Funzionalità ActiveCollab
Tracciamento del tempo (3)
Facilità di completamento dei fogli di presenza
L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.
Tracciare il tempo per progetto/compito
Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.
Gestione delle Tariffe del Tempo Fatturabile
Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.
Fatturazione Clienti (3)
Creazione e Consegna della Fattura
Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.
Pagamenti Elettronici
Accetta pagamenti elettronici dai clienti
Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi
Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi
Tracciamento del tempo mobile (1)
Tracciamento del tempo
Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.
Amministrazione (5)
Integrazione degli Strumenti Aziendali
Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM
Flusso di lavoro
Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.
Promemoria automatici
Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza
Gestione della Conformità alle Politiche
Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Piattaforma (6)
Segnalazione
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
API / Integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Supporto Utente Mobile
Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.
Offline
Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.
Compiti (11)
Creazione e Assegnazione
Basato su 23 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza
Basato su 23 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Prioritizzazione dei compiti
Basato su 22 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Basato su 19 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze
Basato su 20 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti. 13 recensori di ActiveCollab hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Trascina e Rilascia
Basato su 20 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Compiti Ricorrenti
Basato su 18 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.
Compiti
Consente agli utenti di creare, modificare e eliminare attività
Dettagli
Aiuta gli utenti a catturare tutti i dettagli rilevanti necessari per eseguire i compiti
Priorità
Assegna priorità ai compiti e consente all'amministratore di cambiare le priorità
Progetti (9)
Pianificazione
Basato su 19 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
Mappa del Progetto
Basato su 19 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.
GANTT
Basato su 14 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.
Vista calendario
Basato su 21 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.
Visualizzazioni
Basato su 18 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni ActiveCollab.
Modelli
Basato su 16 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.
Tempo e Spese
Basato su 20 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
Metodologie
Basato su 16 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.
Gestione delle Risorse (3)
Definizione delle risorse
Basato su 18 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni ActiveCollab.
Pianificazione
Basato su 18 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Monitoraggio del progetto (3)
Baselining / KPI
Basato su 15 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.
Allocazione delle risorse
Basato su 18 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
Cruscotti
Basato su 17 recensioni ActiveCollab e verificato dal team R&D di G2. Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Integrazione (7)
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Pagamenti
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Sincronizzazione dell'account
Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate
Sincronizza più calendari
La capacità di sincronizzare automaticamente i calendari tra diversi software di calendario (cioè la capacità di sincronizzare un Google Calendar con un calendario Outlook)
Importa Eventi
Possibilità di importare eventi da un account esistente o da un altro calendario
Integrazioni Software
Integra un calendario esistente con un'altra applicazione software, come Microsoft Teams o Slack
Generazione della Fattura (3)
Modelli
Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Fatture Digitali
Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF
Fatture ricorrenti
Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti
Elaborazione delle fatture (4)
Approvazioni
Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti
Elaborazione in batch
Elabora più fatture senza intervento umano
Consolidamento
Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola
Abbina le fatture
Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti
Analitica (4)
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Flusso di cassa
Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita
Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Tracciamento dei pagamenti
Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali
Pianificazione (6)
Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Flusso di lavoro
Definisci le fasi di un flusso di lavoro e assegna compiti a ciascuna fase
Arretrato
I compiti possono essere spostati in un backlog in base alla priorità e ad altri criteri.
Ottimizzazione
Capacità di migliorare i flussi di lavoro e i processi analizzando il flusso delle attività
Ottimizzazione (3)
Prestazione
Monitora le prestazioni di ciascuna risorsa per progetto, portafoglio o tipo di risorsa.
Previsione
Fornisci previsioni basate sulla domanda per preparare e pianificare i progetti futuri.
Correzioni
Identifica le cattive utilizzazioni e fornisci suggerimenti per migliorare la pianificazione e la programmazione.
Bacheche Kanban (3)
Schede Kanban
Fornisci schede Kanban standard per vari tipi di attività che possono essere modificate dagli utenti
Trascina e Rilascia
Consente agli utenti di trascinare e rilasciare le schede per riorganizzarle in una bacheca
Visibilità
Le bacheche forniscono visibilità su tutti i progetti, compiti e utenti.
Creazione di attività (4)
Creazione e Assegnazione
Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza
Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Trascina e Rilascia
Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.
Gestione delle attività (4)
Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Compiti Ricorrenti
Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.
Vista calendario (2)
Vista Multi-Calendario
Capacità di visualizzare più calendari contemporaneamente all'interno di una singola finestra
Visualizzazione personalizzabile
Fornisce opzioni di visualizzazione personalizzabili (ad esempio, giorno, settimana, mese, anno)
Calendario Condiviso (2)
Collaborazione del calendario
Possibilità di iscriversi ad altri calendari per scopi di collaborazione o esigenze personali (lavoro, famiglia, scuola, ecc.)
Gestione di più calendari
Capacità di gestire più calendari contemporaneamente
Accessibilità (2)
Compatibilità con il lettore di schermo
Il calendario si integra con un lettore di schermo per leggere e rispondere agli inviti del calendario, oltre a programmare appuntamenti e riunioni.
Scorciatoie da tastiera
Le funzioni del calendario possono essere eseguite con l'uso di scorciatoie da tastiera
Notifiche (2)
Notifiche personalizzate del calendario
Capacità di personalizzare le notifiche del calendario, inclusi i promemoria degli eventi, quanto tempo prima deve essere ricevuta la notifica e i metodi in cui la notifica viene ricevuta (notifica desktop vs. email)
Avvisi basati sulla posizione
Offre avvisi basati sulla posizione per assistere nel pendolarismo da un luogo all'altro
Intelligenza Artificiale Generativa (7)
Testo-a-Immagine AI
Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
Sintesi vocale AI
Simula il discorso umano da input di testo.
Immagine AI a Testo
Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Agentic AI - Gestione del Progetto Kanban (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei progetti (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Calendario (1)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Gestione delle fatture (3)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
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