Spese generali applicate

Che cos'è l'overhead applicato?

L'overhead applicato si riferisce alle spese allocate a un oggetto di costo, come linee di prodotto, clienti o dipartimenti. I costi di overhead applicati sono sostenuti come parte del processo di produzione ma non si collegano direttamente a un prodotto o servizio fabbricato. 

Questa categoria di overhead è registrata secondo il metodo della contabilità dei costi. I contabili utilizzano l'overhead applicato per stimare i costi totali di produzione di un prodotto o servizio per tenere conto di altre spese come affitto, assicurazione e salari. 

Molte aziende sfruttano software di contabilità per organizzare le finanze aziendali, come l'overhead applicato, in un unico posto. Questi strumenti possono anche assistere nella gestione delle buste paga, fatturazione, riconciliazione, gestione delle bollette e delle spese, e reportistica finanziaria.

Costi che influenzano l'overhead applicato

I due costi utilizzati per determinare l'overhead applicato sono:

• L'importo stimato dei costi di overhead: Spese che non sono allocate a una specifica linea di prodotto, cliente o dipartimento. I costi di overhead sono considerati costi indiretti.

• L'attività stimata dell'unità base: Questo è tipicamente il costo del lavoro diretto in dollari o ore, che aumenterà o diminuirà man mano che l'overhead aumenta o diminuisce. Se i dollari o le ore di lavoro non sembrano applicabili, un'azienda può scegliere un altro metodo più adatto.

Come calcolare l'overhead applicato

Calcolare l'overhead applicato richiede solo i costi di overhead e l'attività stimata dell'unità base. La formula per calcolarlo è: 

Ad esempio, l'Azienda X produce scrivanie regolabili in altezza. L'Azienda X vuole utilizzare le ore di lavoro come attività stimata dell'unità base. Il costo stimato di overhead è di $500,000 con 30,000 ore di lavoro. L'overhead applicato stimato dell'Azienda X è di $16.67 per ora di lavoro. 

$16.66667 = $500,000 / 30,000

Importanza del calcolo dell'overhead applicato

Le aziende traggono beneficio dal calcolo dell'overhead applicato in vari modi. Questo calcolo è essenziale perché:

• Aiuta a informare i budget. Gestire le spese è un componente cruciale per mantenere la salute finanziaria. Calcolare l'overhead applicato consente alle aziende di pianificare meglio i loro budget e tenere conto delle spese.

• Permette alle aziende di prendere decisioni di prezzo più forti. Le aziende possono determinare cosa è equo per le loro offerte assicurandosi di rimanere competitive sul mercato. 

• Rende più facile la reportistica finanziaria. Le aziende devono tenere traccia delle loro spese. Avere una comprensione di quali spese allocare ai costi di overhead semplifica la reportistica finanziaria. Ad esempio, i costi di overhead sono cruciali per i bilanci e i registri dei conti economici.

Overhead applicato vs. overhead effettivo

L'overhead applicato e l'overhead effettivo sono concetti diversi in contabilità. L'overhead applicato è l'importo di overhead utilizzato per gli oggetti di costo ed è solitamente una tariffa standard. L'overhead effettivo è l'importo del costo sostenuto. Questi numeri non sempre coincidono.