: https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/ **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 512 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Planview](https://www.g2.com/it/sellers/planview) - **Sito web dell'azienda:** https://www.planview.com - **Anno di Fondazione:** 1989 - **Sede centrale:** Austin, TX - **Twitter:** @Planview (3,053 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/7268/ (1,872 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Project Manager, Program Manager - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 49% Mid-Market, 42% Enterprise ### 15. [Meisterplan](https://www.g2.com/it/products/meisterplan/reviews) Meisterplan è un software di gestione del portafoglio progetti snello e visivo, focalizzato sulla pianificazione delle risorse oltre il breve termine. Ti consente di rispettare i tuoi impegni garantendo un utilizzo ottimale delle risorse in linea con le tue priorità. Con Meisterplan, puoi • Elevare la tua prospettiva al livello del portafoglio per ottenere una panoramica di tutti i progetti, integrando dati rilevanti da qualsiasi strumento che i tuoi team stanno già utilizzando. • Aggiungere esigenze future di risorse con solo dettagli minimi, fornendoti la giusta quantità di informazioni per decisioni sicure senza sforzi inutili. • Usare la pianificazione di scenari ipotetici più intuitiva, dove puoi esplorare alternative di piano e trovare la migliore strada da seguire basata sulla disponibilità effettiva delle risorse. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 26 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 5.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Meisterplan](https://www.g2.com/it/sellers/meisterplan) - **Anno di Fondazione:** 1999 - **Sede centrale:** Seattle, Washington - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/18462500/ (44 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 44% Mid-Market, 37% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (6 reviews) - Project Management (5 reviews) - Customer Support (2 reviews) - Customization (2 reviews) - Dashboard Features (2 reviews) **Cons:** - Data Import (2 reviews) - Export Issues (2 reviews) - Export Limitations (2 reviews) - Learning Curve (2 reviews) - Project Management Issues (2 reviews) ### 16. [IBM Targetprocess](https://www.g2.com/it/products/ibm-targetprocess/reviews) IBM Targetprocess, is a platform for enterprise agile planning (EAP) and strategic portfolio management (SPM) solutions that allows business and technology planners at all levels to dynamically plan and manage work, resources, investments, programs, and portfolios while ensuring continuous alignment to the enterprise strategy in a single source of truth. IBM Targetprocess is a platform for enterprise agile planning (EAP) and strategic portfolio management (SPM) solutions that allows business and technology planners at all levels to dynamically plan and manage work, resources, investments, programs, and portfolios while ensuring continuous alignment to the enterprise strategy in a single source of truth. The combination of flexible architecture and Solutions Library helps to ensure the fastest time to value for every solution. IBM Targetprocess integrates directly with the financial management platform to provide financial insights into labor allocations, labor capitalization, and labor forecasts to improve how a company measures, plans, and invests in their workforce. Solutions: IBM Targetprocess' solutions-led strategy to make Enterprise Agile easier, allowing teams to take a building-block style approach to their agile transformation. Strategic planning solutions allow business leaders to capture strategy and OKRs in a single source of truth, and even update priorities with confidence that portfolio, product managers, and even autonomous Agile teams will see and align their work to the new priorities. Resource Management solutions allow portfolio and product teams to plan and forecast capacity and dynamically manage resources while minimizing risks and optimizing resource utilization. The Portfolio budgeting solutions enabled by IBM Targetprocess partners financial teams with product and portfolio managers to enable a shift to continuous product funding, and Program Management solutions ensure the successful execution of Agile programs across hybrid and strategic portfolios. Strategic Planning: Align work, labor, and investments to the strategic objectives of the business and maximize execution. • Capture and communicate corporate objectives in a persistent tool visible by the entire organization. • Link specific elements of execution to strategic objectives (i.e. initiatives, epics, features, teams, budgets, etc.). • View the split between Run-the-Business and Change-the-Business goals and pivot investments. • Easily track and view progress of strategic objectives. Portfolio Budgeting: Align with finance as you shift from annual funding of projects to continuous product funding. • View portfolio totals, actuals, OpEx, and CapEx, budgeted costs, and labor and non-labor costs in one place. • One source of truth to view portfolio budgets and their initiatives. • View the split between labor and non-labor actuals on a monthly basis. • Quickly change Funded costs and labor/non-labor costs in the initiative breakdown. Resource Management: Optimize resources, capacity, and demand to reduce risk and maximize utilization of headcount. • Monitor the impact of changes in real-time, with multiple views of reports to minimize inefficiency and overutilization. • Dashboards allow optimization of incoming demand against capacity. • Connect resource bill rates, team rates, and blended rates and utilization with automatic cost forecasting. Program Management: Digitize and automate quarterly business and program increment planning. • Seamlessly setup PI Planning with connected backlogs for Portfolio, Product, and Teams. • Visualize key metrics and flow of value with Flow metrics in a customizable dashboard. • Execute confidently by easily tracking progress in real-time, quickly identifying dependencies, and adapting to changes through the Program Board. Market Differentiators: - Flexible architecture: Targetprocess flexible architecture adapts to your organizations operating models – no matter how unique. - Time to value: Targetprocess Solutions Library minimizes administrative overhead and delivers rapid time to value for every solution. - Holistic financials: Targetprocess and IBM Apptio provide visibility to labor and non-labor costs for planning and managing investments. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 236 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 7.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.5/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Apptio, an IBM Company](https://www.g2.com/it/sellers/apptio-an-ibm-company) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Bellevue, WA - **Twitter:** @Apptio (9,674 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/apptio/ (1,330 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Software Developer - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 42% Mid-Market, 35% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Visibility (6 reviews) - Flexibility (5 reviews) - Organization (4 reviews) - Project Management (4 reviews) - Team Collaboration (4 reviews) **Cons:** - Learning Curve (6 reviews) - Learning Difficulty (4 reviews) - Complexity (3 reviews) - Difficult Navigation (3 reviews) - Navigation Difficulty (3 reviews) ### 17. [Progress Podio](https://www.g2.com/it/products/progress-podio/reviews) Progress Podio è un database di collaborazione flessibile e personalizzabile che ti consente di accelerare e semplificare il tuo lavoro. Una soluzione tutto-in-uno per accelerare la produttività, digitalizzare i processi essenziali, ottimizzare la raccolta dei dati e automatizzare i flussi di lavoro dei documenti in uno strumento sicuro. Progress Podio può automatizzare, operazionalizzare e mettere in sicurezza importanti processi aziendali e documentali che riducono il lavoro manuale e aumentano l'efficienza. Trasforma il modo in cui il lavoro viene svolto con moduli versatili, una potente raccolta dati e flussi di lavoro automatizzati per clienti e documenti—tutto personalizzato da te con pochi semplici clic. Dalle industrie chiave come agenzie creative, servizi legali, studi contabili, immobiliare, costruzione / manifattura, alle aree dipartimentali chiave—vendite, risorse umane, marketing, legale, finanza. La capacità di Podio di connettere team diversi e processi disparati aiuta migliaia di aziende a ottimizzare l'intera operazione in un unico luogo. Con Progress Podio, dai al tuo team un unico strumento per automatizzare processi tempestivi che si unificano in un unico strumento. Dalla semplificazione della raccolta dati dei clienti all'automazione delle interazioni e degli accordi con i clienti, Progress Podio semplifica le attività più fondamentali della tua azienda. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 507 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Progress Software](https://www.g2.com/it/sellers/progress-software) - **Sito web dell'azienda:** https://www.progress.com/ - **Anno di Fondazione:** 1981 - **Sede centrale:** Burlington, MA. - **Twitter:** @ProgressSW (48,853 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/progress-software/ (4,205 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, Project Manager - **Top Industries:** Immobiliare, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 61% Piccola impresa, 28% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (4 reviews) - Automation (2 reviews) - Customization Options (2 reviews) - Features (2 reviews) - Integrations (2 reviews) **Cons:** - Learning Curve (3 reviews) - Billing Issues (2 reviews) - Complexity (2 reviews) - Poor Customer Support (2 reviews) - Slow Performance (2 reviews) ### 18. [Apptivo](https://www.g2.com/it/products/apptivo/reviews) Apptivo è una piattaforma cloud di app aziendali integrate progettata per aziende di tutte le forme e dimensioni. Gestisci quasi ogni compito aziendale utilizzando le App di Apptivo, dalle vendite e marketing, alla fatturazione e supporto, e tutto il resto. Con Apptivo non ci sono prezzi per app, accedi all'intera piattaforma a partire da soli $10 al mese per utente. Che tu usi Apptivo per una singola app o per gestire l'intera azienda, offrirà un valore incredibile a tutta l'organizzazione. Le nostre app coprono l'intero ciclo di vita del cliente: **Marketing** - Crea liste mirate di contatti, costruisci e invia campagne email, e traccia le analisi. **Vendite** - Capacità CRM completa con gestione robusta dei contatti, pipeline di vendita, automazione e reportistica. **Help Desk** - Un potente sistema di ticketing con integrazione email, portale web e tracciamento del tempo. **Gestione Progetti** - Gestisci i programmi dei progetti tramite diagrammi di Gantt, traccia il tempo e le pietre miliari, e fattura per lo sforzo impiegato. **Servizio sul Campo** - Assegnazione e invio degli ordini di lavoro, cattura di foto, tempo e materiali tramite mobile, e fatturazione. **Preventivi e Fatturazione** - Crea preventivi professionali e inviali via email al tuo cliente con capacità di fatturazione integrata e fatture ricorrenti. **Gestione Ordini** - Trasforma i preventivi in ordini, traccia l'inventario e le spedizioni, e fattura il cliente per il tuo prodotto. **Approvvigionamento e Catena di Fornitura** - Gestisci i tuoi fornitori, traccia gli ordini di acquisto e la fatturazione, e gestisci l'inventario. Apptivo è utilizzato da centinaia di migliaia di aziende in 193 paesi in tutto il mondo, e può ospitare consulenti indipendenti fino a imprese da miliardi di dollari. La flessibilità di Apptivo è uno dei nostri 3 principali differenziatori: **Convenienza** , **Flessibilità** e **Capacità**. Con l'intera suite di app aziendali disponibile a un prezzo unico, offriamo funzionalità ricche e potenti su un ampio set di app che offrono capacità senza pari per il loro valore, con capacità di configurazione all'avanguardia che rendono il sistema flessibile per qualsiasi tipo di azienda. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 215 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Apptivo](https://www.g2.com/it/sellers/apptivo) - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Fremont, California - **Twitter:** @Apptivo (5,952 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/987634/ (223 dipendenti su LinkedIn®) - **Telefono:** +1 (855) 345-2777 **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, President - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Costruzioni - **Company Size:** 82% Piccola impresa, 14% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Customer Support (33 reviews) - Helpful (20 reviews) - Ease of Use (18 reviews) - Customization (14 reviews) - Customizability (12 reviews) **Cons:** - Learning Curve (11 reviews) - Missing Features (11 reviews) - Limited Features (10 reviews) - Integration Issues (8 reviews) - Improvement Needed (7 reviews) ### 19. [Taiga](https://www.g2.com/it/products/taiga-agile-llc-taiga/reviews) Taiga è uno strumento di gestione dei progetti facile e intuitivo, ma potente, per team agili multifunzionali. - Disponibile in Scrum e Kanban - Il backlog consente una facile pianificazione degli sprint basata su stime specifiche per ruolo - Lavagna delle attività Sprint di classe superiore - Possibilità di passare a Scrum e viceversa - Disponibile in oltre 20 lingue diverse. Taiga è lo strumento agile facile da usare che ti aiuta a gestire i tuoi progetti in modo efficace. Che tu sia un esperto di Agile o stia appena iniziando a conoscerlo, questo strumento ti aiuterà a seguire le metodologie agili nel modo giusto. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 73 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 7.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 7.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Taiga Agile](https://www.g2.com/it/sellers/taiga-agile) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** Madrid, Madrid - **Twitter:** @taigaio (3,557 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2477837/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 51% Piccola impresa, 37% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Communication (1 reviews) - Customization (1 reviews) - Daily Use (1 reviews) - Easy Collaboration (1 reviews) **Cons:** - Integration Difficulty (1 reviews) - Limited Functionality (1 reviews) - Poor Reporting (1 reviews) - Reporting Issues (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) ### 20. [Favro](https://www.g2.com/it/products/favro/reviews) Favro è la piattaforma di pianificazione e collaborazione basata su cloud più agile al mondo, dove i team possono organizzarsi su cosa fare e come farlo, mentre i manager possono concentrarsi sul raggiungimento di obiettivi di alto livello e sul perché quegli obiettivi sono importanti. I team possono utilizzare nuove soluzioni intelligenti e che fanno risparmiare tempo per bacheche di team e pianificazione, fogli e database, roadmap e pianificazione, e documenti e wiki. I leader e i manager guidano la visione d'insieme aggregando il lavoro dei team e dei team di team in dashboard di allineamento. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 174 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Favro AB](https://www.g2.com/it/sellers/favro-ab) - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** Uppsala - **Twitter:** @favroapp (712 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10483559/ (27 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Producer - **Top Industries:** Videogiochi, Software per computer - **Company Size:** 57% Piccola impresa, 38% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Customization (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - User Interface (1 reviews) ### 21. [Zenkit](https://www.g2.com/it/products/zenkit/reviews) Zenkit è una piattaforma SaaS collaborativa per la gestione dei progetti, la creazione di database e altro ancora. Segui i tuoi dati attraverso l'intero ciclo di vita, dalla fase di brainstorming e ricerca fluida fino a un sistema strutturato per l'uso collaborativo. Zenkit è lo spazio di lavoro flessibile che puoi utilizzare per organizzare qualsiasi cosa. Zenkit ti permette di visualizzare e manipolare i tuoi dati in diversi modi intuitivi per ottenere una comprensione più profonda dei tuoi progetti. Inizia con una semplice lista o una bacheca Kanban per pianificare il tuo processo, oppure passa a una tabella per inserire dati aggiuntivi e visualizzare le analisi. Usalo per costruire il tuo CRM, un sistema di reportistica automatizzato o un pianificatore finanziario, oppure semplicemente per salvare le tue ricette e pianificare le tue vacanze. Condividi i tuoi spazi di lavoro e assegna compiti ai tuoi amici e colleghi, e visualizza quanti o pochi dati desideri in qualsiasi momento. Zenkit ti aiuta a concentrarti intuitivamente su ciò che è importante. Iper-flessibile e personalizzabile, Zenkit è un database relazionale che chiunque può utilizzare e comprendere. È la casa per i tuoi dati, i tuoi progetti e la tua attività, indipendentemente dalla loro dimensione, semplicità o complessità. Usa Zenkit per coltivare i tuoi dati e aiutare i tuoi progetti a prosperare. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 86 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.2/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Axonic Informationssysteme GmbH](https://www.g2.com/it/sellers/axonic-informationssysteme-gmbh) - **Anno di Fondazione:** 2003 - **Sede centrale:** Karlsruhe, Germany - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1367012/ (19 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 76% Piccola impresa, 17% Mid-Market ### 22. [Taskworld](https://www.g2.com/it/products/taskworld/reviews) Fallo! Taskworld è la prima piattaforma di gestione progetti integrata al mondo che rende facile scalare la tua organizzazione. Taskworld aiuta te e il tuo team a collaborare a distanza, impostare scadenze, condividere file, visualizzare approfondimenti e lavorare su compiti in diversi dipartimenti simultaneamente. Passa al tuo spazio di lavoro digitale oggi e inizia a scalare le capacità di esecuzione della tua organizzazione aumentando la produttività, l'engagement e la soddisfazione. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 88 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 7.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 7.3/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Taskworld](https://www.g2.com/it/sellers/taskworld) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** New York, NY - **Twitter:** @taskworld (9,562 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3297499/ (64 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Software per computer - **Company Size:** 60% Piccola impresa, 36% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Task Management (2 reviews) - Task Organization (2 reviews) - Intuitive (1 reviews) - Task Assignment (1 reviews) - Task Tracking (1 reviews) **Cons:** - Learning Curve (1 reviews) - Overwhelming Experience (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) - Time-Consumption (1 reviews) ### 23. [SmartCore](https://www.g2.com/it/products/smartcore/reviews) SmartCore è una soluzione completa di Project Portfolio Management (PPM) basata sul web, progettata per ottimizzare l'intero ciclo di vita del progetto, dalla cattura iniziale dell'idea alla realizzazione dei benefici. Offre una visione consolidata di programmi e progetti, consentendo agli utenti di approfondire qualsiasi elemento di dati per una comprensione avanzata. Con strumenti per creare, aggiornare e monitorare piani, traguardi e risorse, SmartCore garantisce che i progetti vengano consegnati in tempo e nel rispetto del budget. I suoi dashboard intuitivi e i flussi di lavoro intelligenti facilitano le metodologie di progetto agili, a cascata e ibride, promuovendo una collaborazione e un processo decisionale efficienti. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Gestione di Programmi e Progetti: Gestisci l'intero ciclo di vita del progetto con analisi, flussi di lavoro e set di strumenti per consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget. - Gestione del Portafoglio: Analizza, seleziona, prioritizza e gestisci programmi e progetti in allineamento con gli obiettivi strategici e la capacità di consegna. - Gestione delle Risorse: Ottieni il controllo sulle risorse e sul loro utilizzo utilizzando dashboard intuitivi e capacità di abbinamento delle competenze intelligenti. - Consegna Agile: Supporta metodologie di progetto agili, a cascata e ibride con viste e flussi di lavoro configurati per team interfunzionali. - Gestione dei Processi: Ottimizza i processi con flussi di lavoro intelligenti che connettono team e sistemi, allineando le comunicazioni e aumentando la produttività. - Gestione del Rischio: Identifica, valuta, prioritizza ed esegui l'escalation dei rischi e dei problemi attraverso il portafoglio per migliorare la visibilità e la risoluzione. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: SmartCore affronta le complessità della gestione di più progetti e risorse fornendo una piattaforma unificata che migliora la visibilità, la collaborazione e l'efficienza. Consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate con dati in tempo reale, ottimizzare l'allocazione delle risorse e allineare i progetti con gli obiettivi strategici. Integrando vari aspetti della gestione dei progetti in un'unica soluzione, SmartCore riduce l'onere amministrativo, minimizza i rischi e garantisce che i progetti vengano consegnati con successo, massimizzando così il ritorno sull'investimento. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 18 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Ninthwave](https://www.g2.com/it/sellers/ninthwave) - **Anno di Fondazione:** 1995 - **Sede centrale:** London, GB - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ninth-wave (24 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 47% Mid-Market, 32% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Easy Implementation (1 reviews) - Intuitive (1 reviews) - Real-Time Collaboration (1 reviews) - Seamless Integration (1 reviews) **Cons:** - Integration Difficulty (1 reviews) - Internet Dependence (1 reviews) - Pricing Concerns (1 reviews) - Syncing Issues (1 reviews) ### 24. [Swatle](https://www.g2.com/it/products/swatle/reviews) Swatle: Lo Strumento Moderno di Gestione del Lavoro per Startup a Ritmo Veloce Swatle è progettato per ottimizzare il lavoro per team di startup dinamiche, consentendo una comunicazione senza interruzioni, gestione del lavoro e organizzazione tutto in tempo reale con la potenza dell'IA. Con Swatle, puoi: Gestire portafogli, progetti e compiti senza sforzo per rimanere organizzato e dare priorità in modo efficace. Eliminare ritardi con promemoria attuabili per compiti incompleti prima delle loro scadenze. Amato da oltre 200 marchi, Swatle è un favorito tra le aziende basate su prodotti. La sua creazione di compiti conversazionale e la gestione dei compiti assistita dall'IA riducono il tempo di completamento dei compiti del 50% e minimizzano la cattiva comunicazione del 90%. Perché Scegliere Swatle? Swatle si distingue con le sue caratteristiche innovative che ridefiniscono la gestione del lavoro: 1. Creazione di Compiti Conversazionale – Crea compiti in modo naturale e intuitivo. 2. Gestione dei Compiti Assistita dall'IA – Ottieni raccomandazioni intelligenti per un'esecuzione più veloce. 3. Rapporti di Visualizzazione dei Dati – Ottieni approfondimenti su prestazioni e progressi. 4. Comunicazione in Tempo Reale – Mantieni tutti connessi, in qualsiasi momento e ovunque. 5. Promemoria Automatici – Non perdere mai più una scadenza. Swatle include anche una stima del tempo alimentata dall'IA, aiutando i team a pianificare e allocare il tempo in modo efficiente per ogni compito. Eleva la produttività e la collaborazione del tuo team con Swatle—lo strumento che mantiene la tua startup a ritmo veloce sempre un passo avanti! **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Pianificazione:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creazione e Assegnazione:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Allocazione delle risorse:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Swatle](https://www.g2.com/it/sellers/swatle) - **Anno di Fondazione:** 2024 - **Sede centrale:** Chennai, IN - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/swatle/ (6 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Marketing e pubblicità - **Company Size:** 55% Piccola impresa, 36% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Project Management (4 reviews) - Time Saving (3 reviews) - Real-Time Updates (2 reviews) - Task Assignment (2 reviews) - Task Management (2 reviews) ### 25. [Business-in-a-Box](https://www.g2.com/it/products/business-in-a-box/reviews) Business in a Box — Il Sistema Operativo Aziendale per le PMI Business in a Box (BIB) è il Sistema Operativo Aziendale (BOS) per le piccole e medie imprese che vogliono gestire la loro azienda con struttura, chiarezza e controllo — senza dover gestire decine di strumenti scollegati. La maggior parte delle aziende non fatica per mancanza di impegno. Faticano perché le loro operazioni sono frammentate: compiti in un'app, documenti in un'altra, comunicazione dispersa e conoscenze critiche che vivono nelle menti delle persone. Business in a Box sostituisce quel caos con un unico sistema unificato che definisce come funziona l'azienda. A differenza degli strumenti tradizionali di gestione dei progetti o di collaborazione, BIB è progettato come un sistema, non solo come software. Riunisce esecuzione, comunicazione, documentazione e struttura organizzativa in un unico strato operativo per l'azienda. Con Business in a Box, le aziende possono: - Organizzare il lavoro attraverso obiettivi, progetti e compiti con chiara proprietà - Centralizzare documenti, modelli e conoscenze aziendali - Collaborare tramite chat integrate e canali di comunicazione direttamente collegati al lavoro - Impostare dipartimenti, ruoli e responsabilità che persistono anche quando le persone cambiano - Integrare rapidamente i team utilizzando strutture e flussi di lavoro predefiniti BIB include anche capacità potenziate dall'IA che vanno oltre l'automazione di base. La piattaforma costruisce una comprensione contestuale di ogni azienda — apprendendo da obiettivi, progetti, compiti, documenti e attività — per supportare la pianificazione, l'esecuzione e il processo decisionale. L'IA può assistere nella creazione di documenti aziendali, raccomandare modelli, evidenziare rischi e guidare i prossimi passi, tutto nel contesto di come l'azienda opera effettivamente. Business in a Box è costruito per aziende con 1 a 100 dipendenti, dai fondatori e piccoli team alle organizzazioni in crescita che necessitano di più struttura senza la complessità aziendale. Un Piano Starter Gratuito Per Sempre consente alle aziende di iniziare a operare con un sistema fin dal primo giorno, mentre i piani a pagamento sbloccano tutte le capacità del BOS con un prezzo semplice e trasparente per utente. Al suo cuore, Business in a Box aiuta le aziende a passare da operazioni ad-hoc a esecuzioni intenzionali. Invece di fare affidamento sulla memoria, email e strumenti dispersi, i team gestiscono la loro azienda su un unico sistema operativo — progettato per scalare man mano che crescono. Business in a Box non è solo un altro strumento. È come funziona la tua azienda. Inizia Gratis in Pochi Minuti! https://account.business-in-a-box.com/create-account/ **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 13 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Biztree](https://www.g2.com/it/sellers/biztree) - **Anno di Fondazione:** 2002 - **Sede centrale:** Montreal, Quebec, Canada - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/businessinaboxofficial (4 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** Biztree Inc. - **Telefono:** 514-768-4100 **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 92% Piccola impresa, 8% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Affordable (1 reviews) - Collaboration (1 reviews) - Data Management (1 reviews) - Efficiency (1 reviews) - Excel Alternatives (1 reviews) ## Parent Category [Gestione di Progetti, Portafogli e Programmi Software](https://www.g2.com/it/categories/project-portfolio-program-management) ## Related Categories - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione Progetti ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.