# Migliori Software di gestione progetti - Pagina 3 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti sullo stato in tempo reale, gestione delle risorse, monitoraggio del budget e supporto per metodologie multiple come waterfall e agile, consentendo ai team di qualsiasi dimensione di mantenere il controllo del progetto e migliorare l'efficienza organizzativa. ### Capacità principali del software di gestione dei progetti Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria [Software di gestione dei progetti](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un prodotto deve: - Creare piani di progetto e struttura di scomposizione del lavoro (WBS) basati sull'ambito - Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità - Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive - Supportare metodologie di gestione dei progetti multiple come waterfall e agile - Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti - Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze - Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia - Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza modificare le interdipendenze - Includere viste di progetto multiple come vista calendario o vista cliente - Monitorare il progresso del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti ### Casi d'uso comuni per il software di gestione dei progetti I project manager e i team di vari settori utilizzano il software di gestione dei progetti per coordinare lavori complessi e consegnare in tempo e nel rispetto del budget. I casi d'uso comuni includono: - Pianificazione e programmazione delle tempistiche del progetto con dipendenze dei compiti e monitoraggio del percorso critico - Gestione dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro tra i membri del team e i dipartimenti - Monitoraggio dei budget di progetto, delle pietre miliari e del progresso in tempo reale per supportare il processo decisionale ### Come il software di gestione dei progetti differisce da altri strumenti Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al [software di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management-software) ma differisce per scala e ambito; la gestione dei compiti si concentra su incarichi individuali, mentre la gestione dei progetti coordina interi team, budget e interdipendenze. Per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di progetti simili, il [software di gestione di progetti e portafogli (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornisce ulteriore visibilità e governance a livello di portafoglio. ### Approfondimenti da G2 sul software di gestione dei progetti Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la gestione delle dipendenze dei compiti e il monitoraggio del progresso in tempo reale si distinguono come le capacità più apprezzate. Migliorata consegna puntuale e migliore coordinazione cross-funzionale si distinguono come risultati principali dell'adozione. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 636 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 121,300+ Recensioni autentiche - 636+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Top Software di gestione progetti at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,410 reviews) | Agile issue and workflow tracking | "[Manage your Project with Jira](https://www.g2.com/it/survey_responses/jira-review-9464144)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/it/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,059 reviews) | Flexible task and project coordination | "[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/it/survey_responses/asana-review-12787135)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,445 reviews) | Spreadsheet-style project tracking | "[Smartsheet Makes the Jump from Spreadsheets to Workflow Automation Easy](https://www.g2.com/it/survey_responses/smartsheet-review-12797662)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/it/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,913 reviews) | Visual work centralization | "[Intuitive Solution for Everything from To-Do Lists to ECR Tracking](https://www.g2.com/it/survey_responses/monday-work-management-review-9747349)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/it/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,684 reviews) | Connected documentation and project workspace | "[A Clean, Flexible Workspace That Makes Productivity Feel Creative](https://www.g2.com/it/survey_responses/notion-review-12792649)" | | 6 | [Airtable](https://www.g2.com/it/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,182 reviews) | Custom project databases | "[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/it/survey_responses/airtable-review-12728272)" | | 7 | [Wrike](https://www.g2.com/it/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,447 reviews) | Customizable team workflows | "[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/it/survey_responses/wrike-review-12736078)" | | 8 | [Quickbase](https://www.g2.com/it/products/quickbase/reviews) | 4.4/5.0 (1,332 reviews) | Operational workflow centralization | "[Quickbase rende l'automazione e la creazione di app personalizzate facili](https://www.g2.com/it/survey_responses/quickbase-review-12591186)" | | 9 | [Celoxis](https://www.g2.com/it/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (450 reviews) | Resource and portfolio visibility | "[Celoxis semplifica la gestione multi-progetto con diagrammi di Gantt intuitivi](https://www.g2.com/it/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/it/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,350 reviews) | Simple project communication hub | "[Finalmente, uno strumento di progetto che non ha bisogno di un proprio piano di progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/basecamp-review-12676699)" | ## Best Software di gestione progetti At A Glance - **Leader:** [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) - **Miglior performer:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più facile da usare:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più in voga:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software di gestione progetti Tools Are You Looking For? - [Software di gestione progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-management) *(current)* - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Zoho Projects Zoho Projects è un software di gestione progetti basato su cloud con oltre 200.000 clienti in tutto il mondo. Ti aiuta a pianificare i tuoi progetti e a eseguirli con perfezione. Con Projects, puoi assegnare compiti facilmente, comunicare efficacemente sia con il tuo team che con i clienti, essere informato su tutti gli aggiornamenti del progetto, ottenere rapporti dettagliati sul progresso del lavoro e consegnare i progetti in tempo, ogni volta. Con una tonnellata di capacità di personalizzazione e funzionalità come i diagrammi di Gantt, i Blueprints e i fogli di tempo, Zoho Projects è uno strumento di gestione progetti completo che soddisfa le esigenze aziendali di aziende di tutte le dimensioni e settori. Con una vasta gamma di integrazioni interne e di terze parti, Projects è uno degli strumenti di gestione progetti più integrati disponibili e può essere un complemento perfetto per il tuo ecosistema di lavoro. 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Project Management Software helps teams plan work, organize tasks, assign ownership, monitor status, and keep project information in one workspace. When I reviewed G2 feedback, I found that reviewers connect it with task lists, timelines, workflows, dashboards, notes, and team communication. Users describe it as a way to centralize project details across messages, documents, and tools. ### Why do businesses use Project Management Software? From the G2 reviewer patterns I evaluated, businesses use Project Management Software to reduce scattered work, unclear priorities, missed handoffs, and limited visibility. Reviewers mention the need to coordinate teams, manage deadlines, and keep project history accessible. Common benefits include: - Clearer task ownership and status visibility. - Better collaboration across teams, clients, and departments. - Faster organization of notes, documents, goals, and plans. - Easier management of recurring work, approvals, and reminders. - Structured workflows for agile, operational, marketing, consulting, and client-service work. - Improved time, budget, and resource awareness. ### Who uses Project Management Software primarily? I found that G2 users highlight broad adoption across individual contributors, administrators, consultants, and managers. Primary users include: - **Project managers, program managers, and operations leads** who need to plan work, assign tasks, track deadlines, and keep projects moving across teams. - **Software, product, and IT teams** who need to manage tickets, sprints, issues, releases, roadmaps, and technical workflows. - **Marketing, creative, and agency teams** who need to plan campaigns, manage content calendars, review assets, and deliver client work on time. - **Executives, founders, and business owners** who need visibility into priorities, project progress, team capacity, and business-critical workstreams. - **Finance, consulting, construction, education, and nonprofit teams** that need to coordinate projects, manage approvals, track resources, and keep cross-functional work organized. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### What are the core features to look for in Project Management Software? When I assessed G2 reviewer sentiment, the strongest feature patterns were practical and workflow-focused: - Task creation, assignment, priorities, due dates, dependencies, and checklists. - Project views such as boards, lists, timelines, calendars, tables, and Gantt charts. - Dashboards, reporting, status updates, and project visibility. - Templates, automations, reminders, and customizable workflows. - Collaboration tools for comments, mentions, approvals, files, and shared notes. - Integrations with communication, development, calendar, document, and business tools. - Time tracking, budget tracking, resource planning, and client management. - Ease of use, mobile access, admin control, support quality, and reliable performance. ### What trends are shaping Project Management Software right now? I've seen project management platforms on G2 introduce features that make team coordination more efficient: - **Flexible workspaces** that bring tasks, documentation, and collaboration into one place. - **Customizable views, fields, automations, and workflows** that adapt to different team processes. - **AI assistance and templates** that reduce manual setup, routine updates, and repetitive work. - **Performance and usability improvements** that address complexity, notification overload, and dashboard limitations. These trends indicate that project management software is evolving into a more connected workspace for planning, collaboration, and execution. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Breeze](https://www.g2.com/it/products/breeze-llc-breeze/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 22 **Descrizione del prodotto:** Breeze è un software di gestione progetti che il tuo intero team amerà davvero usare. È il modo semplice per organizzare, pianificare e monitorare i progressi dei tuoi progetti. Le caratteristiche principali includono gestione delle attività, liste di cose da fare, monitoraggio del tempo, discussioni, calendari, pianificazione, gestione del carico di lavoro del team, cronologie dei progetti, reportistica e altro ancora. Breeze è utilizzato da persone di tutti i settori. Marketer, project manager, contabili, sviluppatori e designer usano Breeze per monitorare i loro progetti. Breeze funziona per liberi professionisti, piccole e medie imprese e grandi multinazionali. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la funzione di **monitoraggio del tempo** di Breeze, migliorando la valutazione della redditività e la gestione del carico di lavoro. - Gli utenti apprezzano la **collaborazione efficace del team** in Breeze, migliorando l'organizzazione dei progetti e la comunicazione con i clienti senza problemi. - Gli utenti trovano Breeze **intuitivo e facile da usare** , facilitando la gestione efficace delle campagne SEO e l'organizzazione complessiva dei progetti. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità che fanno risparmiare tempo** di Breeze, rendendo la gestione e il monitoraggio dei progetti efficienti e semplici. - Gli utenti trovano Breeze **estremamente facile da usare** , semplificando il processo di gestione dei questionari di sicurezza e degli audit. **Cons:** - Gli utenti ritengono che **il formato di esportazione manchi di flessibilità** , desiderando un maggiore controllo sulla presentazione dei documenti durante le esportazioni. - Gli utenti trovano le **capacità di automazione limitate** di Breeze impegnative per compiti complessi, influenzando la flessibilità e l'efficienza. - Gli utenti desiderano più **opzioni di personalizzazione** per i widget del cruscotto per migliorare la loro esperienza con Breeze. - Il focus di Breeze sulla semplicità porta a **funzionalità limitate** , che potrebbero non adattarsi ai team che necessitano di automazione complessa. - Gli utenti sperimentano **prestazioni lente** durante il filtraggio di grandi set di contenuti, portando a frustrazione durante l'uso. #### Recent Reviews **"[Breeze: La Perfetta Combinazione di Semplicità ed Efficienza per un'Agenzia SEO](https://www.g2.com/it/survey_responses/breeze-review-10653540)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Matija K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/breeze-review-10653540) --- **"[Breeze mantiene i tuoi progetti in pista](https://www.g2.com/it/survey_responses/breeze-review-6728143)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Brad E.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/breeze-review-6728143) --- #### Trending Discussions - [Who owns breeze Chms?](https://www.g2.com/it/discussions/who-owns-breeze-chms) - [How secure is Breeze?](https://www.g2.com/it/discussions/how-secure-is-breeze) - [How do you use Breeze church management?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-use-breeze-church-management) ### 2. [Freelo](https://www.g2.com/it/products/freelo/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 236 **Descrizione del prodotto:** Freelo è uno strumento di gestione dei progetti per i team che vogliono avere il controllo del proprio lavoro. Elimina la comunicazione interna via email non necessaria e inizia finalmente a comunicare efficacemente sui compiti. Con Freelo, tutti sanno cosa fare, quando è la scadenza e quale priorità ha il compito. Grazie al chiaro Dashboard, nessun compito si perde più e grazie ai filtri sofisticati in esso, puoi facilmente vedere come stanno andando i compiti che hai delegato ai tuoi colleghi. Organizza i tuoi compiti in Kanban o pianifica i progetti in un diagramma di Gantt. Il monitoraggio del tempo integrato ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo hai trascorso su un compito e a monitorare il lato finanziario dei progetti nei Report. Prova Freelo per 14 giorni gratuitamente, poi scegli il piano che meglio si adatta alle tue esigenze. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano l' **facilità d'uso** di Freelo eccezionale, migliorando la gestione dei compiti e la collaborazione del team senza sforzo. - Gli utenti trovano che Freelo migliori **significativamente la gestione dei compiti** , facilitando l'organizzazione e la collaborazione tra dipartimenti e progetti. - Gli utenti apprezzano la **collaborazione di squadra migliorata** con Freelo, apprezzando la sua interfaccia intuitiva e le sue efficaci funzionalità di gestione dei progetti. - Gli utenti apprezzano la **facilità di gestione dei compiti e dei progetti** in Freelo, migliorando l'organizzazione e la collaborazione del team. - Gli utenti apprezzano l' **organizzazione dei compiti e dei progetti** in Freelo, migliorando la collaborazione e la visibilità del progetto. **Cons:** - Gli utenti trovano la **ripida curva di apprendimento** impegnativa, soprattutto per coloro che non hanno familiarità con le tecnologie IT e le funzionalità complesse. - Gli utenti trovano le **funzionalità mancanti** di Freelo limitanti, specialmente per quanto riguarda la modifica di compiti e note dopo la creazione. - Gli utenti sono frustrati dalle **funzionalità limitate** di Freelo, in particolare dall'impossibilità di aggiungere note dopo la creazione del compito. - Gli utenti trovano Freelo **non intuitivo** , richiedendo tempo per adattarsi al suo sistema di gestione delle attività. - Gli utenti trovano la **difficoltà per principianti** di Freelo impegnativa, poiché i nuovi arrivati possono sentirsi sopraffatti dalle sue molte funzionalità. #### Recent Reviews **"[Managing multiple projects](https://www.g2.com/it/survey_responses/freelo-review-12713136)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jan .* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/freelo-review-12713136) --- **"[Un assistente intelligente e intuitivo per gestire i progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/freelo-review-12308480)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Alena J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/freelo-review-12308480) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Freelo?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-freelo-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 3. [Nozbe](https://www.g2.com/it/products/nozbe/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 35 **Descrizione del prodotto:** Hai bisogno di Nozbe per organizzare il tuo lavoro! È un'app facile da usare che aiuta te e il tuo team a comunicare e gestire tutti i vostri progetti. E funziona su tutti i dispositivi! Con Nozbe, potrai: - Organizzare i compiti del tuo team e personali in progetti - Comunicare con il tuo team, clienti e partner - attraverso i compiti - Lavorare offline e mantenere tutti i tuoi progetti sincronizzati - Rimanere sempre aggiornato con la vista Incoming - Dare priorità ai tuoi compiti nella vista Priority - Monitorare il progresso dei tuoi progetti chiave nel thread Activity - Sincronizzare con il tuo Calendario Inizia gratuitamente! ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti amano la **facilità d'uso** di Nozbe, trovandolo semplice da configurare e gestire i compiti senza sforzo. - Gli utenti apprezzano la **semplicità** di Nozbe, trovandolo facile da configurare e gestire per le attività e i progetti quotidiani. - Gli utenti amano la **semplicità** di Nozbe, trovandolo facile da configurare e gestire i compiti in modo efficace. - Gli utenti amano la **facilità di monitoraggio delle attività** con Nozbe, trovandolo semplice da configurare e gestire i progetti quotidianamente. #### Recent Reviews **"[L'app di produttività più ergonomica ed efficace](https://www.g2.com/it/survey_responses/nozbe-review-10723671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Michał .* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/nozbe-review-10723671) --- **"[Addio Slack! Ciao Nozbe!](https://www.g2.com/it/survey_responses/nozbe-review-11243993)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Graphic design* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/nozbe-review-11243993) --- ### 4. [MindGenius](https://www.g2.com/it/products/mindgenius/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 19 **Descrizione del prodotto:** MindGenius è uno strumento pratico di gestione dei progetti progettato per utenti desiderosi di aumentare l'efficacia personale, del team e dell'organizzazione. MindGenius ti aiuta a catturare e visualizzare le informazioni facilmente, trasformando senza sforzo le idee in piani di progetto e compiti attuabili. MindGenius si integra con Microsoft Office, Outlook e Project, migliorando e completando gli strumenti che già usi ogni giorno. #### Recent Reviews **"[Una soluzione pratica per migliorare la produttività e l'efficacia.](https://www.g2.com/it/survey_responses/mindgenius-review-4542091)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Samuel-Borris J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/mindgenius-review-4542091) --- **"[Una piattaforma pratica per la gestione dei progetti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/mindgenius-review-4542255)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emilia-Kate R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/mindgenius-review-4542255) --- #### Trending Discussions - [What is the best free mind mapping software?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-best-free-mind-mapping-software) - [How do you use MindGenius?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-use-mindgenius) - [What is mindmap software?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-mindmap-software) ### 5. [OneSuite](https://www.g2.com/it/products/onesuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descrizione del prodotto:** OneSuite è una piattaforma completa di gestione del lavoro per i clienti, progettata specificamente per agenzie di servizi e professionisti indipendenti. Invece di destreggiarsi tra più strumenti per progetti, clienti e comunicazione, tutto ciò di cui hai bisogno è in un unico posto. Dall'onboarding di nuovi clienti al loro offboarding corretto, l'intero percorso del cliente è gestito senza intoppi all'interno di OneSuite. Al centro, OneSuite ti offre potenti strumenti di gestione dei progetti che mantengono il tuo team organizzato e i clienti aggiornati. Puoi pianificare progetti con bacheche o elenchi, assegnare compiti, impostare scadenze e monitorare i progressi senza perdere di vista le priorità. Va oltre il semplice monitoraggio delle attività collegando il tuo lavoro direttamente ai clienti per cui è destinato. Il CRM integrato è su misura per le agenzie che vendono servizi, non prodotti. Cattura lead, coltiva opportunità e sposta le trattative attraverso la tua pipeline fino a quando non diventano clienti a lungo termine. Proposte, contratti e accordi possono essere creati e condivisi direttamente nella piattaforma, con firme elettroniche incluse, così chiudi le trattative più velocemente senza inseguire la burocrazia. Anche la fatturazione è gestita con il lavoro del cliente in mente. Puoi creare fatture una tantum o ricorrenti, perfette per le agenzie che vendono abbonamenti mensili o pacchetti di servizi continuativi. I clienti possono pagare online tramite fornitori affidabili come Stripe, PayPal, Razorpay o QuickPay. Le fatture ricorrenti significano che passi meno tempo sull'amministrazione e più tempo a fornire valore. OneSuite include anche un portale clienti sicuro che porta il tuo marchio. I clienti accedono per vedere gli aggiornamenti dei progetti, approvare i deliverable, pagare le fatture o firmare documenti. Questo non solo ti risparmia infiniti scambi di email, ma crea anche un'esperienza professionale che costruisce fiducia. Anche la gestione del team è integrata. Assegna ruoli, bilancia i carichi di lavoro e monitora le prestazioni in modo che la tua agenzia funzioni senza intoppi. Tutto è progettato attorno alla collaborazione tra il tuo team e i tuoi clienti, non solo al lavoro interno. Il vero valore di OneSuite è che sostituisce un disordinato kit di strumenti di app disconnesse con un unico sistema costruito specificamente per agenzie e professionisti dei servizi. Risparmi denaro non pagando per più abbonamenti. Risparmi tempo mantenendo i tuoi progetti, comunicazioni, documenti e fatturazione tutti collegati. E, cosa più importante, offri un'esperienza senza soluzione di continuità e professionale che mantiene i clienti felici e che tornano. Con OneSuite, le agenzie possono finalmente gestire la loro attività dall'inizio alla fine in un'unica piattaforma, ridurre i costi generali e concentrarsi sulla crescita invece di gestire il caos. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **gestione delle attività intuitiva** di OneSuite, migliorando l'efficienza mantenendo i progetti organizzati su un'unica piattaforma. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva e la facilità d'uso** , rendendo la gestione dei progetti e la navigazione senza sforzo. - Gli utenti apprezzano la **facilità di gestione di più progetti per clienti** su OneSuite, migliorando l'efficienza complessiva del monitoraggio dei progetti. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità che fanno risparmiare tempo** di OneSuite, migliorando la gestione delle attività e l'esecuzione efficiente dei progetti. - Gli utenti amano le **capacità di automazione** di OneSuite, rendendo la gestione dei lead e la fatturazione fluida ed efficiente. **Cons:** - Gli utenti sentono che la mancanza di **funzionalità mancanti** ostacola l'efficienza, in particolare per quanto riguarda il monitoraggio del tempo e gli aggiornamenti. - Gli utenti trovano la **gestione del tempo ingombrante** , poiché l'inserimento manuale e le funzionalità mancanti ostacolano la produttività. - Gli utenti sono frustrati dalla **mancanza della funzione di tracciamento del tempo** , che richiede l'inserimento manuale per il check-in e il check-out. - Gli utenti suggeriscono di ridurre i costi come un **problema di costo** per migliorare il valore complessivo di OneSuite. - Gli utenti ritengono che, sebbene ci sia poco da non gradire, il prodotto potrebbe beneficiare di un **costo ridotto**. #### Recent Reviews **"[Facile da usare, ora con salvataggio file migliorato](https://www.g2.com/it/survey_responses/onesuite-review-11834167)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— carlos c.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/onesuite-review-11834167) --- **"[Solo migliorando!](https://www.g2.com/it/survey_responses/onesuite-review-11837767)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jacquelyn L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/onesuite-review-11837767) --- ### 6. [Moovila](https://www.g2.com/it/products/moovila/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 47 **Descrizione del prodotto:** Moovila è un'azienda di software fondata nel 2016 con sede a Mount Pleasant, SC. Perfect Project è uno dei prodotti più popolari di Moovila. È una piattaforma di gestione e automazione dei progetti guidata dall'IA progettata per aiutare le organizzazioni a pianificare, tracciare e gestire i progetti integrandosi bidirezionalmente con le piattaforme di automazione dei servizi professionali (PSA) e i principali sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Appartiene alla categoria del software di gestione dei progetti e delle risorse ed è utilizzato da project manager, team leader, fornitori di servizi gestiti (MSP) e altre organizzazioni che supervisionano più progetti contemporaneamente. Perfect Project è adatto per settori in cui le tempistiche di consegna dei progetti, la capacità delle risorse e le dipendenze delle attività devono essere gestite con precisione, inclusi i servizi IT, la consulenza e la gestione delle operazioni. Il software offre un'integrazione nativa bidirezionale con ConnectWise PSA, HaloPSA e Autotask PSA. I casi d'uso includono il coordinamento delle consegne ai clienti, la gestione dei progetti operativi interni, l'allineamento del lavoro interdipartimentale e l'assicurazione della responsabilità tra i team distribuiti. La piattaforma può essere applicata sia in contesti di progetto a breve termine che a lungo termine, supportando le organizzazioni che necessitano di flussi di lavoro strutturati e supervisione automatizzata. Le caratteristiche e le funzionalità principali includono: - Motore del Percorso Critico: Identifica e mappa automaticamente le dipendenze delle attività che influenzano le tempistiche dei progetti, regolando dinamicamente i programmi man mano che le condizioni del progetto evolvono. - Integrazione Nativa Bidirezionale PSA e CRM: Garantisce la sincronizzazione senza soluzione di continuità e in tempo reale dei dati di progetto e delle metriche operative senza inserimento manuale dei dati o middleware. - Rilevamento del Rischio Guidato dall'IA: Monitora continuamente i progetti per potenziali ritardi o colli di bottiglia, avvisando i team in anticipo e fornendo raccomandazioni attuabili per mitigare i rischi. - Previsione della Capacità: Analizza i carichi di lavoro e la disponibilità delle risorse per ottimizzare gli incarichi, prevenendo il sovraccarico e garantendo un utilizzo equilibrato del team. - Programma Intelligente: Visualizza e programma il lavoro in un unico posto con raccomandazioni intelligenti che mantengono le tempistiche accurate e realistiche. - Supporto per la Metodologia a Cascata con Vista Gantt Opzionale: Progettato principalmente per facilitare flussi di lavoro di progetto strutturati e sequenziali offrendo un'opzione di vista Gantt per la gestione visiva delle tempistiche quando necessario. - Project Hub: una libreria di modelli predefiniti per avviare rapidamente progetti ben strutturati con fiducia. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti lodano Moovila per le sue **eccezionali capacità di gestione dei progetti** e l'interfaccia intuitiva che semplifica i compiti complessi. - Gli utenti trovano l' **facilità d'uso** di Moovila eccezionale, con una navigazione intuitiva e dashboard personalizzabili che migliorano la gestione dei progetti. - Gli utenti apprezzano le **capacità di automazione** di Moovila, migliorando l'efficienza e riducendo l'errore umano nella gestione dei progetti. - Gli utenti elogiano Moovila per il suo **efficace monitoraggio dei progetti** , migliorando la pianificazione delle risorse e la visibilità dei progetti per una gestione migliore. - Gli utenti elogiano il **supporto clienti eccezionale** di Moovila, apprezzando la loro reattività e disponibilità durante tutto il processo di onboarding. **Cons:** - Gli utenti trovano le **opzioni di personalizzazione limitate** di Moovila frustranti, poiché ostacolano l'uso intuitivo e la creazione di report efficaci. - Gli utenti affrontano **problemi di integrazione** con Moovila che influenzano la funzionalità e limitano l'accesso alle funzionalità su diverse piattaforme. - Gli utenti trovano la **ripida curva di apprendimento** impegnativa, spesso si sentono sopraffatti e desiderano un'interfaccia più intuitiva. - Gli utenti trovano le **funzionalità limitate** di Moovila impegnative, desiderando una migliore personalizzazione e opzioni di layout più intuitive. - Gli utenti trovano l'interfaccia di Moovila **non intuitiva** e a volte opprimente, complicando il processo di apprendimento e l'usabilità. #### Recent Reviews **"[Moovila ha reso la nostra gestione dei progetti precisa e facile](https://www.g2.com/it/survey_responses/moovila-review-12387234)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeremy B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/moovila-review-12387234) --- **"[Gestione del progetto semplificata con chiarezza del percorso critico](https://www.g2.com/it/survey_responses/moovila-review-12644132)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ian G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/moovila-review-12644132) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Moovila?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-moovila-used-for) ### 7. [Bonsai](https://www.g2.com/it/products/bonsai/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 100 **Descrizione del prodotto:** Bonsai è una piattaforma unica per agenzie, consulenze e fornitori di servizi professionali. È progettata per fornire alle aziende una panoramica completa e in tempo reale del loro business. Semplifica le operazioni aziendali e consolida i tuoi progetti, clienti e team in un'unica piattaforma integrata e facile da usare. Dai contratti, proposte e gestione dei progetti alla fatturazione dei clienti, monitoraggio dei ricavi e gestione delle risorse. Gestione dei Progetti: Assegna progetti e compiti al tuo team, dai priorità alla tua settimana e vedi esattamente come progrediscono i tuoi progetti. Imposta i budget dei progetti ed evita costi imprevisti. Diagramma di Gantt, vista Kanban, timer integrato per una facile fatturazione e collaborazione con partner esterni per un lavoro efficiente. Monitoraggio del Tempo del Team: Ottieni un rapporto istantaneo delle ore tracciate dal tuo team con fogli di presenza accurati e vedi chi è sovraccarico a colpo d'occhio. Monitora l'utilizzo della tua azienda e ottieni chiarezza sull'efficienza e la redditività del tuo team. Pianifica le tue risorse in anticipo per mantenere i tuoi progetti in linea e nel budget. CRM: Gestisci i tuoi clienti e i loro progetti in un unico posto. Crea profili cliente unici con tutte le tue note, contatti, tariffe e tag. Invita i tuoi clienti al tuo Portale Clienti personalizzato dove possono accedere a progetti, documenti e link che hai condiviso con loro. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Bonsai, beneficiando di una gestione semplificata di proposte, fatture e pagamenti. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità integrate di fatturazione e gestione** di Bonsai, che semplificano le operazioni aziendali in modo efficiente. - Gli utenti apprezzano la **gestione delle fatture tutto-in-uno** di Bonsai, che semplifica efficacemente le loro proposte, pagamenti e servizi. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità che fanno risparmiare tempo** di Bonsai, facilitando la gestione semplificata di proposte, fatture e pagamenti. - Gli utenti apprezzano la funzione di **monitoraggio del tempo** di Bonsai, che semplifica la gestione dei progetti e migliora la produttività complessiva. **Cons:** - Gli utenti sono frustrati dalla **mancanza di funzionalità** come l'esportazione dei contatti, un'app mobile e un supporto clienti reattivo. - Gli utenti trovano Bonsai **costoso** rispetto alle alternative, lottando con funzionalità non necessarie e mancanza di opzioni di personalizzazione. - Gli utenti segnalano significativi **problemi di integrazione** con Bonsai, portando a conflitti di programmazione ed esperienze frustranti per i team. - Gli utenti trovano le **opzioni di personalizzazione limitate** di Bonsai restrittive, ostacolando la loro capacità di adattare il servizio a esigenze specifiche. - Gli utenti trovano le funzionalità di Bonsai **restrittive e limitate** , spesso carenti di funzionalità essenziali per le loro esigenze e operazioni. #### Recent Reviews **"[Un rapporto di amore e odio che amo odiare](https://www.g2.com/it/survey_responses/bonsai-review-10245202)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Braden E.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/bonsai-review-10245202) --- **"[Ottima soluzione di contabilità/CRM/collaborazione per micro e piccole imprese](https://www.g2.com/it/survey_responses/bonsai-review-9713271)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anita Q.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/bonsai-review-9713271) --- #### Trending Discussions - [What is Bonsai for freelancers?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-bonsai-for-freelancers) - [Bonsai è un CRM?](https://www.g2.com/it/discussions/is-bonsai-a-crm) - 1 comment - [Come funziona l'app Bonsai?](https://www.g2.com/it/discussions/how-does-bonsai-app-work) - 1 comment ### 8. [Astravue](https://www.g2.com/it/products/astravue/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** Perché "Gestione delle Attività" non è sufficiente. La maggior parte delle app di gestione dei progetti sono solo liste di cose da fare digitali. Ti dicono cosa è dovuto, ma non ti aiutano a consegnare. Per le agenzie, le società di consulenza e le aziende di servizi, un "compito completato" non conta se il cliente è frustrato e i tuoi margini si stanno riducendo. Astravue non è un'app di gestione dei progetti. È una piattaforma di Assicurazione della Consegna. Abbiamo creato Astravue per risolvere il "disordine nascosto" che si verifica quando i team di servizio crescono. Man mano che acquisisci più clienti, la visibilità si offusca e la sensazione di "spero che siamo sulla buona strada" inizia a tenerti sveglio la notte. Sostituiamo quella congettura con una chiarezza totale: Per il CEO: Smetti di inseguire le persone per aggiornamenti di stato. Vedi il polso di ogni progetto cliente in un colpo d'occhio. Per il Team: Elimina il continuo cambio di strumenti. Un'unica fonte di verità che mantiene la comunicazione e il lavoro in un unico posto. Per il Cliente: Trasparenza che costruisce fiducia e ferma le email "a che punto siamo?" prima che vengano inviate. Siamo qui per proteggere il margine di profitto del tuo progetto. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano le **funzionalità robuste e il supporto attivo** di Astravue, migliorando la gestione dei progetti e la collaborazione con i clienti. - Gli utenti trovano **la facilità d'uso** di Astravue notevole, grazie alla sua interfaccia intuitiva e all'eccellente team di supporto. - Gli utenti apprezzano il **design intuitivo** di Astravue, rendendo i compiti quotidiani facili ed efficienti da gestire. - Gli utenti elogiano l' **interfaccia intuitiva** di Astravue, che facilita una navigazione senza interruzioni e una gestione efficiente delle attività durante i loro flussi di lavoro. - Gli utenti apprezzano la **personalizzazione** di Astravue, lodando la sua semplicità pur consentendo soluzioni su misura per le loro esigenze. **Cons:** - Gli utenti sono frustrati dalla **funzionalità incompleta dell'app** di Astravue sulle piattaforme Android e iOS. - Gli utenti segnalano un **problema di fatturazione minore** in Astravue, con la garanzia di una prossima soluzione. - Gli utenti trovano che **l'assenza di una vista elenco per le attività** limiti la loro capacità di monitorare efficacemente i progressi del team. - Gli utenti hanno affrontato alcune **difficoltà organizzative** con Astravue, ma il supporto ha aiutato a risolvere efficacemente questi piccoli problemi. #### Recent Reviews **"[Ottimo software per la gestione dei progetti e la collaborazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/astravue-review-11961582)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Tushar P.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/astravue-review-11961582) --- **"[Una Piattaforma di Gestione Progetti per una Collaborazione Forte Creata per i Team](https://www.g2.com/it/survey_responses/astravue-review-12330269)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/astravue-review-12330269) --- ### 9. [Priority Matrix](https://www.g2.com/it/products/priority-matrix/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 32 **Descrizione del prodotto:** Priority Matrix è un software per email, riunioni e prioritizzazione basato sul Metodo Eisenhower di gestione del tempo. Priority Matrix offre visibilità nei progetti collaborativi, in modo che i team possano tenere traccia delle parti in movimento delle iniziative del team. Priority Matrix è profondamente integrato in Microsoft Teams, Outlook, e ha integrazioni con molte altre piattaforme. Priority Matrix consente anche agli individui di gestire le proprie responsabilità. Questo si traduce in un unico luogo centralizzato dove sia il lavoro individuale che quello collaborativo vengono gestiti. Per i membri del team, questo significa che sanno sempre da dove iniziare al mattino e dove hanno lasciato la sera prima. Per i manager, significa un facile accesso al monitoraggio dei progressi, alle intuizioni sui progetti e alla responsabilità dei dipendenti. Priority Matrix offre anche: - Integrazione email - Integrazione calendario - Progetti condivisi e privati - Diagrammi di Gantt - Rapporti giornalieri, settimanali, mensili, trimestrali sullo stato del progetto e dei membri del team #### Recent Reviews **"[È l'unico strumento per cui ho rinunciato ai miei registri cartacei. Funziona semplicemente. Per me. Per il mio team.](https://www.g2.com/it/survey_responses/priority-matrix-review-9464304)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Volker E.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/priority-matrix-review-9464304) --- **"[Vita lavorativa disordinata e troppi compiti? Questo programma è per te.](https://www.g2.com/it/survey_responses/priority-matrix-review-5146888)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Evan S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/priority-matrix-review-5146888) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve la Matrice delle Priorità?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-priority-matrix-used-for) - [Is Priority Matrix free?](https://www.g2.com/it/discussions/is-priority-matrix-free) - [What is Issue Priority Matrix?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-issue-priority-matrix) ### 10. [Microsoft Project Server](https://www.g2.com/it/products/microsoft-project-server/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 165 **Descrizione del prodotto:** Microsoft Project Server è una soluzione on-premises progettata per una gestione completa del portafoglio progetti e per le attività quotidiane di gestione dei progetti. Consente alle organizzazioni di pianificare, prioritizzare e gestire efficacemente progetti e risorse, allineandoli con gli obiettivi aziendali. Costruito su Microsoft SharePoint, Project Server offre un'interfaccia familiare che migliora la collaborazione e la produttività del team. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Soluzione Flessibile On-Premises: Fornisce un ambiente scalabile e personalizzabile adattato alle specifiche esigenze di gestione dei progetti di un'organizzazione. - Gestione Completa del Portafoglio Progetti: Consente la selezione e la gestione di portafogli di progetti ottimali, garantendo l'allineamento con le strategie aziendali. - Gestione delle Risorse: Semplifica l'allocazione e il monitoraggio delle risorse, offrendo visibilità sui carichi di lavoro del team e facilitando un utilizzo efficiente delle risorse. - Strumenti di Collaborazione: Si integra con SharePoint per migliorare la collaborazione del team attraverso funzionalità sociali, discussioni e condivisione delle informazioni. - Accesso Ovunque: Consente ai membri del team di accedere alle informazioni e agli aggiornamenti dei progetti da praticamente qualsiasi luogo, supportando ambienti di lavoro remoti e distribuiti. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Microsoft Project Server affronta le complessità della gestione di più progetti e risorse all'interno di un'organizzazione. Offrendo una piattaforma centralizzata per la gestione di progetti e portafogli, aiuta le organizzazioni a: - Allineare i Progetti con gli Obiettivi Aziendali: Garantisce che le iniziative progettuali siano in sintonia con gli obiettivi strategici, migliorando le prestazioni aziendali complessive. - Ottimizzare l'Utilizzo delle Risorse: Fornisce strumenti per gestire e allocare efficacemente le risorse, riducendo i colli di bottiglia e migliorando l'efficienza. - Migliorare la Collaborazione: Facilita una migliore comunicazione e lavoro di squadra attraverso funzionalità di collaborazione integrate, portando a risultati di progetto più riusciti. - Migliorare il Processo Decisionale: Offre capacità avanzate di reporting e analisi, consentendo decisioni informate basate su dati di progetto in tempo reale. Sfruttando Microsoft Project Server, le organizzazioni possono ottenere un maggiore controllo sui loro portafogli di progetti, migliorare la gestione delle risorse e guidare la consegna di progetti di successo. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano l' **accesso multiutente** di Microsoft Project Server, migliorando l'allineamento del team e la collaborazione semplificata. - Gli utenti elogiano Microsoft Project Server per la sua **facile creazione** di programmi, apprezzando particolarmente l'interfaccia intuitiva del diagramma di Gantt. - Gli utenti trovano Microsoft Project Server uno **strumento intuitivo** , rendendo la pianificazione e la gestione dei diagrammi di Gantt semplici ed efficienti. - Gli utenti apprezzano la **struttura organizzativa senza soluzione di continuità** di Microsoft Project Server, migliorando la collaborazione e l'accesso tra vari programmi. - Gli utenti apprezzano l' **integrazione tra le applicazioni Microsoft** , migliorando l'organizzazione e la collaborazione per la gestione dei progetti. **Cons:** - Gli utenti trovano Microsoft Project Server **pesante e rigido** , rendendo frustranti aggiornamenti e modifiche rapide. - Gli utenti affrontano **problemi di fatturazione** con costi elevati e licenze complesse, creando sfide nella gestione del budget. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** per Microsoft Project Server, spesso necessitando del supporto IT per la configurazione e la manutenzione. - Gli utenti trovano che la **funzionalità limitata** di Microsoft Project Server possa ostacolare aggiornamenti rapidi e flessibilità durante i progetti. - Gli utenti sperimentano **funzionalità mancanti** durante i cambiamenti di versione, portando a problemi di gestione dei file e funzionalità perse. #### Recent Reviews **"[Strumento solido per mantenere i progetti organizzati](https://www.g2.com/it/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Josefina E.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943) --- **"[Microsoft Project mantiene chiare le tempistiche e i flussi di lavoro organizzati](https://www.g2.com/it/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Utente verificato in Prodotti farmaceutici* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Microsoft Project Server?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-microsoft-project-server-used-for) - 1 comment ### 11. [TimeHero](https://www.g2.com/it/products/timehero/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 21 **Descrizione del prodotto:** TimeHero è un pianificatore di attività e progetti automatizzato per i team. Pianifica automaticamente il lavoro intorno a riunioni, eventi e appuntamenti, così non devi perdere tempo a pianificare la tua giornata. Avvia facilmente progetti a livello di team in pochi secondi con l'automazione del flusso di lavoro integrata di TimeHero. Le linee temporali, i fogli orari e i diagrammi di Gantt vengono aggiornati istantaneamente, così sai quando le cose sono a rischio prima che vadano in ritardo. Iscriviti a TimeHero oggi e diventa un team più produttivo con meno sforzo. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano **facile integrazione** con TimeHero vantaggiosa per trasferire il loro carico di lavoro su una piattaforma facile da usare. - Gli utenti apprezzano il **monitoraggio dei progressi** di TimeHero, trovandolo efficace per soddisfare le loro aspettative di pianificazione e gestione del tempo. - Gli utenti scoprono che le **funzionalità di collaborazione del team** migliorano la produttività, rendendo facile dare priorità ai compiti in modo efficace. - Gli utenti trovano TimeHero uno **strumento affidabile per la pianificazione e la gestione efficace del tempo** che soddisfa le loro aspettative. - Gli utenti trovano TimeHero uno **strumento che fa risparmiare tempo** , migliorando efficacemente le loro capacità di pianificazione e gestione del tempo. **Cons:** - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento impegnativa** , rendendo difficile sfruttare appieno le funzionalità e i report personalizzabili di TimeHero. - Gli utenti trovano che le **funzionalità limitate** di TimeHero limitano la loro esperienza, specialmente nella versione gratuita. - Gli utenti trovano le **problematiche di segnalazione** piuttosto impegnative a causa di glitch e di una curva di apprendimento ripida. #### Recent Reviews **"[TimeHero Gestione efficace del tempo!](https://www.g2.com/it/survey_responses/timehero-review-10545861)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Trasporti/Autotrasporti/Ferroviario* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/timehero-review-10545861) --- **"[Streamlined Task Management but Needs Faster Setup](https://www.g2.com/it/survey_responses/timehero-review-12720915)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Keely M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/timehero-review-12720915) --- #### Trending Discussions - [What does Timehero do?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-timehero-do) - [How much does SkedPal cost?](https://www.g2.com/it/discussions/how-much-does-skedpal-cost) - [What is Trevor AI?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-trevor-ai) ### 12. [Striven](https://www.g2.com/it/products/striven-2024-03-26/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 101 **Descrizione del prodotto:** La tua attività al meglio. Striven è un software di gestione aziendale tutto-in-uno con tutto ciò di cui hai bisogno per aumentare i ricavi, lavorare in modo efficiente e migliorare le operazioni. Striven è una soluzione software completa—abbiamo combinato tutte le funzionalità principali di cui hai bisogno per contabilità, vendite, progetti, gestione e reportistica in un unico sistema semplice. Semplifica, Unifica, Cresci. Con Striven, non avrai mai più bisogno di applicazioni software separate e scollegate. Finalmente, puoi gestire l'intera attività da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti evidenziano l' **eccellente servizio clienti** fornito da Striven, rendendo l'implementazione e il supporto senza soluzione di continuità ed efficaci. - Gli utenti elogiano il **eccellente supporto clienti** di Striven, sottolineando la sua assistenza rapida e cordiale durante l'implementazione e oltre. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Striven, apprezzando il suo design intuitivo e la navigazione senza soluzione di continuità per tutte le attività. - Gli utenti apprezzano l' **accesso web user-friendly** di Striven, migliorando la comodità e la personalizzazione complessive. - Gli utenti apprezzano come Striven **soddisfi tutte le loro esigenze aziendali** , semplificando i processi attraverso più funzioni in un'unica piattaforma. **Cons:** - Gli utenti notano il **miglioramento necessario** per semplificare le funzionalità di Striven per un'esperienza più intuitiva e facile da usare. - Gli utenti sono frustrati dalla **mancanza di funzionalità** come le opzioni di gestione stipendi interne e gli standard di reportistica inflessibili in Striven. - Gli utenti affrontano **limitazioni delle funzionalità** in Striven, lottando con la reportistica, le lacune funzionali e il tracciamento efficace dei costi di sbarco. - Gli utenti spesso affrontano **problemi di funzionalità** con Striven, rendendo il sistema meno intuitivo e difficile da navigare. - Gli utenti sperimentano una **curva di apprendimento** notevole con Striven, rendendo la configurazione iniziale opprimente nonostante la sua versatilità. #### Recent Reviews **"[Striven: Una piattaforma tutto-in-uno senza soluzione di continuità con supporto personale di classe mondiale](https://www.g2.com/it/survey_responses/striven-review-12308036)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dan J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/striven-review-12308036) --- **"[Striven centralizza tutto e semplifica il mio flusso di lavoro](https://www.g2.com/it/survey_responses/striven-review-12654187)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nick C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/striven-review-12654187) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Striven?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-striven-used-for) ### 13. [ProjectManager](https://www.g2.com/it/products/projectmanager-com-projectmanager/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 95 **Descrizione del prodotto:** ProjectManager è un software di gestione progetti e portafogli che offre un controllo senza pari, dati di progetto approfonditi e le funzionalità di pianificazione più complete sul mercato. Con una pianificazione avanzata, tracciamento automatico dei costi e del tempo, analisi dei rischi e gestione delle risorse, la nostra piattaforma garantisce un'esecuzione impeccabile fornendo al contempo intuizioni imbattibili in ogni fase. Affidato da migliaia di persone in tutto il mondo per una collaborazione senza soluzione di continuità, ProjectManager consente ai team di consegnare con precisione. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano **l'usabilità** di ProjectManager inestimabile, permettendo una pianificazione dei progetti fluida e una collaborazione senza sforzo. - Gli utenti elogiano il **supporto utile e il design intuitivo** di ProjectManager, migliorando l'efficacia della gestione dei progetti. - Gli utenti apprezzano ProjectManager per la sua **pianificazione senza sforzo e l'esecuzione intelligente** , semplificando la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. - Gli utenti apprezzano le **informazioni centralizzate** di ProjectManager, migliorando la gestione dei progetti con una pianificazione senza sforzo e un'esecuzione fluida. - Gli utenti apprezzano ProjectManager per le sue caratteristiche di **comunicazione efficace** , che migliorano la collaborazione e semplificano la gestione dei progetti. **Cons:** - Gli utenti spesso affrontano problemi di **frequente aggiornamento** che interrompono il loro flusso di lavoro e creano frustrazione durante l'uso. - Gli utenti spesso affrontano **crash dell'app** che richiedono un aggiornamento del browser, interrompendo il loro flusso di lavoro in ProjectManager. - Gli utenti sono frustrati dalla **scarsa integrazione con altri programmi** , ostacolando l'efficienza complessiva e il flusso di lavoro. - Gli utenti spesso affrontano **errori del sito web** , richiedendo un aggiornamento del browser che interrompe la loro esperienza con ProjectManager. - Gli utenti spesso affrontano **problemi** su ProjectManager, richiedendo frequenti aggiornamenti del browser per risolvere gli errori. #### Recent Reviews **"[Easy Task Tracking and Team Collaboration with Real-Time Dashboard Updates](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectmanager-review-12724498)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectmanager-review-12724498) --- **"[Gestione completa con alcuni intoppi mobili](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectmanager-review-12535602)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rocio M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectmanager-review-12535602) --- #### Trending Discussions - [Cosa ti piace di più di ProjectManager per la gestione dei progetti e cosa potrebbe essere migliorato?](https://www.g2.com/it/discussions/what-do-you-like-most-about-projectmanager-for-project-management-and-what-could-be-improved) - [Google ha uno strumento di gestione dei progetti?](https://www.g2.com/it/discussions/projectmanager-does-google-have-a-project-management-tool) - 1 comment - [Google ha uno strumento di gestione dei progetti?](https://www.g2.com/it/discussions/does-google-have-a-project-management-tool) - 1 comment ### 14. [Integrate](https://www.g2.com/it/products/integrate/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 105 **Descrizione del prodotto:** Integrate è la piattaforma di integrità del pipeline B2B tra le tue fonti di domanda e MAP/CRM, agendo come un unico strato di controllo per ogni lead di marketing. Standardizza e governa i dati attraverso i canali in modo che tu possa operare su record puliti, conformi e commerciabili e trasformare più domanda in pipeline, più velocemente. Il risultato è dati più puliti, meno spreco di spesa mediatica e un impatto sui ricavi più veloce e prevedibile da ogni campagna. •Connetti tutte le fonti di domanda in un unico flusso di lead governato •Normalizza, de-duplica e arricchisci ogni lead prima che raggiunga il tuo MAP/CRM •Imponi la conformità globale e regionale, il consenso e la soppressione all'ingestione •Instrada solo i record commerciabili e qualificati ai sistemi e ai team giusti in tempo quasi reale •Riduci la pulizia manuale con l'elaborazione automatizzata dei lead basata su policy e piena visibilità su volume, qualità, velocità di acquisizione e conversione attraverso i canali ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti elogiano la **facilità d'uso** di Integrate, beneficiando della sua interfaccia intuitiva e del supporto formativo completo. - Gli utenti apprezzano le **integrazioni di livello superiore** di Integrate, che consentono connessioni senza interruzioni alle piattaforme di automazione del marketing. - Gli utenti apprezzano Integrate per la sua **efficace validazione dei lead e gestione delle campagne** , migliorando significativamente le prestazioni di marketing e il ROI. - Gli utenti apprezzano il **forte team di gestione degli account** di Integrate, migliorando la loro esperienza e l'uso della piattaforma. - Gli utenti elogiano Integrate per la sua **accurata convalida dei dati** , migliorando la qualità dei lead riducendo al minimo i dati errati e i duplicati. **Cons:** - Gli utenti trovano la **richiesta di conoscenza limitata** impegnativa, spesso necessitando di assistenza invece di poter servire se stessi. - Gli utenti notano il **processo di configurazione che richiede tempo** per le campagne, specialmente quando si ha a che fare con più fonti e carichi di dati. - Gli utenti trovano **la gestione dei dati onerosa** , soprattutto quando devono aggiornare più fonti o organizzare i report in modo efficace. - Gli utenti sperimentano **limitazioni di funzionalità** a causa della mancanza di profili e degli aggiornamenti tediosi su più fonti. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , poiché le funzionalità avanzate e la configurazione iniziale richiedono tempo e pratica per essere padroneggiate. #### Recent Reviews **"[Integrate offre una validazione della qualità dei lead che li rende uno dei leader nei dati B2B](https://www.g2.com/it/survey_responses/integrate-review-11448641)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rodrigo A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/integrate-review-11448641) --- **"[Automazione del lead facile e integrazione CRM. Supporto eccellente.](https://www.g2.com/it/survey_responses/integrate-review-10759233)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Arnab G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/integrate-review-10759233) --- #### Trending Discussions - [Qual è la tua esperienza con la piattaforma Integrate Demand Acceleration e quali caratteristiche trovi più utili?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-your-experience-with-integrate-demand-acceleration-platform-and-what-features-do-you-find-most-useful) - [A cosa serve la piattaforma Integrate Demand Acceleration?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-integrate-demand-acceleration-platform-used-for) ### 15. [Projectworks](https://www.g2.com/it/products/projectworks/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 185 **Descrizione del prodotto:** Fai crescere la tua azienda - e il tuo impatto Projectworks è un software di automazione dei servizi professionali creato per le aziende di consulenza che vogliono crescere - e fare la differenza. Come piattaforma di intelligenza di progetto, Projectworks collega il monitoraggio del tempo, il monitoraggio delle spese, la gestione delle risorse, la fatturazione e la rendicontazione finanziaria in un unico sistema live. Ti offre la visibilità per vedere cosa funziona, correggere ciò che non va e scalare la tua azienda con fiducia. Projectworks è stato creato da consulenti che sanno cosa significa perdere ore con fogli di calcolo e caos di fatturazione. Progettato specificamente per ingegneria, architettura, sviluppo software e consulenza gestionale, è un software di automazione dei servizi professionali (PSA) che libera gli esperti dalla routine amministrativa e li riporta al lavoro che conta. Il nostro strumento PSA basato su cloud riunisce tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per pianificare, monitorare, prevedere e crescere. Automatizzando il monitoraggio del tempo, il monitoraggio delle spese, la pianificazione delle risorse, i dati finanziari dei progetti e la rendicontazione in tempo reale, Projectworks libera il tuo personale per concentrarsi sulla risoluzione dei problemi più difficili del mondo - non sulla lotta con processi manuali. In media, gli utenti di Projectworks crescono del 20% nel loro primo anno. Connetti Projectworks con il tuo stack esistente - inclusi Xero, QuickBooks Online, MYOB, Jira, Azure DevOps e Salesforce - per eliminare la doppia gestione, allineare i tuoi dati e operare con fiducia. Ti aiuteremo a impostare il successo con la migrazione dei dati esperta, una formazione completa e un supporto continuo reattivo. Caratteristiche principali Software di monitoraggio del tempo Foglio presenze facili e accurati che vengono effettivamente compilati. Semplifica il monitoraggio del tempo del progetto e mantieni la fatturazione aggiornata con un software di gestione del tempo integrato per consulenti. Monitoraggio delle spese Monitora le spese del progetto rispetto al budget con una semplice presentazione delle spese compatibile con i dispositivi mobili. Sincronizza le spese approvate direttamente su Xero come fatture da pagare. Software di gestione delle risorse Pianifica e assegna le risorse in modo efficace. Visualizza disponibilità, utilizzo e capacità in tempo reale con potenti strumenti di pianificazione delle risorse che rendono la consegna del progetto prevedibile. Previsione dei ricavi e redditività del progetto Combina dati finanziari e di risorse per modellare i ricavi, monitorare l'utilizzo e la redditività e prendere decisioni di crescita sicure. Automazione della fatturazione Crea fatture precompilate che si sincronizzano perfettamente con Xero, riducendo l'amministrazione e aiutandoti a essere pagato più velocemente. Reportistica e approfondimenti Accedi a dashboard in tempo reale, report di redditività del progetto e analisi PSA che portano chiarezza a ogni decisione. Monitora le metriche di consulenza che contano di più - attraverso progetti, clienti e team. Integrazioni Connetti i tuoi strumenti preferiti e gestisci la tua azienda su una piattaforma unificata di gestione dei progetti e rendicontazione finanziaria. Prezzi flessibili significano che paghi solo per ciò che usi - inoltre, ottieni uno sconto del 10% sugli abbonamenti annuali. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti evidenziano la **facilità d'uso** di Projectworks, apprezzando la sua interfaccia intuitiva e il processo di onboarding senza intoppi. - Gli utenti apprezzano la **piattaforma consolidata** di Projectworks, che semplifica la fatturazione e la previsione in un'unica soluzione intuitiva. - Gli utenti elogiano le **funzionalità complete** di Projectworks per la loro facilità d'uso e le ampie capacità di gestione dei progetti. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva e facile da usare** di Projectworks, che semplifica notevolmente il loro flusso di lavoro. - Gli utenti apprezzano il **monitoraggio efficiente dei progetti** in Projectworks, migliorando la gestione del team e migliorando la visibilità e le operazioni complessive. **Cons:** - Gli utenti trovano **funzionalità mancanti** su mobile e flessibilità insufficiente nella personalizzazione delle previsioni e dei report con Projectworks. - Gli utenti trovano che le **funzionalità limitate** di Projectworks ostacolino la personalizzazione e l'integrazione, influenzando la funzionalità e l'esperienza utente. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , richiedendo un uso quotidiano per un mese per padroneggiare efficacemente l'interfaccia. - Gli utenti trovano che le **opzioni di personalizzazione limitate** in Projectworks limitano la loro capacità di adattare rapporti e presentazioni in modo efficace. - Gli utenti trovano **difficoltà nel segnalare problemi** a causa della complessità e delle limitazioni nell'esportare i dati in modo efficace da Projectworks. #### Recent Reviews **"[Cambiamento radicale per gestire progetti e carichi di lavoro del team](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectworks-review-12520231)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Rahul N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectworks-review-12520231) --- **"[Soluzione affidabile per la gestione dei progetti di consulenza](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectworks-review-12489520)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nandani K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectworks-review-12489520) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Projectworks?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-projectworks-used-for) - 1 comment ### 16. [MeisterTask](https://www.g2.com/it/products/meistertask/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 166 **Descrizione del prodotto:** MeisterTask è uno strumento di gestione delle attività e dei progetti basato sul web, perfetto per la gestione agile dei progetti. L'interfaccia splendidamente progettata, la funzionalità intuitiva e le integrazioni senza soluzione di continuità con altri strumenti lo rendono una scelta logica per i team di progetto. MeisterTask offre un piano Basic gratuito (fino a 3 progetti), con abbonamenti a pagamento a partire da €12,50 per utente al mese. Oltre a bacheche di progetto personalizzabili in stile Kanban, MeisterTask vanta numerose funzionalità potenti progettate per ottimizzare il lavoro sui progetti. Il carico di lavoro può essere gestito con Timeline: una panoramica in stile Gantt delle attività che individua i colli di bottiglia e mantiene i progetti in flusso regolare. Imposta Automazioni per velocizzare il lavoro manuale o completare automaticamente attività specifiche. MeisterTask fa parte della Meister Suite, un gruppo di prodotti per una gestione del flusso di lavoro impeccabile. Dall'ideazione nel nostro strumento di mappatura mentale, MindMeister, alla documentazione online in MeisterNote, il tuo team sblocca un potente kit di strumenti che guida i progetti in ogni fase. #### Recent Reviews **"[ECCELLENTE STRUMENTO PER ORGANIZZARE PROGETTI E COMPITI](https://www.g2.com/it/survey_responses/meistertask-review-9776002)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Gabrielle N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/meistertask-review-9776002) --- **"[il miglior amico del project manager](https://www.g2.com/it/survey_responses/meistertask-review-9730724)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Aamir K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/meistertask-review-9730724) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve MeisterTask?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-meistertask-used-for) - [Is MeisterTask safe?](https://www.g2.com/it/discussions/is-meistertask-safe) - [Is Meister task free?](https://www.g2.com/it/discussions/is-meister-task-free) ### 17. [Planview AgilePlace](https://www.g2.com/it/products/planview-agileplace/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 362 **Descrizione del prodotto:** Ottimizza il flusso aziendale per offrire più valore con Planview AgilePlace Planview AgilePlace consente ai team di ingegneria a tutti i livelli dell'organizzazione di utilizzare uno strumento visivo di consegna del lavoro per applicare i principi di gestione Lean al loro lavoro, aiutandoli a lavorare in modo più intelligente e a consegnare più velocemente. Cosa ottieni con Planview AgilePlace: - Bacheche illimitate - Layout flessibile - Libreria di modelli di bacheche - Strumenti di collaborazione - Politiche di corsia e limiti WIP - Suddivisione dei compiti - Visualizzazioni del lavoro filtrate - Metriche e report Lean - Accesso all'API di LeanKit Per saperne di più, visita: https://www.planview.com/products-solutions/products/leankit/ ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti evidenziano la **facilità di apprendimento** con Planview AgilePlace, rendendo l'integrazione e l'uso semplici e piacevoli. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Planview AgilePlace, godendo della sua interfaccia intuitiva e della curva di apprendimento rapida. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di Planview AgilePlace, rendendola facile ed efficiente da navigare. - Gli utenti apprezzano la **ottima interfaccia** di Planview AgilePlace, che è orientata alle funzionalità e facile da usare. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di Planview AgilePlace, rendendola facile da imparare e navigare. #### Recent Reviews **"[Flexible, Intuitive, and Automation-Friendly](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-agileplace-review-12749449)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Oluwaseun S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-agileplace-review-12749449) --- **"[Agile place’s Intuitive UI Gets Users Up to Speed Fast](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-agileplace-review-12754855)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dan S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planview-agileplace-review-12754855) --- ### 18. [Coda](https://www.g2.com/it/products/superhuman-coda/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 475 **Descrizione del prodotto:** Coda è lo spazio di lavoro tutto-in-uno per i team che pensano in documenti e costruiscono come sviluppatori. Combina la flessibilità dei documenti, la struttura dei fogli di calcolo e la potenza delle app, così chiunque può creare strumenti personalizzati che si adattano perfettamente al loro flusso di lavoro. Con tabelle connesse, dati in tempo reale, pulsanti che eseguono azioni e ora l'IA integrata, Coda permette ai team di gestire progetti, scalare la conoscenza e consegnare più velocemente. Dalle roadmap di prodotto ai piani GTM fino ai wiki interni, Coda è costruito per adattarsi al pensiero del tuo team e crescere con la tua ambizione. Coda fa parte di Superhuman, la piattaforma di produttività AI in missione per sbloccare il potenziale superumano in ognuno. La suite di app e agenti di Superhuman porta l'IA ovunque le persone lavorino, aiutando oltre 40 milioni di individui e 50.000 organizzazioni a concentrarsi su ciò che conta. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano l' **facilità d'uso** di Coda inestimabile, poiché semplifica la documentazione e la collaborazione in un'unica piattaforma centralizzata. - Gli utenti apprezzano la **flessibilità e l'integrazione degli strumenti** di Coda, migliorando la collaborazione e la gestione dei progetti senza soluzione di continuità. - Gli utenti apprezzano la **flessibilità** di Coda per creare spazi di lavoro personalizzabili e interattivi che migliorano la produttività e la collaborazione. - Gli utenti amano le **funzionalità di automazione** di Coda, migliorando l'organizzazione dei progetti e la collaborazione senza sforzo. - Gli utenti apprezzano le opzioni di **personalizzazione** di Coda, che consentono soluzioni su misura che si adattano alle loro specifiche esigenze di gestione. **Cons:** - Gli utenti trovano **ripida curva di apprendimento** di Coda scoraggiante, rendendo l'uso iniziale e l'integrazione per i nuovi membri impegnativi. - Gli utenti trovano una **curva di apprendimento ripida** per le funzionalità avanzate, rendendo difficile l'adattamento per i nuovi membri del team. - Gli utenti trovano la **complessità delle autorizzazioni** in Coda difficile, specialmente per gli editori poco frequenti. - Gli utenti trovano che le **funzionalità limitate** di Coda limitano l'usabilità, sostenendo la necessità di migliorare la grafica e potenziare le integrazioni. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** per Coda, rendendo difficile padroneggiare le sue caratteristiche complesse. #### Recent Reviews **"[Personalizzabile, ma limitato per la scalabilità](https://www.g2.com/it/survey_responses/coda-review-12592093)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Tara B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/coda-review-12592093) --- **"[Documenti flessibili e viventi che rendono più facile la gestione del prodotto](https://www.g2.com/it/survey_responses/coda-review-12248028)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Chris C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/coda-review-12248028) --- #### Trending Discussions - [Come si usa Coda io?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-use-coda-io) - 3 comments - [Che cos'è il programma CODA?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-coda-program) - 3 comments - [A cosa serve Coda?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-coda-used-for) - 3 comments ### 19. [SpiraPlan](https://www.g2.com/it/products/spiraplan/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 46 **Descrizione del prodotto:** SpiraPlan by Inflectra is a cutting-edge enterprise platform designed to revolutionize how organizations manage strategic planning, project delivery, and risk oversight. Infused with advanced artificial intelligence (AI), SpiraPlan goes beyond traditional tools by automating workflows, delivering predictive analytics, and enhancing decision-making—ensuring your organization achieves its goals faster and more efficiently. Trusted by industries managing mission-critical systems—such as healthcare, aerospace, and defense—SpiraPlan equips businesses with the tools and insights they need to thrive in a fast-paced, rapidly evolving world. What Sets SpiraPlan Apart? 1. AI-Powered Insights for Smarter Decisions: Harness AI capabilities to simplify decision-making, proactively manage risks, and optimize project outcomes. With SpiraPlan’s AI-powered tools, your team spends less time troubleshooting and more time delivering results. 2. Unified Dashboard for Complete Visibility: SpiraPlan’s centralized control center provides a real-time overview of your projects and portfolios. Empower your teams to make faster, smarter decisions with these features: - - Gantt Charts: Plan and adjust timelines dynamically. - - AI-Enhanced Reporting: Access actionable insights to drive continuous improvement and business growth. 3. Agile-Ready with AI-Enhanced Efficiency: SpiraPlan supports Scrum, Kanban, and hybrid workflows, making it adaptable to your team’s preferred project management methodology. AI tools further enhance agility by optimizing backlog prioritization and predicting sprint outcomes, enabling teams to deliver high-quality results faster. 4. Seamless Integrations and Customization: Easily integrate SpiraPlan with over 65 popular tools, such as Jira, Git, Microsoft Teams, and Jenkins. The SpiraApps framework enables your team to build custom extensions while AI ensures intelligent data synchronization and seamless collaboration across tools. 5. Flexible Deployment for Maximum Security and Accessibility: SpiraPlan offers flexible deployment options tailored to your organization’s needs: - - Cloud Hosting: Available on AWS or private cloud solutions. - - On-Premise Deployment: Perfect for air-gapped environments and organizations prioritizing maximum security. Why SpiraPlan is the Future of Program and Risk Management Proactive Risk Mitigation: With AI’s ability to predict and address risks early, SpiraPlan safeguards your projects, keeping them on track and on budget. Increased Productivity: Automated workflows reduce manual tasks, allowing your team to focus on high-value activities. Scalable Solutions for Every Industry: SpiraPlan is built to support industries with complex workflows and compliance requirements, such as healthcare, aerospace, and defense. Faster Time-to-Value: Get up and running quickly with onboarding support and expert migration services tailored to your organization’s needs. Take the Next Step with SpiraPlan: Your business deserves more than just a project management tool—it needs a platform that drives innovation and success. With SpiraPlan’s AI-powered capabilities, your organization will gain the competitive edge required to: - - Deliver projects faster. - - Mitigate risks effectively. - - Make data-driven decisions at every stage. - - Schedule a personalized demo today and see how SpiraPlan can elevate your - - - project and risk management strategies. 👉 Explore SpiraPlan now at www.Inflectra.com ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di SpiraPlan, migliorando la gestione dei progetti con funzionalità intuitive e collaborazione senza interruzioni. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità avanzate di gestione dei progetti** in SpiraPlan, migliorando la collaborazione e il monitoraggio dei progetti senza sforzo. - Gli utenti apprezzano le capacità di **tracciamento efficace dei progetti** di SpiraPlan, migliorando la collaborazione del team e l'efficienza gestionale. - Gli utenti amano il **tracciamento facile** con SpiraPlan, trovando l'editing drag and drop e l'assegnazione dei compiti molto efficienti. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità avanzate di gestione dei progetti** di SpiraPlan, migliorando l'efficienza della pianificazione e del monitoraggio dei progetti. **Cons:** - Gli utenti riscontrano **prestazioni lente** con SpiraPlan, notando problemi di reattività e integrazione con app di terze parti. - Gli utenti trovano la **funzionalità mobile carente** , riscontrando problemi di reattività e integrazione limitata con app di terze parti in SpiraPlan. - Gli utenti riscontrano **problemi con l'app** , tra cui scarse prestazioni su dispositivi mobili e mancanza di integrazione con terze parti, ostacolando l'usabilità. - Gli utenti trovano la **difficoltà per principianti** impegnativa, rendendo difficile per i nuovi utenti utilizzare efficacemente il modulo. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento difficile** impegnativa, soprattutto per coloro che sono nuovi a SpiraPlan. #### Recent Reviews **"[SpiraPlan’s All-in-One ALM with Powerful Traceability and Custom Reporting](https://www.g2.com/it/survey_responses/spiraplan-review-12752408)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Raghvendra D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/spiraplan-review-12752408) --- **"[Centralizza lo sviluppo con una forte tracciabilità](https://www.g2.com/it/survey_responses/spiraplan-review-12611760)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Riza .* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/spiraplan-review-12611760) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve SpiraPlan?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-spiraplan-used-for) - 1 comment ### 20. [ITM Platform](https://www.g2.com/it/products/itm-platform/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descrizione del prodotto:** ITM Platform è il software di gestione del portafoglio progetti che allinea perfettamente i tuoi progetti con la tua strategia aziendale. Una rapida integrazione di due settimane significa che tu e i membri del tuo team sarete operativi rapidamente, utilizzando gli strumenti di lavoro e gestione completi progettati per fornire ai gestori di portafoglio le metriche che contano. ITM Platform offre un controllo robusto sui costi e i ricavi a livello di portafoglio, programma, progetto e attività. Gestisci progetti agili e a cascata, dai priorità a ciò che è meglio per la tua azienda e utilizza informazioni in tempo reale per riportare i progressi a livello aziendale. #### Recent Reviews **"[ITM Platform aggiunge valore alla gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/itm-platform-review-4260332)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Claudio S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/itm-platform-review-4260332) --- **"[Gestione eccezionale di progetti, programmi e portafogli che viene effettivamente utilizzata dai miei utenti e manager](https://www.g2.com/it/survey_responses/itm-platform-review-680131)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Zoe B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/itm-platform-review-680131) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve la piattaforma ITM?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-itm-platform-used-for) ### 21. [Prism PPM (formerly WorkOtter)](https://www.g2.com/it/products/prism-ppm-formerly-workotter/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 52 **Descrizione del prodotto:** Prism PPM è una soluzione sofisticata di Project Portfolio Management (PPM) progettata per assistere le organizzazioni nella gestione efficace dei loro progetti strategici. Riconosciuta nel Magic Quadrant di Gartner del 2025 per la gestione adattiva dei progetti e la reportistica, Prism PPM affronta le limitazioni dei fogli di calcolo tradizionali e degli strumenti di gestione delle attività fornendo una piattaforma completa che migliora la visibilità dei progetti, l'accuratezza dei report e l'efficienza complessiva della gestione del portafoglio. Rivolta agli uffici di gestione dei progetti (PMO), ai project manager e ai leader organizzativi, Prism PPM è particolarmente utile per coloro che supervisionano più progetti e richiedono un approccio strutturato all'allocazione delle risorse, alla pianificazione della capacità e ai processi di accettazione dei progetti. La soluzione è progettata per facilitare il processo decisionale informato consentendo agli utenti di dare priorità ai progetti che si allineano con i loro obiettivi aziendali e la disponibilità delle risorse. Questa capacità consente alle organizzazioni di adattarsi ai cambiamenti e comprendere i potenziali impatti sul loro portafoglio di progetti. Una delle caratteristiche chiave di Prism PPM è la sua robusta capacità di gestione dei progetti basata sulle migliori pratiche del PMBOK. Gli utenti possono gestire efficacemente le risorse e monitorare i rischi dei progetti sia a livello di progetto che di portafoglio. Questa funzionalità non solo semplifica l'esecuzione dei progetti, ma migliora anche la comunicazione tra gli stakeholder, garantendo che tutti siano allineati sugli obiettivi del progetto e sulle potenziali sfide. I dashboard avanzati di reportistica e analisi della piattaforma forniscono approfondimenti critici sui KPI del PPM, consentendo alle organizzazioni di monitorare le prestazioni e prendere decisioni basate sui dati. Prism PPM enfatizza anche la visibilità su tutti i dati del progetto. Con l'opzione di utilizzare analisi integrate o integrarsi con strumenti esterni come Power BI e Databricks, gli utenti possono personalizzare i loro report per soddisfare esigenze specifiche. Questa flessibilità garantisce che gli stakeholder abbiano accesso a informazioni pertinenti, promuovendo trasparenza e responsabilità durante tutto il ciclo di vita del progetto. Per migliorare ulteriormente la governance del PMO e dei progetti, Prism PPM offre modelli personalizzabili e flussi di lavoro visivi che semplificano i processi. Stabilendo standard e cicli di feedback, le organizzazioni possono garantire continuità tra i progetti, portando a operazioni più fluide e a un miglioramento continuo dei processi. Questo approccio strutturato non solo supporta il successo dei progetti, ma consente anche ai PMO di guidare efficacemente le iniziative strategiche. Con un team dedicato di professionisti della gestione dei progetti disponibile per l'implementazione e il supporto, Prism PPM si impegna ad aiutare le organizzazioni a massimizzare i benefici del software PPM. Gli utenti possono contattare per ricevere guida sull'ottimizzazione delle loro pratiche PMO e sfruttare appieno il potenziale di Prism PPM per raggiungere i loro obiettivi di gestione dei progetti. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano **la facilità d'uso** e le funzionalità semplificate di Prism PPM essenziali per una gestione efficace dei progetti e per prendere decisioni. - Gli utenti apprezzano l' **organizzazione semplificata** di Prism PPM, migliorando la prioritizzazione dei progetti e la gestione delle risorse in modo efficiente. - Gli utenti apprezzano le caratteristiche di **gestione efficace delle risorse** di Prism PPM, migliorando il processo decisionale con visibilità e report semplificati. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità di automazione** di Prism PPM, che semplificano le attività e migliorano l'efficienza nel prendere decisioni. - Gli utenti elogiano Prism PPM per il suo **supporto clienti eccezionale** , migliorando l'esperienza complessiva e la soddisfazione con il prodotto. **Cons:** - Gli utenti evidenziano **funzionalità limitate** in Prism PPM, notando problemi con l'integrazione di Jira e guide utente inadeguate. - Gli utenti affrontano **problemi di collaborazione** a causa di una personalizzazione inefficace della home page e di una guida utente inadeguata, ostacolando la funzionalità. - Gli utenti trovano **problemi di funzionalità** in Prism PPM, portando a difficoltà nella personalizzazione, guida e monitoraggio finanziario. - Gli utenti riscontrano **problemi di integrazione** con Jira, perdendo funzionalità avanzate come l'analisi What-If nei progetti sincronizzati. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , richiedendo una formazione aggiuntiva per navigare e utilizzare l'interfaccia in modo efficace. #### Recent Reviews **"[Eccellente per lo scopo per uno strumento PPM integrato con potenti capacità di reporting!](https://www.g2.com/it/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11423681)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Slobodan V.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11423681) --- **"[Revisione di Prism PPM](https://www.g2.com/it/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11207351)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mallory S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11207351) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve WorkOtter?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-workotter-used-for) - 1 comment ### 22. [Acclaim Projects](https://www.g2.com/it/products/acclaim-projects/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descrizione del prodotto:** Consegna l'innovazione in tempo e nel budget! Acclaim Projects consente a persone di prodotto, innovazione e progetto di consegnare l'innovazione in tempo e nel budget. A differenza dei semplici strumenti di workflow, Acclaim Projects informa le decisioni sul ciclo di vita del progetto fornendo un flusso di lavoro di gestione del cambiamento integrato, la salute del progetto in tempo reale e informazioni dettagliate sulla gestione delle risorse e finanziarie. Integrato con Accolade di Sopheon, le persone che gestiscono progetti di innovazione possono farlo con facilità e precisione. I clienti riportano un miglioramento del 10-15% nel programma e nei finanziamenti del progetto con Acclaim Projects. #### Recent Reviews **"[Software Efficiente per la Gestione di Progetti e Portafogli.](https://www.g2.com/it/survey_responses/acclaim-projects-review-4549406)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Anna-Hill S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/acclaim-projects-review-4549406) --- **"[Pratico e facile da usare](https://www.g2.com/it/survey_responses/acclaim-projects-review-5249184)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Joseph F.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/acclaim-projects-review-5249184) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve ROIBlueprints?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-roiblueprints-used-for) - 1 comment ### 23. [Ahsuite](https://www.g2.com/it/products/ahsuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 97 **Descrizione del prodotto:** Ahsuite ti permette di organizzare la comunicazione con i clienti in un portale facile da usare, così nulla viene perso o dimenticato. Ha un design pulito e minimalista, con il focus sul lavoro che vuoi mostrare: dashboard, tavole di Figma, presentazioni, video, report o qualsiasi altra cosa. Se può essere incorporato in un iframe, puoi condividerlo in un portale per i clienti. I nostri portali per i clienti sono sicuri, organizzati e self-service. Una volta provato Ahsuite, non tornerai mai più a inviare link via email. Ahsuite è dotato di una suite di potenti strumenti di collaborazione costruiti specificamente per le agenzie digitali. Ciò significa che puoi dire addio a Trello, Slack, DropBox e LastPass, perché Ahsuite ti permette di fare tutto con un solo login. Con un piano Pro o Agency, puoi anche accedere alla nostra rete esclusiva di freelance e agenzie. Quindi puoi persino usare Ahsuite per costruire il tuo team! Il piano Starter include attività, file, conversazioni e fino a dieci portali GRATUITAMENTE! ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano Ahsuite **facile da usare** , semplificando la gestione delle attività e migliorando la collaborazione con i clienti. - Gli utenti lodano il **supporto clienti eccezionale** di Ahsuite, evidenziando risposte rapide e assistenza utile durante l'installazione e l'uso. - Gli utenti evidenziano la **incredibile semplicità di configurazione** di Ahsuite, migliorando senza sforzo le relazioni tra clienti e aziende. - Gli utenti apprezzano la **incredibile semplicità** dell'interfaccia di Ahsuite, migliorando le interazioni con i clienti e la facilità d'uso. - Gli utenti amano Ahsuite per la sua **interfaccia intuitiva** , rendendo facile per tutti i membri del team navigare e utilizzare. **Cons:** - Gli utenti sentono la mancanza di **opzioni di modifica del modello** e il supporto per l'app mobile limita la funzionalità di Ahsuite. - Gli utenti desiderano un **app mobile per aggiornamenti in tempo reale** , insieme alla funzionalità di nascondere le sottocartelle per una migliore organizzazione. - Gli utenti suggeriscono che più **opzioni di personalizzazione dei colori** in Ahsuite migliorerebbero la loro esperienza di design, specialmente per i calendari. - Gli utenti trovano che la **difficile personalizzazione** di Ahsuite limiti la loro capacità di modificare efficacemente il contenuto e lo stile della pagina. - Gli utenti trovano **problemi di modifica** con i modelli in Ahsuite frustranti, lottando per individuare le opzioni di modifica corrette. #### Recent Reviews **"[Dashboard versatile per i miei clienti](https://www.g2.com/it/survey_responses/ahsuite-review-10408499)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Bec B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/ahsuite-review-10408499) --- **"[Completo e diretto](https://www.g2.com/it/survey_responses/ahsuite-review-8562249)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Barrett W.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/ahsuite-review-8562249) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Ahsuite?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-ahsuite-used-for) ### 24. [Certinia PS Cloud](https://www.g2.com/it/products/certinia-ps-cloud/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 683 **Descrizione del prodotto:** Certinia Professional Services (PS) Cloud è l'unica soluzione di automazione dei servizi professionali (PSA) nativa di Salesforce al mondo, scelta da oltre 1.400 organizzazioni. Collega progetti, persone e finanze sulla piattaforma Salesforce di cui ti fidi già; eliminando i silos e fornendo i dati ad alta fedeltà necessari per gestire la tua attività di servizi con assoluta certezza. • Ottieni una visibilità a 360º sulla tua attività: Gestisci risorse, progetti e finanze nella stessa applicazione delle interazioni con i clienti. Con un unico sistema di registrazione, i leader visualizzano margini e previsioni in tempo reale con auditabilità al 100%, garantendo che la tua "matematica dei servizi" sia accurata e che la tua integrità finanziaria sia mantenuta su larga scala. • Mantieni i clienti al centro: Elimina il "gap contestuale" con un PSA incentrato sul cliente in cui ogni team lavora da un unico record principale. L'Assistente Progetti accelera la consegna identificando proattivamente anomalie nei dati, come schede orarie mancanti o elementi in ritardo, garantendo che le promesse di vendita siano allineate con la consegna per un'esperienza cliente superiore. • Ottimizza la gestione delle risorse: Chiudi i gap di utilizzo e mantieni i progetti in carreggiata. L'Agente di Staffing identifica le risorse "miglior corrispondenza" per il lavoro in corso, mentre gli strumenti avanzati di pianificazione del lavoro consentono ai manager di intraprendere azioni di staffing dirette istantaneamente. Assegna le persone giuste al lavoro giusto per guidare l'efficienza senza sovraccaricare il personale. • Accelera la quotazione e la fatturazione: Gestisci contratti complessi con un motore finanziario robusto che supporta tutto, dai prezzi a tariffa fissa a quelli basati sui risultati. Le nuove stime dall'alto verso il basso e i moltiplicatori di ruolo riducono drasticamente il tempo necessario per quotare grandi impegni pluriennali garantendo che ogni dollaro sia tracciabile e conforme. • Guida la certezza nelle previsioni di entrate: Sostituisci le congetture con dati connessi e in tempo reale. Unificando il ciclo di vita dell'impegno, PS Cloud alimenta previsioni di entrate affidabili con una variazione minima dell'1%. Chiudi i tuoi libri più velocemente e prendi decisioni di crescita più intelligenti supportate da un sistema che elimina la sincronizzazione manuale dei dati. • Trasforma le intuizioni in azioni: PS Cloud trasforma le intuizioni in azioni direttamente all'interno di un flusso di lavoro unificato nativo di Salesforce, dove i dati di progetto in tempo reale innescano cambiamenti operativi immediati. Collegando la consegna e le finanze su un unico record, il sistema identifica perdite di margine e gap di risorse mentre si verificano, consentendo ai manager di eseguire aggiornamenti di staffing e progetti istantaneamente piuttosto che aspettare rapporti storici. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Certinia PS Cloud, beneficiando di una navigazione senza soluzione di continuità e di funzionalità di reportistica intuitive. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza nella gestione dei progetti** offerta da Certinia PS Cloud, migliorando significativamente i loro processi operativi. - Gli utenti apprezzano le **capacità di reporting senza soluzione di continuità** di Certinia PS Cloud, migliorando i loro processi di gestione dei progetti e di fatturazione. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di Certinia PS Cloud, migliorando la facilità di integrazione e gestione. - Gli utenti apprezzano l' **integrazione nativa con Salesforce** di Certinia PS Cloud, migliorando la gestione dei dati senza interruzioni e l'efficienza. **Cons:** - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** con Certinia PS Cloud, ostacolata da documentazione inadeguata e risposte lente del supporto. - Gli utenti trovano la **complessa usabilità** di Certinia PS Cloud impegnativa, rendendo la navigazione e l'apprendimento difficili per i nuovi utenti. - Gli utenti trovano **difficile la personalizzazione** in Certinia PS Cloud, necessitando di competenze per le modifiche e affrontando limitazioni con le pagine gestite. - Gli utenti sperimentano **prestazioni lente** con Certinia PS Cloud, portando a frustrazioni con la velocità di caricamento e problemi di stabilità. - Gli utenti trovano che Certinia PS Cloud abbia **funzionalità mancanti** , come estetica dell'interfaccia utente limitata e strumenti di gestione delle risorse inadeguati. #### Recent Reviews **"[Chiara visibilità del progetto con potenti dashboard e reportistica](https://www.g2.com/it/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Thomas B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301) --- **"[L'integrazione senza soluzione di continuità di Salesforce eleva la gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve FinancialForce PSA?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-financialforce-psa-used-for) - 1 comment - [How much does financial force cost?](https://www.g2.com/it/discussions/financialforce-psa-how-much-does-financial-force-cost) - [Che cos'è PSA nell'ingegneria del software?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-psa-in-software-engineering) - 1 comment ### 25. [Primetric](https://www.g2.com/it/products/primetric/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 68 **Descrizione del prodotto:** Con Primetric, puoi facilmente prevedere la disponibilità delle persone e la redditività dei progetti nella tua azienda di servizi professionali. Pianifica, traccia, gestisci il budget e ottimizza da una visione d'insieme. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **gestione efficiente delle risorse** in Primetric, portando a una pianificazione migliorata e a decisioni di reclutamento migliori. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità di automazione** di Primetric, che semplificano i flussi di lavoro e migliorano l'efficienza nelle attività quotidiane. - Gli utenti apprezzano la **facile generazione di report** in Primetric, che consente un rapido accesso a informazioni finanziarie personalizzate in modo efficiente. - Gli utenti trovano Primetric incredibilmente **intuitivo e facile da usare** , permettendo una navigazione fluida e una gestione efficiente delle attività. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza degli strumenti di gestione dei progetti** in Primetric, semplificando i processi e migliorando la produttività. **Cons:** - Gli utenti desiderano **funzionalità mancanti** in Primetric, come visualizzazioni di tracciamento del tempo di un mese e doppia conferma per le eliminazioni. - Gli utenti affrontano problemi con **tempo di lavoro registrato perso** quando le sessioni lunghe sono disabilitate, richiedendo un nuovo accesso senza recupero dei dati. - Gli utenti trovano le **opzioni di budgeting carenti** in Primetric rispetto alle applicazioni finanziarie dedicate. - Gli utenti riscontrano **problemi di blocco** quando cambiano i dati di input, suggerendo la necessità di miglioramenti delle prestazioni. - Gli utenti desiderano utilizzare Primetric nella loro lingua madre ma affrontano **limitazioni linguistiche** a causa della sua attuale indisponibilità. #### Recent Reviews **"[Semplice strumento promettente e in crescita per gestire progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/primetric-review-7488648)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Maciej M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/primetric-review-7488648) --- **"[Automatizzato una gran parte del mio monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/survey_responses/primetric-review-7415669)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Viktoriia O.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/primetric-review-7415669) --- #### Trending Discussions - [A cosa serve Primetric?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-primetric-used-for) ## Parent Category [Gestione di Progetti, Portafogli e Programmi Software](https://www.g2.com/it/categories/project-portfolio-program-management) ## Related Categories - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione Progetti ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.