# Cosa fa la palla di fumo?

Cosa fa la palla di fumo?

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- Posted at: circa 3 anni fa
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Smokeball include le funzionalità che ti aspetti da un sistema di gestione dello studio: gestione delle pratiche e dei contatti, gestione del calendario e fatturazione. Include anche la gestione completa dei conti fiduciari, la gestione delle email e il suo sistema di messaggistica sicura (Communicate). La gestione delle pratiche su Smokeball è molto potente, permettendoti di mantenere informazioni dettagliate sul tuo cliente, le parti avverse, gli esperti e altre persone che vuoi gestire, i dettagli del caso, i dettagli del giudice e del JA, e molto altro.

Smokeball è un sistema ibrido cloud e Windows. I file sono conservati nel cloud e puoi accedervi con il software per Windows. Smokeball non supporta computer o laptop Mac. Tuttavia, l&#39;app per iPhone gestisce la maggior parte delle funzionalità di Smokeball, eccetto la fatturazione. Smokeball ha anche alcune funzionalità molto avanzate:

Automazione dei Documenti: Sono stato un utente di Hot Docs per dieci anni e ho trasferito la maggior parte dei miei modelli Hot Doc su Smokeball con pochi problemi. La tua licenza include l&#39;automazione di dieci dei tuoi moduli alla volta con Smokeball. La migliore funzionalità di automazione di Smokeball è la capacità di utilizzare tutti i dati che tracci in un documento.

Tracciamento del Tempo. Quando sono passato a Smokeball, il vantaggio più significativo che ho trovato rispetto ad altri sistemi che ho usato è il tracciamento del tempo guidato dall&#39;IA. Smokeball si integra completamente con le applicazioni Microsoft 365 (Word, Excel e Outlook sono completamente integrati, il che significa che il tuo tempo di redazione o modifica di un documento Word, Excel o Outlook è tracciato al minuto. Il sistema addirittura mette in pausa il tracciamento se non fai nulla al documento per sei minuti, e il tracciamento riprenderà se inizi a lavorare sul documento dopo che Smokeball ha messo in pausa il tracciamento del tempo. Tutto il tempo tracciato viene inserito ogni sera come un record di tempo. Quando apri documenti PDF in una pratica, il tempo è tracciato e inserito nei record di tempo della pratica. Il mio fornitore di telefonia è RingCentral, che è completamente integrato con Smokeball. Ogni notte, RingCentral invia a Smokeball il tempo trascorso su ogni chiamata. Smokeball inserisce un record di tempo in Tempo e Spese se il numero di telefono è collegato a una pratica e inserisce il tempo e il numero di telefono per le chiamate non collegate a una pratica. Quando ho iniziato a usare Smokeball, i miei record di tempo sono aumentati fino al 50%.

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- Posted at: circa 3 anni fa
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