Il software di gestione dei cambiamenti normativi gestisce i flussi di lavoro, i documenti e le analisi necessarie per mantenere le aziende aggiornate con gli ultimi cambiamenti normativi. Questo tipo di software identifica nuovi cambiamenti normativi e attiva processi aziendali per garantire la conformità in tutta l'azienda. Gli strumenti di gestione dei cambiamenti normativi sono solitamente implementati come parte di un'iniziativa più ampia di governance, rischio e conformità. Il software è utilizzato principalmente dai responsabili della conformità, ma può essere utilizzato anche da manager e dipendenti di dipartimenti altamente regolamentati come finanza, gestione della qualità o produzione.
Il software di gestione dei cambiamenti normativi può essere implementato come parte di una suite di gestione del rischio aziendale o come soluzione autonoma. Quando viene fornito separatamente, questo tipo di software deve integrarsi con strumenti come software di gestione della qualità, software per la salute e la sicurezza ambientale o software di governance, rischio e conformità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione dei Cambiamenti Normativi, un prodotto deve:
Fornire gli ultimi cambiamenti nella conformità normativa
Includere flussi di lavoro per implementare i cambiamenti normativi
Allineare le politiche interne per corrispondere a qualsiasi cambiamento nella conformità
Monitorare l'implementazione dei nuovi cambiamenti in tutta l'azienda
Eseguire audit e test per vari tipi di regolamenti
Identificare la non conformità e suggerire azioni correttive