# Per cosa usi il Notebook?

Come ufficio di servizi, voglio sapere se questo è qualcosa che possiamo utilizzare per la nostra pratica.

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Ciao Albert -

La funzionalità Notebook di BlackLine fornisce un archivio centralizzato per gli utenti in qualsiasi ruolo per creare e tracciare note per i loro incarichi. Fornisce una casa alternativa per i commenti che sono preziosi ma non necessariamente formali o destinati agli occhi degli auditor dopo la certificazione. Le note possono essere collegate a una riconciliazione o a un compito in BlackLine, oppure possono essere create ad hoc.

Esempi di casi d'uso:

Un revisore crea una nota per tracciare una carenza PBC e include istruzioni utili nella nota su come affrontare la carenza.
Un revisore crea una nota per un preparatore per indicare che è preferibile una documentazione aggiuntiva nella preparazione delle future riconciliazioni.

Il preparatore sarà in grado di vedere i dettagli di questa nota e aggiornare la riconciliazione senza richiedere al revisore di decertificare la riconciliazione, un passaggio non necessario.

Allo stesso tempo, la nota non è associata al volto della riconciliazione quando è certificata, quindi a differenza dei commenti in BlackLine, la nota non sarà disponibile per l'esame degli auditor.

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