Spesa maturata

Cosa sono le spese maturate?

Le spese maturate, conosciute anche come passività maturate, sono spese riconosciute nel bilancio di una società dopo che la passività è stata sostenuta ma prima che il pagamento sia effettuato. Registrare queste spese in un bilancio consente alle aziende di valutare i loro rendiconti finanziari in modo più accurato e di ottimizzare la gestione finanziaria con software di contabilità. 

Le spese maturate rappresentano pagamenti e passività future. Sono registrate come passività correnti in un bilancio. In alcune situazioni, le spese maturate possono essere una stima di una futura fornitura di beni o servizi. 

Come funzionano le spese maturate?

Nel libro contabile di un'azienda, le spese maturate sono registrate come passività correnti da pagare immediatamente o in futuro. 

Quindi, cosa conta come una spesa maturata?

Un esempio di spesa maturata è quando si acquistano beni o servizi. In questa situazione, il team finanziario di un'azienda effettua voci separate in un sistema di gestione finanziaria. In alcuni casi, queste voci aiutano a stimare le spese fino alla ricezione di una fattura finale. È interessante notare che le aziende calcolano il reddito maturato indipendentemente dal fatto che non lo abbiano ancora ricevuto.

Un altro esempio è quando un'organizzazione utilizza un servizio di pulizia, ma la società di pulizie non fattura fino alla fine del mese, l'organizzazione segna questo come una spesa maturata nei suoi libri contabili. I costi sono maturati fino a quando non vengono saldati e possono essere sotto forma di:

• Stipendio: Poiché la maggior parte delle aziende paga i dipendenti nelle prime settimane del mese, gli stipendi sono registrati come "maturazioni" nel mese precedente. 

• Tasse: Le aziende pagano le tasse verso la fine di un anno fiscale. Le tasse sono maturate per dodici mesi. 

• Interessi: Se le aziende hanno contratto prestiti, i pagamenti degli interessi maturano fino al momento del pagamento. 

Vantaggi delle spese maturate

Le spese maturate offrono molti vantaggi, dal fornire un quadro finanziario chiaro all'alta precisione. Ecco alcuni dei suoi vantaggi: 

• Fornisce un quadro finanziario completo: Il metodo di contabilità per competenza fornisce un quadro completo e accurato delle transazioni finanziarie di un'azienda. Questo aiuta le aziende a capire quanto sono redditizie, da dove provengono i profitti e come vengono utilizzate le spese. 

• Preferito dagli stakeholder: Gli azionisti e gli investitori preferiscono visualizzare i rendiconti finanziari di un'azienda utilizzando il metodo di contabilità per competenza. Poiché i rapporti per competenza forniscono un quadro più chiaro del flusso di reddito di un'azienda, sono preferiti.

• Un metodo migliore per il budgeting: Le spese maturate consentono alle aziende di visualizzare le loro finanze aziendali in tempo reale. Possono valutare meglio le loro prestazioni finanziarie passate e pianificare in modo più accurato per il futuro. 

• È conforme ai GAAP: I Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) sono uno standard del settore per i rendiconti finanziari negli Stati Uniti. I GAAP consentono solo la contabilità per competenza. Sebbene la conformità ai GAAP sia rilevante solo per le società pubbliche, beneficia le piccole imprese facilitando l'approvazione dei prestiti e attirando investitori.

Le migliori pratiche per le spese maturate

Sebbene la contabilità per competenza sia semplice, le aziende possono seguire alcune migliori pratiche per semplificare ulteriormente il processo. 

• Utilizzare software di automazione contabile: Il software di automazione delle fatture consente alle aziende di emettere fatture, accumulare pagamenti, registrare spese e persino gestire la reportistica. Le aziende possono passare dalla contabilità per cassa a quella per competenza con pochi clic. 

• Budget annuale: Preparare un budget annuale è fondamentale per le spese maturate. Questo può essere fatto analizzando le attività finanziarie annuali. 

• Monitorare attentamente il calendario: Il calendario di un'azienda dovrebbe essere monitorato attentamente per i pagamenti in sospeso, le spese e altro. Questo assicura che i team rispettino le scadenze e che i pagamenti vengano effettuati rapidamente senza ritardi. 

• Prevedere il budget: Quando c'è una differenza tra il denaro disponibile e la spesa effettiva, le aziende dovrebbero creare una previsione di budget. Questo le aiuta a prendere decisioni finanziarie critiche e informate. 

• Lavorare con il team operativo per verificare le spese: Rivedere regolarmente le spese mensili con il team finanziario. Il team finanziario è generalmente a conoscenza delle transazioni che potrebbero essere sfuggite al radar.

• Documentare l'intero processo contabile: È una buona pratica documentare tempestivamente tutte le attività finanziarie. Che il cambiamento sia piccolo o grande, i cambiamenti non documentati possono influire notevolmente sulla capacità di un'azienda di prendere decisioni. Questo porta tutti i team coinvolti sulla stessa pagina e aiuta a evitare potenzialmente grandi errori. 

Spese maturate vs. conti da pagare

Le spese maturate possono a volte essere confuse con i conti da pagare.

Le maturazioni sono registrate prima di ricevere una fattura, mentre i conti da pagare sono inseriti dopo. I conti da pagare richiedono alle aziende di registrare l'importo specifico da pagare. D'altra parte, le maturazioni sono in gran parte le stime di quanto un prodotto o servizio costerebbe all'azienda. Inoltre, le spese maturate si accumulano nel tempo, mentre i conti da pagare no. 

Contabilità per competenza vs. contabilità per cassa

Come il metodo per competenza di registrazione delle spese sostenute, esiste un altro metodo contabile noto come metodo per cassa. In questo metodo, le spese sono registrate solo durante uno scambio di denaro. Sebbene più semplice, il metodo per competenza mostra una misura più accurata della redditività di un'azienda rispetto al metodo per cassa.

Spese maturate vs. spese differite