Convenzione contabile

Che cos'è una convenzione contabile?

Una convenzione contabile è un modo comunemente concordato per registrare determinate transazioni nei bilanci finanziari. Queste convenzioni sono utili quando sorgono nuovi problemi non coperti dagli standard contabili, che sono le normative ufficiali stabilite dagli organi di governo.

Sebbene le convenzioni contabili non siano legalmente vincolanti, aiutano a risolvere i problemi quando non esiste ancora uno standard o una regola stabilita.

Man mano che i gruppi regolatori affrontano le lacune nelle pratiche esistenti, creano nuovi standard contabili per sostituire le convenzioni contabili esistenti. Tuttavia, le convenzioni contabili svolgono un ruolo essenziale come misure provvisorie per garantire la coerenza tra le aziende dello stesso settore.

Le aziende utilizzano software contabili per garantire che seguano le convenzioni e rimangano conformi ai Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP). Il software contabile può anche far risparmiare tempo considerevole alle organizzazioni semplificando e organizzando le transazioni.

Tipi di convenzioni contabili

I professionisti finanziari di tutti i settori riconoscono quattro convenzioni contabili. Queste convenzioni sono le seguenti:

• Conservatorismo: Un contabile dovrebbe lavorare per mitigare il rischio scegliendo l'opzione più conservativa. Ad esempio, quando si sceglie tra due numeri, dovrebbe essere registrato quello che riflette meno favorevolmente sulla situazione finanziaria dell'azienda. Il profitto non dovrebbe mai essere esagerato e le perdite dovrebbero sempre essere prese in considerazione. Questo principio assicura che i contabili non sovrastimino, il che potrebbe essere fuorviante per gli investitori.
• Coerenza: Per consentire il confronto tra cicli contabili, dovrebbero essere utilizzati gli stessi metodi nel tempo. Mantenendo politiche e assunzioni coerenti, le organizzazioni possono facilmente confrontare concetti come tracciamento dell'inventario o spese. La convenzione della coerenza offre anche agli stakeholder la tranquillità che i bilanci siano affidabili.
• Divulgazione completa: Un contabile deve riportare tutte le informazioni e le cifre in modo completo e accurato, anche se i dati non ritraggono positivamente l'organizzazione. Ad esempio, i debiti dell'azienda e le commissioni pagate durante la risoluzione delle controversie verso il contenzioso dovrebbero essere rivelati, anche se scoraggiano potenziali investitori.
• Materialità: Tutti i fatti e i materiali importanti necessari per interpretare i bilanci finanziari dovrebbero essere divulgati. In questo modo, gli investitori e i principali stakeholder di un'organizzazione hanno accesso a tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni.

Vantaggi delle convenzioni contabili

Un contabile può risparmiare tempo e ridurre i problemi quando si presentano situazioni di registrazione o segnalazione insolite seguendo le convenzioni contabili. Queste convenzioni possono anche avere vantaggi per l'organizzazione stessa:

• Fornire coerenza: I contabili utilizzano le stesse convenzioni quando lavorano su tutti i documenti aziendali, come bilanci trimestrali e rapporti annuali.
• Aumentare la credibilità: Gli investitori e gli analisti possono essere certi che i bilanci siano affidabili quando un'azienda segue le convenzioni contabili.
• Creare accuratezza: Se ogni organizzazione all'interno di un settore utilizza le stesse convenzioni contabili, è più facile fare confronti diretti tra le prestazioni in un periodo specifico.

Convenzione contabile vs. concetti contabili

Le convenzioni contabili e i concetti contabili sono entrambi utilizzati per registrare i dati finanziari per le organizzazioni. A volte i due termini sono usati in modo intercambiabile, ma hanno alcune differenze importanti.

Le convenzioni contabili aiutano a dettare come registrare le transazioni nei bilanci finanziari che non sono affrontate dagli standard contabili. Sono un insieme di regole implicite che i contabili seguono per garantire la coerenza.

I concetti contabili sono linee guida astratte che servono come base di tutte le registrazioni e pratiche contabili. Ad esempio, uno di questi principi è la realizzazione, che assicura che un'azienda registri un bene al costo fino a quando il suo valore totale non è realizzato.

In definitiva, i concetti contabili riguardano più la teoria, mentre le convenzioni contabili riguardano più la procedura. Poiché gli organi regolatori creano i concetti contabili, essi sono legalmente vincolanti. Le convenzioni contabili, che si basano sugli standard contabili, non hanno autorità legale.