# ScheduleFlex vs When I Work Comparison
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## AI Generated Summary
- **I revisori di G2 riportano** che When I Work eccelle nell'esperienza utente, con molti che lodano il suo design estetico e la navigazione intuitiva. Gli utenti apprezzano quanto sia facile da usare, il che migliora le operazioni quotidiane e riduce la curva di apprendimento per i nuovi dipendenti.
- **Gli utenti dicono** che ScheduleFlex offre forti capacità di autoservizio, permettendo al personale di gestire i propri profili. Questa caratteristica ha ridotto significativamente i carichi amministrativi, rendendo più facile per i team rimanere organizzati e informati sui loro orari.
- **I revisori menzionano** che When I Work si integra perfettamente con i sistemi di gestione delle paghe, semplificando l'importazione delle ore. Questa integrazione è un grande risparmio di tempo per le aziende, poiché elimina la necessità di inserimento manuale dei dati, che gli utenti trovavano oneroso in passato.
- **Secondo le recensioni verificate** , ScheduleFlex brilla nelle sue funzionalità di reportistica e dashboard, con gli utenti che apprezzano la possibilità di visualizzare i turni in vari formati. Questa flessibilità aiuta i team a valutare rapidamente le esigenze di personale e a prendere decisioni informate sulla pianificazione.
- **I revisori di G2 evidenziano** che mentre entrambe le piattaforme sono facili da usare, When I Work ha un leggero vantaggio nella facilità di configurazione e amministrazione. Gli utenti apprezzano il processo di onboarding semplice, che aiuta i team a iniziare rapidamente senza un addestramento estensivo.
- **Gli utenti riportano** che When I Work ha un sistema di supporto più robusto, con tempi di risposta rapidi e un servizio clienti utile. Questo livello di supporto è cruciale per le aziende che si affidano a un'assistenza tempestiva per risolvere i problemi e mantenere operazioni fluide.



| | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.6 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 50 | 384 | 
| **Largest Market Segment** | Mercato Medio (64.0% delle recensioni) | Piccola Impresa (61.6% delle recensioni) | 
| **Entry Level Price** | $3/month per user | $2.50 1 user Al mese | 

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## Top Pros & Cons

### ScheduleFlex

**Not enough data**

### When I Work

Pros:
- Ease of Use (62 reviews)
- Scheduling (44 reviews)

Cons:
- Scheduling Issues (15 reviews)
- Missing Features (10 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
  | **Soddisfa i requisiti** | 8.9 (41 reviews) | 8.8 (319 reviews) | 
  | **Facilità d'uso** | 8.7 (41 reviews) | 8.7 (323 reviews) | 
  | **Facilità di configurazione** | 8.2 (18 reviews) | 8.7 (185 reviews) | 
  | **Facilità di amministrazione** | 8.1 (18 reviews) | 8.8 (168 reviews) | 
  | **Qualità del supporto** | 8.8 (36 reviews) | 8.4 (255 reviews) | 
  | **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?** | 8.6 (17 reviews) | 8.7 (159 reviews) | 
  | **Direzione del prodotto (% positivo)** | 9.1 (39 reviews) | 9.0 (302 reviews) | 

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## Pricing

### ScheduleFlex

#### Entry-Level Pricing

Plan: Basic

Price: $3/month per user

Description: Strumenti di automazione per le esigenze di pianificazione di base.

Key Features:
- Pianificazione del flusso di lavoro
- App mobili
- Squadre

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/it/products/scheduleflex/pricing)

#### Free Trial

No

### When I Work

#### Entry-Level Pricing

Plan: Single Location or Schedule

Price: $2.50 1 user Al mese

Description: Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire efficacemente un singolo team o una sede. Tutti i piani includono la pianificazione, il monitoraggio del tempo e delle presenze, e la comunicazione del team.

Key Features:
- Pianificazione automatica con un clic
- Modelli di pianificazione illimitati
- Gestione del tempo libero e della disponibilità

[Browse all 2 editions](https://www.g2.com/it/products/when-i-work/pricing)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Tempo e Presenze

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.2/10 | 32 |

#### Automazione

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Automazione dei processi** | Dati insufficienti | 8.2 (29 reviews) | 

#### Logistica

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Dashboard e Reportistica** | Dati insufficienti | 7.8 (30 reviews) | 
| **Raccolta dati** | Dati insufficienti | 7.8 (29 reviews) | 
| **Opzioni di lingua** | Dati insufficienti | 8.0 (29 reviews) | 

#### Gestione

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Strumenti per la Creazione di Programmi** | Dati insufficienti | 8.1 (30 reviews) | 
| **Gestione del Programma** | Dati insufficienti | 8.2 (29 reviews) | 
| **Gestione delle assenze dei dipendenti** | Dati insufficienti | 8.3 (29 reviews) | 
| **Accesso utente** | Dati insufficienti | 8.8 (27 reviews) | 
| **Accesso al Ruolo Utente** | Dati insufficienti | 8.6 (28 reviews) | 
| **Informazioni sui dipendenti** | Dati insufficienti | 8.8 (28 reviews) | 
| **Automazione delle Informazioni sui Dipendenti** | Dati insufficienti | 8.6 (28 reviews) | 

#### Monitoraggio

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Applicazione delle Regolamentazioni** | Dati insufficienti | 7.9 (28 reviews) | 
| **Monitoraggio della conformità** | Dati insufficienti | 8.2 (28 reviews) | 
| **Integrazione** | Dati insufficienti | 8.0 (28 reviews) | 

### Pianificazione dei dipendenti

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.4/10 | 85 |

#### Nozioni di base sulla piattaforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Segnalazione** | Dati insufficienti | 8.0 (68 reviews) | 
| **Cruscotto** | Dati insufficienti | 9.0 (80 reviews) | 
| **Prestazione** | Dati insufficienti | 8.8 (80 reviews) | 

#### Contenuto della piattaforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Automazione** | Dati insufficienti | 8.4 (68 reviews) | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | 8.0 (50 reviews) | 
| **Libreria di Contenuti** | Dati insufficienti | Funzionalità non disponibile | 

#### Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Integrazioni** | Dati insufficienti | 7.6 (59 reviews) | 
| **Mobilità** | Dati insufficienti | 9.0 (77 reviews) | 
| **Previsione** | Dati insufficienti | 8.0 (58 reviews) | 
| **Gestione delle attività** | Dati insufficienti | 8.6 (61 reviews) | 
| **Portale** | Dati insufficienti | 8.2 (62 reviews) | 

### Tracciamento del tempo

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | N/A | N/A |
| **When I Work** | 8.5/10 | 112 |

#### Tracciamento del tempo

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Facilità di completamento dei fogli di presenza** | Dati insufficienti | 8.9 (97 reviews) | 
| **Tracciare il tempo per progetto/compito** | Dati insufficienti | 8.6 (85 reviews) | 
| **Gestione delle Tariffe del Tempo Fatturabile** | Dati insufficienti | 8.9 (69 reviews) | 

#### Fatturazione Clienti

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Creazione e Consegna della Fattura** | Dati insufficienti | 8.1 (47 reviews) | 
| **Pagamenti Elettronici** | Dati insufficienti | 8.2 (46 reviews) | 
| **Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi** | Dati insufficienti | 7.7 (49 reviews) | 

#### Tracciamento del tempo mobile

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Tracciamento del tempo** | Dati insufficienti | 9.0 (89 reviews) | 

#### Amministrazione

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Integrazione degli Strumenti Aziendali** | Dati insufficienti | 8.3 (65 reviews) | 
| **Flusso di lavoro** | Dati insufficienti | 8.8 (83 reviews) | 
| **Promemoria automatici** | Dati insufficienti | 8.9 (91 reviews) | 
| **Gestione della Conformità alle Politiche** | Dati insufficienti | 8.7 (63 reviews) | 
| **Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi** | Dati insufficienti | 8.8 (84 reviews) | 

#### Piattaforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Segnalazione** | Dati insufficienti | 8.5 (68 reviews) | 
| **API / Integrazione** | Dati insufficienti | 8.2 (57 reviews) | 
| **Internazionalizzazione** | Dati insufficienti | 8.4 (59 reviews) | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | 8.9 (91 reviews) | 
| **Supporto Utente Mobile** | Dati insufficienti | 8.9 (84 reviews) | 
| **Offline** | Dati insufficienti | 7.7 (61 reviews) | 

### Gestione della forza lavoro

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **ScheduleFlex** | 8.8/10 | 20 |
| **When I Work** | 8.4/10 | 149 |

#### Piattaforma

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Personalizzazione** | 8.7 (9 reviews) | 8.1 (70 reviews) | 
| **API di integrazione** | Dati insufficienti | 7.2 (35 reviews) | 
| **Internazionalizzazione** | 8.1 (7 reviews) | 7.9 (51 reviews) | 
| **Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi** | 8.9 (9 reviews) | 8.6 (76 reviews) | 
| **Prestazione** | 9.8 (8 reviews) | 8.8 (79 reviews) | 
| **Mobilità** | 9.1 (9 reviews) | 8.7 (78 reviews) | 
| **Segnalazione** | 8.7 (9 reviews) | 8.2 (61 reviews) | 
| **Cruscotti** | 9.4 (8 reviews) | 8.6 (76 reviews) | 

#### Caratteristiche della Piattaforma di Gestione della Forza Lavoro

| Feature | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Previsione del lavoro** | 8.5 (8 reviews) | 8.4 (77 reviews) | 
| **Pianificazione dei turni** | 9.6 (18 reviews) | 9.2 (123 reviews) | 
| **Tracciamento del Tempo e delle Presenze** | 8.9 (11 reviews) | 8.9 (107 reviews) | 
| **Gestione delle Assenze e dei Permessi** | 8.5 (9 reviews) | 9.0 (101 reviews) | 
| **Gestione delle Competenze** | 9.0 (10 reviews) | 8.0 (71 reviews) | 
| **Pianificazione della successione** | Funzionalità non disponibile | 8.0 (71 reviews) | 
| **Analisi della forza lavoro** | 7.4 (7 reviews) | 8.1 (69 reviews) | 
| **Capacità di Self-Service** | 8.6 (12 reviews) | 8.7 (90 reviews) | 
| **Pianificazione dei turni mobili** | 8.7 (18 reviews) | 8.7 (104 reviews) | 
| **Comunicazione del team** | 9.3 (14 reviews) | 8.3 (102 reviews) | 

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## Categories
**Shared Categories (2):** [Software di gestione della forza lavoro](https://www.g2.com/it/categories/workforce-management), [Software di pianificazione del personale](https://www.g2.com/it/categories/employee-scheduling-software)


**Unique to When I Work (2):** [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software), [Software per la gestione del tempo e delle presenze](https://www.g2.com/it/categories/time-attendance)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | ScheduleFlex | When I Work | 
|---|---|---|
| **Piccola impresa** | 20.0% | 61.6% | 
| **Mid-Market** | 64.0% | 30.5% | 
| **Enterprise** | 16.0% | 7.8% | 

### By Industry

#### ScheduleFlex

- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 14.0%
- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 12.0%
- **Gestione delle organizzazioni non profit:** 10.0%
- **Servizi al Consumatore:** 8.0%
- **Istruzione Superiore:** 8.0%
- **Trasporti/Autotrasporti/Ferrovia:** 4.0%
- **Intrattenimento:** 4.0%
- **Salute, Benessere e Fitness:** 4.0%
- **Abbigliamento e Moda:** 2.0%
- **Organizzazione Civica e Sociale:** 2.0%
- **Other:** 32.0%

#### When I Work

- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 9.4%
- **Vendita al dettaglio:** 7.7%
- **Ospitalità:** 6.1%
- **Cibo e Bevande:** 5.5%
- **Servizi al Consumatore:** 4.7%
- **Sport:** 3.9%
- **Gestione dell'Istruzione:** 3.6%
- **Salute, Benessere e Fitness:** 3.3%
- **Ristoranti:** 3.0%
- **Gestione delle organizzazioni non profit:** 3.0%
- **Other:** 49.7%

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## Alternatives

### Alternatives to ScheduleFlex

- [Deputy](https://www.g2.com/it/products/deputy/reviews) — 4.6/5 stars (666 reviews)
- [Humanity Schedule by TCP](https://www.g2.com/it/products/humanity-schedule-by-tcp/reviews) — 4.3/5 stars (1073 reviews)
- [Dayforce](https://www.g2.com/it/products/dayforce/reviews) — 4.2/5 stars (957 reviews)
- [Connecteam](https://www.g2.com/it/products/connecteam/reviews) — 4.6/5 stars (3505 reviews)
- [Homebase](https://www.g2.com/it/products/homebase/reviews) — 4.6/5 stars (523 reviews)
- [Paycom](https://www.g2.com/it/products/paycom/reviews) — 4.5/5 stars (6538 reviews)
- [Rippling](https://www.g2.com/it/products/rippling/reviews) — 4.8/5 stars (12939 reviews)
- [Quinyx](https://www.g2.com/it/products/quinyx/reviews) — 4.3/5 stars (521 reviews)
- [Paychex](https://www.g2.com/it/products/paychex/reviews) — 4.1/5 stars (1715 reviews)
- [UKG Pro](https://www.g2.com/it/products/ukg-pro/reviews) — 4.3/5 stars (2204 reviews)

### Alternatives to When I Work

- [Deputy](https://www.g2.com/it/products/deputy/reviews) — 4.6/5 stars (666 reviews)
- [Humanity Schedule by TCP](https://www.g2.com/it/products/humanity-schedule-by-tcp/reviews) — 4.3/5 stars (1073 reviews)
- [Homebase](https://www.g2.com/it/products/homebase/reviews) — 4.6/5 stars (523 reviews)
- [Connecteam](https://www.g2.com/it/products/connecteam/reviews) — 4.6/5 stars (3505 reviews)
- [Sling](https://www.g2.com/it/products/sling/reviews) — 4.4/5 stars (88 reviews)
- [Dayforce](https://www.g2.com/it/products/dayforce/reviews) — 4.2/5 stars (957 reviews)
- [QuickBooks Time](https://www.g2.com/it/products/quickbooks-time/reviews) — 4.5/5 stars (1448 reviews)
- [Paylocity](https://www.g2.com/it/products/paylocity/reviews) — 4.4/5 stars (5551 reviews)
- [Quinyx](https://www.g2.com/it/products/quinyx/reviews) — 4.3/5 stars (521 reviews)
- [ClockShark](https://www.g2.com/it/products/clockshark/reviews) — 4.6/5 stars (314 reviews)

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## Top Discussions

### ScheduleFlex

No discussions available for this product.

### When I Work

- Title: [Come posso interfacciarmi con il mio Coordinatore della Pianificazione per richieste diverse dal tempo libero?](https://www.g2.com/it/discussions/how-can-i-interface-with-my-scheduling-coordinator-about-requests-other-than-time-off) — 3 comments, 2 upvotes
  > **Top comment:** "C'è una funzione di chat sull'app."
- Title: [Come posso aggiornare lo stesso elemento su tutti o più turni in un programma senza modificarli tutti manualmente/individualmente?](https://www.g2.com/it/discussions/32993-how-do-i-update-the-same-item-across-all-or-multiple-shifts-in-one-schedule-without-changing-all-manually-individually) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Sono d'accordo!!!!!"
- Title: [Modalità aereo/Telefono spento](https://www.g2.com/it/discussions/airplane-mode-phone-off) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Poiché non sono un supervisore, non ho i diritti di Amministratore e non posso rispondere alla tua domanda con certezza al 100%, ma da quello che ho sentito,..."
- Title: [Puoi integrarlo con Tsheets?](https://www.g2.com/it/discussions/can-you-integrate-it-with-tsheets) — 2 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Poiché non sono un amministratore, non posso rispondere alla tua domanda con certezza. Mi dispiace molto."
- Title: [A cosa serve When I Work?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-when-i-work-used-for) — 1 comment
  > **Top comment:** "When I Work è utilizzato dalle aziende per gestire facilmente i programmi dei dipendenti. Questa è un'applicazione che fornisce aggiornamenti in tempo reale..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/it/compare/scheduleflex-vs-when-i-work)