Migliori Decollo Software
Il software di takeoff automatizza e aiuta a standardizzare il processo di stabilire e stimare i costi in un progetto di costruzione. Il takeoff di costruzione, noto anche come quantity takeoff o material takeoff (MTO), conta, misura e crea elenchi di materiali, manodopera o altre risorse che un progetto di costruzione richiede. Il takeoff esiste saldamente nella fase di pre-costruzione (pre-con) del ciclo di vita del progetto di costruzione; un software di takeout efficace ed efficiente risulta in stime di costruzione accurate, che a loro volta mitigano eventuali aspettative irrealistiche o costi aumentati alla fine di un progetto.
Il software di takeoff per la costruzione digitalizza il processo precedentemente manuale, dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori per semplificare l'intero processo di offerta. Sia i proprietari dei progetti che gli appaltatori possono sfruttare il software di takeoff per determinare i prezzi per materiali e risorse quando generano e pubblicano elenchi di materiali (o elenchi di quantità) e offerte. Il software di takeoff per la costruzione può esistere come soluzione autonoma o essere integrato nella funzionalità di un software di stima della costruzione più completo software di stima della costruzione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Takeoff, un prodotto deve:
Estrarre dati di quantità da progetti e documenti di costruzione digitalizzati Consentire agli utenti di contare gli elementi su piani digitalizzati (sia con point-click che sfruttando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)) Consentire agli utenti di misurare e calcolare area e volume di figure e componenti lineari su un progetto Generare dati di takeoff che possono essere utilizzati in offerte/pacchetti di offerta e stimeIl miglior Decollo Software a colpo d'occhio
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Che cos'è il software di Takeoff?
Il software di takeoff aiuta i professionisti delle costruzioni a gestire il processo di takeoff durante la fase di pre-costruzione di un progetto. Il takeoff, noto anche come quantity o material takeoff, è il processo di stima di quanto materiale di ciascun tipo è necessario per un particolare progetto e quanto costeranno quei materiali. Le soluzioni di takeoff digitalizzano ciò che tradizionalmente è stato un processo manuale che richiede tempo. Il costo del materiale viene quindi aggiunto ai costi operativi e di manodopera per produrre una stima complessiva del costo dell'intero progetto. Il takeoff è vitale per i professionisti delle costruzioni, poiché aiuta a stabilire parametri di riferimento rispetto ai quali confrontare le stime dei subappaltatori, garantendo che i prezzi del progetto siano equi e proteggendo contro l'inflazione artificiale basata su sovrastime dei costi dei materiali. Il software di takeoff per le costruzioni aiuta ad automatizzare e semplificare l'intero processo di takeoff.
Ad esempio, un project manager di costruzioni o un appaltatore generale è incaricato di costruire un magazzino commerciale. Prima di iniziare effettivamente a costruire il magazzino, devono pianificare. Durante la fase di pianificazione, utilizzerebbero il software di takeoff per creare stime accurate di quanto materiale è necessario per completare il progetto e del costo di quei materiali.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di takeoff per le costruzioni?
Le seguenti sono alcune caratteristiche fondamentali all'interno del software di takeoff che possono aiutare gli utenti:
Markup dei documenti: Le soluzioni di takeoff contengono funzionalità di markup dei documenti che consentono agli utenti di modificare i piani, tipicamente PDF che gli utenti hanno caricato, all'interno dello strumento. La funzionalità di markup offre agli utenti la possibilità di esercitare un certo controllo manuale sul documento e di intervenire per integrare l'automazione che il software di takeoff e stima introduce nel processo di quantity takeoff.
Gestione dei documenti: Il software di takeoff gestisce i documenti relativi a progetti specifici. Gli utenti possono collaborare su questi progetti e modificare i documenti all'interno dello strumento per aiutare a produrre il takeoff più accurato possibile. Invece di infiniti fogli di calcolo Excel per progetti specifici, i professionisti delle costruzioni possono utilizzare il software di takeoff per le costruzioni per semplificare il processo.
Integrazioni con soluzioni di costruzione: Le soluzioni di takeoff spesso si integrano con soluzioni di gestione delle costruzioni per fornire una transizione senza soluzione di continuità dal processo di takeoff al resto delle fasi di pre-costruzione e costruzione di un determinato progetto. Le soluzioni di takeoff si integrano quasi sempre con il software di stima delle costruzioni, principalmente se non forniscono funzionalità di stima complete. Per le soluzioni basate su cloud, queste integrazioni sono più facili che mai, quindi le soluzioni di takeoff stanno diventando parte del tessuto tecnologico della pre-costruzione.
Quali sono i vantaggi del software di takeoff per le costruzioni?
Migliorare l'accuratezza del takeoff: Il software di takeoff aiuta a migliorare l'accuratezza del material takeoff che le aziende di costruzione producono durante la fase di pre-costruzione di un progetto. Il takeoff è stato storicamente un processo arduo, per lo più manuale. Le soluzioni di takeoff digitalizzano quel processo e aiutano i professionisti delle costruzioni a produrre il material takeoff più accurato possibile. Più accurato è il takeoff, più accurata sarà la stima del costo del progetto. I professionisti delle costruzioni che richiedono offerte da subappaltatori su particolari parti di un determinato progetto possono utilizzare le informazioni prodotte durante il processo di takeoff per comprendere meglio quali offerte sono di qualità superiore e in linea con i costi stabiliti nel takeoff.
Vincere più offerte: Le aziende che cercano di semplificare il loro processo di takeoff e vincere più offerte creando takeoff più accurati possono utilizzare le soluzioni di takeoff. Queste soluzioni possono aiutare le aziende di costruzione a rispondere più rapidamente ai pacchetti di offerta e con informazioni più accurate. Alcuni software di takeoff per le costruzioni possono includere funzionalità specifiche rivolte a sotto-settori specifici come coperture, cartongesso, paesaggistica o HVAC.
Chi utilizza il software di takeoff per le costruzioni?
Appaltatori generali: I professionisti del settore delle costruzioni, in particolare gli appaltatori generali, utilizzano il software di takeoff per migliorare il loro quantity takeoff introducendo l'automazione nel flusso di lavoro di produzione delle liste di materiali.
Subappaltatori: I subappaltatori che cercano di vincere più offerte e migliorare l'accuratezza del loro takeoff possono utilizzare le soluzioni di takeoff per migliorare la loro attività. Gli appaltatori specializzati possono utilizzare gli strumenti per automatizzare parte o tutto il loro processo di takeoff implementando un takeoff digitale che tiene automaticamente conto della metratura e dei dettagli del piano del progetto.
Software correlato al software di takeoff per le costruzioni
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di takeoff includono:
Software di gestione dei progetti di costruzione: Le soluzioni di takeoff spesso si integrano con il software di gestione dei progetti di costruzione. Alcune suite di gestione delle costruzioni complete contengono funzionalità di takeoff native.
Software di stima delle costruzioni: Il software di takeoff per le costruzioni spesso contiene funzionalità di stima. Se un particolare software di takeoff non include funzionalità di stima complete, dovrebbe avere integrazioni native con una soluzione di stima delle costruzioni.
Sfide con il software di takeoff per le costruzioni
Le soluzioni di takeoff possono presentare le proprie sfide.
Interoperabilità: Il takeoff è una parte del processo di pre-costruzione. Le soluzioni di quantity takeoff devono integrarsi con soluzioni di stima o, idealmente, con strumenti di gestione dei progetti di costruzione completi per fornire agli acquirenti una transizione senza soluzione di continuità dalla fase di pre-costruzione di un progetto alla fase di costruzione.
Ritorno sull'investimento (ROI): Il ROI è una delle considerazioni più importanti per gli acquirenti di software. Sebbene il software di takeoff fornisca benefici evidenti, dimostrare il ROI è spesso difficile. Per affrontare questa difficoltà, gli utenti dovrebbero monitorare il tempo risparmiato durante il processo di takeoff, l'accuratezza del takeoff e le offerte vinte come input per calcolare il ROI dello strumento.
Come acquistare il software di takeoff per le costruzioni
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di takeoff
Il team di selezione dovrebbe mettere insieme l'elenco dei requisiti. L'elenco dovrebbe includere eventuali integrazioni necessarie e contenere requisiti di sicurezza compilati dai professionisti della sicurezza pertinenti.
Confronta i prodotti di software di takeoff per le costruzioni
Crea una lista lunga
La lista lunga dovrebbe contenere prodotti che soddisfano i requisiti fondamentali del team di selezione. Questi prodotti dovrebbero rientrare nella gamma generale di prezzi accettabili.
Crea una lista corta
La lista corta dovrebbe essere più attenta ai costi e al ROI e concentrarsi su prodotti con funzionalità desiderabili. La lista corta dovrebbe includere solo prodotti che sono stati verificati per problemi di sicurezza e che si integreranno senza problemi con lo stack tecnologico esistente dell'azienda.
Conduci dimostrazioni
Durante il processo di dimostrazione, il team di selezione dovrebbe portare un elenco di domande e scenari specifici per l'azienda. Le dimostrazioni dovrebbero coinvolgere il test dei vari scenari che l'azienda è probabile che incontri.
Selezione del software di takeoff per le costruzioni
Scegli un team di selezione
Il team di selezione dovrebbe includere professionisti della finanza, professionisti IT con conoscenza dello stack tecnologico dell'azienda e gli utenti effettivi. I membri del team di selezione dovrebbero avere una conoscenza approfondita dei requisiti fondamentali e dell'obiettivo della selezione del software.
Decisione finale
Il team di selezione dovrebbe decidere in base alle informazioni disponibili acquisite durante il processo di verifica. La decisione dovrebbe basarsi su funzionalità, facilità d'uso e ROI dimostrato, purché tutti i requisiti fondamentali siano stati soddisfatti.
