# Migliori Software di gestione progetti - Pagina 7 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti sullo stato in tempo reale, gestione delle risorse, monitoraggio del budget e supporto per metodologie multiple come waterfall e agile, consentendo ai team di qualsiasi dimensione di mantenere il controllo del progetto e migliorare l'efficienza organizzativa. ### Capacità principali del software di gestione dei progetti Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria [Software di gestione dei progetti](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un prodotto deve: - Creare piani di progetto e struttura di scomposizione del lavoro (WBS) basati sull'ambito - Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità - Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive - Supportare metodologie di gestione dei progetti multiple come waterfall e agile - Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti - Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze - Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia - Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza modificare le interdipendenze - Includere viste di progetto multiple come vista calendario o vista cliente - Monitorare il progresso del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti ### Casi d'uso comuni per il software di gestione dei progetti I project manager e i team di vari settori utilizzano il software di gestione dei progetti per coordinare lavori complessi e consegnare in tempo e nel rispetto del budget. I casi d'uso comuni includono: - Pianificazione e programmazione delle tempistiche del progetto con dipendenze dei compiti e monitoraggio del percorso critico - Gestione dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro tra i membri del team e i dipartimenti - Monitoraggio dei budget di progetto, delle pietre miliari e del progresso in tempo reale per supportare il processo decisionale ### Come il software di gestione dei progetti differisce da altri strumenti Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al [software di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management-software) ma differisce per scala e ambito; la gestione dei compiti si concentra su incarichi individuali, mentre la gestione dei progetti coordina interi team, budget e interdipendenze. Per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di progetti simili, il [software di gestione di progetti e portafogli (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornisce ulteriore visibilità e governance a livello di portafoglio. ### Approfondimenti da G2 sul software di gestione dei progetti Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la gestione delle dipendenze dei compiti e il monitoraggio del progresso in tempo reale si distinguono come le capacità più apprezzate. Migliorata consegna puntuale e migliore coordinazione cross-funzionale si distinguono come risultati principali dell'adozione. ## How Many Software di gestione progetti Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 636 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 - **New Reviews This Quarter**: 2,046 - **Buyer Segments**: Piccola Impresa 47% │ Mercato Medio 39% │ Impresa 13% - **Top Trending Product**: BaseBuilders (+0.344) *Last updated: May 13, 2026* ## How Does G2 Rank Software di gestione progetti Products? **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 121,400+ Recensioni autentiche - 636+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Top Software di gestione progetti at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,410 reviews) | Agile issue and workflow tracking | "[Manage your Project with Jira](https://www.g2.com/it/survey_responses/jira-review-9464144)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/it/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,062 reviews) | Flexible task and project coordination | "[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/it/survey_responses/asana-review-12787135)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,475 reviews) | Spreadsheet-style project tracking | "[Smartsheet Makes Project Management Simple and Collaborative](https://www.g2.com/it/survey_responses/smartsheet-review-12804003)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/it/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,919 reviews) | Visual work centralization | "[Intuitive Solution for Everything from To-Do Lists to ECR Tracking](https://www.g2.com/it/survey_responses/monday-work-management-review-9747349)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/it/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,689 reviews) | Connected documentation and project workspace | "[A Clean, Flexible Workspace That Makes Productivity Feel Creative](https://www.g2.com/it/survey_responses/notion-review-12792649)" | | 6 | [Airtable](https://www.g2.com/it/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,182 reviews) | Custom project databases | "[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/it/survey_responses/airtable-review-12728272)" | | 7 | [Wrike](https://www.g2.com/it/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,447 reviews) | Customizable team workflows | "[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/it/survey_responses/wrike-review-12736078)" | | 8 | [Quickbase](https://www.g2.com/it/products/quickbase/reviews) | 4.4/5.0 (1,332 reviews) | Operational workflow centralization | "[Quickbase rende l'automazione e la creazione di app personalizzate facili](https://www.g2.com/it/survey_responses/quickbase-review-12591186)" | | 9 | [Celoxis](https://www.g2.com/it/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (451 reviews) | Resource and portfolio visibility | "[Celoxis semplifica la gestione multi-progetto con diagrammi di Gantt intuitivi](https://www.g2.com/it/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/it/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,350 reviews) | Simple project communication hub | "[Finalmente, uno strumento di progetto che non ha bisogno di un proprio piano di progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/basecamp-review-12676699)" | ## Which Software di gestione progetti Is Best for Your Use Case? - **Leader:** [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) - **Miglior performer:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più facile da usare:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più in voga:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software di gestione progetti Tools Are You Looking For? - [Software di gestione progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-management) *(current)* - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro completa progettata per aiutare i team e le organizzazioni a semplificare la loro collaborazione, pianificazione dei progetti ed esecuzione dei compiti. Centralizzando tutte le attività legate al lavoro in un'unica posizione accessibile, Wrike mira a semplificare i flussi di lavoro complessi, migliorare la produttività e permettere agli utenti di concentrarsi sui loro compiti più impattanti. Questa piattaforma si rivolge a una vasta gamma di settori e dimensioni di team, rendendola una soluzione versatile per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la propria efficienza operativa. Il pubblico target di Wrike include project manager, team leader e organizzazioni di tutte le dimensioni che cercano di ottimizzare i loro flussi di lavoro. Che si tratti di marketing, IT o sviluppo prodotto, i team possono sfruttare le funzionalità di Wrike per gestire i progetti in modo più efficace. Casi d'uso specifici comprendono il monitoraggio del progresso dei progetti, l'assegnazione dei compiti, la definizione delle scadenze e la facilitazione della comunicazione tra i membri del team. Fornendo uno spazio unificato per la collaborazione, Wrike aiuta a eliminare i silos e promuove una cultura di trasparenza e responsabilità, che è cruciale per l'esecuzione di progetti di successo. Le caratteristiche principali di Wrike includono dashboard personalizzabili, strumenti di collaborazione in tempo reale e capacità avanzate di reporting. Gli utenti possono creare flussi di lavoro su misura che si allineano con i loro processi specifici, garantendo che la piattaforma si adatti alle loro esigenze uniche. La capacità di visualizzare le tempistiche dei progetti attraverso diagrammi di Gantt e bacheche Kanban consente ai team di monitorare il progresso a colpo d'occhio, rendendo più facile identificare i colli di bottiglia e adeguare i piani di conseguenza. Inoltre, l'integrazione di Wrike con strumenti popolari come Slack, Google Drive e Microsoft Teams ne migliora la funzionalità, permettendo agli utenti di lavorare senza problemi tra diverse applicazioni e migliorando l'efficienza complessiva. I vantaggi dell'utilizzo di Wrike vanno oltre la semplice gestione dei compiti. Centralizzando la comunicazione e la documentazione, i team possono ridurre il tempo dedicato ai compiti amministrativi e concentrarsi sulla consegna dei risultati. La scalabilità della piattaforma significa che può crescere insieme a un'organizzazione, accogliendo carichi di lavoro crescenti ed espansioni del team senza compromettere le prestazioni. Con oltre 20.000 clienti, tra cui marchi noti come Estée Lauder e Siemens, Wrike si è affermata come un partner affidabile per le organizzazioni che mirano a prosperare in un panorama competitivo, garantendo che i team possano lavorare in modo più intelligente e raggiungere i loro obiettivi in modo più efficace. [Visita il sito web](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D7&secure%5Btoken%5D=69014c2369c7ed48245bde3c77d597df2144b47b6c9263bddde7235380919759&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software di gestione progetti Software ### What does Project Management Software do? Project Management Software helps teams plan work, organize tasks, assign ownership, monitor status, and keep project information in one workspace. When I reviewed G2 feedback, I found that reviewers connect it with task lists, timelines, workflows, dashboards, notes, and team communication. Users describe it as a way to centralize project details across messages, documents, and tools. ### Why do businesses use Project Management Software? From the G2 reviewer patterns I evaluated, businesses use Project Management Software to reduce scattered work, unclear priorities, missed handoffs, and limited visibility. Reviewers mention the need to coordinate teams, manage deadlines, and keep project history accessible. Common benefits include: - Clearer task ownership and status visibility. - Better collaboration across teams, clients, and departments. - Faster organization of notes, documents, goals, and plans. - Easier management of recurring work, approvals, and reminders. - Structured workflows for agile, operational, marketing, consulting, and client-service work. - Improved time, budget, and resource awareness. ### Who uses Project Management Software primarily? I found that G2 users highlight broad adoption across individual contributors, administrators, consultants, and managers. Primary users include: - **Project managers, program managers, and operations leads** who need to plan work, assign tasks, track deadlines, and keep projects moving across teams. - **Software, product, and IT teams** who need to manage tickets, sprints, issues, releases, roadmaps, and technical workflows. - **Marketing, creative, and agency teams** who need to plan campaigns, manage content calendars, review assets, and deliver client work on time. - **Executives, founders, and business owners** who need visibility into priorities, project progress, team capacity, and business-critical workstreams. - **Finance, consulting, construction, education, and nonprofit teams** that need to coordinate projects, manage approvals, track resources, and keep cross-functional work organized. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### What are the core features to look for in Project Management Software? When I assessed G2 reviewer sentiment, the strongest feature patterns were practical and workflow-focused: - Task creation, assignment, priorities, due dates, dependencies, and checklists. - Project views such as boards, lists, timelines, calendars, tables, and Gantt charts. - Dashboards, reporting, status updates, and project visibility. - Templates, automations, reminders, and customizable workflows. - Collaboration tools for comments, mentions, approvals, files, and shared notes. - Integrations with communication, development, calendar, document, and business tools. - Time tracking, budget tracking, resource planning, and client management. - Ease of use, mobile access, admin control, support quality, and reliable performance. ### What trends are shaping Project Management Software right now? I've seen project management platforms on G2 introduce features that make team coordination more efficient: - **Flexible workspaces** that bring tasks, documentation, and collaboration into one place. - **Customizable views, fields, automations, and workflows** that adapt to different team processes. - **AI assistance and templates** that reduce manual setup, routine updates, and repetitive work. - **Performance and usability improvements** that address complexity, notification overload, and dashboard limitations. These trends indicate that project management software is evolving into a more connected workspace for planning, collaboration, and execution. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software di gestione progetti Products in 2026? ### 1. [Upland Eclipse PPM](https://www.g2.com/it/products/upland-eclipse-ppm/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 11 **Descrizione del prodotto:** Upland Eclipse PPM è un software di gestione del portafoglio progetti che facilita l'impostazione delle priorità, la collaborazione e il completamento delle attività. La soluzione consente alle organizzazioni di PMO aziendali, gestione dei programmi e IT di gestire le risorse, assegnare compiti e collaborare, il tutto con una visibilità del 100% sugli aggiornamenti di stato e sui dati finanziari per ogni progetto del portafoglio. I motivi per cui i clienti amano Upland Eclipse PPM sono che è veloce da imparare, progetti più organizzati, facile da usare. Learn more at www.uplandsoftware.com/eclipseppm/ #### What Are Recent G2 Reviews of Upland Eclipse PPM? **"[Strumento Collaborativo Definitivo per le Persone](https://www.g2.com/it/survey_responses/upland-eclipse-ppm-review-5219876)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— DeepanChakkravarthy K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/upland-eclipse-ppm-review-5219876) --- **"[Uno dei migliori software per la gestione](https://www.g2.com/it/survey_responses/upland-eclipse-ppm-review-4840899)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Arnab T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/upland-eclipse-ppm-review-4840899) --- #### What Are G2 Users Discussing About Upland Eclipse PPM? - [A cosa serve Eclipse PPM?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-eclipse-ppm-used-for) ### 2. [Tability](https://www.g2.com/it/products/tability/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 156 **Descrizione del prodotto:** Tability è il modo più semplice per i team di avviare e scalare il loro processo di monitoraggio degli OKR. Importa gli obiettivi esistenti con un clic, imposta promemoria e inizia a ottenere approfondimenti attuabili dal primo giorno. -- Mantieni l'urgenza \* Tieni d'occhio i progressi degli OKR con dashboard integrate per dirigenti e manager \* Promuovi la responsabilità con promemoria e notifiche \* Identifica i rischi a colpo d'occhio -- Mantieni il tuo team allineato \* Vedi facilmente quali sono le priorità principali per te e il tuo team. \* Condividi i progressi con check-in settimanali. -- Automatizza la responsabilità \* Smetti di sentirti sopraffatto — Tability ti farà sapere su cosa devi concentrarti. \* I promemoria dei check-in vengono inviati ogni settimana per tuo conto. \* Niente più clic tra i fogli di calcolo — tutti i tuoi obiettivi sono accessibili dalla tua dashboard. -- Rimani connesso al tuo team \* Vedi come sta andando il resto del tuo team. \* Assicurati che tutti siano sulla buona strada. \* Ricevi notifiche quando vengono condivisi aggiornamenti importanti. ### What Do G2 Reviewers Say About Tability? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Tability per monitorare gli obiettivi e facilitare i check-in del team. - Gli utenti apprezzano le funzionalità di **monitoraggio dei progressi** di Tability, lodandone la chiarezza e l'efficienza nel monitorare gli obiettivi e l'allineamento del team. - Gli utenti elogiano Tability per la sua **interfaccia utente intuitiva** , che facilita il monitoraggio degli obiettivi e la collaborazione efficace del team. - Gli utenti elogiano Tability per il suo **efficiente monitoraggio degli obiettivi** , facilitando le transizioni dai fogli di calcolo e migliorando la produttività complessiva. - Gli utenti apprezzano le caratteristiche di **gestione centralizzata** di Tability, migliorando significativamente la loro capacità di monitorare gli OKR e le prestazioni del team. **Cons:** - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , richiedendo un tempo significativo per comprendere appieno le funzionalità e l'interfaccia di Tability. - Gli utenti trovano il **layout del cruscotto carente** , necessitando di un design più pulito per una migliore usabilità e una rapida comprensione. - Gli utenti trovano i **problemi di layout** di Tability frustranti, ostacolando la navigazione e creando complessità non necessarie nell'esperienza utente. - Gli utenti segnalano **funzionalità mancanti** in Tability, citando integrazioni superficiali e una navigazione ingombrante che ostacola la loro produttività. - Gli utenti trovano i **problemi di fatturazione** di Tability preoccupanti, notando costi elevati e limitazioni sugli acquisti a credito. #### What Are Recent G2 Reviews of Tability? **"[Soluzione All-in-One per OKR e Mappatura della Strategia Senza Soluzione di Continuità](https://www.g2.com/it/survey_responses/tability-review-12041638)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alex C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/tability-review-12041638) --- **Rating:** 4.0/5.0 stars *— José C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/tability-review-12714546) --- #### What Are G2 Users Discussing About Tability? - [What is the best tool to check the stability of the data?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-best-tool-to-check-the-stability-of-the-data) - [What do you mean by product stability?](https://www.g2.com/it/discussions/what-do-you-mean-by-product-stability) - [What is meant by stability testing?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-meant-by-stability-testing) ### 3. [Forecast](https://www.g2.com/it/products/accelo-forecast/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 123 **Descrizione del prodotto:** Forecast è una piattaforma PSA alimentata da AI che combina gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, monitoraggio finanziario e mitigazione del rischio operativo — fornendoti l'unica fonte di verità di cui hai bisogno per gestire la tua attività. Questa visibilità in tempo reale offre approfondimenti attuabili sulla capacità delle risorse, la redditività dei progetti e la salute generale dell'azienda, permettendoti di prendere decisioni sicure più velocemente, ottimizzare l'utilizzo e infine guidare la tua azienda verso una crescita prevedibile e redditizia. #### What Are Recent G2 Reviews of Forecast? **"[Pianificazione alimentata dall'IA che mantiene i progetti in carreggiata](https://www.g2.com/it/survey_responses/forecast-review-11972768)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— tali k.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/forecast-review-11972768) --- **"[Prevedere le tendenze future](https://www.g2.com/it/survey_responses/forecast-review-11341492)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shivangi J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/forecast-review-11341492) --- #### What Are G2 Users Discussing About Forecast? - [What are the benefits of forecasting?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-benefits-of-forecasting) - [What is forecast software?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-forecast-software) ### 4. [Planview ProjectAdvantage](https://www.g2.com/it/products/planview-projectadvantage/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 45 **Descrizione del prodotto:** Planview® ProjectAdvantage (precedentemente Sciforma Vantage) è una soluzione software di gestione del portafoglio progetti (PPM) che aiuta i PMO e i leader di consegna a pianificare, governare ed eseguire progetti lungo l'intero ciclo di vita della gestione del portafoglio. La piattaforma supporta l'acquisizione di idee e richieste, la pianificazione del portafoglio, la programmazione dei progetti, la gestione delle risorse, la collaborazione del team, il monitoraggio finanziario e la registrazione del tempo in un unico ambiente unificato. ProjectAdvantage fornisce alle organizzazioni un sistema strutturato per gestire grandi portafogli di iniziative simultanee mantenendo la visibilità sui progressi dei progetti, la capacità delle risorse, i rischi e le prestazioni finanziarie. Centralizzando i dati dei progetti e standardizzando i processi di consegna, i team possono dare priorità al lavoro giusto, coordinare l'esecuzione tra i progetti e consegnare le iniziative in modo più prevedibile. La piattaforma è progettata per supportare le organizzazioni a diversi livelli di maturità del PMO. I PMO più piccoli o in fase di sviluppo possono iniziare con le capacità di pianificazione e programmazione dei progetti di base, mentre le organizzazioni più mature possono sfruttare la governance avanzata del portafoglio, i flussi di lavoro stage-gate e la pianificazione della capacità delle risorse per gestire portafogli di progetti complessi su larga scala. Le caratteristiche e le capacità principali includono: • Gestione delle idee e delle richieste con punteggio dinamico dei business case, visualizzazione dei rischi e dei benefici e strumenti di classificazione basati sul budget che aiutano i team a valutare e dare priorità alle richieste di progetto in arrivo prima che le risorse siano impegnate. • Pianificazione e simulazione del portafoglio, inclusi dashboard del pipeline, viste sulla salute del portafoglio e capacità di modellazione degli scenari che consentono ai leader del PMO di valutare i compromessi tra progetti concorrenti, vincoli di finanziamento e disponibilità delle risorse. • Programmazione dei progetti basata su Gantt con supporto per la gestione del percorso critico, il monitoraggio delle pietre miliari, la strutturazione dei pacchetti di lavoro, il monitoraggio dei costi e del budget e il controllo dettagliato della timeline del progetto. • Strumenti di gestione delle risorse e pianificazione della capacità che forniscono visibilità sulla disponibilità basata sui ruoli, l'allocazione del team tra progetti attivi e pianificati e la distribuzione del carico di lavoro per aiutare le organizzazioni ad allineare la capacità di consegna con le priorità del portafoglio. • Tracciamento del tempo integrato che cattura lo sforzo effettivo a livello di attività e alimenta le ore registrate direttamente nel monitoraggio finanziario, nella previsione dei progetti e nella pianificazione della capacità delle risorse. • Intelligenza artificiale per i progetti che aiuta ad accelerare la pianificazione e l'esecuzione dei progetti suggerendo deliverable durante l'inizializzazione del progetto, identificando potenziali rischi del progetto basati sui dati del progetto, raccomandando aggiornamenti alla criticità dei rischi man mano che i progetti evolvono e abilitando l'inserimento del tempo in linguaggio naturale direttamente dagli strumenti di collaborazione come Microsoft Teams per ridurre il carico amministrativo. Planview ProjectAdvantage è utilizzato da leader del PMO, project manager e manager delle risorse in organizzazioni di medie e grandi dimensioni — incluse aziende come NXP Semiconductors, Schroders e LISI AEROSPACE — che richiedono una piattaforma strutturata e scalabile per gestire alti volumi di progetti simultanei allineando la capacità di consegna con le priorità del portafoglio. ProjectAdvantage consente alle organizzazioni di migliorare la prevedibilità della consegna, ottimizzare l'utilizzo delle risorse ed eseguire portafogli di progetti complessi con maggiore visibilità, governance e controllo. #### What Are Recent G2 Reviews of Planview ProjectAdvantage? **"[Una migliore visualizzazione dei risultati di successo in relazione ai progetti nella tua azienda.](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-projectadvantage-review-4335921)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Michael M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-projectadvantage-review-4335921) --- **"[Piattaforma perfetta per la pianificazione del budget e dei progetti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-projectadvantage-review-4331768)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jessica D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-projectadvantage-review-4331768) --- ### 5. [OmniPlan](https://www.g2.com/it/products/omniplan/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 15 **Descrizione del prodotto:** Creiamo software di produttività straordinari per Mac, iPad e iPhone. #### What Are Recent G2 Reviews of OmniPlan? **"[Un ottimo strumento di gestione dei progetti offline per migliorare la produttività.](https://www.g2.com/it/survey_responses/omniplan-review-4552564)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Anna-Hill S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/omniplan-review-4552564) --- **"[Meraviglioso software per la pianificazione e la gestione della produttività.](https://www.g2.com/it/survey_responses/omniplan-review-4549616)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Lucia O.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/omniplan-review-4549616) --- ### 6. [RationalPlan](https://www.g2.com/it/products/rationalplan/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 21 **Descrizione del prodotto:** RationalPlan è un software di gestione progetti che segue le linee guida generali raccomandate nel dominio della gestione dei progetti. Il suo obiettivo principale è rendere il processo di pianificazione dei progetti il più breve e semplice possibile, guidando i project manager principianti attraverso ogni fase ma offrendo strumenti sufficienti a quelli più esperti. È stato progettato per assistere i project manager nello sviluppo di piani, allocazione delle risorse, monitoraggio dei progressi, gestione dei budget e analisi del carico di lavoro. Utile per la pianificazione, la programmazione e il monitoraggio dei progetti. Se lavori nel settore delle costruzioni, ingegneria, servizi e consulenza, business, sviluppo software o anche su un semplice progetto studentesco, puoi utilizzare RationalPlan. Ti aiuterà a completare il tuo progetto come programmato, in tempo e nel rispetto del budget. Se hai progetti interrelati, ovvero certi compiti di un progetto dipendono da altri compiti di altri progetti, allora dovresti optare per una versione Multi Project. Ancora di più... dovresti scegliere una versione Multi Project se hai risorse che lavorano su più progetti. Altrimenti, la versione Single Project è sufficiente. Per funzionalità più potenti e una maggiore collaborazione, la versione Server è la scelta giusta. Ecco alcuni motivi chiave per utilizzare il software di gestione progetti RationalPlan: \* gestisci i progetti della tua azienda e condividi le risorse tra di essi \* fornisce un modo chiaro per suddividere il tuo progetto, costruire programmi, allocare risorse e gestire budget \* controlla risorse e finanze (meccanismi di stima dei costi realistici, distribuzione temporale del flusso di cassa per compiti e risorse) \* ti offre una guida passo passo che ti accompagna nel processo di gestione del progetto in modo da poter impostare immediatamente un piano di progetto \* monitora l'evoluzione del progetto riguardo al completamento dei compiti, al tempo e ai costi \* porta alla tua attenzione le questioni critiche del progetto L'applicazione copre l'area della gestione dei progetti dalla costruzione del WBS, pianificazione e programmazione del progetto alla gestione del percorso critico, rilevamento delle risorse sovraccaricate, monitoraggio del progetto e dei compiti, stima dei costi. #### What Are Recent G2 Reviews of RationalPlan? **"[Pianificare è organizzare, non programmare!](https://www.g2.com/it/survey_responses/rationalplan-review-1820929)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jan N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/rationalplan-review-1820929) --- **"[Ottimo software per la gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/rationalplan-review-766636)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dave A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/rationalplan-review-766636) --- ### 7. [Clarity](https://www.g2.com/it/products/broadcom-clarity/reviews) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 85 **Descrizione del prodotto:** Accelera la tua trasformazione digitale con Clarity, la soluzione leader per la pianificazione degli investimenti per l'impresa. Invece della gestione tradizionale dei progetti, ti aiutiamo a unire l'impresa con la gestione strategica del portafoglio (SPM), la gestione collaborativa del lavoro (CWM) e la gestione dei prodotti digitali (DPM). ### What Do G2 Reviewers Say About Clarity? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti amano le **opzioni di personalizzazione** in Clarity, adattando le impostazioni per soddisfare le esigenze uniche del loro team senza sforzo. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** in Clarity, che consente un monitoraggio e una gestione del tempo semplici per tutte le organizzazioni. - Gli utenti apprezzano la **facilità di apprendimento** con Clarity, trovandolo altamente personalizzabile e facile da usare. - Gli utenti apprezzano la **facile integrazione** di Clarity, che si connette senza problemi con altri strumenti di gestione dei progetti per flussi di lavoro migliori. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza** di Clarity, godendo di un approccio semplificato alla gestione del tempo e delle ore di progetto. **Cons:** - Gli utenti trovano Clarity **costoso** , il che potrebbe influenzare la loro decisione di scegliere questo software. - Gli utenti trovano che la **curva di apprendimento per le funzionalità avanzate** di Clarity possa essere ripida, richiedendo una formazione aggiuntiva per la padronanza. - Gli utenti sperimentano **funzionalità offline limitata** con Clarity, rendendo difficile registrare le ore in aree con bassa connettività. - Gli utenti sperimentano **limitazioni dell'app mobile** tra cui lentezza e problemi di sincronizzazione, che influenzano l'usabilità complessiva di Clarity. - Gli utenti riscontrano occasionali **problemi di sincronizzazione** sull'app mobile, rendendola meno affidabile rispetto alla versione desktop. #### What Are Recent G2 Reviews of Clarity? **"[Chiarezza PPM](https://www.g2.com/it/survey_responses/clarity-review-10770565)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— S K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/clarity-review-10770565) --- **"[Revisione completa della gestione dei fogli orari Clarity](https://www.g2.com/it/survey_responses/clarity-review-10383144)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— ABHISHEK K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/clarity-review-10383144) --- #### What Are G2 Users Discussing About Clarity? - [What is HP PPM tool?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-hp-ppm-tool) - [What is a PPM tool?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-a-ppm-tool) - [What is CA PPM tool?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-ca-ppm-tool) ### 8. [Octave Sequence Enterprise (EcoSys)](https://www.g2.com/it/products/octave-sequence-enterprise-ecosys/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 49 **Descrizione del prodotto:** Octave Sequence Enterprise (precedentemente EcoSys) è una soluzione per la gestione delle prestazioni dei progetti aziendali progettata per portare chiarezza, controllo e prevedibilità in ambienti di progetto complessi. Connette la gestione del portafoglio progetti, i controlli di progetto e la gestione dei progetti in una piattaforma unificata che aiuta le organizzazioni a gestire l'intero ciclo di vita dei loro programmi di capitale. Progettato per progetti complessi di ingegneria, costruzione e infrastrutture, Sequence Enterprise fornisce la struttura necessaria per allineare la strategia con l'esecuzione. Le organizzazioni ottengono una visione coerente di costi, tempi, rischi e prestazioni, permettendo ai team di agire prima, gestire i cambiamenti in modo più efficace e ottenere risultati migliori. La piattaforma è altamente configurabile e facile da usare, consentendo alle organizzazioni di adattare flussi di lavoro, dashboard e reportistica ai loro modelli di consegna senza pesanti personalizzazioni. Sequence Enterprise si integra anche con i principali sistemi aziendali, inclusi ERP, pianificazione e altre fonti di dati critiche per i progetti, creando un ecosistema connesso che sostituisce strumenti frammentati ed elimina i silos di dati. Con dati affidabili e visibilità a livello aziendale, i leader possono comprendere meglio le prestazioni, allocare le risorse in modo più efficace e prevedere i risultati con maggiore fiducia. In definitiva, Sequence Enterprise aiuta le organizzazioni a passare da una supervisione frammentata dei progetti a una prestazione coordinata, dando potere ai team di consegnare i progetti in tempo, nel budget e allineati con gli obiettivi strategici. ### What Do G2 Reviewers Say About Octave Sequence Enterprise (EcoSys)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti ammirano la **facilità d'uso** di EcoSys, semplificando la gestione dei progetti e migliorando la produttività senza sforzo. - Gli utenti apprezzano EcoSys per la sua **integrazione senza soluzione di continuità dei dati di progetto** , migliorando l'efficienza e consentendo decisioni efficaci. - Gli utenti apprezzano EcoSys per la sua **piattaforma integrata** , che semplifica la gestione dei progetti e aumenta l'efficienza e la produttività complessive. - Gli utenti apprezzano la **facile integrazione** di EcoSys, semplificando l'accesso ai dati del progetto e migliorando la produttività complessiva. - Gli utenti apprezzano la **visibilità sulle prestazioni del progetto** fornita da EcoSys, migliorando l'efficienza nella gestione del budget e del programma. **Cons:** - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , richiedendo tempo e formazione significativi per navigare efficacemente in EcoSys. - Gli utenti trovano la **ripida curva di apprendimento** di Octave Sequence Enterprise (EcoSys) impegnativa, richiedendo tempo e formazione significativi. - Gli utenti trovano il **difficile processo di onboarding** impegnativo, soprattutto senza esperienza precedente nei controlli di progetto o nei sistemi aziendali. - Gli utenti trovano EcoSys **complesso per i nuovi utenti** , richiedendo un ampio addestramento per navigare efficacemente nelle sue potenti funzionalità. - Gli utenti trovano la **difficile curva di apprendimento** di Octave Sequence Enterprise impegnativa, richiedendo tempo e formazione significativi per padroneggiarla. #### What Are Recent G2 Reviews of Octave Sequence Enterprise (EcoSys)? **"[Rationalizza la Gestione del Progetto con EcoSys](https://www.g2.com/it/survey_responses/octave-sequence-enterprise-ecosys-review-12624474)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— TAREK B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/octave-sequence-enterprise-ecosys-review-12624474) --- **"[Trasformare la gestione dei progetti di capitale con chiarezza e controllo](https://www.g2.com/it/survey_responses/octave-sequence-enterprise-ecosys-review-12629326)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Trasporti/Autotrasporti/Ferroviario* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/octave-sequence-enterprise-ecosys-review-12629326) --- #### What Are G2 Users Discussing About Octave Sequence Enterprise (EcoSys)? - [What is a cost control software?](https://www.g2.com/it/discussions/ecosys-what-is-a-cost-control-software) - [What is hexagon EcoSys?](https://www.g2.com/it/discussions/ecosys-what-is-hexagon-ecosys) - [What is EcoSys EPC?](https://www.g2.com/it/discussions/ecosys-what-is-ecosys-epc) ### 9. [Project.co](https://www.g2.com/it/products/project-co/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 144 **Descrizione del prodotto:** Project.co è una piattaforma di gestione progetti e collaborazione con i clienti costruita specificamente per le aziende di servizi che gestiscono lavori continuativi per i clienti. Aiuta agenzie, consulenti e team di servizi professionali a organizzare progetti, comunicare con i clienti e consegnare il lavoro da un unico spazio di lavoro condiviso. A differenza degli strumenti tradizionali di gestione progetti che si concentrano principalmente sui flussi di lavoro interni del team, Project.co è progettato attorno alla realtà del lavoro orientato al cliente. Le aziende di servizi spesso gestiscono email, drive condivisi, strumenti di chat e gestori di attività solo per mantenere in movimento un progetto. Project.co riunisce tutto questo in un unico posto, offrendo ai team e ai clienti un ambiente chiaro e strutturato per collaborare senza dover fare affidamento su lunghe catene di email o strumenti disconnessi. Con Project.co, ogni progetto cliente diventa uno spazio di lavoro dedicato dove conversazioni, attività, file, feedback e scadenze convivono fianco a fianco. I team possono invitare i clienti direttamente nei loro progetti, dando loro visibilità sui progressi e un modo semplice per comunicare, rivedere il lavoro e condividere risorse. L'interfaccia è intenzionalmente facile da usare, rendendola accessibile per i clienti che potrebbero non avere familiarità con il software di gestione progetti. Project.co include un set di strumenti progettati per supportare i flussi di lavoro di consegna servizi nel mondo reale, tra cui: • Portali di progetto orientati al cliente per comunicazione condivisa e trasparenza • Gestione delle attività con scadenze, responsabili e monitoraggio dei progressi • Archiviazione centralizzata dei file e condivisione documenti • Discussioni integrate e feed di attività per sostituire le catene di email sparse • Monitoraggio del tempo e visibilità del carico di lavoro per lavoro fatturabile e interno • Modelli di progetto per processi di servizio ripetibili Project.co è comunemente utilizzato da agenzie di marketing, studi creativi, team di sviluppo software, consulenti e altri fornitori di servizi professionali che gestiscono più clienti contemporaneamente. Gli usi tipici includono l'onboarding di nuovi clienti, il coordinamento delle consegne, la raccolta di feedback e approvazioni, il monitoraggio dei progressi del progetto e il mantenimento di tutta la comunicazione con i clienti in un unico posto. Fornito come piattaforma SaaS basata sul web, Project.co funziona interamente nel browser senza necessità di configurazione. È progettato per scalare con team di servizi in crescita mantenendo la collaborazione con i clienti semplice, strutturata e organizzata. ### What Do G2 Reviewers Say About Project.co? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **collaborazione di squadra senza soluzione di continuità** in Project.co, migliorando la produttività e il coinvolgimento dei clienti all'interno di uno spazio di lavoro unificato. - Gli utenti apprezzano la **facile collaborazione** di Project.co, godendo di una comunicazione semplificata e visibilità per una migliore gestione dei progetti. - Gli utenti elogiano Project.co per la sua **interfaccia intuitiva** , che migliora la collaborazione e semplifica la gestione dei progetti per i team e i clienti. - Gli utenti amano l' **interfaccia semplice** di Project.co, che migliora la collaborazione e fornisce chiarezza per la gestione dei progetti. - Gli utenti trovano Project.co incredibilmente **facile da usare** , semplificando l'integrazione e migliorando la collaborazione del team senza sforzo. **Cons:** - Gli utenti esprimono frustrazione per le **opzioni di reportistica limitate** e desiderano maggiore personalizzazione per gestire progetti e team in modo efficace. - Gli utenti notano le **integrazioni limitate e le funzionalità di reportistica di base** , rendendo la funzionalità impegnativa per i team più grandi e gli utenti mobili. - Gli utenti trovano le **problematiche del cruscotto** limitanti, desiderando più opzioni di personalizzazione per diversi clienti e progetti. - Gli utenti notano la **versione mobile limitata** di Project.co, che potrebbe influenzare coloro che si affidano molto all'accesso mobile. - Gli utenti trovano le opzioni di **personalizzazione limitata** di Project.co inadeguate, specialmente per i team più grandi che cercano soluzioni su misura. #### What Are Recent G2 Reviews of Project.co? **"[Supporto eccezionale e flessibilità nella pianificazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-co-review-12387740)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeremy R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-co-review-12387740) --- **"[Project.co mi ha dato l'unica cosa che altri strumenti non mi hanno mai dato](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-co-review-10947484)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Piers J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-co-review-10947484) --- #### What Are G2 Users Discussing About Project.co? - [A cosa serve Project.co?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-project-co-used-for) ### 10. [Rukovoditel](https://www.g2.com/it/products/rukovoditel/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 18 **Descrizione del prodotto:** Rukovoditel è la tua applicazione unica, che crei tu stesso, in base alle tue esigenze! Utilizzando una varietà di impostazioni, in mezz'ora sarai in grado di distribuire sul tuo server un sistema di gestione dei progetti, del personale o altro (CRM, ERP, HRM, WMS, ecc.). La versatilità e la flessibilità di personalizzazione sono la caratteristica principale del sistema. Il Rukovoditel può sostituire un intero set di soluzioni e rendere il tuo lavoro più semplice e trasparente. Ecco perché il Rukovoditel può essere utilizzato in vari campi di attività. Nella parte standard del Rukovoditel avrai a disposizione un set completo di strumenti necessari. Puoi creare un numero illimitato di Entità e Campi, personalizzare l'aspetto di elenchi e moduli, distribuire in modo flessibile i diritti di accesso ai gruppi di utenti, importare rapidamente dati da un file Excel. #### What Are Recent G2 Reviews of Rukovoditel? **"[Applicazione Flessibile](https://www.g2.com/it/survey_responses/rukovoditel-review-7681361)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jojo d.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/rukovoditel-review-7681361) --- **"[Più di un project manager](https://www.g2.com/it/survey_responses/rukovoditel-review-5029948)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mariano O.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/rukovoditel-review-5029948) --- #### What Are G2 Users Discussing About Rukovoditel? - [A cosa serve Rukovoditel?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-rukovoditel-used-for) ### 11. [TeamWork Live](https://www.g2.com/it/products/teamwork-live/reviews) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 18 **Descrizione del prodotto:** TeamWork Live è un software di gestione progetti intuitivo, sicuro e basato sul web, oltre a uno strumento di collaborazione online. #### What Are Recent G2 Reviews of TeamWork Live? **"[Easy Navigation and Prompt, Efficient Customer Support](https://www.g2.com/it/survey_responses/teamwork-live-review-12725941)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Renaldo S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/teamwork-live-review-12725941) --- **"[Lavoro di squadra dal vivo](https://www.g2.com/it/survey_responses/teamwork-live-review-8595314)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Muhammad A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/teamwork-live-review-8595314) --- #### What Are G2 Users Discussing About TeamWork Live? - [What are the advantages of Teamwork?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-advantages-of-teamwork) - [How do you use Teamwork tools?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-use-teamwork-tools) - [How does Teamwork app work?](https://www.g2.com/it/discussions/how-does-teamwork-app-work) ### 12. [Oracle Project Resource Management Cloud](https://www.g2.com/it/products/oracle-project-resource-management-cloud/reviews) **Average Rating:** 3.5/5.0 **Total Reviews:** 15 **Descrizione del prodotto:** Il cloud computing è una visione che sta diventando sempre più realtà per molte aziende. Le imprese, sia piccole che grandi, stanno valutando il cloud computing e, in numero crescente, stanno spostando la loro infrastruttura IT nel cloud. #### What Are Recent G2 Reviews of Oracle Project Resource Management Cloud? **"[Un prodotto perfetto per la gestione delle risorse e dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-project-resource-management-cloud-review-2310604)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— cleida g.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-project-resource-management-cloud-review-2310604) --- **"[Inizia il viaggio verso la tua massima organizzazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-project-resource-management-cloud-review-2029339)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Hilda L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-project-resource-management-cloud-review-2029339) --- ### 13. [Azor](https://www.g2.com/it/products/azor/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 11 **Descrizione del prodotto:** Azor è un software di database FileMaker che ti consente di gestire tutti i tuoi progetti, processi e clienti per tutti i dipendenti in un'unica soluzione. ### What Do G2 Reviewers Say About Azor? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano che la capacità di **condivisione facile** del framework Azor migliori la collaborazione e semplifichi efficacemente la comunicazione. - Gli utenti apprezzano la **semplicità** di Azor, trovandolo facile da usare e implementare nei loro progetti. #### What Are Recent G2 Reviews of Azor? **"[Framework semplice da usare](https://www.g2.com/it/survey_responses/azor-review-10628382)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Chandra Sekhar M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/azor-review-10628382) --- **"[Buona app!](https://www.g2.com/it/survey_responses/azor-review-7172412)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Fernanda L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/azor-review-7172412) --- #### What Are G2 Users Discussing About Azor? - [A cosa serve Azor?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-azor-used-for) ### 14. [Linkd](https://www.g2.com/it/products/linkd/reviews) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 25 **Descrizione del prodotto:** Linkd è un software di gestione progetti conveniente per l'industria delle costruzioni. Creato da esperti del settore AEC, Linkd è dotato di tecnologia cloud accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Questo consente aggiornamenti simultanei dei progetti e comunicazione costante in un unico posto. Linkd offre software all'avanguardia per ridurre i costi e risparmiare tempo. Integrando tecnologie AI e AR all'avanguardia, Linkd raccoglie risultati per te mentre i dati vengono inseriti nel sistema e elimina la documentazione cartacea dall'equazione. Le aziende possono eliminare completamente la documentazione cartacea e altri metodi tradizionali di archiviazione dal loro flusso di lavoro. Con la piattaforma centralizzata di Linkd, sei in grado di aggiornare progetti e documenti in tempo reale aumentando l'efficienza complessiva. La nostra funzione di collaborazione riduce anche le email esterne e i modi di comunicazione per gli aggiornamenti del progetto o del documento specifico. Quando un documento viene aggiornato o si verifica un ordine di modifica, Linkd pubblica la modifica in modo che il resto dell'organizzazione possa vedere l'aggiornamento in tempo reale. Non solo risparmi tempo, ma risparmi anche denaro con Linkd. Linkd consente ai progetti di funzionare in modo più efficiente rimanendo nel budget e mantenendo tutti in costante contatto con le informazioni più aggiornate. Il software Linkd aumenta anche il successo dei progetti con la collaborazione e l'uso di software di gestione progetti semplificato. Con un'adozione facile e un'accessibilità universale, Linkd riduce i rischi, migliora la comunicazione e fa crescere le aziende. Automatizza, collabora e sii informato con Linkd. #### What Are Recent G2 Reviews of Linkd? **"[Condivisione di documenti e comunicazione in tempo reale](https://www.g2.com/it/survey_responses/linkd-review-9987528)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Gael L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/linkd-review-9987528) --- **"[Mantiene il flusso di lavoro fluido](https://www.g2.com/it/survey_responses/linkd-review-10656070)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rehan T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/linkd-review-10656070) --- #### What Are G2 Users Discussing About Linkd? - [A cosa serve Linkd?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-linkd-used-for) ### 15. [Skyward PMS](https://www.g2.com/it/products/skyward-pms/reviews) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 11 **Descrizione del prodotto:** Skyward PMS (Software di Gestione Progetti) aiuta le organizzazioni a creare team efficaci e un senso positivo di collaborazione tra i membri del team, mentre assiste nel completamento dei progetti in tempo, nella pianificazione dei progetti, nel mantenimento dei costi operativi, nella gestione dei budget e nell'allocazione ottimale delle risorse. ### What Do G2 Reviewers Say About Skyward PMS? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la funzione di **monitoraggio delle attività** di Skyward PMS, facilitando una gestione efficace e le aspettative del team tra i dipartimenti. - Gli utenti apprezzano il **monitoraggio efficace dei progetti** in Skyward PMS, migliorando la gestione del team e l'efficienza del tempo tra i dipartimenti. - Gli utenti apprezzano le **capacità di gestione delle attività** di Skyward PMS, migliorando il coordinamento dipartimentale e il monitoraggio della produttività. - Gli utenti apprezzano le **capacità efficaci di monitoraggio delle attività** in Skyward PMS, migliorando la gestione del team e la visibilità dei progressi. - Gli utenti apprezzano la **gestione efficace del tempo** in Skyward PMS, migliorando la produttività del team e monitorando i progressi senza sforzo. **Cons:** - Gli utenti segnalano **un design dell'interfaccia scadente** in Skyward PMS, influenzando l'usabilità e la soddisfazione complessiva nonostante alcune correzioni. #### What Are Recent G2 Reviews of Skyward PMS? **"[Tracciamento efficiente delle attività dipartimentali e gestione del tempo con funzionalità personalizzabili.](https://www.g2.com/it/survey_responses/skyward-pms-review-12273915)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Richard C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/skyward-pms-review-12273915) --- **"[Una soluzione completa per la gestione e il monitoraggio dei processi](https://www.g2.com/it/survey_responses/skyward-pms-review-8833694)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Riti N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/skyward-pms-review-8833694) --- #### What Are G2 Users Discussing About Skyward PMS? - [A cosa serve Skyward PMS?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-skyward-pms-used-for) ### 16. [24SevenOffice](https://www.g2.com/it/products/24sevenoffice/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 25 **Descrizione del prodotto:** Il sistema ERP basato su cloud di 24SevenOffice consente alla tua azienda di sfruttare appieno il suo potenziale. Personalizza il tuo sistema aziendale con moduli per Contabilità, Intelligenza Artificiale, Gestione delle Relazioni con i Clienti, Progetti, Gestione del Tempo, Paghe e Reportistica – combinati con una selezione unica di integrazioni. Riduci i costi, crea crescita e concentrati sui tuoi clienti integrando tutti i tuoi processi aziendali chiave in un unico ecosistema. ### What Do G2 Reviewers Say About 24SevenOffice? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano l' **integrazione delle funzioni aziendali essenziali** in 24SevenOffice, migliorando l'organizzazione e l'efficienza tra i team. - Gli utenti apprezzano la **facile integrazione** di 24SevenOffice, migliorando l'organizzazione e centralizzando efficacemente tutte le funzioni aziendali essenziali. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità di automazione che fanno risparmiare tempo** di 24SevenOffice, rendendo i processi aziendali più efficienti e snelli. - Gli utenti trovano la **funzione di monitoraggio del tempo** di 24SevenOffice incredibilmente utile per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza. - Gli utenti apprezzano l'interfaccia **user-friendly** di 24SevenOffice, rendendo facile l'accesso alle funzioni aziendali essenziali senza problemi. **Cons:** - Gli utenti trovano la **mancanza di intuitività** in 24SevenOffice impegnativa, spesso lottando con un'interfaccia disordinata e una curva di apprendimento ripida. - Gli utenti trovano la **ripida curva di apprendimento** impegnativa, il che influisce sulla facilità di adozione delle potenti funzionalità di 24SevenOffice. - Gli utenti trovano **difficile la navigazione** , suggerendo miglioramenti per un'esperienza utente più fluida e chiara in 24SevenOffice. - Gli utenti segnalano che la **esperienza utente è ostacolata da tempi di risposta del supporto lenti e una curva di apprendimento ripida**. - Gli utenti ritengono che i **calcoli limitati** in 24SevenOffice limitino la loro capacità di gestire i costi in più valute. #### What Are Recent G2 Reviews of 24SevenOffice? **"[Soluzioni ERP cloud che offrono funzionalità stabili e versatilità](https://www.g2.com/it/survey_responses/24sevenoffice-review-12049600)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Karansinh J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/24sevenoffice-review-12049600) --- **"[Soluzione aziendale tutto-in-uno per team remoti](https://www.g2.com/it/survey_responses/24sevenoffice-review-12188831)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Sandeep J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/24sevenoffice-review-12188831) --- #### What Are G2 Users Discussing About 24SevenOffice? - [A cosa serve 24SevenOffice?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-24sevenoffice-used-for) ### 17. [OpenText Project and Portfolio Management (PPM)](https://www.g2.com/it/products/opentext-project-and-portfolio-management-ppm/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descrizione del prodotto:** L'organizzazione di gestione dei progetti di oggi (PMO) affronta sfide nella gestione del tempo, dei costi e delle risorse, in particolare per quanto riguarda la visibilità e il consolidamento dei dati all'interno del portafoglio aziendale. Date queste sfide quotidiane, è difficile per i dirigenti vedere su quali progetti e attività operative dovrebbero lavorare per scoprire quanto rimane nel loro budget, a quale capacità vengono utilizzate le risorse e come allineare le attività con le esigenze aziendali. La soluzione innovativa di Gestione Progetti e Portafoglio (PPM) di HP aiuta i dirigenti, i project manager, i responsabili delle risorse e altri a superare queste sfide fornendo informazioni critiche in tempo reale per aiutarli a prendere le giuste decisioni di investimento standardizzando, gestendo e catturando l'esecuzione delle attività progettuali e operative e delle risorse. #### What Are Recent G2 Reviews of OpenText Project and Portfolio Management (PPM)? **"[Micro Focus Project and Portfolio Management adatta il lavoro in modo piuttosto efficiente.](https://www.g2.com/it/survey_responses/opentext-project-and-portfolio-management-ppm-review-4226724)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Bellamy A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/opentext-project-and-portfolio-management-ppm-review-4226724) --- **"[La tecnologia più recente per monitorare progetti e portafogli.](https://www.g2.com/it/survey_responses/opentext-project-and-portfolio-management-ppm-review-4286637)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anna D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/opentext-project-and-portfolio-management-ppm-review-4286637) --- #### What Are G2 Users Discussing About OpenText Project and Portfolio Management (PPM)? - [A cosa serve Micro Focus Project and Portfolio Management (PPM)?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-micro-focus-project-and-portfolio-management-ppm-used-for) ### 18. [Allegra](https://www.g2.com/it/products/allegra/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descrizione del prodotto:** Allegra ti aiuta a coordinare il lavoro dei tuoi team. Così tutti sanno cosa deve essere fatto, chi è responsabile e quando il lavoro deve essere completato. #### What Are Recent G2 Reviews of Allegra? **"[Grande esperienza!!](https://www.g2.com/it/survey_responses/allegra-review-9823190)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Gestione degli investimenti* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/allegra-review-9823190) --- **"[Sollievo Rapido, Formula Non Sonnolenta](https://www.g2.com/it/survey_responses/allegra-review-12275842)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Savanna S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/allegra-review-12275842) --- #### What Are G2 Users Discussing About Allegra? - [A cosa serve Allegra?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-allegra-used-for) ### 19. [Projecturf](https://www.g2.com/it/products/projecturf/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 26 **Descrizione del prodotto:** Projecturf è uno spazio di collaborazione in tempo reale e uno strumento di gestione dei progetti che consente ai team di discutere, lavorare e gestire i progetti insieme. Sii un team più produttivo, fai di più e collabora in modo più efficace. Le aziende e le imprese che utilizzano Projecturf vedono un aumento drammatico della produttività! ### What Do G2 Reviewers Say About Projecturf? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano le funzionalità di **tracciamento facile** di Projecturf efficienti, migliorando l'organizzazione e la gestione dei progetti senza problemi. - Gli utenti apprezzano la **velocità ed efficienza** di Projecturf, che semplifica la gestione dei progetti e migliora la produttività. - Gli utenti apprezzano la **semplicità e affidabilità** di Projecturf, lodando la sua interfaccia pulita e facilità d'uso. - Gli utenti lodano Projecturf per la sua **gestione dei compiti semplice e affidabile** , migliorando l'organizzazione e il monitoraggio durante i progetti. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di Projecturf, che consente una facile organizzazione e gestione dei progetti. **Cons:** - Gli utenti ritengono che la **funzionalità dell'app potrebbe essere più fluida** e desiderano una migliore integrazione con altri strumenti. - Gli utenti trovano la **personalizzazione limitata** frustrante, desiderando un'esperienza mobile più fluida e una migliore integrazione degli strumenti. #### What Are Recent G2 Reviews of Projecturf? **"[Strumento tutto in uno per la sincronizzazione e la gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/survey_responses/projecturf-review-8704628)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nandini T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projecturf-review-8704628) --- **"[Semplice e affidabile con margine di miglioramento](https://www.g2.com/it/survey_responses/projecturf-review-11623299)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Md H.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projecturf-review-11623299) --- #### What Are G2 Users Discussing About Projecturf? - [A cosa serve Projecturf?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-projecturf-used-for) ### 20. [Oracle Instantis](https://www.g2.com/it/products/oracle-instantis/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descrizione del prodotto:** Oracle Instantis EnterpriseTrack è una soluzione PPM cloud leader utilizzata dai leader IT e dei processi aziendali per migliorare l'esecuzione della strategia e le prestazioni finanziarie attraverso una gestione più efficace del lavoro e delle risorse. #### What Are Recent G2 Reviews of Oracle Instantis? **"[Gestione Efficiente dei Progetti Resa Facile](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-instantis-review-7925310)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Maarouf AlSheikh .* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-instantis-review-7925310) --- **"[Programmazione e controllo educativo di ambienti più efficaci con Oracle](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-instantis-review-12535101)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Elías Andrés S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-instantis-review-12535101) --- #### What Are G2 Users Discussing About Oracle Instantis? - [A cosa serve Oracle Instantis?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-oracle-instantis-used-for) ### 21. [Project Central](https://www.g2.com/it/products/project-central/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 16 **Descrizione del prodotto:** Project Central è uno strumento semplice di gestione dei progetti per i team che utilizzano Office 365. Imposta rapidamente il tuo progetto, assegna compiti ai membri del team e porta i progetti a una conclusione di successo. Project Central mantiene tutto il tuo team sulla stessa lunghezza d'onda, così tutti possono seguire il piano e svolgere i compiti giusti al momento giusto. I membri del team possono lavorare insieme senza problemi sui documenti di progetto grazie alla nostra integrazione con Office 365. Rimuovendo qualsiasi disordine o distrazione dalle loro caselle di posta. #### What Are Recent G2 Reviews of Project Central? **"[Revisione dello strumento di gestione dei progetti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-central-review-5267153)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— karthik r.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-central-review-5267153) --- **"[strumento molto intuitivo per la gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-central-review-4714478)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Utente verificato in Sviluppo di programmi* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/project-central-review-4714478) --- #### What Are G2 Users Discussing About Project Central? - [What are some unique features of project management software in general?](https://www.g2.com/it/discussions/project-central-what-are-some-unique-features-of-project-management-software-in-general) - [What is the importance and features of project management software?](https://www.g2.com/it/discussions/project-central-what-is-the-importance-and-features-of-project-management-software) - [What is Microsoft project Central?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-microsoft-project-central) ### 22. [WiseTeam](https://www.g2.com/it/products/wiseteam/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 26 **Descrizione del prodotto:** WiseTeam è una soluzione flessibile per la gestione del lavoro e dei progetti della tua azienda. Il sistema combina tutti gli strumenti necessari per fornire servizi professionali. Presenta questi strumenti in un unico luogo conveniente e fornisce continuamente informazioni rilevanti che ti permettono di prendere le decisioni giuste. WiseTeam consente agli utenti di pianificare, monitorare ed eseguire tutte le attività aziendali in un unico posto e di prendere decisioni importanti al volo. Attività aziendali cruciali come: gestione del tempo dei dipendenti, gestione dei progetti, gestione dei processi, gestione delle relazioni con i clienti, fatturazione e contabilità, gestione della qualità e altre sono monitorate senza sforzo con l'aiuto di questo sistema intuitivo. #### What Are Recent G2 Reviews of WiseTeam? **"[Gestione delle attività semplificata con sfide iniziali di configurazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/wiseteam-review-12119655)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shruti S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/wiseteam-review-12119655) --- **"[Soluzione intuitiva per l'elaborazione del lavoro e la gestione delle attività per le imprese](https://www.g2.com/it/survey_responses/wiseteam-review-8695941)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Prajakta K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/wiseteam-review-8695941) --- #### What Are G2 Users Discussing About WiseTeam? - [A cosa serve WiseTeam?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-wiseteam-used-for) ### 23. [Oracle EBS Projects](https://www.g2.com/it/products/oracle-ebs-projects/reviews) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 18 **Descrizione del prodotto:** Le applicazioni Oracle EBS Projects supportano l'intero ciclo di vita della gestione di progetti e portafogli con una visione unica e accurata di tutte le attività correlate ai progetti. #### What Are Recent G2 Reviews of Oracle EBS Projects? **"[Prodotto solido - sta soddisfacendo le nostre esigenze](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-ebs-projects-review-7233229)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jon L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-ebs-projects-review-7233229) --- **"[Revisione di Oracle EBS 5 Anni](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-ebs-projects-review-6846048)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rakesh R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/oracle-ebs-projects-review-6846048) --- #### What Are G2 Users Discussing About Oracle EBS Projects? - [What are the modules in Oracle EBS?](https://www.g2.com/it/discussions/oracle-ebs-projects-what-are-the-modules-in-oracle-ebs) - [What is Oracle Projects module?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-oracle-projects-module) - [What is EBS project?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-ebs-project) ### 24. [Coneix](https://www.g2.com/it/products/coneix/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descrizione del prodotto:** CONEIX è un software web progettato per gestire organizzazioni con un'attività basata sull'implementazione di progetti e/o servizi. CONEIX fornisce in tempo reale i dati necessari per prendere decisioni e migliorare i risultati. #### What Are Recent G2 Reviews of Coneix? **"[Le funzionalità di comunicazione interna hanno aiutato a semplificare la collaborazione del team](https://www.g2.com/it/survey_responses/coneix-review-9906072)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mohin K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/coneix-review-9906072) --- **"[Concetto preferito per organizzare e monitorare il processo delle attività](https://www.g2.com/it/survey_responses/coneix-review-8747812)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Devraj G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/coneix-review-8747812) --- #### What Are G2 Users Discussing About Coneix? - [A cosa serve Coneix?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-coneix-used-for) ### 25. [Easynote](https://www.g2.com/it/products/easynote/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descrizione del prodotto:** Easynote è un software di lavoro e collaborazione dove chiunque e ovunque può gestire il proprio lavoro quotidiano. È facile e molto scalabile per qualsiasi industria o azienda grazie al suo sistema a griglia unico. Non importa se hai bisogno di lavorare in modo agile, in timeline o in modalità griglia, Easynote è la scelta giusta per te. Quindi è il momento di dire addio a Monday.com, Asana, Clickup, Trello, TeamGantt e molti altri. Usa oltre 50 modelli predefiniti per iniziare in pochi secondi. Gestisci piccoli progetti o grandi progetti aziendali insieme al tuo team! Usa la nostra dashboard unica per avere una panoramica di tutti i tuoi progetti in una sola volta, in un unico posto. Easynote offre una prova di 7 giorni senza necessità di carta di credito. #### What Are Recent G2 Reviews of Easynote? **"[Facile da usare, ma molto potente](https://www.g2.com/it/survey_responses/easynote-review-7503024)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mustafa A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/easynote-review-7503024) --- **"[Supporto straordinario e ottima applicazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/easynote-review-8102814)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mark K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/easynote-review-8102814) --- #### What Are G2 Users Discussing About Easynote? - [What does Easynote do?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-easynote-do) - [How do I use Easynote?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-i-use-easynote) - [Is Easynote free?](https://www.g2.com/it/discussions/is-easynote-free) ## What Is Software di gestione progetti? [Gestione di Progetti, Portafogli e Programmi Software](https://www.g2.com/it/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione progetti? - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software di gestione progetti? ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione Progetti ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.