# Hyland OnBase, M-Files vs Microsoft SharePoint Comparison

| | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 4.4 out of 5 | 4.0 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 324 | 272 | 8,939 | 
| **Largest Market Segment** | Impresa (52.4% delle recensioni) | Mercato Medio (49.3% delle recensioni) | Impresa (49.8% delle recensioni) | 
| **Entry Level Price** | Nessun prezzo disponibile | Contact Vendor for Pricing | $20 user/month | 

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## Top Pros & Cons

### Hyland OnBase

Pros:
- Ease of Use (31 reviews)
- Document Management (22 reviews)

Cons:
- Missing Features (17 reviews)
- Update Issues (12 reviews)

### M-Files

Pros:
- Ease of Use (93 reviews)
- Document Management (52 reviews)

Cons:
- Learning Curve (32 reviews)
- Training Required (26 reviews)

### Microsoft SharePoint

Pros:
- Ease of Use (130 reviews)
- Team Collaboration (113 reviews)

Cons:
- Understanding Difficulty (43 reviews)
- Difficult Setup (41 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
  | **Soddisfa i requisiti** | 8.8 (165 reviews) | 8.8 (220 reviews) | 8.5 (7536 reviews) | 
  | **Facilità d'uso** | 8.3 (287 reviews) | 8.5 (221 reviews) | 7.8 (7586 reviews) | 
  | **Facilità di configurazione** | 7.6 (199 reviews) | 8.2 (180 reviews) | 7.5 (2039 reviews) | 
  | **Facilità di amministrazione** | 8.1 (91 reviews) | 7.7 (87 reviews) | 7.6 (1689 reviews) | 
  | **Qualità del supporto** | 8.3 (148 reviews) | 8.5 (211 reviews) | 7.9 (5768 reviews) | 
  | **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?** | 8.9 (89 reviews) | 8.4 (86 reviews) | 8.2 (1517 reviews) | 
  | **Direzione del prodotto (% positivo)** | 7.9 (159 reviews) | 8.9 (215 reviews) | 7.1 (7340 reviews) | 

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## Pricing

### Hyland OnBase

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

Yes

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

### Microsoft SharePoint

#### Entry-Level Pricing

Plan: Office 365 Enterprise E3

Price: $20 user/month

Description: impegno annuale

Key Features:
- Siti del team
- Condivisione esterna
- Gestione dei contenuti

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/it/products/microsoft-sharepoint/pricing)

#### Free Trial

No

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## Features Comparison By Category

### Collaborazione sui Contenuti nel Cloud

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Gestione dei file

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Sincronizzazione dei dispositivi** | Dati insufficienti | 9.5 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interfaccia Web** | Dati insufficienti | 9.2 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Supporto Tipo di File** | Dati insufficienti | 9.6 (41 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | 9.5 (42 reviews) | Dati insufficienti | 
| **App mobili** | Dati insufficienti | 8.6 (40 reviews) | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | 8.7 (5 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | 8.1 (6 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.6 (6 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Segui il file** | Dati insufficienti | 9.3 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | 9.4 (40 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Modifica simultanea** | Dati insufficienti | 9.2 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo** | Dati insufficienti | 9.3 (41 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Amministrazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Gestione degli Utenti e dei Ruoli** | Dati insufficienti | 9.1 (39 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Politiche e Controlli** | Dati insufficienti | 9.3 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei dispositivi** | Dati insufficienti | 9.1 (41 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Limiti di Archiviazione** | Dati insufficienti | 8.7 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Zone di Stoccaggio** | Dati insufficienti | 8.9 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Sicurezza** | Dati insufficienti | 9.4 (39 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Piattaforma

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | 9.4 (38 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione e Audit** | Dati insufficienti | 9.4 (36 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | Dati insufficienti | 9.3 (34 reviews) | Dati insufficienti | 
| **API** | Dati insufficienti | 9.3 (32 reviews) | Dati insufficienti | 

### Collaborazione di squadra

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Comunicazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Aggiornamenti di stato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Messaggistica istantanea** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Feed delle attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Notifiche** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Commenti e Votazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Discussioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Directory Utenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Stato online dei colleghi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei contenuti

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Collaborazione Documentale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Taggatura** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Base di conoscenza** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sondaggi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Strumenti di produttività

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Gestione delle attività** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Calendario** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Mobile** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Supporto multilingue** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Amministrazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Moderazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Consegna del Servizio HR

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 9.3/10 | 14 |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Personalizzazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Personalizzazione** | 9.5 (10 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazioni HR** | 9.4 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Contenuto delle Risorse Umane

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Gestione della conoscenza** | 9.5 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Consegna dei contenuti** | 9.3 (9 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione Documentale** | 9.3 (10 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Logistica

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Sicurezza** | 9.2 (10 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Portale Dipendenti** | 9.4 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **IA** | 9.2 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Gestione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Piattaforma di Biglietteria** | 9.0 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Single Sign-On** | 9.3 (9 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei Processi Aziendali** | 9.2 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Self-Service** | 9.0 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Dashboard e Reportistica** | 9.1 (9 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Intelligenza Artificiale Generativa

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Generazione di Testo AI** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Riassunto del testo AI** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Gestione del flusso di lavoro

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Imposta

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Attività** | Dati insufficienti | 9.1 (60 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Flussi** | Dati insufficienti | 9.0 (57 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Dipendenze** | Dati insufficienti | 8.9 (57 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Notifiche** | Dati insufficienti | 8.7 (61 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Gestione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Aggiornamenti** | Dati insufficienti | 9.0 (59 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Traccia di controllo** | Dati insufficienti | 8.8 (56 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione** | Dati insufficienti | 9.0 (59 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Intelligenza Artificiale Generativa

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Generazione di Testo AI** | Dati insufficienti | 8.4 (53 reviews) | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Gestione del flusso di lavoro

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | 9.0 (10 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Pianificazione a più fasi** | Dati insufficienti | 8.9 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | 8.8 (10 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Apprendimento Adattivo** | Dati insufficienti | 8.6 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.9 (11 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Assistenza Proattiva** | Dati insufficienti | 8.9 (12 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | 8.9 (12 reviews) | Dati insufficienti | 

### Automazione AP

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 9.1/10 | 20 |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Gestione delle Fatture

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Cattura** | 9.2 (13 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Portale Fornitori** | 9.3 (12 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Repository** | 9.2 (15 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Elaborazione delle fatture

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Corrispondenza** | 9.4 (13 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pagamenti** | 9.2 (14 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Flussi di lavoro** | 9.4 (15 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Conformità fiscale** | 8.7 (13 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Analitica

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Date di scadenza** | 8.9 (14 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Benchmarking** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Indicatori Chiave di Prestazione** | 9.0 (12 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Integrazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Contabilità** | 9.2 (13 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazione del pagamento** | 9.3 (12 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **ERP** | 8.8 (15 reviews) ✓ Verified | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Rischio

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Analisi** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Identificazione** | 9.1 (9 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Punteggio** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Recupero

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Recuperare** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione** | 9.2 (10 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Revisione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Filtri** | 8.8 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pubblica Audit** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pagamenti in eccesso** | 9.3 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Duplicati** | 8.8 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Frode

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Controlli del fornitore** | 9.2 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Generazione dei dati** | 8.8 (8 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Monitoraggio** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Automazione AP

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Assistenza Proattiva** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Documenti di Ingegneria

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 34 |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Gestione dei dati

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Identificazione del documento** | Dati insufficienti | 9.3 (33 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Flussi di lavoro** | Dati insufficienti | 9.2 (30 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | 9.3 (28 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Cruscotti

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Rapporti basati sulle risorse** | Dati insufficienti | 8.4 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Visualizzazione e analisi dei dati** | Dati insufficienti | 8.5 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Rapporti Basati sulla Qualità** | Dati insufficienti | 8.6 (29 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Dashboard Automatizzati** | Dati insufficienti | 8.6 (30 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Tracciamento delle modifiche** | Dati insufficienti | 9.3 (31 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Accesso simultaneo** | Dati insufficienti | 8.6 (28 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | 9.0 (32 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Commentare i documenti** | Dati insufficienti | 9.3 (27 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Sicurezza

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Autorizzazione** | Dati insufficienti | 9.0 (28 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Codice QR** | Dati insufficienti | 8.8 (24 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Aggiornamenti sui file** | Dati insufficienti | 9.4 (29 reviews) | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Processi Aziendali

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.5/10 | 61 |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Intelligenza Artificiale Generativa

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Generazione di Testo AI** | 7.9 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Riassunto del testo AI** | 7.9 (7 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei processi

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Panoramica del processo** | 8.6 (49 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Analisi del processo** | 8.4 (48 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Monitoraggio dei processi in tempo reale** | 8.6 (49 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Processi non strutturati** | 8.1 (21 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Connessione API** | 8.8 (22 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Intelligenza** | Funzionalità non disponibile | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Approvazione del documento** | 9.2 (21 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Personalizzazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Generazione di documenti** | 8.7 (53 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Progettazione del processo** | 8.2 (49 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Elabora il Repository** | 8.5 (45 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sviluppo di App Senza Codice** | 8.5 (36 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sviluppo di App a Basso Codice** | 8.5 (37 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Collaborazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Permessi per la condivisione** | 8.4 (48 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Unificazione dei dati** | 8.7 (51 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Accessibilità** | 8.6 (53 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Processo di instradamento** | 8.9 (49 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### AI agentico - Gestione dei processi aziendali

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Pianificazione a più fasi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Apprendimento adattivo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Assistenza Proattiva** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Sviluppo del processo

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Processa l'instradamento** | 9.3 (20 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Documentazione IT

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 60 |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Gestione e Scoperta - Documentazione IT

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Ricerca e Indicizzazione** | Dati insufficienti | 9.1 (55 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | 9.2 (53 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Accesso e Permessi** | Dati insufficienti | 9.4 (53 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Operazioni - Documentazione IT

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Integrazioni** | Dati insufficienti | 9.2 (51 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Automazione** | Dati insufficienti | 8.9 (50 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione** | Dati insufficienti | 9.4 (54 reviews) | Dati insufficienti | 

### Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.4/10 | 106 |
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | Dati insufficienti | 8.0 (20 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.2 (18 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | 8.3 (19 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Gestione dei file

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Supporto Tipo di File** | 8.6 (89 reviews) | 9.2 (132 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Metadati** | 8.8 (73 reviews) | 9.1 (137 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Scansione OCR** | 8.5 (68 reviews) | 8.3 (97 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Versionamento** | 8.8 (67 reviews) | 9.1 (118 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Collaborazione** | 8.2 (72 reviews) | 8.6 (120 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Assemblaggio del documento** | 8.4 (67 reviews) | 8.5 (112 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Creazione del modulo** | 8.4 (70 reviews) | 8.1 (96 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Portali e Siti** | 8.0 (62 reviews) | 8.2 (92 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Disposizione** | 8.2 (57 reviews) | 8.3 (101 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Cerca** | 8.6 (91 reviews) | 9.0 (135 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Interfaccia Web** | 8.3 (74 reviews) | 8.7 (118 reviews) | Dati insufficienti | 
| **App mobili** | 7.0 (41 reviews) | 8.4 (101 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Flusso di lavoro

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Automazione dei processi** | 9.1 (84 reviews) | 8.7 (121 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Condizioni** | 8.7 (74 reviews) | 8.5 (119 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Attività** | 8.6 (68 reviews) | 8.5 (112 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei documenti** | 9.0 (79 reviews) | 8.8 (112 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Gestione dei casi** | 8.7 (58 reviews) | 8.6 (100 reviews) | Dati insufficienti | 

#### Piattaforma

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Internazionalizzazione** | 8.5 (42 reviews) | 8.9 (95 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | 8.6 (85 reviews) | 8.7 (130 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Segnalazione e Audit** | 8.5 (72 reviews) | 8.3 (112 reviews) | Dati insufficienti | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | 8.7 (74 reviews) | 8.6 (111 reviews) | Dati insufficienti | 
| **API** | 8.5 (64 reviews) | 8.5 (97 reviews) | Dati insufficienti | 

### Intranet aziendale

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | 8.3/10 | 313 |

#### AI agentico - Intranet aziendale

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.2 (241 reviews) | 
| **Apprendimento Adattivo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 8.4 (239 reviews) | 

### Contabilità e Finanza

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### AI agentico - Contabilità e Finanza

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Piattaforme di Sviluppo No-Code

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.7/10 | 5 |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Progettazione dell'interfaccia utente

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Editor WYSIWYG** | 8.7 (5 reviews) | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Branding personalizzato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Modelli di App** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione del flusso di lavoro** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Controllo dei dati

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Migrazione dei dati** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sincronizzazione dei dati** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Sicurezza dei dati** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Pubblicazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Distribuzione dell'applicazione** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Compatibilità della piattaforma** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Gestione del ciclo di vita** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Piattaforme di sviluppo senza codice - AI agentica

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Apprendimento Adattivo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Assistenza Proattiva** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

### Gestione della Conoscenza

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **Microsoft SharePoint** | N/A | N/A |

#### Base di conoscenza

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Domande e Risposte** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Condivisione del link** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Ricercabile** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Sicurezza

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Verifica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Autorizzazione Basata sul Ruolo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pubblico vs Privato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Contenuto

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Analisi tracciabili** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Importa** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Visualizzazione file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Aggiorna notifiche** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Comunicazione

| Feature | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Funzionalità Sociali** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Taggando** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Carica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Commenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

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## Categories

**Unique to Hyland OnBase (6):** [Software per la fornitura di servizi HR](https://www.g2.com/it/categories/hr-service-delivery), [Software di automazione dei conti da pagare](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation), [Software di gestione dei processi aziendali](https://www.g2.com/it/categories/business-process-management), [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm), [Piattaforme di Sviluppo No-Code](https://www.g2.com/it/categories/no-code-development-platforms), [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management)

**Unique to M-Files (6):** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management), [Software di gestione documentale per l'ingegneria](https://www.g2.com/it/categories/engineering-document-management), [Software di Collaborazione sui Contenuti Cloud](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm), [Software di gestione del flusso di lavoro](https://www.g2.com/it/categories/workflow-management), [Software di documentazione IT](https://www.g2.com/it/categories/it-documentation)

**Unique to Microsoft SharePoint (1):** [Software Intranet per Dipendenti](https://www.g2.com/it/categories/employee-intranet)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Hyland OnBase | M-Files | Microsoft SharePoint | 
|---|---|---|---|
| **Piccola impresa** | 5.9% | 33.5% | 17.0% | 
| **Mid-Market** | 41.7% | 49.3% | 33.2% | 
| **Enterprise** | 52.4% | 17.2% | 49.8% | 

### By Industry

#### Hyland OnBase

- **Amministrazione governativa:** 14.0%
- **Istruzione Superiore:** 13.7%
- **Servizi Finanziari:** 10.4%
- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 9.4%
- **Assicurazione:** 9.4%
- **Bancario:** 4.9%
- **Gestione dell'Istruzione:** 3.9%
- **Relazioni Governative:** 2.6%
- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 2.6%
- **Salute, Benessere e Fitness:** 2.3%
- **Other:** 26.7%

#### M-Files

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 16.4%
- **Marketing e Pubblicità:** 4.9%
- **Costruzione:** 4.9%
- **Petrolio e Energia:** 4.9%
- **Software per computer:** 4.4%
- **Servizi Finanziari:** 4.4%
- **Automobilistico:** 4.0%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 3.5%
- **Servizi Informativi:** 3.5%
- **Immobiliare:** 2.7%
- **Other:** 46.5%

#### Microsoft SharePoint

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 11.0%
- **Servizi Finanziari:** 5.9%
- **Ospedale e Assistenza Sanitaria:** 5.5%
- **Software per computer:** 4.5%
- **Gestione dell'Istruzione:** 4.0%
- **Istruzione Superiore:** 3.9%
- **Contabilità:** 3.1%
- **Gestione delle organizzazioni non profit:** 3.1%
- **Assicurazione:** 2.7%
- **Vendita al dettaglio:** 2.7%
- **Other:** 53.5%

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## Alternatives

### Alternatives to Hyland OnBase

- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (249 reviews)
- [Seismic Enablement Cloud](https://www.g2.com/it/products/seismic-enablement-cloud/reviews) — 4.6/5 stars (1797 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Nintex](https://www.g2.com/it/products/nintex-nintex/reviews) — 4.3/5 stars (1322 reviews)
- [Square 9 Softworks](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/reviews) — 4.5/5 stars (172 reviews)
- [MHC Software](https://www.g2.com/it/products/mhc-software/reviews) — 4.4/5 stars (184 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5244 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (387 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/it/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (249 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (387 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/it/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5244 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/it/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1535 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/it/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10349 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/it/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4353 reviews)

### Alternatives to Microsoft SharePoint

- [Workvivo](https://www.g2.com/it/products/workvivo/reviews) — 4.8/5 stars (2659 reviews)
- [Bitrix24](https://www.g2.com/it/products/bitrix24/reviews) — 4.1/5 stars (608 reviews)
- [Simpplr](https://www.g2.com/it/products/simpplr/reviews) — 4.6/5 stars (361 reviews)
- [HCL Connections](https://www.g2.com/it/products/hcl-connections/reviews) — 3.9/5 stars (518 reviews)
- [Jive](https://www.g2.com/it/products/jive/reviews) — 3.8/5 stars (309 reviews)
- [Basecamp](https://www.g2.com/it/products/basecamp/reviews) — 4.1/5 stars (5485 reviews)
- [Staffbase](https://www.g2.com/it/products/staffbase/reviews) — 4.6/5 stars (247 reviews)
- [Blink](https://www.g2.com/it/products/blink-blink/reviews) — 4.7/5 stars (290 reviews)
- [SAP SuccessFactors HCM](https://www.g2.com/it/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) — 4.1/5 stars (1654 reviews)
- [Igloo](https://www.g2.com/it/products/igloo/reviews) — 4.2/5 stars (94 reviews)

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## Top Discussions

### Hyland OnBase

- Title: [Che cos'è la gestione documentale OnBase?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-onbase-document-management) — 2 comments *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ciao,
Grazie per la tua domanda. OnBase, il prodotto di punta di Hyland, è una piattaforma unica di gestione delle informazioni aziendali progettata per..."
- Title: [A cosa serve OnBase?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-onbase-used-for) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "OnBase consente alla tua organizzazione di diventare più agile, efficiente ed efficace. OnBase aiuta a offrire esperienze migliori a clienti e dipendenti..."
- Title: [OnBase è un database?](https://www.g2.com/it/discussions/is-onbase-a-database) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ciao. Grazie per la tua domanda. OnBase è un'applicazione di piattaforma di servizi di contenuto che cattura, gestisce, estrae significato e facilita il..."
- Title: [Che cos'è la piattaforma OnBase?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-onbase-platform) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ciao, grazie per la tua domanda. OnBase è una piattaforma unica di gestione delle informazioni aziendali per gestire e ottimizzare i contenuti all'interno di..."
- Title: [A cosa serve il software OnBase?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-onbase-software-used-for) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ciao, grazie per la domanda. OnBase offre capacità fondamentali per la cattura multicanale, la gestione dei contenuti, l'automazione dei processi, la..."

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/it/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Una cosa che potresti provare è attivare flussi di lavoro più piccoli uno alla volta e convalidare i risultati in un..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare di regolare le impostazioni di visualizzazione e le scorciatoie in modo da vedere solo i..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potrebbe essere utile controllare se la struttura del vault o l'hardware/rete sottostante potrebbero rallentare le..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare l'abilitazione formale o la formazione dei campioni affinché gli utenti non tecnici ricevano..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/it/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hai considerato di implementare M-Files in fasi più piccole con regole di metadati ben definite e testare ogni fase..."

### Microsoft SharePoint

- Title: [Qual è lo scopo di questo software](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-purpose-of-this-software) — 7 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "SharePoint è un eccellente sistema di repository per la condivisione di documenti. Puoi mantenere più versioni dello stesso documento con una cronologia..."
- Title: [A cosa serve Microsoft SharePoint?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-microsoft-sharepoint-used-for) — 5 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "SharePoint è utilizzato principalmente dalle organizzazioni per memorizzare le loro informazioni in modo organizzato, accessibile solo a tutti i dipendenti...."
- Title: [Quali sono alcuni modi innovativi in cui le organizzazioni stanno utilizzando Microsoft SharePoint per migliorare la collaborazione interna?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-some-innovative-ways-organizations-are-using-microsoft-sharepoint-to-enhance-internal-collaboration) — 4 comments
  > **Top comment:** "SHAREPOINT è meglio utilizzato quando è integrato con Teams o qualsiasi piattaforma perché è il miglior archivio backend."
- Title: [A cosa serve il software SharePoint?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-sharepoint-software-used-for) — 3 comments
  > **Top comment:** "Storing documents in their original format"
- Title: [Come salvare più file senza controllare ogni file](https://www.g2.com/it/discussions/13929-how-to-save-multiple-files-without-checking-in-each-file) — 3 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Purtroppo non puoi. Almeno non che io abbia visto. È un mal di testa caricare un file alla volta."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-m-files-vs-microsoft-sharepoint)