Scopri di più su Software Antiriciclaggio
Che cos'è il software Anti-Money Laundering?
Il software anti-riciclaggio (AML) aiuta le aziende a combattere il crimine finanziario attraverso il monitoraggio delle transazioni per identificare qualsiasi attività sospetta come il finanziamento del terrorismo e le attività di riciclaggio di denaro. Inoltre, questo tipo di software garantisce che le aziende seguano la conformità e i requisiti legali anti-riciclaggio quando lavorano con clienti e partner per evitare di fare affari con entità di riciclaggio di denaro.
Il software anti-riciclaggio identifica individui sospetti come una persona politicamente esposta (PEP) o aziende che potrebbero tentare illegalmente di ripulire fondi ottenuti in modo fraudolento o rubati. Inoltre, l'AML fornisce una due diligence avanzata attraverso il monitoraggio delle transazioni per le aziende di servizi finanziari e le corporazioni.
Cosa significa AML?
AML sta per anti-riciclaggio di denaro, un sottoinsieme della tecnologia regolamentare (regtech) che si concentra sul riciclaggio di denaro.
Quali tipi di software Anti-Money Laundering esistono?
A seconda di come vengono venduti e utilizzati, esistono due principali tipi di software AML:
Standalone
L'AML è solitamente un prodotto standalone, che può essere implementato e utilizzato separatamente da altre soluzioni software come la gestione del rischio aziendale (nota anche come piattaforme GRC). Le piattaforme anti-riciclaggio tendono ad avere funzionalità anti-riciclaggio più dettagliate e avanzate poiché si concentrano esclusivamente su questa esigenza aziendale. L'AML standalone può essere più conveniente delle piattaforme GRC ma richiede l'integrazione con queste ultime, il che può aumentare il costo di proprietà.
Parte di una piattaforma
L'AML può anche essere venduto e utilizzato come modulo di sistemi più grandi come le piattaforme GRC. Inoltre, alcuni fornitori di software anti-riciclaggio offrono suite GRC che combinano più prodotti come la gestione degli audit, la gestione dei cambiamenti normativi e l'AML. Mentre un'azienda può acquistare ciascun modulo e componente della suite separatamente, varie opzioni degli stessi fornitori sono preferibili poiché sono strettamente integrate e solitamente costruite sulla stessa piattaforma.
Quali sono le caratteristiche comuni del software Anti-Money Laundering?
Le seguenti sono alcune caratteristiche fondamentali all'interno del software anti-riciclaggio che possono aiutare le aziende a evitare frodi AML:
Conosci il tuo cliente (KYC): L'AML viene utilizzato durante l'onboarding dei clienti per la due diligence, garantendo che i clienti non siano sospettati di attività illegali. La due diligence dei clienti è cruciale per le aziende che trattano con aziende e individui provenienti da paesi corrotti più propensi a impegnarsi in attività di riciclaggio di denaro.
Gestione della conformità AML: Per determinare chi dovrebbe essere considerato sospetto o compromesso, le aziende devono rimanere aggiornate con le ultime normative nazionali e globali create per combattere la corruzione, il terrorismo e le frodi. Il software AML dovrebbe fornire un database dettagliato e aggiornato di leggi e regolamenti a cui le aziende devono conformarsi per evitare di trattare con individui e aziende sospetti.
Flussi di lavoro: Identificare individui e aziende sospetti è solo il primo passo nell'AML. I passaggi successivi sono decidere come gestirli. Idealmente, un'azienda non dovrebbe fare affari con chiunque possa essere corrotto o fraudolento, ma la realtà è spesso più complicata. Per questo motivo, le aziende hanno bisogno di flussi di lavoro per mitigare i rischi AML. Ad esempio, identificare un'attività sospetta può richiedere più passaggi che coinvolgono diversi utenti e richiedono l'approvazione dei manager.
Database di persone e aziende sospette: Le istituzioni locali e globali che si concentrano sulla lotta al crimine creano e mantengono elenchi di individui corrotti e aziende fraudolente in tutto il mondo. Questi elenchi non sono sempre pubblici e vengono aggiornati regolarmente. Il software AML può fornire queste informazioni ai suoi utenti attraverso l'integrazione con database esterni o come parte del sistema. Un esempio di elenchi utilizzati per lo screening è quello dell'Ufficio per il Controllo dei Beni Stranieri (OFAC).
Valutazione del rischio: Gli utenti AML devono assegnare diversi punteggi di rischio a qualsiasi persona o azienda ritenuta sospetta. Mentre la maggior parte delle soluzioni AML fornisce funzionalità di valutazione del rischio automatizzate, gli utenti potrebbero dover regolare manualmente i punteggi in base a informazioni che potrebbero non essere disponibili nel database del software. La recente guerra in Ucraina è un ottimo esempio, poiché le sanzioni contro la Russia sono state adottate da più paesi relativamente in fretta e potrebbero non essere aggiornate automaticamente sul software.
Liste di controllo: Le liste di controllo vengono create quando non ci sono prove chiare che una persona o un'azienda sia corrotta o disonesta, ma ci sono indicazioni che potrebbero essere sospette. Ad esempio, i governi pubblicano liste di sanzioni che includono PEP, ma ogni paese ha standard AML diversi e queste liste cambiano costantemente.
Gestione dei casi: Le aziende con un gran numero di transazioni richiedono funzionalità di gestione dei casi per tracciare e affrontare tutti gli incidenti in modo centralizzato. Ogni caso può essere assegnato a diversi team ed essere scalato in base a regole e flussi di lavoro. Ad esempio, alcuni utenti AML possono concentrarsi sulle transazioni in valuta e altri sugli investimenti, il che richiede che ogni team gestisca diversi tipi di casi.
Analisi e dashboard: Le funzionalità di analisi monitorano le attività di riciclaggio di denaro, mentre i dashboard forniscono dati in tempo reale e avvisi come falsi positivi e transazioni ad alto rischio. L'AML include funzionalità per i rapporti sulle transazioni sospette (STR) e i rapporti sulle attività sospette (SAR) e monitora la conformità di un'azienda ai requisiti normativi come il Bank Secrecy Act (BSA).
Quali sono i vantaggi del software Anti-Money Laundering?
I seguenti sono alcuni dei vantaggi del software anti-riciclaggio di denaro.
Prevenire le frodi: L'AML fornisce funzionalità di rilevamento delle frodi in modo che le aziende possano identificare individui e aziende sospetti prima di trattare con loro. Questo software aiuta anche le aziende ad adottare regole e migliori pratiche come il Combating the Financing of Terrorism (CFT).
Garantire la conformità: La conformità AML è più di un semplice obbligo legale. Le aziende devono adottare un approccio proattivo all'AML attraverso la due diligence e il rilevamento delle frodi. Questo garantisce che siano conformi e prevengano le frodi AML prima che accadano, proteggendo così la reputazione e la stabilità finanziaria dell'azienda.
Evitare perdite monetarie: Un altro rischio legato a individui o aziende corrotte è che potrebbero non pagare per i prodotti e i servizi che acquistano. Inoltre, in molti casi, questi individui e aziende sono basati in paesi dove la legge internazionale non può essere applicata, il che significa che le aziende raramente recuperano il loro denaro. È quindi preferibile evitare di fare affari con questo tipo di persone o aziende.
Garantire la protezione del marchio: Trattare con individui e aziende sospetti può avere un impatto negativo sulla reputazione di un'azienda e sui suoi dipendenti. Anche interazioni limitate e transazioni di basso valore con persone corrotte possono compromettere la percezione pubblica di un'azienda.
Chi utilizza il software Anti-Money Laundering?
Il software AML può beneficiare tutti i dipartimenti impegnati in transazioni commerciali con clienti o fornitori.
Responsabili del rischio e della conformità: I programmi anti-riciclaggio di denaro sono solitamente parte di una strategia più ampia di governance, rischio e conformità destinata a proteggere l'intera azienda da qualsiasi minaccia come violazioni della privacy, violazioni dei dati, danni al marchio e maltrattamenti dei dipendenti, ecc. Mentre i responsabili del rischio e della conformità (CRO) utilizzano il software AML per definire politiche aziendali per combattere il riciclaggio di denaro, i responsabili della conformità sono responsabili dell'implementazione di queste politiche e di garantire che siano seguite.
Professionisti della finanza: I team finanziari utilizzano l'AML per monitorare le transazioni in valuta che possono coinvolgere il riciclaggio di denaro. Sebbene sia preferibile identificare persone sospette prima di lavorare con loro, ciò potrebbe non accadere sempre, ma è essenziale identificare e bloccare le transazioni sospette.
Professionisti delle vendite: Mentre i team di vendita si concentrano sulla ricerca di nuovi clienti e sulla chiusura di affari, devono anche considerare con chi stanno trattando. Come menzionato sopra, fare affari con individui corrotti o aziende accusate di riciclaggio di denaro può danneggiare l'azienda. Il team di vendita si affida al software AML per evitare una tale situazione.
Quale strumento anti-riciclaggio è il migliore per le piccole imprese?
Ecco alcuni dei migliori strumenti Anti-Money Laundering per le piccole imprese considerando il budget e la facilità d'uso:
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Ondato, noto per l'alta precisione e la copertura globale, Ondato semplifica KYC, AML e conformità, riducendo significativamente i costi aziendali.
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Sumsub fornisce KYC/AML personalizzabile, prevenzione delle frodi e altro, rivolgendosi a settori diversi come fintech e gaming.
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iDenfy offre una vasta gamma di soluzioni tra cui verifica dell'identità, dell'età e aziendale, insieme alla prevenzione delle frodi e alla conformità AML.
Quali sono le alternative al software Anti-Money Laundering?
Le alternative al software anti-riciclaggio di denaro possono sostituire questo tipo di software, sia completamente che parzialmente:
Piattaforme GRC: Il software AML può essere sostituito solo da piattaforme GRC che includono funzionalità anti-riciclaggio di denaro.
Software correlato al software Anti-Money Laundering
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software anti-riciclaggio di denaro includono:
Piattaforme GRC: Le piattaforme GRC includono funzionalità per la maggior parte dei tipi di conformità, dalla privacy e sicurezza alla sicurezza dei dipendenti e al riciclaggio di denaro. Questo tipo di software fintech garantisce la due diligence dei clienti e fornisce funzionalità per il rilevamento delle frodi che aiutano le aziende a prevenire il riciclaggio di denaro.
Software di gestione del rischio di terze parti e fornitori: Questo tipo di software gestisce i rischi di lavorare con fornitori e partner, mentre l'AML si concentra sui clienti, il che significa che le due soluzioni sono complementari. Un cliente di un'azienda può anche essere un partner o un fornitore. Ad esempio, un fornitore di servizi logistici può acquisire attrezzature da un'azienda manifatturiera e aiutarla con la spedizione e il magazzinaggio.
Software di vendita: L'AML può essere fondamentale per i team di vendita che trattano con clienti provenienti da paesi con un alto livello di corruzione, criminalità e instabilità politica, specialmente per transazioni che coinvolgono importi significativi di denaro.
Sfide con il software Anti-Money Laundering
Le soluzioni software AML possono presentare le proprie sfide.
Informazioni aggiornate: Questa sfida è duplice: in primo luogo, le aziende devono mantenere un database aggiornato delle normative AML, e in secondo luogo, le liste di controllo che includono persone corrotte o aziende fraudolente devono essere anch'esse aggiornate.
Servizi vs. software: I fornitori di AML non hanno sempre liste e database di persone corrotte o criminali, quindi devono lavorare con aziende di servizi che creano e mantengono queste liste. Queste aziende di servizi possono fornire solo portali per accedere ai dati e talvolta dashboard per l'analisi. Di conseguenza, gli acquirenti di AML hanno bisogno di software e di questi servizi per evitare efficacemente affari con aziende e persone compromesse.
Prezzi: Il costo di una soluzione AML può includere più delle sole licenze software. Come menzionato sopra, il software può richiedere ulteriori per sfruttarlo al meglio. L'integrazione con altri software richiede anche spese aggiuntive.
Criptovaluta: Poiché è difficile da tracciare, la criptovaluta può essere utilizzata in transazioni da istituzioni corrotte o per il finanziamento del terrorismo. Inoltre, la criptovaluta è relativamente nuova e la legislazione per regolarla è ancora nelle sue fasi iniziali, ponendo una sfida al software AML.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software Anti-Money Laundering?
Istituzioni finanziarie: Banche e compagnie assicurative sono le più esposte alle frodi AML poiché individui e aziende sospetti hanno bisogno dei loro servizi per trasformare denaro sporco in fondi legittimi.
Aziende multinazionali: Le aziende globali sono anche esposte al riciclaggio di denaro poiché lavorano con molti clienti e partner in tutto il mondo, e verificarli può essere molto difficile.
Fornitori di servizi AML: Invece di acquistare software AML, alcune aziende possono optare per lavorare con fornitori di servizi AML. Questi fornitori utilizzano il software AML per conto dei loro clienti per monitorare le transazioni e avvisarli quando si impegnano in attività sospette.
Come acquistare il software Anti-Money Laundering
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software Anti-Money Laundering
Un elenco di requisiti dovrebbe includere tutte le funzionalità menzionate in precedenza e essere personalizzato per le esigenze specifiche di ciascuna azienda. Ad esempio, un'azienda globale richiederà funzionalità avanzate per KYC e accesso a database, inclusi individui sospetti in tutto il mondo.
Confronta i prodotti software Anti-Money Laundering
Crea una lista lunga
Il modo migliore per creare una lista lunga è eliminare tutti i prodotti che non sono una buona scelta. Ad esempio, un acquirente che desidera solo soluzioni cloud può eliminare tutte le opzioni on-premises dalla lista. Inoltre, se l'acquirente ha già un software GRC e ha bisogno solo di AML, può eliminare le piattaforme GRC che includono funzionalità AML.
Crea una lista corta
Una lista corta può essere creata eliminando prodotti dalla lista lunga in base a criteri avanzati. Un esempio potrebbe essere il tipo di regolamenti AML coperti dalla soluzione. Alcuni si concentrano su regolamenti statunitensi o europei, mentre altre soluzioni forniscono copertura globale.
Conduci dimostrazioni
Le dimostrazioni dovrebbero essere condotte dal vivo seguendo uno script personalizzato per ciascun cliente. Il cliente deve assicurarsi che i fornitori mostrino loro ciò di cui hanno bisogno, non una presentazione generica.
Selezione del software Anti-Money Laundering
Scegli un team di selezione
Il team di selezione dovrebbe includere responsabili della conformità, membri del team IT e uno o più dirigenti. Inoltre, il team legale dell'acquirente potrebbe dover essere coinvolto per garantire che entrambe le parti definiscano e comprendano chiaramente i termini e le condizioni.
Negoziazione
Le negoziazioni si basano sul prezzo del software ma anche su ciò che è incluso nel pacchetto. I servizi sono fondamentali per l'acquirente per garantire una corretta configurazione e implementazione.
Decisione finale
I responsabili della conformità dovrebbero prendere la decisione finale con il coinvolgimento del dipartimento IT.
Quanto costa il software Anti-Money Laundering?
Oltre al costo delle licenze software, gli acquirenti potrebbero dover spendere per l'integrazione con altri software come contabilità ed ERP o servizi di consulenza.
Le grandi aziende potrebbero aver bisogno di supporto globale 24/7, solitamente non incluso nei prezzi standard. Inoltre, gli acquirenti devono capire come pagano per accedere alle directory AML.
Inoltre, potrebbe essere necessaria una formazione anti-riciclaggio di denaro per garantire che gli utenti siano familiari con la conformità AML, rendendoli più efficienti.
Ritorno sull'investimento (ROI)
Il ROI dell'AML può essere difficile da calcolare poiché non è facile quantificare i benefici dell'utilizzo di questo software. Ad esempio, evitare un contratto di 1 milione di dollari con un'azienda sospetta significa che l'azienda ha risparmiato l'importo ma allo stesso tempo ha protetto la reputazione dell'azienda, che è difficile da convertire in un valore monetario.
Implementazione del software Anti-Money Laundering
Come viene implementato il software Anti-Money Laundering?
Il software AML viene implementato dall'acquirente, dal venditore o da uno dei loro partner. Si raccomanda che sia il venditore che l'acquirente assegnino un project manager per monitorare il processo di implementazione.
Chi è responsabile dell'implementazione del software Anti-Money Laundering?
I responsabili della conformità e i team IT condividono la responsabilità principale, ma chiunque utilizzi il software AML è responsabile dell'implementazione. I responsabili della conformità devono definire flussi di lavoro e processi, ruoli degli utenti e diritti di accesso implementati dall'IT. Gli utenti forniscono feedback in modo che i loro manager e l'IT possano modificare il sistema per renderlo più user-friendly mantenendo un alto livello di sicurezza.
Come appare il processo di implementazione per il software Anti-Money Laundering?
L'implementazione dell'AML dovrebbe iniziare con la migrazione dei dati dai sistemi legacy e da altre fonti di dati al nuovo software. Il passo successivo importante è configurare la soluzione in base alle esigenze del cliente. Infine, sono necessari formazione e test prima di andare in diretta.
Quando dovresti implementare il software Anti-Money Laundering?
Non esiste un momento perfetto per le implementazioni AML, ma è preferibile non farlo durante le ore di attività di picco dove può interrompere l'azienda. Ad esempio, le aziende di spedizioni sono solitamente occupate durante le festività e i servizi finanziari possono sperimentare alti volumi di attività quando i clienti devono chiudere i loro libri alla fine dell'anno.
Se gli acquirenti acquistano anche altre soluzioni di conformità o software regtech, è preferibile implementarle contemporaneamente. Questo permetterà all'acquirente di configurare tutte le soluzioni per scambiare informazioni senza problemi e formare utenti che potrebbero dover utilizzare più soluzioni.
Tendenze del software Anti-Money Laundering
Intelligenza artificiale (AI)
L'AI e il machine learning vengono utilizzati sempre più nell'AML per identificare persone o transazioni sospette utilizzando algoritmi complessi che migliorano l'analisi umana.
Interfaccia di programmazione delle applicazioni (API)
Le API sono fondamentali per connettere il software AML con altri strumenti e scambiare dati con liste di controllo. Tuttavia, in alcuni casi, è preferibile utilizzare le API per connettersi con i sistemi bancari piuttosto che sviluppare la sua funzionalità. Per questo motivo, gli sviluppatori di software AML sono probabilmente destinati a utilizzare sempre più le API.
