# FileHold Document Management Software vs M-Files Comparison
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## AI Generated Summary
- **I revisori di G2 riportano** che M-Files eccelle nell'accessibilità per l'utente, con molti che lodano la sua capacità di consentire l'accesso da qualsiasi luogo, sia a casa che in movimento. Questa caratteristica è particolarmente vantaggiosa per gli utenti che hanno bisogno di condividere documenti rapidamente durante le riunioni o mentre viaggiano.
- **Gli utenti dicono** che FileHold fornisce un sistema di gestione documentale altamente sicuro e centralizzato, che è adattato per soddisfare specifiche esigenze aziendali. I revisori apprezzano i permessi basati sugli utenti e il logging degli audit, rendendolo una scelta forte per le organizzazioni che danno priorità alla sicurezza e alla conformità.
- **I revisori menzionano** che M-Files offre una struttura molto intuitiva una volta che gli utenti si familiarizzano con essa. Molti trovano facile localizzare i documenti senza il fastidio di navigare attraverso percorsi di cartelle esatti, il che migliora la produttività quotidiana.
- **Secondo le recensioni verificate** , FileHold si distingue per la sua facilità d'uso, con gli utenti che evidenziano la sua interfaccia amichevole e la funzionalità che semplifica il processo di gestione dei documenti rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione cartacea.
- **I revisori di G2 indicano** che mentre M-Files ha una solida integrazione con strumenti come Outlook, alcuni utenti lo trovano meno intuitivo da configurare rispetto a FileHold, che è noto per il suo processo di onboarding rapido e intuitivo.
- **Gli utenti apprezzano** la qualità del supporto fornito da FileHold, con molti che notano che l'azienda è stata un buon partner in affari, il che può essere un vantaggio significativo per le organizzazioni che cercano assistenza affidabile durante l'implementazione e oltre.



| | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.6 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 32 | 272 | 
| **Largest Market Segment** | Piccola Impresa (65.6% delle recensioni) | Mercato Medio (49.3% delle recensioni) | 
| **Entry Level Price** | A partire da $50.00 5 User Seats Minimum Al mese | Contact Vendor for Pricing | 

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## Top Pros & Cons

### FileHold Document Management Software

**Not enough data**

### M-Files

Pros:
- Ease of Use (93 reviews)
- Document Management (52 reviews)

Cons:
- Learning Curve (32 reviews)
- Training Required (26 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
  | **Soddisfa i requisiti** | 9.3 (28 reviews) | 8.8 (220 reviews) | 
  | **Facilità d'uso** | 9.1 (28 reviews) | 8.5 (221 reviews) | 
  | **Facilità di configurazione** | 9.0 (15 reviews) | 8.2 (180 reviews) | 
  | **Facilità di amministrazione** | 9.1 (15 reviews) | 7.7 (87 reviews) | 
  | **Qualità del supporto** | 9.4 (27 reviews) | 8.5 (211 reviews) | 
  | **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?** | 9.9 (15 reviews) | 8.4 (86 reviews) | 
  | **Direzione del prodotto (% positivo)** | 9.2 (28 reviews) | 8.9 (215 reviews) | 

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## Pricing

### FileHold Document Management Software

#### Entry-Level Pricing

Plan: FileHold Cloud 

Price: A partire da $50.00 5 User Seats Minimum Al mese

Description: Software di livello enterprise installato nell'ambiente cloud di Microsoft Azure che offre una disponibilità del 99% o superiore. I clienti ottengono un'applicazione desktop, web o mobile altamente sicura senza investire nell'infrastruttura.

Key Features:
- Controllo di versione
- Flusso di lavoro dei documenti
- Ricerca

[Learn more about FileHold Document Management Software](https://www.g2.com/it/products/filehold-document-management-software/reviews)

#### Free Trial

Yes

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Collaborazione sui Contenuti nel Cloud

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |

#### Gestione dei file

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Sincronizzazione dei dispositivi** | Dati insufficienti | 9.5 (40 reviews) | 
| **Interfaccia Web** | Dati insufficienti | 9.2 (40 reviews) | 
| **Supporto Tipo di File** | Dati insufficienti | 9.6 (41 reviews) | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | 9.5 (42 reviews) | 
| **App mobili** | Dati insufficienti | 8.6 (40 reviews) | 

#### AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | 8.7 (5 reviews) | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | 8.1 (6 reviews) | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.6 (6 reviews) | 

#### Collaborazione

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Segui il file** | Dati insufficienti | 9.3 (39 reviews) | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | 9.4 (40 reviews) | 
| **Modifica simultanea** | Dati insufficienti | 9.2 (39 reviews) | 
| **Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo** | Dati insufficienti | 9.3 (41 reviews) | 

#### Amministrazione

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Gestione degli Utenti e dei Ruoli** | Dati insufficienti | 9.1 (39 reviews) | 
| **Politiche e Controlli** | Dati insufficienti | 9.3 (38 reviews) | 
| **Gestione dei dispositivi** | Dati insufficienti | 9.1 (41 reviews) | 
| **Limiti di Archiviazione** | Dati insufficienti | 8.7 (38 reviews) | 
| **Zone di Stoccaggio** | Dati insufficienti | 8.9 (38 reviews) | 
| **Sicurezza** | Dati insufficienti | 9.4 (39 reviews) | 

#### Piattaforma

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | 9.4 (38 reviews) | 
| **Segnalazione e Audit** | Dati insufficienti | 9.4 (36 reviews) | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | Dati insufficienti | 9.3 (34 reviews) | 
| **API** | Dati insufficienti | 9.3 (32 reviews) | 

### Gestione del flusso di lavoro

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |

#### Imposta

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Attività** | Dati insufficienti | 9.1 (60 reviews) | 
| **Flussi** | Dati insufficienti | 9.0 (57 reviews) | 
| **Dipendenze** | Dati insufficienti | 8.9 (57 reviews) | 
| **Notifiche** | Dati insufficienti | 8.7 (61 reviews) | 

#### Gestione

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Aggiornamenti** | Dati insufficienti | 9.0 (59 reviews) | 
| **Traccia di controllo** | Dati insufficienti | 8.8 (56 reviews) | 
| **Integrazione** | Dati insufficienti | 9.0 (59 reviews) | 

#### Intelligenza Artificiale Generativa

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Generazione di Testo AI** | Dati insufficienti | 8.4 (53 reviews) | 

#### AI agentico - Gestione del flusso di lavoro

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Esecuzione Autonoma dei Compiti** | Dati insufficienti | 9.0 (10 reviews) | 
| **Pianificazione a più fasi** | Dati insufficienti | 8.9 (11 reviews) | 
| **Integrazione tra sistemi** | Dati insufficienti | 8.8 (10 reviews) | 
| **Apprendimento Adattivo** | Dati insufficienti | 8.6 (11 reviews) | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.9 (11 reviews) | 
| **Assistenza Proattiva** | Dati insufficienti | 8.9 (12 reviews) | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | 8.9 (12 reviews) | 

### Gestione dei Documenti di Ingegneria

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 34 |

#### Gestione dei dati

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Identificazione del documento** | Dati insufficienti | 9.3 (33 reviews) | 
| **Flussi di lavoro** | Dati insufficienti | 9.2 (30 reviews) | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | 9.3 (28 reviews) | 

#### Cruscotti

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Rapporti basati sulle risorse** | Dati insufficienti | 8.4 (29 reviews) | 
| **Visualizzazione e analisi dei dati** | Dati insufficienti | 8.5 (29 reviews) | 
| **Rapporti Basati sulla Qualità** | Dati insufficienti | 8.6 (29 reviews) | 
| **Dashboard Automatizzati** | Dati insufficienti | 8.6 (30 reviews) | 

#### Collaborazione

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Tracciamento delle modifiche** | Dati insufficienti | 9.3 (31 reviews) | 
| **Accesso simultaneo** | Dati insufficienti | 8.6 (28 reviews) | 
| **Condivisione di file** | Dati insufficienti | 9.0 (32 reviews) | 
| **Commentare i documenti** | Dati insufficienti | 9.3 (27 reviews) | 

#### Sicurezza

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autorizzazione** | Dati insufficienti | 9.0 (28 reviews) | 
| **Codice QR** | Dati insufficienti | 8.8 (24 reviews) | 
| **Aggiornamenti sui file** | Dati insufficienti | 9.4 (29 reviews) | 

### Documentazione IT

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 60 |

#### Gestione e Scoperta - Documentazione IT

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ricerca e Indicizzazione** | Dati insufficienti | 9.1 (55 reviews) | 
| **Controllo di versione** | Dati insufficienti | 9.2 (53 reviews) | 
| **Accesso e Permessi** | Dati insufficienti | 9.4 (53 reviews) | 

#### Operazioni - Documentazione IT

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Integrazioni** | Dati insufficienti | 9.2 (51 reviews) | 
| **Automazione** | Dati insufficienti | 8.9 (50 reviews) | 
| **Segnalazione** | Dati insufficienti | 9.4 (54 reviews) | 

### Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |

#### Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Esecuzione autonoma dei compiti** | Dati insufficienti | 8.0 (20 reviews) | 
| **Interazione in Linguaggio Naturale** | Dati insufficienti | 8.2 (18 reviews) | 
| **Prendere decisioni** | Dati insufficienti | 8.3 (19 reviews) | 

#### Gestione dei file

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Supporto Tipo di File** | Dati insufficienti | 9.2 (132 reviews) | 
| **Metadati** | Dati insufficienti | 9.1 (137 reviews) | 
| **Scansione OCR** | Dati insufficienti | 8.3 (97 reviews) | 
| **Versionamento** | Dati insufficienti | 9.1 (118 reviews) | 
| **Collaborazione** | Dati insufficienti | 8.6 (120 reviews) | 
| **Assemblaggio del documento** | Dati insufficienti | 8.5 (112 reviews) | 
| **Creazione del modulo** | Dati insufficienti | 8.1 (96 reviews) | 
| **Portali e Siti** | Dati insufficienti | 8.2 (92 reviews) | 
| **Disposizione** | Dati insufficienti | 8.3 (101 reviews) | 
| **Cerca** | Dati insufficienti | 9.0 (135 reviews) | 
| **Interfaccia Web** | Dati insufficienti | 8.7 (118 reviews) | 
| **App mobili** | Dati insufficienti | 8.4 (101 reviews) | 

#### Flusso di lavoro

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Automazione dei processi** | Dati insufficienti | 8.7 (121 reviews) | 
| **Condizioni** | Dati insufficienti | 8.5 (119 reviews) | 
| **Attività** | Dati insufficienti | 8.5 (112 reviews) | 
| **Gestione dei documenti** | Dati insufficienti | 8.8 (112 reviews) | 
| **Gestione dei casi** | Dati insufficienti | 8.6 (100 reviews) | 

#### Piattaforma

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Internazionalizzazione** | Dati insufficienti | 8.9 (95 reviews) | 
| **Prestazioni e Affidabilità** | Dati insufficienti | 8.7 (130 reviews) | 
| **Segnalazione e Audit** | Dati insufficienti | 8.3 (112 reviews) | 
| **Integrazione del Sistema di Registrazione** | Dati insufficienti | 8.6 (111 reviews) | 
| **API** | Dati insufficienti | 8.5 (97 reviews) | 

### Gestione della Conoscenza

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **FileHold Document Management Software** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Base di conoscenza

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Domande e Risposte** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Condivisione del link** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Ricercabile** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Sicurezza

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Verifica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Autorizzazione Basata sul Ruolo** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Pubblico vs Privato** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Contenuto

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Analisi tracciabili** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Importa** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Visualizzazione file** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Aggiorna notifiche** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

#### Comunicazione

| Feature | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Funzionalità Sociali** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Taggando** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Carica** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 
| **Commenti** | Dati insufficienti | Dati insufficienti | 

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## Categories
**Shared Categories (1):** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management)


**Unique to M-Files (5):** [Software di gestione documentale per l'ingegneria](https://www.g2.com/it/categories/engineering-document-management), [Software di Collaborazione sui Contenuti Cloud](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm), [Software di gestione del flusso di lavoro](https://www.g2.com/it/categories/workflow-management), [Software di documentazione IT](https://www.g2.com/it/categories/it-documentation)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | FileHold Document Management Software | M-Files | 
|---|---|---|
| **Piccola impresa** | 65.6% | 33.5% | 
| **Mid-Market** | 25.0% | 49.3% | 
| **Enterprise** | 9.4% | 17.2% | 

### By Industry

#### FileHold Document Management Software

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 40.6%
- **Produzione:** 9.4%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 9.4%
- **Software per computer:** 6.3%
- **Consulenza:** 3.1%
- **Telecomunicazioni:** 3.1%
- **Semiconduttori:** 3.1%
- **Vendita al dettaglio:** 3.1%
- **Servizi Informativi:** 3.1%
- **Ospitalità:** 3.1%
- **Other:** 15.6%

#### M-Files

- **Tecnologia dell'informazione e servizi:** 16.4%
- **Marketing e Pubblicità:** 4.9%
- **Costruzione:** 4.9%
- **Petrolio e Energia:** 4.9%
- **Software per computer:** 4.4%
- **Servizi Finanziari:** 4.4%
- **Automobilistico:** 4.0%
- **Sicurezza Informatica e di Rete:** 3.5%
- **Servizi Informativi:** 3.5%
- **Immobiliare:** 2.7%
- **Other:** 46.5%

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## Alternatives

### Alternatives to FileHold Document Management Software

- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (247 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (386 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [Zoho WorkDrive](https://www.g2.com/it/products/zoho-workdrive/reviews) — 4.4/5 stars (709 reviews)
- [PandaDoc](https://www.g2.com/it/products/pandadoc/reviews) — 4.7/5 stars (3477 reviews)
- [Seismic Enablement Cloud](https://www.g2.com/it/products/seismic-enablement-cloud/reviews) — 4.7/5 stars (1701 reviews)
- [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/it/products/foxit-pdf-editor/reviews) — 4.6/5 stars (3614 reviews)
- [Conga Composer](https://www.g2.com/it/products/conga-composer/reviews) — 4.4/5 stars (905 reviews)
- [Bitrix24](https://www.g2.com/it/products/bitrix24/reviews) — 4.1/5 stars (608 reviews)

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (247 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (386 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/it/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5238 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/it/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1534 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/it/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10339 reviews)

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## Top Discussions

### FileHold Document Management Software

- Title: [Quale software viene utilizzato per il controllo dei documenti?](https://www.g2.com/it/discussions/which-software-is-used-for-document-control) — 1 comment
  > **Top comment:** "Best"
- Title: [Come funziona il prezzo di FileHold](https://www.g2.com/it/discussions/how-does-filehold-pricing-work) — 1 comment, 1 upvote *(includes official response)*
  > **Top comment:** "It is easy for consultant partners and customer's to extend or amend FileHold's functionality and to integrate it with existing enterprise productivity..."

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/it/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Una cosa che potresti provare è attivare flussi di lavoro più piccoli uno alla volta e convalidare i risultati in un..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare di regolare le impostazioni di visualizzazione e le scorciatoie in modo da vedere solo i..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potrebbe essere utile controllare se la struttura del vault o l'hardware/rete sottostante potrebbero rallentare le..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Potresti anche considerare l'abilitazione formale o la formazione dei campioni affinché gli utenti non tecnici ricevano..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/it/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hai considerato di implementare M-Files in fasi più piccole con regole di metadati ben definite e testare ogni fase..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/it/compare/filehold-document-management-software-vs-m-files)