# M-Files vs OpenText Documentum Content Management Comparison
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## AI Generated Summary
- **I revisori di G2 riportano** che M-Files eccelle nell'esperienza utente, con molti utenti che evidenziano la sua **interfaccia intuitiva** e la facilità di accesso da vari dispositivi. Questa flessibilità consente agli utenti di recuperare documenti senza sforzo, sia a casa che in movimento, rendendolo un favorito per coloro che necessitano di **accesso remoto**.
- **Gli utenti dicono** che OpenText Documentum è una soluzione robusta per la gestione dei contenuti aziendali, in particolare nelle industrie regolamentate. I revisori apprezzano le sue **potenti capacità** di gestire grandi volumi di documenti e tassonomie complesse, il che lo rende un forte concorrente per le organizzazioni con esigenze di gestione dei contenuti impegnative.
- **Secondo le recensioni verificate** , M-Files si distingue per la sua **integrazione senza soluzione di continuità** con i processi quotidiani, consentendo agli utenti di trovare documenti senza il fastidio di navigare attraverso percorsi di cartelle esatti. Questa caratteristica migliora significativamente la produttività e la soddisfazione degli utenti.
- **I revisori menzionano** che mentre OpenText Documentum offre forti funzionalità di sicurezza e controllo, alcuni utenti lo trovano difficile da configurare per i loro flussi di lavoro specifici. Questo può portare a una curva di apprendimento più ripida rispetto a M-Files, che è spesso elogiato per la sua **configurazione user-friendly**.
- **I revisori di G2 evidenziano** il supporto e la documentazione superiori di M-Files, con molti utenti che notano che la piattaforma è facile da apprendere e utilizzare. Questo contrasta con OpenText Documentum, dove gli utenti hanno espresso il desiderio di un supporto e una guida migliorati durante la fase di implementazione.
- **Gli utenti riportano** che OpenText Documentum, sebbene potente, a volte manca dell' **agilità** e delle **funzionalità moderne** che M-Files offre, come il controllo avanzato delle versioni e la gestione dei permessi, che sono cruciali per i team che richiedono una gestione collaborativa dei documenti.



| | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 3.7 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 273 | 57 | 
| **Largest Market Segment** | Mercato Medio (49.6% delle recensioni) | Impresa (60.7% delle recensioni) | 
| **Entry Level Price** | Contact Vendor for Pricing | Nessun prezzo disponibile | 

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## Top Pros & Cons

### M-Files

Pros:
- Ease of Use (93 reviews)
- Document Management (52 reviews)

Cons:
- Learning Curve (32 reviews)
- Training Required (26 reviews)

### OpenText Documentum Content Management

Pros:
- Security (2 reviews)
- User-Friendly Interface (2 reviews)

Cons:
- Expensive (2 reviews)
- Training Required (2 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
  | **Soddisfa i requisiti** | 8.8 (221 reviews) | 8.1 (48 reviews) | 
  | **Facilità d'uso** | 8.5 (222 reviews) | 6.8 (49 reviews) | 
  | **Facilità di configurazione** | 8.2 (181 reviews) | 5.5 (35 reviews) | 
  | **Facilità di amministrazione** | 7.7 (87 reviews) | 6.6 (32 reviews) | 
  | **Qualità del supporto** | 8.5 (212 reviews) | 7.2 (47 reviews) | 
  | **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?** | 8.4 (86 reviews) | 6.8 (33 reviews) | 
  | **Direzione del prodotto (% positivo)** | 8.9 (216 reviews) | 4.4 (48 reviews) | 

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## Pricing

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

### OpenText Documentum Content Management

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

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## Features Comparison By Category

### Collaborazione sui Contenuti nel Cloud

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestione dei file

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Sincronizzazione dei dispositivi** | 9.5 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interfaccia Web** | 9.2 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Supporto Tipo di File** | 9.6 (41 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | 9.5 (42 reviews) | Dati insufficienti | 
| **App mobili** | 8.6 (40 reviews) | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | 8.7 (5 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | 8.1 (6 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | 8.6 (6 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Segui il file** | 9.3 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Condivisione di file** | 9.4 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Modifica simultanea** | 9.2 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo** | 9.3 (41 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Amministrazione

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Gestione degli Utenti e dei Ruoli** | 9.1 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Politiche e Controlli** | 9.3 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei dispositivi** | 9.1 (41 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Limiti di Archiviazione** | 8.7 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Zone di Stoccaggio** | 8.9 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Sicurezza** | 9.4 (39 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Piattaforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Prestazioni e Affidabilità** | 9.4 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione e Audit** | 9.4 (36 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | 9.3 (34 reviews) | Dati insufficienti | 
| **API** | 9.3 (32 reviews) | Dati insufficienti | 

### Gestione del flusso di lavoro

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Imposta

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Attività** | 9.1 (60 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Flussi** | 9.0 (57 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Dipendenze** | 8.9 (57 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Notifiche** | 8.7 (61 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Gestione

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Aggiornamenti** | 9.0 (59 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Traccia di controllo** | 8.8 (56 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione** | 9.0 (59 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Intelligenza Artificiale Generativa

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Generazione di Testo AI** | 8.4 (53 reviews) | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Gestione del flusso di lavoro

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | 9.0 (10 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Pianificazione a più fasi** | 8.9 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | 8.8 (10 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Apprendimento Adattivo** | 8.6 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | 8.9 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Assistenza Proattiva** | 8.9 (12 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | 8.9 (12 reviews) | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Documenti di Ingegneria

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 35 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestione dei dati

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Identificazione del documento** | 9.3 (33 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Flussi di lavoro** | 9.2 (30 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | 9.3 (28 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Cruscotti

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Rapporti basati sulle risorse** | 8.4 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Visualizzazione e analisi dei dati** | 8.5 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Rapporti Basati sulla Qualità** | 8.6 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Dashboard Automatizzati** | 8.6 (30 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Tracciamento delle modifiche** | 9.3 (31 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Accesso simultaneo** | 8.6 (28 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Condivisione di file** | 9.0 (33 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Commentare i documenti** | 9.3 (27 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Sicurezza

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Autorizzazione** | 9.0 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Codice QR** | 8.8 (24 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Aggiornamenti sui file** | 9.4 (29 reviews) | Dati insufficienti | 

### Documentazione IT

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 61 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestione e Scoperta - Documentazione IT

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Ricerca e Indicizzazione** | 9.1 (56 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | 9.3 (54 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Accesso e Permessi** | 9.4 (53 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Operazioni - Documentazione IT

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Integrazioni** | 9.2 (51 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Automazione** | 8.9 (50 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione** | 9.4 (54 reviews) | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |
| **OpenText Documentum Content Management** | 7.7/10 | 28 |

#### Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | 8.0 (20 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | 8.2 (18 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | 8.3 (19 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei file

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Supporto Tipo di File** | 9.2 (132 reviews) | 8.5 (25 reviews) | 
| **Metadati** | 9.1 (137 reviews) | 8.6 (24 reviews) | 
| **Scansione OCR** | 8.3 (97 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Versionamento** | 9.1 (118 reviews) | 9.2 (23 reviews) | 
| **Collaborazione** | 8.6 (120 reviews) | 6.7 (22 reviews) | 
| **Assemblaggio del documento** | 8.5 (112 reviews) | 7.6 (16 reviews) | 
| **Creazione del modulo** | 8.1 (96 reviews) | 7.1 (15 reviews) | 
| **Portali e Siti** | 8.2 (92 reviews) | 6.9 (19 reviews) | 
| **Disposizione** | 8.3 (101 reviews) | 7.0 (15 reviews) | 
| **Cerca** | 9.0 (135 reviews) | 8.1 (24 reviews) | 
| **Interfaccia Web** | 8.7 (118 reviews) | 7.1 (23 reviews) | 
| **App mobili** | 8.4 (101 reviews) | 5.6 (8 reviews) | 

#### Flusso di lavoro

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Automazione dei processi** | 8.7 (121 reviews) | 7.2 (23 reviews) | 
| **Condizioni** | 8.5 (119 reviews) | 7.3 (23 reviews) | 
| **Attività** | 8.5 (112 reviews) | 7.8 (22 reviews) | 
| **Gestione dei documenti** | 8.8 (112 reviews) | 7.6 (21 reviews) | 
| **Gestione dei casi** | 8.6 (100 reviews) | 7.4 (16 reviews) | 

#### Piattaforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Internazionalizzazione** | 8.9 (95 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | 8.7 (130 reviews) | 7.4 (24 reviews) | 
| **Segnalazione e Audit** | 8.3 (112 reviews) | 6.4 (23 reviews) | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | 8.6 (111 reviews) | 7.2 (18 reviews) | 
| **API** | 8.5 (97 reviews) | 7.3 (20 reviews) | 

### Gestione della Conoscenza

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Base di conoscenza

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Domande e Risposte** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Condivisione del link** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Ricercabile** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Sicurezza

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Verifica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Autorizzazione Basata sul Ruolo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pubblico vs Privato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Contenuto

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Analisi tracciabili** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Importa** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Visualizzazione file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Aggiorna notifiche** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Comunicazione

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Funzionalità Sociali** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Taggando** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Carica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Commenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

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## Categories
**Shared Categories (3):** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management), [Software di Collaborazione sui Contenuti Cloud](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)

**Unique to M-Files (3):** [Software di gestione documentale per l'ingegneria](https://www.g2.com/it/categories/engineering-document-management), [Software di gestione del flusso di lavoro](https://www.g2.com/it/categories/workflow-management), [Software di documentazione IT](https://www.g2.com/it/categories/it-documentation)



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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Piccola impresa** | 33.3% | 17.9% | 
| **Mid-Market** | 49.6% | 21.4% | 
| **Enterprise** | 17.1% | 60.7% | 

### By Industry

#### M-Files

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 16.7%
- **Marketing e Pubblicità:** 4.8%
- **Costruzione:** 4.8%
- **Petrolio e Energia:** 4.8%
- **Software per computer:** 4.4%
- **Servizi Finanziari:** 4.4%
- **Automobilistico:** 4.0%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 3.5%
- **Servizi Informativi:** 3.5%
- **Immobiliare:** 2.6%
- **Other:** 46.3%

#### OpenText Documentum Content Management

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 15.8%
- **Servizi Finanziari:** 8.8%
- **Petrolio e Energia:** 8.8%
- **Bancario:** 5.3%
- **Contabilità:** 3.5%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 3.5%
- **Software per computer:** 3.5%
- **Consulenza di gestione:** 3.5%
- **Utilità:** 3.5%
- **Prodotti farmaceutici:** 3.5%
- **Other:** 40.4%

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## Alternatives

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (388 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/it/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1535 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/it/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/it/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4361 reviews)

### Alternatives to OpenText Documentum Content Management

- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [IBM FileNet Content Manager](https://www.g2.com/it/products/ibm-filenet-content-manager/reviews) — 4.0/5 stars (139 reviews)
- [DocuShare](https://www.g2.com/it/products/docushare/reviews) — 4.0/5 stars (132 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Oracle WebCenter Content](https://www.g2.com/it/products/oracle-webcenter-content/reviews) — 3.8/5 stars (99 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/it/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)

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## Top Discussions

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/it/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Una cosa che potresti provare è attivare flussi di lavoro più piccoli uno alla volta e convalidare i risultati in un..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare di regolare le impostazioni di visualizzazione e le scorciatoie in modo da vedere solo i..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potrebbe essere utile controllare se la struttura del vault o l'hardware/rete sottostante potrebbero rallentare le..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare l'abilitazione formale o la formazione dei campioni affinché gli utenti non tecnici ricevano..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/it/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hai considerato di implementare M-Files in fasi più piccole con regole di metadati ben definite e testare ogni fase..."

### OpenText Documentum Content Management

- Title: [Documentum è morto?](https://www.g2.com/it/discussions/is-documentum-dead) — 1 comment
  > **Top comment:** "No"

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/it/compare/m-files-vs-opentext-documentum-content-management)