Gli strumenti di condivisione dello schermo consentono agli utenti di condividere lo schermo dei loro dispositivi in tempo reale, permettendo agli spettatori esterni di osservare i loro movimenti. Gli strumenti di condivisione dello schermo facilitano la collaborazione tra i team e tra i dimostratori e il loro pubblico trasformando lo schermo del dispositivo di un utente in un punto di discussione, uno spazio collaborativo o una dimostrazione. Gli strumenti di condivisione dello schermo sono indispensabili nello stack di software di collaborazione di un'organizzazione e sono spesso integrati in altri prodotti software.
Le soluzioni di condivisione dello schermo possono essere utili indipendentemente dal settore. Generalmente, vengono utilizzate internamente quando i team stanno facendo brainstorming o ideando. I team di vendita e marketing spesso utilizzano strumenti di condivisione dello schermo durante le chiamate con clienti o stakeholder per fornire dimostrazioni o materiale aggiuntivo. Molti strumenti di condivisione dello schermo sono integrati in altre soluzioni software come software di videoconferenza e software per webinar. Alcuni strumenti di condivisione dello schermo sono soluzioni dedicate che forniscono la condivisione dello schermo come caratteristica principale e la videoconferenza come soluzione secondaria.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Condivisione dello Schermo, un prodotto deve:
Consentire agli utenti di condividere lo schermo del loro dispositivo digitale in tempo reale
Fornire strumenti collaborativi come audio e videoconferenze o chat dal vivo
Consentire a più utenti di condividere il loro schermo contemporaneamente