# A cosa serve OpenEnvoy? A cosa serve OpenEnvoy? ##### Post Metadata - Posted at: oltre 2 anni fa - Author title: Fissato da G2 come domanda comune - Net upvotes: 2 ## Comments ### Comment 1 OpenEnvoy funziona principalmente come una tecnologia per automatizzare il processo di Contabilità Fornitori e, in alcuni casi specifici, Contabilità Clienti. Intercetta le fatture e le relative prove di supporto da varie fonti come email, drive condivisi, database ed EDI. I dati vengono quindi digitalizzati, strutturati e deduplicati. Durante questo processo vengono eseguiti diversi controlli, tra cui la deduplicazione a livello di voce, il rilevamento delle frodi e la classificazione di ogni campo. È incluso anche un passaggio di elaborazione del linguaggio naturale per tradurre e strutturare testi descrittivi complessi. Una volta completato il passaggio di elaborazione dei dati, noto come "Estrazione" (di solito entro 1 secondo), il sistema esegue un audit finanziario completo, noto anche come riconciliazione o n-way match. Questo comporta il confronto di ogni elemento della fattura con le informazioni di consegna a valle (come ricevute di magazzino, bolle di accompagnamento e informazioni doganali) e la documentazione contrattuale a monte (come contratti, preventivi e ordini di acquisto). Lo scopo è garantire che, nel caso di un produttore, il cliente riceva il prodotto esatto, la quantità e il prezzo concordato in tempo reale. Questo audit completo della spesa richiede tipicamente circa 3 secondi, il che è significativamente più veloce ed economico rispetto ai metodi tradizionali utilizzati dalle principali società di revisione. Una volta completato il processo di abbinamento, varie azioni come gli accantonamenti, le approvazioni "OK to Pay" e le note di credito vengono sincronizzate con la piattaforma ERP/pagamenti. L'intero processo è progettato per essere al 100% senza contatto, tranne nei casi in cui è richiesta un'approvazione per motivi di conformità o quando vengono rilevati frodi/sovrafatturazioni durante il processo di abbinamento. A differenza di altre soluzioni sul mercato, non ci sono interfacce di correzione manuale, modelli o onboarding dei fornitori poiché è al 100% accurato (SLA'd) senza alcuna formazione preliminare. In media, OpenEnvoy si ripaga da solo entro un paio di mesi. Inoltre, era piuttosto difficile da implementare, ma non è più così poiché il tempo per il valore iniziale è di una settimana. ##### Comment Metadata - Posted at: oltre 2 anni fa - Author title: CEO ## Related Product [OpenEnvoy](https://www.g2.com/it/products/openenvoy/reviews) ## Related Category [Gestione delle Fatture](https://www.g2.com/it/categories/invoice-management) ## Related discussions - [Quanto bene si adatta Trello a un team più grande?](https://www.g2.com/it/discussions/1-how-well-does-trello-scale-into-a-larger-team) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 6 - [Can we please add a new section](https://www.g2.com/it/discussions/2-can-we-please-add-a-new-section) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 0 - [Benefici quantificabili dall'implementazione del tuo CRM](https://www.g2.com/it/discussions/quantifiable-benefits-from-implementing-your-crm) - Posted at: quasi 13 anni fa - Comments: 4