# Migliori Fornitori di Servizi di Archiviazione dei Documenti

  *By [Gauri Pawsey](https://research.g2.com/insights/author/gauri-pawsey)*

   I fornitori di servizi di archiviazione dei documenti offrono opzioni di archiviazione fisica dei documenti e dei file fuori sede per le aziende. I fornitori di servizi di archiviazione dei documenti conservano i documenti in un ambiente a temperatura controllata che protegge i documenti dai segni di invecchiamento e danni. Oltre all'ambiente sicuro, i fornitori organizzano anche i documenti in un inventario controllato che aiuta le aziende a localizzare e recuperare documenti specifici con facilità.

I fornitori di servizi di archiviazione dei documenti aiutano le aziende a liberarsi di grandi quantità di documenti e file fisici che potrebbero ingombrare la loro sede. Le aziende che ricevono un alto volume di posta fisica e documenti traggono vantaggio anche dall'archiviazione dei documenti. In molti casi, nonostante l'onere di raccogliere i documenti, le aziende devono conservare tutti i documenti fisici che creano per riferimento, ma non hanno un bisogno immediato dei documenti. L'archiviazione fuori sede garantisce che i documenti siano sicuri e facilmente accessibili, quando necessario. Un'azienda tipica conserverà vecchi documenti dei pazienti, file riservati obsoleti o altri tipi di documenti.

Oltre all'archiviazione dei documenti, molte aziende potrebbero assumere un [fornitore di servizi di scansione dei documenti](https://www.g2.com/categories/document-scanning-services) per scansionare i documenti che stanno archiviando. Questo consente alle aziende un modo più semplice per accedere ai loro file archiviati senza dover visitare una struttura di archiviazione dei documenti fuori sede. Inoltre, un'azienda può scegliere di distruggere i propri documenti fisici dopo un certo periodo di tempo. Per fare questo, un [fornitore di servizi di distruzione dei documenti fisici](https://www.g2.com/categories/physical-document-destruction-services) può essere assunto per distruggere in modo sicuro un alto volume di documenti.

Per qualificarsi per l'inclusione nella Categoria dei Fornitori di Servizi di Archiviazione dei Documenti, un fornitore di servizi deve:

- Conservare in modo sicuro i documenti fisici in una struttura fuori sede
- Consentire alle aziende di recuperare i documenti fisici dalla struttura fuori sede
- Conservare i documenti in un'area a temperatura controllata per garantire la longevità
- Archiviare i documenti in un inventario organizzato e controllato





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 18


## Trust & Credibility Stats

**Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:**

- 30 Analisti ed Esperti di Dati
- 0+ Recensioni autentiche
- 18+ Prodotti
- Classifiche Imparziali

Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria.



## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
### 1. [Ricoh Managed Print Services](https://www.g2.com/it/products/ricoh-managed-print-services/reviews)
  Servizi di Stampa Gestiti: Ottimizza l'intero ecosistema di output. Il team dei Servizi di Stampa Gestiti lavora con te per sviluppare la giusta strategia di gestione dell'output/documenti e per fornire servizi gestiti convenienti.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 5


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Ricoh USA, Inc. ](https://www.g2.com/it/sellers/ricoh-usa-inc-3e8b8c28-e69a-45a5-b865-af0808ddc87a)
- **Anno di Fondazione:** 1962
- **Sede centrale:** Exton, Pennsylvania 
- **Twitter:** @RicohTweets (14,061 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3316 (18,475 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** TYO

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 60% Enterprise, 60% Mid-Market


### 2. [Corodata](https://www.g2.com/it/products/corodata/reviews)
  A conduzione familiare e operativa dal 1948, Corodata è la più grande azienda indipendente di gestione dei documenti in California. Offriamo archiviazione sicura dei documenti fuori sede, distruzione e protezione dei dati. Qui a Corodata ci impegniamo per i più alti livelli di conformità del settore, superando i mandati legali. I nostri servizi sono in costante sviluppo, basati sugli standard di qualità più elevati del settore, per creare completa sicurezza e maggiore efficienza per i nostri clienti. Utilizzando i servizi di Corodata, la vostra azienda sarà sicura di avere i suoi dati vitali nelle mani più sicure. Con uffici a San Francisco, San Jose, Los Angeles, Orange County, Inland Empire e San Diego, siamo presenti in tutta la California per la vostra comodità.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Corodata](https://www.g2.com/it/sellers/corodata)
- **Anno di Fondazione:** 1948
- **Sede centrale:** Poway, US
- **Twitter:** @Corodata (112 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1730479 (116 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 100% Mid-Market


### 3. [Dwell Record](https://www.g2.com/it/products/dwell-record/reviews)
  DwellRecord è una piattaforma di documentazione domestica che aiuta i proprietari di casa a tenere traccia dei progetti di miglioramento del capitale, creare inventari di beni stanza per stanza e gestire garanzie e programmi di manutenzione. Gli utenti possono registrare i costi di ristrutturazione, allegare ricevute e foto, ed esportare rapporti in PDF per l'uso con agenti assicurativi o contabili. La piattaforma è progettata per aiutare i proprietari di casa a mantenere registri organizzati per richieste di risarcimento assicurativo e documentazione di vendita della casa.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1


**Seller Details:**

- **Venditore:** [Dwell Record](https://www.g2.com/it/sellers/dwell-record)
- **Sede centrale:** N/A
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 dipendenti su LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 100% Piccola impresa


### 4. [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/it/products/filevault-data-backup-storage/reviews)
  Filevault è una struttura di archiviazione e backup dati fuori sede. Conservano documenti per settori come quello medico, legale, bancario e finanziario, immobiliare, agenzie assicurative e molto altro.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 1


**Seller Details:**

- **Venditore:** [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/it/sellers/filevault-data-backup-storage)
- **Sede centrale:** CHARLOTTE, US
- **Twitter:** @FileVaultUSA (3 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/filevault-llc (4 dipendenti su LinkedIn®)



### 5. [Access Services](https://www.g2.com/it/products/access-services/reviews)
  Access Unify™ è una soluzione completa per la gestione del ciclo di vita delle informazioni progettata per integrare senza soluzione di continuità i record fisici e digitali in una piattaforma unificata, sicura e accessibile. Consolidando tutti gli asset informativi, Access Unify™ migliora l'efficienza operativa, garantisce la conformità e supporta le organizzazioni nelle loro iniziative di trasformazione digitale. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Gestione Unificata delle Informazioni: Combina record fisici e digitali in un unico repository ricercabile, fornendo una visione olistica di tutti gli asset informativi. - Indicizzazione Potenziata dall'AI: Utilizza l'intelligenza artificiale per eseguire l'indicizzazione a livello di scatola e di file, migliorando la visibilità dei documenti e l'efficienza del recupero. - Scansione su Richiesta: Offre la possibilità di scansionare e digitalizzare documenti secondo necessità, garantendo l'accesso tempestivo alle informazioni critiche senza costi di digitalizzazione non necessari. - Gestione della Conformità: Incorpora la gestione delle regole di conservazione dei record per aiutare le organizzazioni a rimanere conformi a regolamenti come HIPAA, GDPR e CCPA. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con i sistemi di gestione documentale esistenti, facilitando una transizione fluida e minimizzando le interruzioni ai flussi di lavoro attuali. - Prezzi Prevedibili: Fornisce un modello di abbonamento mensile a tariffa fissa, eliminando la fatturazione variabile e offrendo prevedibilità finanziaria. Valore Primario e Problema Risolto: Access Unify™ affronta le sfide che le organizzazioni incontrano nella gestione di record fisici e digitali disparati fornendo una piattaforma centralizzata, sicura e conforme. Razionalizza i processi di gestione dei record, riduce il rischio di non conformità e supporta gli sforzi di trasformazione digitale, migliorando in ultima analisi la produttività e l'efficienza operativa.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Access](https://www.g2.com/it/sellers/access)
- **Anno di Fondazione:** 2004
- **Sede centrale:** Peabody, Massachusetts, United States
- **Twitter:** @AccessToday (1,940 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 dipendenti su LinkedIn®)



### 6. [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/it/products/blue-pencil-information-security/reviews)
  Blue-Pencil è nel settore della sicurezza dei documenti da oltre 15 anni, servendo più di 15.000 organizzazioni, comprese piccole e medie imprese e aziende Fortune 500. Siamo una società privata e reinvestiamo il 100% dei nostri profitti nell'azienda. Offriamo soluzioni complete e a 360 gradi per la sicurezza delle informazioni, tra cui servizi di distruzione documenti, gestione dei documenti e soluzioni di imaging dei documenti. La nostra dedizione a un servizio clienti impareggiabile, alla sicurezza e a soluzioni innovative ha portato a una crescita della nostra azienda anno dopo anno. È lo sforzo condiviso, l'impegno del nostro personale e il supporto ai nostri clienti che lo hanno reso possibile. Siamo certificati NAID AAA e Privacy+.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/it/sellers/blue-pencil-information-security)
- **Anno di Fondazione:** 2004
- **Sede centrale:** Oakville, CA
- **Twitter:** @BluePencil_Info (872 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/blue-pencil-information-security-inc-/ (18 dipendenti su LinkedIn®)



### 7. [Chicago Records Management](https://www.g2.com/it/products/chicago-records-management/reviews)
  Chicago Records Management fornisce soluzioni sicure di Document Imaging su misura per gli obiettivi specifici e unici della tua organizzazione. Le soluzioni spaziano da modelli di servizio scalabili, inclusi preparazione dei documenti, scansione e indicizzazione, fino a operazioni complete chiavi in mano fuori sede con accesso digitale 24/7.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Chicago Records Management](https://www.g2.com/it/sellers/chicago-records-management)
- **Anno di Fondazione:** 1988
- **Sede centrale:** Franklin Park, US
- **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/chicago-records-management-inc- (5 dipendenti su LinkedIn®)



### 8. [COR365](https://www.g2.com/it/products/cor365/reviews)
  COR365 Information Solutions fornisce ai clienti soluzioni all'avanguardia nel settore che ottimizzano le operazioni, riducono i costi e semplificano la conformità.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [COR365](https://www.g2.com/it/sellers/cor365)
- **Twitter:** @COR365 (129 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (28 dipendenti su LinkedIn®)



### 9. [Cube Records Management](https://www.g2.com/it/products/cube-records-management/reviews)
  L'archiviazione dei documenti è il servizio principale di Cube Records Management Services. Cube Records Management Services archivierà professionalmente i documenti insostituibili della tua azienda, garantendo totale privacy e accesso 24/7, tutto gestito all'interno di un sistema di sicurezza all'avanguardia.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Cube Records Management](https://www.g2.com/it/sellers/cube-records-management)
- **Anno di Fondazione:** 1998
- **Sede centrale:** Uckfield, GB
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/uk-cube/ (7 dipendenti su LinkedIn®)



### 10. [DataSafe](https://www.g2.com/it/products/datasafe/reviews)
  DataSafe è un pioniere del settore ed è un nome di fiducia nei servizi di gestione dei documenti e delle informazioni da oltre 70 anni.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [DataSafe](https://www.g2.com/it/sellers/datasafe)
- **Anno di Fondazione:** 1988
- **Sede centrale:** Memphis, US
- **Twitter:** @DataSafeIMS (208 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (660 dipendenti su LinkedIn®)



### 11. [FileBRIDGE Records](https://www.g2.com/it/products/filebridge-records/reviews)
  FileBRIDGE.com è il tuo portale dove puoi accedere a strumenti per gestire meglio i tuoi documenti, richiedere servizi o materiali e generare report e approfondimenti sulle tue collezioni conservate con Access. FileBRIDGE rende il tuo programma di gestione dei documenti più facile da gestire e governare e ti dà il pieno controllo su tutti i tuoi documenti e informazioni conservati e protetti da Access. FileBRIDGE Records fornisce un controllo completo dei documenti rafforzando la conformità e rendendo facile l'implementazione delle tue politiche di conservazione. Sfrutta vari modelli in FileBRIDGE Reports per eseguire report sul tuo inventario. Utilizza FileBRIDGE Metrics per ottenere un accesso facile e diretto a dati e analisi preziosi sui documenti che gestisci con Access, ogni volta che ne hai bisogno. Caratteristiche principali: -Cerca Documenti -Aggiungi Nuovi Documenti -Richiedi un Ritiro -Richiedi Servizio -Esegui Report sulle Tue Informazioni Supporto aggiuntivo è disponibile 24/7 per recuperi regolari e urgenti. Access è il più grande fornitore privato di servizi di gestione dei documenti e delle informazioni a livello mondiale, con operazioni negli Stati Uniti, Canada, America Centrale e Meridionale. Access fornisce servizi trasformativi, competenze e tecnologie per rendere le organizzazioni più efficienti e conformi. Access aiuta le aziende a gestire e attivare le loro informazioni aziendali critiche attraverso servizi di archiviazione esterna e governance delle informazioni, soluzioni di scansione e trasformazione digitale, software di gestione documentale tra cui CartaHR, CartaDC e CartaDC Essentials, e servizi di distruzione sicura. Per 11 anni consecutivi, Access è stata nominata nella Inc. 5000, la classifica delle aziende private in più rapida crescita negli Stati Uniti.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Access](https://www.g2.com/it/sellers/access)
- **Anno di Fondazione:** 2004
- **Sede centrale:** Peabody, Massachusetts, United States
- **Twitter:** @AccessToday (1,940 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 dipendenti su LinkedIn®)



### 12. [Iron Mountain Services](https://www.g2.com/it/products/iron-mountain-services/reviews)
  Iron Mountain è un leader globale nei servizi di gestione delle informazioni, offrendo soluzioni complete che comprendono la gestione dei documenti, il backup e il recupero dei dati, la gestione dei documenti, la distruzione sicura e i data center. Con una presenza in oltre 58 paesi e servendo più di 220.000 clienti, Iron Mountain fornisce servizi sicuri e conformi su misura per vari settori, tra cui commerciale, legale, finanziario, sanitario, tecnologico, assicurativo, scienze della vita, energia, servizi aziendali, intrattenimento e organizzazioni governative. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Gestione dei Documenti: Conservazione e gestione sicura dei documenti fisici e digitali, garantendo un facile recupero e conformità ai requisiti normativi. - Backup e Recupero Dati: Soluzioni complete per la protezione dei dati, inclusi backup dei dati su cloud, recupero da disastri e servizi di recupero informatico per proteggere le informazioni aziendali critiche. - Gestione dei Documenti: Digitalizzazione e gestione dei documenti per ottimizzare i flussi di lavoro, migliorare l'accessibilità e aumentare l'efficienza operativa. - Distruzione Sicura: Distruzione confidenziale di documenti e supporti sensibili per prevenire accessi non autorizzati e garantire la conformità alle normative sulla privacy. - Data Center: Fornitura di servizi di colocation sicuri, conformi e sostenibili con una rete globale di data center, supportando varie esigenze di infrastruttura IT. - Gestione del Ciclo di Vita degli Asset: Gestione completa degli asset IT, inclusi stoccaggio, configurazione, distribuzione, supporto dei dispositivi e dismissione a fine vita, garantendo la sicurezza dei dati e supportando gli obiettivi di sostenibilità. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Iron Mountain affronta la necessità critica di una gestione sicura ed efficiente delle informazioni offrendo servizi che proteggono i dati sensibili, garantiscono la conformità normativa e migliorano l'efficienza operativa. Sfruttando le soluzioni di Iron Mountain, le organizzazioni possono mitigare i rischi associati alle violazioni dei dati, ottimizzare i loro flussi di lavoro informativi e concentrarsi sulle loro attività principali, sicure che i loro asset informativi siano gestiti in modo sicuro ed efficace.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Iron Mountain](https://www.g2.com/it/sellers/iron-mountain)
- **Anno di Fondazione:** 1951
- **Sede centrale:** Boston, Massachusetts
- **Twitter:** @IronMountain (9,283 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3780/ (24,112 dipendenti su LinkedIn®)
- **Proprietà:** FRA:I5M



### 13. [NRC National](https://www.g2.com/it/products/nrc-national/reviews)
  Archivia i documenti per la conservazione dei registri aziendali e gestisci l'inventario attraverso i nostri sistemi di controllo dell'inventario personalizzati basati sul web.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [MEYER Fulfillment](https://www.g2.com/it/sellers/meyer-fulfillment)
- **Anno di Fondazione:** 1915
- **Sede centrale:** Stratford, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/william-b--meyer-inc- (166 dipendenti su LinkedIn®)



### 14. [Pacific Records](https://www.g2.com/it/products/pacific-records/reviews)
  Pacific Records è una struttura di gestione documentale a servizio completo che serve le contee di Sacramento, Stockton, Modesto, Fresno, Napa e Solano. Forniscono servizi di archiviazione documenti, scansione documenti e protezione dei dati.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Pacific Records](https://www.g2.com/it/sellers/pacific-records)
- **Anno di Fondazione:** 1856
- **Sede centrale:** Sacramento, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/pacific-records-management (17 dipendenti su LinkedIn®)



### 15. [Record Nations](https://www.g2.com/it/products/record-nations/reviews)
  Records Nations aiuta le aziende a gestire le loro informazioni in modo più efficiente. Una vasta rete nazionale di aziende di gestione documentale, scansione e archiviazione ci dà la possibilità di essere un punto di riferimento unico per i tuoi servizi di archiviazione e scansione dei documenti, ovunque tu sia nel paese.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Record Nations](https://www.g2.com/it/sellers/record-nations)
- **Anno di Fondazione:** 1984
- **Sede centrale:** Lakewood, US
- **Twitter:** @record_nations (2,118 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/record-nations (2 dipendenti su LinkedIn®)



### 16. [Records Management Services](https://www.g2.com/it/products/records-management-services/reviews)
  I servizi di gestione dei documenti sono una divisione di Best Business Systems, un'azienda di moduli aziendali, stampa e prodotti promozionali situata a Bowling Green, Kentucky. Fondata nel 1984 da Paul Keith, Best Business Systems è stata creata con un unico obiettivo in mente: creare clienti soddisfatti. Fornire un prodotto di qualità era scontato. Fornire prezzi competitivi era un altro dato di fatto.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Records Management Services](https://www.g2.com/it/sellers/records-management-services)
- **Anno di Fondazione:** 1984
- **Sede centrale:** Bowling Green, US
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/records-management-services (6 dipendenti su LinkedIn®)



### 17. [Store My Goods (Self Storage Services)](https://www.g2.com/it/products/store-my-goods-self-storage-services/reviews)
  https://storemygoods.in/




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Store My Goods](https://www.g2.com/it/sellers/store-my-goods)
- **Anno di Fondazione:** 2021
- **Sede centrale:** Noida, IN
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/storemygoods (142 dipendenti su LinkedIn®)



### 18. [Vital Records Control Records Storage](https://www.g2.com/it/products/vital-records-control-records-storage/reviews)
  Vital Records Control può conservare e gestire in modo sicuro documenti cartacei ed elettronici, supporti, nastri e altri dati, e darti accesso ogni volta che ne hai bisogno.




**Seller Details:**

- **Venditore:** [Vital Records Control](https://www.g2.com/it/sellers/vital-records-control)
- **Anno di Fondazione:** 1988
- **Twitter:** @VitalRecordCtrl (282 follower su Twitter)
- **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (577 dipendenti su LinkedIn®)





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[Servizi Professionali Fornitori](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-bd3033f2-37d6-456f-88bb-632ef5fc83f5)