Il software di gestione degli studi aiuta le attività di fitness e benessere basate su classi a operare in modo efficiente e a ridurre i carichi amministrativi. I proprietari degli studi e il personale utilizzano questi prodotti per gestire le classi, la fatturazione e la pianificazione del personale. La maggior parte dei prodotti offre anche portali self-service e app mobili per consentire agli studenti di registrarsi e pagare a loro convenienza. Integrandosi con i siti web, questi prodotti possono anche aiutare gli studi a elencare le loro offerte di classi per la registrazione online e permettere agli studenti di gestire i dettagli del loro account. A seconda dell'utente previsto, i prodotti di gestione degli studi possono supportare eventi e recital oltre alle classi regolari. Il personale può comunicare con gli studenti tramite email o messaggi di testo, e conferme e promemoria automatici possono essere inviati per le classi imminenti. Gli utenti possono monitorare le metriche attraverso report e dashboard per controllare la salute dell'attività e la frequenza alle classi.
Alcuni prodotti di gestione degli studi possono anche integrarsi con piattaforme di marketing dedicate e sistemi POS, a seconda delle esigenze particolari di uno studio. I prodotti nella categoria di gestione degli studi sono progettati per uno o più dei seguenti tipi di studi: danza, ginnastica, yoga o pilates. I prodotti di gestione degli studi per studi di danza possono offrire funzionalità per gestire l'abbigliamento e i recital, oltre alle funzionalità standard. I prodotti utilizzati da studi o club di fitness non specializzati rientrano nella categoria del software di gestione delle palestre.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione degli Studi, un prodotto deve:
Consentire l'auto-iscrizione o la registrazione alle classi
Gestire gli orari delle classi e le assegnazioni del personale
Monitorare le metriche aziendali chiave, come la frequenza alle classi, le ore del personale e i ricavi
Memorizzare le informazioni degli studenti e dei clienti, inclusi i pagamenti e la frequenza alle classi passate
