# Microsoft SharePoint, Workspace 365 vs OpenText Documentum Content Management Comparison

| | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.0 out of 5 | 4.6 out of 5 | 3.7 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 8,956 | 33 | 57 | 
| **Largest Market Segment** | Impresa (49.8% delle recensioni) | Impresa (45.5% delle recensioni) | Impresa (60.7% delle recensioni) | 
| **Entry Level Price** | $20 user/month | Nessun prezzo disponibile | Nessun prezzo disponibile | 

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## Top Pros & Cons

### Microsoft SharePoint

Pros:
- Ease of Use (138 reviews)
- Team Collaboration (118 reviews)

Cons:
- Understanding Difficulty (48 reviews)
- Difficult Setup (43 reviews)

### Workspace 365

Pros:
- Customer Support (1 reviews)
- Ease of Use (1 reviews)

Cons:
- Connectivity Issues (1 reviews)
- Outdated Interface (1 reviews)

### OpenText Documentum Content Management

Pros:
- Security (2 reviews)
- User-Friendly Interface (2 reviews)

Cons:
- Expensive (2 reviews)
- Training Required (2 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
  | **Soddisfa i requisiti** | 8.5 (7551 reviews) | 8.9 (30 reviews) | 8.1 (48 reviews) | 
  | **Facilità d'uso** | 7.8 (7604 reviews) | 8.6 (29 reviews) | 6.8 (49 reviews) | 
  | **Facilità di configurazione** | 7.5 (2055 reviews) | Dati insufficienti | 5.5 (35 reviews) | 
  | **Facilità di amministrazione** | 7.6 (1689 reviews) | Dati insufficienti | 6.6 (32 reviews) | 
  | **Qualità del supporto** | 8.0 (5783 reviews) | 9.3 (29 reviews) | 7.2 (47 reviews) | 
  | **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?** | 8.2 (1517 reviews) | Dati insufficienti | 6.8 (33 reviews) | 
  | **Direzione del prodotto (% positivo)** | 7.1 (7350 reviews) | 8.5 (31 reviews) | 4.4 (48 reviews) | 

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## Pricing

### Microsoft SharePoint

#### Entry-Level Pricing

Plan: Office 365 Enterprise E3

Price: $20 user/month

Description: impegno annuale

Key Features:
- Siti del team
- Condivisione esterna
- Gestione dei contenuti

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/it/products/microsoft-sharepoint/pricing)

#### Free Trial

No

### Workspace 365

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

### OpenText Documentum Content Management

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

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## Features Comparison By Category

### Collaborazione sui Contenuti nel Cloud

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |
| **Workspace 365** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestione dei file

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Sincronizzazione dei dispositivi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Interfaccia Web** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Supporto Tipo di File** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **App mobili** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Segui il file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Modifica simultanea** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Amministrazione

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Gestione degli Utenti e dei Ruoli** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Politiche e Controlli** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei dispositivi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Limiti di Archiviazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Zone di Stoccaggio** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sicurezza** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Piattaforma

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione e Audit** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **API** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Collaborazione di squadra

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |
| **Workspace 365** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Comunicazione

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Aggiornamenti di stato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Messaggistica istantanea** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Feed delle attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Notifiche** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Commenti e Votazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Discussioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Directory Utenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Stato online dei colleghi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei contenuti

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Collaborazione Documentale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Taggatura** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Base di conoscenza** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sondaggi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Strumenti di produttività

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Gestione delle attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Calendario** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Mobile** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Supporto multilingue** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Amministrazione

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Moderazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Spazi di lavoro unificati

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |
| **Workspace 365** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Opzioni di accesso

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Single Sign-On (SSO)** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Salva Password** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Produttività

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Client di posta elettronica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Schermo diviso** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Feed delle attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Assistente Virtuale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Analisi e Reportistica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Personalizzazione

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Flussi di lavoro personalizzati** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Spazi di lavoro multipli** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazione di Applicazioni Personalizzate** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Spazi di lavoro unificati

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | 
| **Apprendimento Adattivo** | Dati insufficienti | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |
| **Workspace 365** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | 7.7/10 | 28 |

#### Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei file

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Supporto Tipo di File** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.5 (25 reviews) | 
| **Metadati** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.6 (24 reviews) | 
| **Scansione OCR** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.5 (14 reviews) | 
| **Versionamento** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 9.2 (23 reviews) | 
| **Collaborazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 6.7 (22 reviews) | 
| **Assemblaggio del documento** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.6 (16 reviews) | 
| **Creazione del modulo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.1 (15 reviews) | 
| **Portali e Siti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 6.9 (19 reviews) | 
| **Disposizione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.0 (15 reviews) | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.1 (24 reviews) | 
| **Interfaccia Web** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.1 (23 reviews) | 
| **App mobili** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 5.6 (8 reviews) | 

#### Flusso di lavoro

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Automazione dei processi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.2 (23 reviews) | 
| **Condizioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.3 (23 reviews) | 
| **Attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.8 (22 reviews) | 
| **Gestione dei documenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.6 (21 reviews) | 
| **Gestione dei casi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.4 (16 reviews) | 

#### Piattaforma

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Internazionalizzazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.5 (14 reviews) | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.4 (24 reviews) | 
| **Segnalazione e Audit** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 6.4 (23 reviews) | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.2 (18 reviews) | 
| **API** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 7.3 (20 reviews) | 

### Intranet aziendale

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft SharePoint** | 8.4/10 | 329 |
| **Workspace 365** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### AI agentico - Intranet aziendale

| Feature | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | 8.3 (252 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Apprendimento Adattivo** | 8.4 (249 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

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## Categories

**Unique to Microsoft SharePoint (1):** [Software Intranet per Dipendenti](https://www.g2.com/it/categories/employee-intranet)

**Unique to Workspace 365 (2):** [Software Intranet per Dipendenti](https://www.g2.com/it/categories/employee-intranet), [Software per Spazi di Lavoro Unificati](https://www.g2.com/it/categories/unified-workspaces)

**Unique to OpenText Documentum Content Management (3):** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management), [Software di Collaborazione sui Contenuti Cloud](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Microsoft SharePoint | Workspace 365 | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|---|
| **Piccola impresa** | 17.0% | 15.2% | 17.9% | 
| **Mid-Market** | 33.2% | 39.4% | 21.4% | 
| **Enterprise** | 49.8% | 45.5% | 60.7% | 

### By Industry

#### Microsoft SharePoint

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 11.0%
- **Servizi Finanziari:** 5.9%
- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 5.5%
- **Software per computer:** 4.6%
- **Gestione dell'Istruzione:** 4.0%
- **Istruzione Superiore:** 3.9%
- **Contabilità:** 3.1%
- **Gestione delle organizzazioni non profit:** 3.1%
- **Assicurazione:** 2.7%
- **Vendita al dettaglio:** 2.7%
- **Other:** 53.5%

#### Workspace 365

- **Software per computer:** 12.1%
- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 12.1%
- **Marketing e Pubblicità:** 9.1%
- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 9.1%
- **Costruzione:** 6.1%
- **Servizi Informativi:** 6.1%
- **Ristoranti:** 3.0%
- **Servizi al Consumatore:** 3.0%
- **Gestione dell'Istruzione:** 3.0%
- **Servizi Finanziari:** 3.0%
- **Other:** 33.3%

#### OpenText Documentum Content Management

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 15.8%
- **Servizi Finanziari:** 8.8%
- **Petrolio e Energia:** 8.8%
- **Bancario:** 5.3%
- **Contabilità:** 3.5%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 3.5%
- **Software per computer:** 3.5%
- **Consulenza di gestione:** 3.5%
- **Utilità:** 3.5%
- **Prodotti farmaceutici:** 3.5%
- **Other:** 40.4%

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## Alternatives

### Alternatives to Microsoft SharePoint

- [Workvivo](https://www.g2.com/it/products/workvivo/reviews) — 4.8/5 stars (2665 reviews)
- [Bitrix24](https://www.g2.com/it/products/bitrix24/reviews) — 4.1/5 stars (608 reviews)
- [Simpplr](https://www.g2.com/it/products/simpplr/reviews) — 4.6/5 stars (361 reviews)
- [HCL Connections](https://www.g2.com/it/products/hcl-connections/reviews) — 3.9/5 stars (518 reviews)
- [Jive](https://www.g2.com/it/products/jive/reviews) — 3.8/5 stars (309 reviews)
- [Basecamp](https://www.g2.com/it/products/basecamp/reviews) — 4.1/5 stars (5486 reviews)
- [Blink](https://www.g2.com/it/products/blink-blink/reviews) — 4.6/5 stars (368 reviews)
- [Staffbase](https://www.g2.com/it/products/staffbase/reviews) — 4.6/5 stars (248 reviews)
- [SAP SuccessFactors HCM](https://www.g2.com/it/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) — 4.1/5 stars (1656 reviews)
- [Igloo](https://www.g2.com/it/products/igloo/reviews) — 4.2/5 stars (94 reviews)

### Alternatives to Workspace 365

- [Workvivo](https://www.g2.com/it/products/workvivo/reviews) — 4.8/5 stars (2665 reviews)
- [HCL Connections](https://www.g2.com/it/products/hcl-connections/reviews) — 3.9/5 stars (518 reviews)
- [ClickUp](https://www.g2.com/it/products/clickup/reviews) — 4.6/5 stars (12671 reviews)
- [Basecamp](https://www.g2.com/it/products/basecamp/reviews) — 4.1/5 stars (5486 reviews)
- [Slack](https://www.g2.com/it/products/slack/reviews) — 4.5/5 stars (39104 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/it/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4362 reviews)
- [Assembly by Quantum Workplace](https://www.g2.com/it/products/assembly-by-quantum-workplace/reviews) — 4.8/5 stars (3990 reviews)
- [Connecteam](https://www.g2.com/it/products/connecteam/reviews) — 4.6/5 stars (3505 reviews)
- [Motivosity](https://www.g2.com/it/products/motivosity/reviews) — 4.7/5 stars (3507 reviews)
- [Reward Gateway Employee Experience Platform](https://www.g2.com/it/products/reward-gateway-employee-experience-platform/reviews) — 4.6/5 stars (2883 reviews)

### Alternatives to OpenText Documentum Content Management

- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1247 reviews)
- [M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) — 4.4/5 stars (273 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5255 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (342 reviews)
- [IBM FileNet Content Manager](https://www.g2.com/it/products/ibm-filenet-content-manager/reviews) — 4.0/5 stars (139 reviews)
- [DocuShare](https://www.g2.com/it/products/docushare/reviews) — 4.0/5 stars (132 reviews)
- [Oracle WebCenter Content](https://www.g2.com/it/products/oracle-webcenter-content/reviews) — 3.8/5 stars (99 reviews)

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## Top Discussions

### Microsoft SharePoint

- Title: [Qual è lo scopo di questo software](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-purpose-of-this-software) — 7 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "SharePoint è un eccellente sistema di repository per la condivisione di documenti. Puoi mantenere più versioni dello stesso documento con una cronologia..."
- Title: [A cosa serve Microsoft SharePoint?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-microsoft-sharepoint-used-for) — 5 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "SharePoint è utilizzato principalmente dalle organizzazioni per memorizzare le loro informazioni in modo organizzato, accessibile solo a tutti i dipendenti...."
- Title: [Quali sono alcuni modi innovativi in cui le organizzazioni stanno utilizzando Microsoft SharePoint per migliorare la collaborazione interna?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-some-innovative-ways-organizations-are-using-microsoft-sharepoint-to-enhance-internal-collaboration) — 4 comments
  > **Top comment:** "SHAREPOINT è meglio utilizzato quando è integrato con Teams o qualsiasi piattaforma perché è il miglior archivio backend."
- Title: [A cosa serve il software SharePoint?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-sharepoint-software-used-for) — 3 comments
  > **Top comment:** "Storing documents in their original format"
- Title: [Come salvare più file senza controllare ogni file](https://www.g2.com/it/discussions/13929-how-to-save-multiple-files-without-checking-in-each-file) — 3 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Purtroppo non puoi. Almeno non che io abbia visto. È un mal di testa caricare un file alla volta."

### Workspace 365

No discussions available for this product.

### OpenText Documentum Content Management

- Title: [Documentum è morto?](https://www.g2.com/it/discussions/is-documentum-dead) — 1 comment
  > **Top comment:** "No"

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/it/compare/microsoft-sharepoint-vs-workspace-365-vs-opentext-documentum-content-management)