# L'installazione di un software di gestione documentale interromperà le operazioni? Come farò a trovare il tempo per installare e implementare il software di gestione documentale? Ho molti documenti cartacei. ##### Post Metadata - Posted at: oltre 9 anni fa - Net upvotes: 1 ## Comments ### Comment 1 Anche se la scansione di tutti i documenti cartacei esistenti di un'organizzazione può sembrare scoraggiante, gli anni di carta accumulati in un ufficio non devono essere scansionati tutti in una volta. È molto più importante avere un piano e una durata per la scansione e il caricamento piuttosto che scansionare tutti i documenti cartacei in una volta sola. La risposta breve per le aziende che non assumono dipendenti temporanei per caricare e scansionare documenti è sì. Se un'organizzazione sta eliminando una vecchia soluzione di gestione documentale e la sostituisce con un modello più nuovo e funzionale, il processo di conversione dei dati può richiedere solo un giorno. Se un'organizzazione è completamente nuova al Software di Gestione Documentale e decide di assumere dipendenti temporanei per scansionare e caricare documenti nel sistema, il processo di installazione e pianificazione può richiedere solo una settimana. Andare avanti nell'implementazione richiede anche un protocollo con incentivi per i dipendenti per scansionare e caricare tutti i nuovi file nel DMS di conseguenza. "Disruption" è un termine soggettivo, e sebbene il processo iniziale di scansione di 1-2 giorni, insieme alla formazione e all'implementazione, comporterà una perdita di tempo, questo tempo sarà recuperato e superato nel corso delle settimane, mesi, anni e decenni di efficienza che seguiranno dopo l'installazione. Gli anni di efficienza, riduzione dei costi e gestione sostenibile dell'ufficio supereranno l'interruzione associata al processo di installazione, in particolare come delineato nei casi di studio degli utenti di gestione documentale. I documenti sono più accessibili, i flussi di lavoro sono automatizzati per creare processi incentrati sulla responsabilità, e ciò che era fino all'80% delle informazioni dell'azienda in uno stato non gestito diventa recuperabile, identificabile, utilizzabile, accessibile e soprattutto—facile. ##### Comment Metadata - Posted at: oltre 9 anni fa - Author title: Vice President, Marketing & Communications at eFileCabinet ## Related Product [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) ## Related Category [Collaborazione sui Contenuti nel Cloud](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration) ## Related discussions - [Quanto bene si adatta Trello a un team più grande?](https://www.g2.com/it/discussions/1-how-well-does-trello-scale-into-a-larger-team) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 6 - [Can we please add a new section](https://www.g2.com/it/discussions/2-can-we-please-add-a-new-section) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 0 - [Benefici quantificabili dall'implementazione del tuo CRM](https://www.g2.com/it/discussions/quantifiable-benefits-from-implementing-your-crm) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 4