Il software di comunicazione video facilita la comunicazione asincrona attraverso i video. Gli utenti possono registrare video del loro schermo e della loro fotocamera e condividere un link a questi video con altri.
Utilizzato come un modo per rendere le comunicazioni più efficienti ed efficaci, il software di comunicazione video non è utilizzato da un particolare team o funzione lavorativa. Può essere utilizzato da chiunque per comunicare internamente o esternamente. Con più team che lavorano in modo distribuito, la comunicazione avviene principalmente in modo digitale. Oltre ad essere un prodotto autonomo, questo software può anche migliorare l'efficacia dei metodi tradizionali di comunicazione e condivisione della conoscenza, come email, riunioni sincrone e pagine wiki. Gli utenti possono registrarsi mentre parlano e condividono il loro schermo come supporto visivo per comunicare in modo efficace e personale. Gli spettatori possono guardare nel loro tempo libero e lasciare commenti sul video. Il software di comunicazione video aiuta i dipendenti a ridurre il tempo che trascorrono a coordinare i calendari per organizzare riunioni, partecipare a riunioni sincrone e scrivere lunghe email.
Il software di comunicazione video è solitamente una piattaforma autonoma, ma è spesso utilizzato in combinazione con altri metodi di comunicazione, come software di videoconferenza, software di comunicazione interna e email. I video creati su queste piattaforme possono essere condivisi tramite strumenti di comunicazione interna, email o persino incorporati in siti web e pagine di destinazione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Comunicazioni Video, un prodotto deve:
Registrare lo schermo di un utente, la fotocamera o entrambi contemporaneamente
Fornire diversi modi per condividere il video registrato, come link, email, messaggi di testo o integrazioni con altri strumenti
Consentire agli utenti di interagire con il contenuto tramite commenti, condivisioni e "mi piace"
Fornire una libreria per archiviare e organizzare le registrazioni
Fornire la possibilità di modificare i video registrati
