# Migliori Software di gestione progetti - Pagina 22

  *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)*

   Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti sullo stato in tempo reale, gestione delle risorse, monitoraggio del budget e supporto per metodologie multiple come waterfall e agile, consentendo ai team di qualsiasi dimensione di mantenere il controllo del progetto e migliorare l'efficienza organizzativa.

### Capacità principali del software di gestione dei progetti

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria [Software di gestione dei progetti](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un prodotto deve:

- Creare piani di progetto e struttura di scomposizione del lavoro (WBS) basati sull'ambito
- Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità
- Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive
- Supportare metodologie di gestione dei progetti multiple come waterfall e agile
- Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti
- Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze
- Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia
- Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza modificare le interdipendenze
- Includere viste di progetto multiple come vista calendario o vista cliente
- Monitorare il progresso del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti

### Casi d'uso comuni per il software di gestione dei progetti

I project manager e i team di vari settori utilizzano il software di gestione dei progetti per coordinare lavori complessi e consegnare in tempo e nel rispetto del budget. I casi d'uso comuni includono:

- Pianificazione e programmazione delle tempistiche del progetto con dipendenze dei compiti e monitoraggio del percorso critico
- Gestione dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro tra i membri del team e i dipartimenti
- Monitoraggio dei budget di progetto, delle pietre miliari e del progresso in tempo reale per supportare il processo decisionale

### Come il software di gestione dei progetti differisce da altri strumenti

Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al [software di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management-software) ma differisce per scala e ambito; la gestione dei compiti si concentra su incarichi individuali, mentre la gestione dei progetti coordina interi team, budget e interdipendenze. Per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di progetti simili, il [software di gestione di progetti e portafogli (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornisce ulteriore visibilità e governance a livello di portafoglio.

### Approfondimenti da G2 sul software di gestione dei progetti

Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la gestione delle dipendenze dei compiti e il monitoraggio del progresso in tempo reale si distinguono come le capacità più apprezzate. Migliorata consegna puntuale e migliore coordinazione cross-funzionale si distinguono come risultati principali dell'adozione.




  
## How Many Software di gestione progetti Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 648

### Category Stats (May 2026)
- **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026)
- **New Reviews This Quarter**: 2,310
- **Buyer Segments**: Piccola Impresa 48% │ Mercato Medio 39% │ Impresa 13%
- **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456)
*Last updated: May 18, 2026*

  
## How Does G2 Rank Software di gestione progetti Products?

**Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:**

- 30 Analisti ed Esperti di Dati
- 134,700+ Recensioni autentiche
- 648+ Prodotti
- Classifiche Imparziali

Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria.

  
## Top Software di gestione progetti at a Glance
| # | Product | Rating | Best For | What Users Say |
|---|---------|--------|----------|----------------|
| 1 | [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,460 reviews) | Tracciamento delle problematiche e dei flussi di lavoro Agile | "[Jira offre una forte tracciabilità, pianificazione degli sprint e automazione](https://www.g2.com/it/survey_responses/jira-review-12809780)" |
| 2 | [Asana](https://www.g2.com/it/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,096 reviews) | Coordinamento flessibile di compiti e progetti | "[Asana Keeps Teams Aligned with Clear Project Visibility and Efficient Workflows](https://www.g2.com/it/survey_responses/asana-review-12854281)" |
| 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,639 reviews) | Tracciamento di progetti in stile foglio di calcolo | "[Smartsheet’s Powerful, Scalable Workflows with Automation and Integrations](https://www.g2.com/it/survey_responses/smartsheet-review-12850503)" |
| 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/it/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,958 reviews) | Centralizzazione del lavoro visivo | "[An absolute game-changer for high-stakes, fast-paced event project management!](https://www.g2.com/it/survey_responses/monday-work-management-review-12860769)" |
| 5 | [Notion](https://www.g2.com/it/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,821 reviews) | Documentazione connessa e spazio di lavoro del progetto | "[Flexible Workspace That Adapts to Everything I Track](https://www.g2.com/it/survey_responses/notion-review-12737108)" |
| 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/it/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (11,947 reviews) | Multi-view work management | "[Strong Collaboration Potential, Excellent Project Management Hub](https://www.g2.com/it/survey_responses/clickup-review-12829653)" |
| 7 | [Airtable](https://www.g2.com/it/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,184 reviews) | Custom project databases | "[Reducing Manual Tracking Effort Through Airtable Automation](https://www.g2.com/it/survey_responses/airtable-review-12846732)" |
| 8 | [Wrike](https://www.g2.com/it/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Flussi di lavoro personalizzabili per il team | "[Strumento affidabile per la gestione del flusso di lavoro del progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/wrike-review-12818676)" |
| 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/it/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,487 reviews) | Operational workflow centralization | "[A good solution for basic integrations, with the ability to be extended to do heavy lifting.](https://www.g2.com/it/survey_responses/quickbase-review-9048245)" |
| 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/it/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (457 reviews) | Visibilità delle risorse e del portafoglio | "[Celoxis semplifica la gestione multi-progetto con diagrammi di Gantt intuitivi](https://www.g2.com/it/survey_responses/celoxis-review-12510050)" |

  
## Which Software di gestione progetti Is Best for Your Use Case?

- **Leader:** [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews)
- **Miglior performer:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews)
- **Più facile da usare:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews)
- **Più in voga:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews)
- **Miglior software gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews)

  
## Which Type of Software di gestione progetti Tools Are You Looking For?
  - [Software di gestione progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-management) *(current)*
  - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation)
  - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software)
  - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software)
  - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management)
  - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management)
  - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management)
  - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration)

  
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### Zoho Projects

Zoho Projects è un software di gestione progetti basato su cloud con oltre 200.000 clienti in tutto il mondo. Ti aiuta a pianificare i tuoi progetti e a eseguirli con perfezione. Con Projects, puoi assegnare compiti facilmente, comunicare efficacemente sia con il tuo team che con i clienti, essere informato su tutti gli aggiornamenti del progetto, ottenere rapporti dettagliati sul progresso del lavoro e consegnare i progetti in tempo, ogni volta. Con una tonnellata di capacità di personalizzazione e funzionalità come i diagrammi di Gantt, i Blueprints e i fogli di tempo, Zoho Projects è uno strumento di gestione progetti completo che soddisfa le esigenze aziendali di aziende di tutte le dimensioni e settori. Con una vasta gamma di integrazioni interne e di terze parti, Projects è uno degli strumenti di gestione progetti più integrati disponibili e può essere un complemento perfetto per il tuo ecosistema di lavoro.



[Visita il sito web](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=5803&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D22&secure%5Btoken%5D=f97f2f3bf0ef557fb0627e16ed329bae02fab7454f81f7c237de89ec18fa8166&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.zoho.com%2Fprojects%2Flp%2Ffree-project-management.html%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Dcpc%26utm_campaign%3DPM&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

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## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software di gestione progetti Software
  ### Cosa fa il software di gestione dei progetti?
  Il software di gestione dei progetti aiuta i team a pianificare il lavoro, organizzare i compiti, assegnare le responsabilità, monitorare lo stato e mantenere le informazioni del progetto in un unico spazio di lavoro. Quando ho esaminato i feedback su G2, ho scoperto che i revisori lo collegano a elenchi di attività, cronologie, flussi di lavoro, dashboard, note e comunicazione del team. Gli utenti lo descrivono come un modo per centralizzare i dettagli del progetto tra messaggi, documenti e strumenti.


  ### Perché le aziende usano il software di gestione dei progetti?
  Dai modelli di revisione di G2 che ho valutato, le aziende utilizzano il software di gestione dei progetti per ridurre il lavoro disperso, le priorità poco chiare, i passaggi mancati e la visibilità limitata. I revisori menzionano la necessità di coordinare i team, gestire le scadenze e mantenere la storia del progetto accessibile.

I benefici comuni includono:

- Maggiore chiarezza nella proprietà dei compiti e visibilità dello stato.
- Migliore collaborazione tra team, clienti e dipartimenti.
- Organizzazione più rapida di appunti, documenti, obiettivi e piani.
- Gestione più semplice del lavoro ricorrente, approvazioni e promemoria.
- Flussi di lavoro strutturati per lavori agili, operativi, di marketing, di consulenza e di servizio clienti.
- Migliore consapevolezza del tempo, del budget e delle risorse.


  ### Chi utilizza principalmente il software di gestione dei progetti?
  Ho scoperto che gli utenti di G2 evidenziano un'ampia adozione tra singoli collaboratori, amministratori, consulenti e manager. Gli utenti principali includono:

- **Project manager, program manager e responsabili delle operazioni** che devono pianificare il lavoro, assegnare compiti, monitorare le scadenze e mantenere i progetti in movimento tra i team.
- **Team di software, prodotto e IT** che devono gestire ticket, sprint, problemi, rilasci, roadmap e flussi di lavoro tecnici.
- **Team di marketing, creativi e agenzie** che devono pianificare campagne, gestire calendari dei contenuti, revisionare asset e consegnare il lavoro ai clienti in tempo.
- **Dirigenti, fondatori e proprietari di aziende** che necessitano di visibilità sulle priorità, il progresso dei progetti, la capacità del team e i flussi di lavoro critici per il business.
- **Team di finanza, consulenza, costruzione, istruzione e no profit** che devono coordinare progetti, gestire approvazioni, monitorare risorse e mantenere organizzato il lavoro trasversale.


  ### What types of Project Management Software should I consider?
  The G2 feedback points to several practical product types:

- **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes.
- **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows.
- **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization.
- **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility.
- **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards.
- **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting.


  ### Quali sono le caratteristiche principali da cercare in un software di gestione progetti?
  Quando ho valutato il sentimento dei revisori di G2, i modelli di funzionalità più forti erano pratici e focalizzati sul flusso di lavoro:

- Creazione di attività, assegnazione, priorità, date di scadenza, dipendenze e liste di controllo.
- Visualizzazioni di progetto come bacheche, elenchi, cronologie, calendari, tabelle e diagrammi di Gantt.
- Dashboard, reportistica, aggiornamenti di stato e visibilità del progetto.
- Modelli, automazioni, promemoria e flussi di lavoro personalizzabili.
- Strumenti di collaborazione per commenti, menzioni, approvazioni, file e note condivise.
- Integrazioni con strumenti di comunicazione, sviluppo, calendario, documenti e business.
- Monitoraggio del tempo, monitoraggio del budget, pianificazione delle risorse e gestione dei clienti.
- Facilità d'uso, accesso mobile, controllo amministrativo, qualità del supporto e prestazioni affidabili.


  ### Quali tendenze stanno plasmando il software di gestione dei progetti in questo momento?
  Ho visto piattaforme di gestione dei progetti su G2 introdurre funzionalità che rendono il coordinamento del team più efficiente:

- **Spazi di lavoro flessibili** che riuniscono compiti, documentazione e collaborazione in un unico luogo.
- **Viste, campi, automazioni e flussi di lavoro personalizzabili** che si adattano ai diversi processi del team.
- **Assistenza AI e modelli** che riducono la configurazione manuale, gli aggiornamenti di routine e il lavoro ripetitivo.
- **Miglioramenti delle prestazioni e dell'usabilità** che affrontano la complessità, il sovraccarico di notifiche e le limitazioni dei dashboard.

Queste tendenze indicano che il software di gestione dei progetti si sta evolvendo in uno spazio di lavoro più connesso per la pianificazione, la collaborazione e l'esecuzione.


  ### How should I choose Project Management Software?
  For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward.



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  ## What Are the Top-Rated Software di gestione progetti Products in 2026?
### 1. [Asrify](https://www.g2.com/it/products/asrify/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Asrify è una piattaforma moderna per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, progettata per individui e team. Ti aiuta a tracciare le ore di lavoro, gestire i compiti, monitorare i budget e collaborare efficacemente — tutto in un unico posto. Con il supporto multi-valuta e reportistica semplice, Asrify rende la produttività facile e trasparente.


### 2. [Blue Squircle](https://www.g2.com/it/products/blue-squircle/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Blue Squircle fornisce intelligenza di consegna potenziata dall'IA per i team in cui la consegna è il prodotto. Prevedi i rischi in anticipo, automatizza le operazioni e consegna il lavoro ai clienti in tempo — con fiducia. Blue Squircle combina tutto ciò che ho imparato sulla consegna efficace dei progetti durante la mia carriera ventennale con la potenza dell'IA. È la piattaforma che avrei voluto avere durante tutta la mia carriera—una che individua i rischi prima che diventino problemi, automatizza il lavoro noioso e permette ai team di concentrarsi su ciò che conta: fornire valore. L'azienda ha sede nel Regno Unito.


### 3. [BoardStack](https://www.g2.com/it/products/boardstack/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** BoardStack is community association management software for self-managed HOA and condo boards. It helps volunteer boards separate reserve and operating funds, track state-specific obligations, manage dues and governance records, handle owner-facing workflows, and export board-ready reports and audit packets. Launch pricing with LAUNCH50 is $14.50-$149.50/mo billed annually, flat by community size, instead of per-unit property-management fees.


### 4. [Brevux](https://www.g2.com/it/products/brevux/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Brevux è una piattaforma di supporto clienti omnicanale alimentata da AI. Unifica WhatsApp, Instagram, Messenger, Email, Telegram e Live Chat in un'unica casella di posta con ticketing integrato, CRM, agenti AI e automazione del flusso di lavoro. Ottimizzato per dispositivi mobili, a partire da $29/agente/mese. Prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito.


### 5. [CAMMS](https://www.g2.com/it/products/camms/reviews)
  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1
  **Descrizione del prodotto:** CAMMS fornisce programmi di manutenzione e ispezione e servizi di gestione agli operatori commerciali e aziendali di aeromobili di categoria di trasporto che offrono gestione della manutenzione, monitoraggio della manutenzione, controllo dell'inventario e altro ancora.


  #### What Are Recent G2 Reviews of CAMMS?

**"[Adoro quanto sia facile](https://www.g2.com/it/survey_responses/camms-review-537542)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Kristen S.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/camms-review-537542)

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  #### What Are G2 Users Discussing About CAMMS?

- [A cosa serve CAMMS?](https://www.g2.com/it/discussions/camms-what-is-camms-used-for)
- [A cosa serve CAMMS?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-camms-used-for)
### 6. [Clarity Forge](https://www.g2.com/it/products/clarity-forge/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Clarity Forge è la prima piattaforma progettata specificamente per i manager intermedi — le persone che traducono la strategia in esecuzione e trasformano i contributori individuali in team ad alte prestazioni. Quattro moduli. Un unico spazio di lavoro. ALIGN — Chiarezza Strategica Imposta obiettivi e OKR a ogni livello. Diffondi dalla compagnia al team all'individuo con dashboard in tempo reale che mostrano come tutto si connette. Monitora le metriche che contano e vedi quando l'esecuzione si discosta dal piano. EXECUTE — Chiarezza di Consegna Pianifica, traccia e consegna progetti con compiti, traguardi, rischi e report di stato scritti dall'IA. Bacheche Kanban, viste Gantt e stato del portafoglio automatizzato — così smetti di inseguire aggiornamenti e inizi a consegnare. GROW — Chiarezza nello Sviluppo del Talento Definisci competenze per ruolo e livello. Cattura l'impatto mentre accade. Esegui feedback continui e revisioni delle prestazioni strutturate basate su prove, non su bias di recency. ENGAGE — Chiarezza nella Cultura e Connessione Riconoscimenti tra pari legati ai valori aziendali. Sondaggi a impulso con monitoraggio del sentimento in tempo reale. Profili ricchi dei dipendenti e spazi comunitari che costruiscono una vera connessione tra i team. Perché Clarity Forge? • Progettato attorno a framework operativi — non tele bianche • Supervisione AI che monitora la deriva, segnala disallineamenti e offre coaching • Tutto connesso: gli obiettivi informano i progetti, i progetti sviluppano competenze, le competenze guidano la cultura


### 7. [Comind.work](https://www.g2.com/it/products/comind-work/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Comind.work è la piattaforma ibrida low-code che rende l'automazione dei processi aziendali ultra-rapida ed economica. Ideale per la modernizzazione dei sistemi legacy, portali per i clienti, flussi di lavoro per la conformità e collaborazione tra team. Distribuisci Comind.work on-premises o nel tuo ambiente cloud privato. Sovranità completa dei dati, personalizzazione illimitata e sicurezza di livello enterprise nelle tue mani. Sostituisci i processi manuali con flussi di lavoro che si eseguono da soli. Trasforma i processi aziendali obsoleti con l'automazione intelligente che collega i vecchi sistemi, elimina il lavoro manuale e scala le operazioni senza costose sostituzioni. Dove utenti aziendali e sviluppatori collaborano: Smetti di scegliere tra velocità e controllo. La piattaforma ibrida low-code di Comind.work offre agli utenti aziendali gli strumenti visivi di cui hanno bisogno per prototipare rapidamente, mentre gli sviluppatori mantengono pieno accesso al codice e controllo sull'applicazione finale. Con il nostro strato di dati condiviso e opzioni di distribuzione flessibili, puoi costruire 10 volte più velocemente senza sacrificare la sicurezza di livello enterprise o la flessibilità di distribuzione. Niente più muri di complessità o lock-in del fornitore.


  #### What Are Recent G2 Reviews of Comind.work?

**"[Comind.work Turns Project Tracking Into a Reliable, Real-Time Safety Net](https://www.g2.com/it/survey_responses/comind-work-review-12835730)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Utente verificato in Ingegneria civile*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/comind-work-review-12835730)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Comind.work?

- [What is Comindwork used for?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-comindwork-used-for)
### 8. [DecTrack](https://www.g2.com/it/products/dectrack/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Dectrack è una piattaforma di gestione e governance delle decisioni progettata per aiutare le organizzazioni a strutturare, documentare e tracciare decisioni complesse tra team e progetti. L'obiettivo principale è sostituire i processi decisionali informali e frammentati (email, chat, riunioni non documentate) con un sistema trasparente, tracciabile e collaborativo. Concetto Principale Dectrack tratta le decisioni come oggetti strutturati piuttosto che come risultati informali. Ogni decisione viene creata, valutata, discussa, votata e archiviata all'interno di un flusso di lavoro centralizzato. Questo crea responsabilità, documentazione e memoria istituzionale. Capacità Chiave 1. Flussi di Lavoro Decisionali Strutturati Le decisioni seguono un ciclo di vita definito, che tipicamente include: Bozza / creazione Selezione dei portatori di interesse Fase di valutazione Votazione o approvazione Finalizzazione e documentazione Questo assicura che le decisioni non siano prese in modo ad-hoc e che tutti i partecipanti rilevanti siano coinvolti. 2. Coinvolgimento di Portatori di Interesse e Team Dectrack consente di includere nelle decisioni: Partecipanti individuali Interi team Portatori di interesse specifici del progetto Permessi e partecipazione sono controllati affinché le persone giuste contribuiscano al momento giusto. 3. Quadri Decisionali Per migliorare la qualità delle decisioni, Dectrack supporta metodi di valutazione strutturati come: analisi SWOT punteggio a criteri ponderati confronti pro/contro allegati di prove o documenti Questi quadri incoraggiano un ragionamento obiettivo e trasparente. 4. Tracciamento di Votazioni e Approvazioni I partecipanti possono votare o esprimere la loro valutazione all'interno della piattaforma. Il sistema registra: chi ha votato quando ha votato il loro ragionamento Questo crea una traccia decisionale verificabile. 5. Documentazione e Tracciabilità Ogni decisione diventa parte di un archivio ricercabile che include: contesto partecipanti valutazioni risultato finale Le organizzazioni possono successivamente comprendere perché è stata presa una decisione, non solo cosa è stato deciso. 6. Integrazione di Progetti e Team Le decisioni possono essere collegate a: progetti specifici team organizzativi iniziative strategiche Questo assicura che le decisioni rimangano contestualizzate all'interno della struttura dell'organizzazione. Proposta di Valore Dectrack risolve problemi organizzativi comuni: decisioni non documentate responsabilità poco chiare discussioni ripetute su argomenti già decisi mancanza di trasparenza nelle scelte strategiche difficoltà nell'integrare nuovi membri del team nelle decisioni passate Strutturando il processo decisionale, Dectrack migliora la responsabilità, l'efficienza e la qualità delle decisioni.


### 9. [Deep Clone for Jira](https://www.g2.com/it/products/deep-clone-for-jira/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Deep Clone per Jira offre ai team la possibilità di duplicare il lavoro su qualsiasi scala. Da un singolo elemento di lavoro a intere strutture di progetto - con velocità e precisione straordinarie. Non si limita a copiare i dati; ricrea il contesto completo, inclusi commenti, allegati, sottocompiti, collegamenti tra elementi di lavoro e campi personalizzati, in modo che i team possano avviare nuove iniziative o replicare flussi di lavoro di best practice in pochi secondi. Che tu stia costruendo modelli di spazio (progetto), coordinando il lavoro tra team o migrando migliaia di elementi di lavoro, Deep Clone per Jira trasforma compiti di clonazione complessi in un'operazione fluida, affidabile e con un solo clic. Affidato da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo, è costruito per la velocità, la precisione e il tipo di affidabilità che i team ad alte prestazioni richiedono. Ottimizza la produttività di tutti i team con Deep Clone - Per i project manager, i team HR, le agenzie e i team che gestiscono compiti ricorrenti. - Per i team di sviluppo, QA e coloro che tracciano i requisiti. - Per gli agenti di supporto e i team che gestiscono ticket tra progetti. - Per gli amministratori Jira e i consulenti Atlassian che gestiscono migrazioni su larga scala tra progetti e istanze cloud.


### 10. [Deliverables AI](https://www.g2.com/it/products/deliverables-ai/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Trasforma i dati grezzi in bozze di presentazioni professionali.


### 11. [Devly](https://www.g2.com/it/products/devly/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Devly è una piattaforma specializzata progettata per aiutare sviluppatori software e freelance a creare profili minimalisti che mostrino efficacemente le loro competenze e portafogli ai potenziali datori di lavoro. Concentrandosi sulle informazioni più rilevanti, Devly semplifica il processo di ricerca del lavoro, permettendo agli utenti di mettere in evidenza la loro esperienza senza la necessità di curriculum tradizionali e dettagliati. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Creazione di Profili Minimalisti: Gli sviluppatori possono rapidamente impostare profili che enfatizzano dettagli essenziali come titoli di lavoro, competenze principali e conoscenze di dominio, assicurando che le informazioni più pertinenti siano in primo piano. - Controllo Completo del Profilo: Gli utenti hanno la flessibilità di gestire i loro profili, scegliendo quali informazioni mostrare o nascondere. Possono anche impostare i loro profili in modalità pubblica, privata o freelance, a seconda delle loro esigenze professionali attuali. - Canali di Comunicazione Diretta: Devly facilita interazioni dirette tra sviluppatori e potenziali datori di lavoro, eliminando intermediari. Questa linea diretta di comunicazione semplifica il processo di assunzione e favorisce una comprensione più chiara tra le parti. - Funzionalità di Ricerca Completa: I datori di lavoro possono cercare in modo efficiente sviluppatori in base a competenze specifiche o titoli di lavoro, rendendo più facile trovare candidati che soddisfano i loro requisiti esatti. Valore Primario e Problema Risolto: Devly affronta la natura spesso ingombrante e dispendiosa in termini di tempo delle domande di lavoro per gli sviluppatori. Consentendo agli utenti di creare profili semplificati che evidenziano le loro competenze ed esperienze più rilevanti, Devly assicura che gli sviluppatori possano presentarsi efficacemente ai potenziali datori di lavoro. Allo stesso tempo, offre ai datori di lavoro un mezzo mirato ed efficiente per identificare e connettersi con candidati idonei, ottimizzando così il processo di reclutamento per entrambe le parti.


### 12. [doBoard](https://www.g2.com/it/products/doboard/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** doBoard è un'azienda specializzata nella fornitura di un'applicazione web progettata per aiutare gli utenti a gestire i loro progetti e compiti in modo efficiente. I loro servizi includono pianificazione dei progetti, monitoraggio delle attività e visualizzazione dei progressi, rivolgendosi a individui e aziende che cercano di ottimizzare il loro flusso di lavoro. Con un'interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate, doBoard mira a potenziare gli utenti per ottimizzare la loro produttività e raggiungere i loro obiettivi.


### 13. [Droova](https://www.g2.com/it/products/droova/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Droova è uno spazio di lavoro tutto-in-uno per CRM, gestione dei progetti e portali per i clienti che aiuta i team a gestire l'intero flusso di lavoro in un unico posto. Permette alle aziende di acquisire e gestire lead, convertirli in progetti, monitorare compiti e progressi, e collaborare con i clienti - tutto senza dover passare tra diversi strumenti. Con pipeline CRM integrate, monitoraggio dei progetti, gestione dei compiti e un portale clienti completamente integrato, Droova sostituisce stack di software frammentati e centralizza il lavoro in un sistema unico e semplificato. Progettato per team di servizi, consulenze e aziende in crescita, Droova rende più facile gestire le operazioni, migliorare la visibilità e consegnare progetti dall'inizio alla fine. Scopri di più: https://droova-workflow.com/


### 14. [Drum](https://www.g2.com/it/products/drum-drum/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Uno strumento di gestione dei progetti e monitoraggio del tempo per ingegneri consulenti e architetti. Eccellente integrazione con Xero per il monitoraggio delle spese e la fatturazione, con un focus su flussi di lavoro semplificati dalla pipeline di vendita fino alle richieste di avanzamento e alla fatturazione.


### 15. [eKyte](https://www.g2.com/it/products/ekyte/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** eKyte è una Piattaforma di Gestione del Lavoro di Squadra e Produttività. Soluzione completa con strumenti integrati per la gestione di Progetti, Compiti, Processi, Assistenza e Marketing. Aggiunge il potere dell'Intelligenza Artificiale in ogni fase. Aumenta la produttività e la redditività delle aziende, accelerando i team e riducendo colli di bottiglia e sprechi nei flussi di lavoro. Integra tutte le aree dell'azienda e i suoi clienti: Marketing, IT, Risorse Umane, Operazioni, Assistenza, Commerciale, Amministrativo, ecc. Piattaforma completa. Assistenza lodata. Prezzo incomparabile. ✅ Aumenta la Produttività ✅ Riduci i Costi ✅ Automatizza la Gestione ✅ Eleva la redditività ✅ Facilita la Collaborazione ✅ Condividi la Conoscenza ✅ Sii Guidato dai Dati ✅ Evolvi Rapidamente ✅ Incanta i tuoi clienti Siamo un'azienda brasiliana e conosciamo le tue sfide. Conquistiamo insieme la produttività estrema. Contattaci e scopri come oltre 90 mila marchi hanno già decollato con eKyte. Accelera il tuo team. Decolla i tuoi obiettivi. Siamo investiti da Hotmart e Bossa Invest, leader in America Latina. Pronto a volare? www.ekyte.com


  #### What Are Recent G2 Reviews of eKyte?

**"[strumento di campagna di marketing](https://www.g2.com/it/survey_responses/ekyte-review-11658228)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Felipe M.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/ekyte-review-11658228)

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**"[software completo per la pianificazione del marketing](https://www.g2.com/it/survey_responses/ekyte-review-10939161)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Utente verificato in Energie rinnovabili e ambiente*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/ekyte-review-10939161)

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### 16. [EnkiTask](https://www.g2.com/it/products/enkitask/reviews)
  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
  **Descrizione del prodotto:** EnkiTask.com, con sede in Australia, è stato lanciato nell'estate del 2024 e ha visto una rapida crescita sin dal suo rilascio. Progettato con semplicità e flessibilità in mente, EnkiTask è costruito su metodologie Scrum e Agile, rendendolo una soluzione ideale per i team che cercano uno strumento di gestione dei progetti efficiente. Una delle caratteristiche distintive di EnkiTask è la funzionalità di team illimitati, il che significa che non c'è limite al numero di compagni di squadra che possono essere aggiunti a qualsiasi team. Questo assicura che i team di qualsiasi dimensione possano collaborare senza problemi e senza restrizioni. Inoltre, EnkiTask evita il fastidio di pagamenti ricorrenti o abbonamenti: gli utenti pagano semplicemente per i pacchetti di attività di cui hanno bisogno, offrendo pieno controllo sulle loro spese. EnkiTask offre un'interfaccia utente/esperienza utente pulita e intuitiva, rendendo facile per gli utenti gestire progetti e attività. La sua potente flessibilità è ulteriormente migliorata da una vasta gamma di componenti aggiuntivi, la maggior parte dei quali è gratuita, permettendo agli utenti di espandere le loro capacità secondo necessità senza incorrere in costi aggiuntivi.



### What Do G2 Reviewers Say About EnkiTask?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Gli utenti apprezzano la **facilità di collaborazione** di EnkiTask, migliorando la comunicazione del team e l'efficienza nella gestione dei progetti.
- Gli utenti apprezzano le **funzionalità collaborative** di EnkiTask, migliorando la comunicazione del team e aumentando la produttività complessiva.
- Gli utenti apprezzano le **funzionalità di comunicazione senza interruzioni** di EnkiTask, che migliorano la collaborazione e migliorano la gestione complessiva del progetto.
- Gli utenti amano le **opzioni di personalizzazione** in EnkiTask, migliorando significativamente la priorità dei compiti e la produttività complessiva.
- Gli utenti apprezzano i **dashboard intuitivi** di EnkiTask, che migliorano il monitoraggio dei progetti e la comunicazione del team in modo efficace.

**Cons:**

- Gli utenti notano una **ripida curva di apprendimento** con le molte funzionalità di EnkiTask, richiedendo tempo per adattarsi completamente e utilizzarle efficacemente.
  #### What Are Recent G2 Reviews of EnkiTask?

**"[Il miglior software di gestione delle attività di gran lunga](https://www.g2.com/it/survey_responses/enkitask-review-10257431)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Benjamin M.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/enkitask-review-10257431)

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### 17. [eTrack](https://www.g2.com/it/products/etrack/reviews)
  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
  **Descrizione del prodotto:** Software di gestione aziendale, progetti pratici e risorse per tutti i servizi professionali



### What Do G2 Reviewers Say About eTrack?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Gli utenti apprezzano la **consegna sicura e affidabile** di eTrack, garantendo che gli spostamenti delle attrezzature siano gestiti con cura.
- Gli utenti apprezzano la **robusta sicurezza** offerta da eTrack, garantendo una consegna sicura e puntuale per le loro esigenze di attrezzature.

**Cons:**

- Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , desiderando istruzioni più semplici e opzioni di dimensioni aggiuntive per eTrack.
  #### What Are Recent G2 Reviews of eTrack?

**"[Strumento semplice e affidabile per un monitoraggio fluido dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/etrack-review-11563380)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Riddhi T.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/etrack-review-11563380)

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**"[Visibilità in tempo reale di Kafka che rende il monitoraggio e la risoluzione dei problemi senza sforzo](https://www.g2.com/it/survey_responses/etrack-review-12387084)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Usmael A.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/etrack-review-12387084)

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### 18. [Flow](https://www.g2.com/it/products/lupus-company-gmbh-flow/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Lupus Labs Flow è una piattaforma per generare automaticamente cronologie di progetto, diagrammi di Gantt e roadmap da dati strutturati. Consente ai team di trasformare le informazioni di progetto in visualizzazioni chiare e professionali in pochi secondi. Invece di costruire manualmente grafici in PowerPoint, gli utenti possono generare e aggiornare cronologie basate su dati reali, riducendo lo sforzo e migliorando la trasparenza e l'allineamento tra le parti interessate. Progettato per project manager, consulenti e team di trasformazione, Lupus Labs Flow supporta l'iterazione rapida e la pianificazione di scenari flessibili. Gli utenti possono facilmente regolare gli input e creare visualizzazioni su misura per diversi pubblici, dai team operativi ai dirigenti. Combinando l'automazione con l'elaborazione di dati strutturati, Lupus Labs Flow elimina il carico manuale della visualizzazione dei progetti e garantisce risultati coerenti e di alta qualità per la pianificazione, il reporting e la comunicazione.


### 19. [FlowBoard](https://www.g2.com/it/products/flowboard/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Flow-based task and release management for small dev teams (2-15 people). No sprints — one continuous flow, one prioritized backlog. Auto-generated changelogs, visual QA states, GitHub & GitLab sync, public roadmap, and AI bug analysis. Free plan available. Pro $49/mo.


### 20. [Gantt Gen AI](https://www.g2.com/it/products/gantt-gen-ai/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Lo spazio di lavoro unificato per ingegneri, fondatori e team di prodotto. Trasforma idee complesse in esecuzione strutturata con roadmap potenziate dall'IA, bacheche collaborative e flussi di lavoro automatizzati.


### 21. [Gemini Pro](https://www.g2.com/it/products/gemini-pro-gemini-pro/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** Il generatore di immagini e creatore di video AI più potente di Gemini. Trasforma il testo in opere d'arte fotorealistiche in 4K o dai vita alle tue foto con la generazione video AI di Veo 3 in pochi secondi.


### 22. [goPLIMS](https://www.g2.com/it/products/goplims/reviews)
  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
  **Descrizione del prodotto:** La Piattaforma Integrata per il Lavoro Connesso, Conforme e Collaborativo Panoramica goPLIMS è una piattaforma di gestione progetti/lavoro integrata e basata su team che unifica i flussi di lavoro in un ambiente cloud sicuro e dedicato, consentendo ai team di collaborare senza soluzione di continuità — in qualsiasi momento e ovunque. Collega persone, processi e dati in un unico sistema intuitivo progettato per potenziare i team, favorire la collaborazione globale, consentire un'integrazione senza soluzione di continuità, garantire la conformità e mantenere il lavoro in carreggiata. Che si tratti di gestire operazioni quotidiane o progetti complessi, goPLIMS offre visibilità in tempo reale, flussi di lavoro configurabili e accesso basato sui ruoli per supportare un lavoro di squadra trasparente ed efficiente tra dipartimenti e geografie. Sviluppato dall'esperienza reale del settore, goPLIMS presenta un'architettura modulare che consente alle organizzazioni di adattarsi, scalare ed evolversi senza compromettere l'integrità dei dati o le prestazioni. Perché scegliere goPLIMS • Collaborazione unificata: Connetti progetti, compiti, documenti, verbali di riunioni e discussioni in un unico spazio di lavoro. • Visibilità in tempo reale: Monitora i progressi tra dipartimenti, sedi e partner con dashboard live. • Aumento della produttività: Standardizza i flussi di lavoro, automatizza i passaggi manuali e semplifica le approvazioni. • Decisioni basate sui dati: Report personalizzati forniscono approfondimenti per una pianificazione migliore e un'esecuzione più rapida. • Scalabile e sicuro: Piattaforma basata su cloud, controllata dai ruoli, che supporta team di qualsiasi dimensione e geografia. • Integrità dei dati e conformità: Mantieni flussi di lavoro tracciabili, sicuri e pronti per l'audit in tutte le attività. Panoramica dei Moduli Pianifica ed Esegui • ActionR: Assegna, traccia e completa i compiti con chiara proprietà e responsabilità. • PunchM: Crea, rivedi e chiudi difetti, difetti e elementi della lista di controllo con allegati e firme. • RFI-M: Gestisci le Richieste di Informazioni attraverso thread strutturati, risposte e date di scadenza. • TrackR: Monitora le pietre miliari e le dipendenze con monitoraggio del progresso e dello stato in tempo reale. Governa e Ottimizza • EDocM: Gestione documentale sicura con controllo delle versioni e permessi di accesso. • ESignM: Genera copie di controllo e abilita firme elettroniche multi-parte. • ChangeM: Semplifica le richieste di modifica, le approvazioni e il monitoraggio dell'implementazione attraverso flussi di lavoro automatizzati. • DiscrepM: Registra e risolvi discrepanze o eccezioni con instradamento strutturato e approvazioni. • BatchM: Coordina e gestisci flussi di lavoro ricorrenti o multi-step da un centro di controllo unificato. Capacità della Piattaforma Principale • Architettura dedicata e ospitata su cloud con controllo degli accessi basato sui ruoli • Dashboard centralizzate e configurabili e promemoria via email • Automazione dei flussi di lavoro tramite modelli personalizzati • Gestione multi-programma e multi-stream • Accesso mobile e compatibilità multi-dispositivo • Reportistica in tempo reale e integrazione delle firme elettroniche • Design modulare per scalabilità flessibile e onboarding rapido Visione e Missione Visione: Connettere persone, processi e progetti attraverso una piattaforma unica e trasparente che guida le prestazioni e la collaborazione. Missione: Semplificare la gestione del lavoro complesso consentendo ai team di pianificare in modo più intelligente, eseguire più velocemente e ottenere risultati migliori.


  #### What Are Recent G2 Reviews of goPLIMS?

**"[goPLIMS recensione super cool e onesta di Allan.](https://www.g2.com/it/survey_responses/goplims-review-12520764)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Allan R.*

[Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/goplims-review-12520764)

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### 23. [GraviTask](https://www.g2.com/it/products/gravitask/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** GraviTask è una moderna piattaforma di gestione dei progetti progettata per i team che necessitano di chiarezza senza complessità. Organizza il lavoro attraverso bacheche Kanban intuitive, viste elenco dettagliate e cronologie del calendario. Con una gestione flessibile delle attività che include priorità personalizzate, stati, date di scadenza e monitoraggio degli assegnatari, GraviTask aiuta i team a passare dalla pianificazione al completamento senza attriti. Crea più progetti, suddividi il lavoro in sezioni e ottieni una visione chiara di chi sta facendo cosa e quando. Le capacità chiave includono viste a bacheca, elenco e calendario, monitoraggio delle priorità e degli stati, pannelli di dettaglio delle attività con descrizioni e sottoattività, collaborazione del team con assegnatari e collaboratori, dashboard a livello di progetto, allegati di file, moduli e report di carico di lavoro.


### 24. [HighFly](https://www.g2.com/it/products/highfly/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** HighFly è una piattaforma di gestione dei progetti costruita specificamente per i team di sviluppo software il cui intero flusso di lavoro vive già all'interno di GitHub e del loro editor di codice. È progettata per rimuovere l'attrito che solitamente accompagna gli strumenti tradizionali di gestione dei progetti e per adattarsi naturalmente al modo in cui i sviluppatori già lavorano. Invece di costringere le persone a passare tra dashboard, board, terminali ed editor, HighFly mantiene tutto sincronizzato con l'attività di GitHub e rende la pianificazione e il monitoraggio leggeri. HighFly fornisce un tracker di problemi pulito dove i team possono pianificare il lavoro, raggruppare i compiti e mantenere una visione d'insieme di ciò che accade in un progetto o in un'organizzazione. Non cerca di sostituire GitHub. Invece, si connette direttamente con esso in modo che i due rimangano allineati. Quando colleghi una pull request di GitHub a un problema di HighFly, la timeline e lo stato di quel compito si aggiornano automaticamente in base a ciò che accade in GitHub. Quando una pull request viene aperta, unita o chiusa, HighFly lo riflette in tempo reale. Questo elimina lo sforzo manuale di mantenere aggiornati due sistemi. Gli sviluppatori possono continuare a fare tutto tramite GitHub, mentre HighFly si assicura che il quadro del progetto rimanga accurato. HighFly si integra anche direttamente con editor come VS Code, Cursor e Windsurf. Questo permette agli sviluppatori di sfogliare, aprire e aggiornare i problemi senza lasciare l'ambiente in cui scrivono il codice. L'obiettivo è ridurre il cambio di contesto e mantenere le persone concentrate. Non cerca di essere una suite di gestione pesante. La filosofia è di rimanere veloce, semplice e allineata ai flussi di lavoro degli sviluppatori invece di trascinare i team in processi pesanti. I team possono organizzare più progetti, gestire gruppi di persone e visualizzare i progressi sia a livello di progetto che di organizzazione. Commenti, stati e feed di attività offrono visibilità senza creare rumore. Poiché HighFly si collega direttamente a GitHub, ogni compito beneficia di un contesto PR accurato e ogni PR beneficia di una chiara comprensione del compito a cui appartiene. HighFly è stato creato per i team che vogliono struttura senza complessità. Per gli sviluppatori che non amano aggiornare i ticket ma hanno comunque bisogno di un luogo affidabile per pianificare e monitorare il lavoro, HighFly offre una via di mezzo. Non pretende di risolvere tutto. Si concentra sull'essere uno strumento che si sente naturale per i team di sviluppo software e che non intralcia il loro lavoro pur offrendo chiarezza.


### 25. [HOLIZE](https://www.g2.com/it/products/holize/reviews)
  **Descrizione del prodotto:** HOLIZE è un software di esecuzione dei progetti nella categoria della gestione dei progetti che aiuta i project manager e i team di consegna a creare piani strutturati, assegnare il lavoro ai giusti responsabili, gestire rischi, problemi e azioni (R/I/A) e mantenere i programmi in linea utilizzando escalation automatizzate e progressi basati su evidenze. HOLIZE modella i progetti come fasi, deliverable, compiti e checkpoint, consentendo la creazione di piani con un solo clic. I compiti successivi vengono indirizzati nel registro di lavoro di ciascun responsabile in modo che l'esecuzione rimanga legata al piano originale. La piattaforma traccia la salute dei compiti e l'intero ciclo di vita R/I/A insieme al lavoro quotidiano, e produce fogli di presenza dall'attività effettiva del registro di lavoro per ridurre l'inserimento manuale. Pianificazione strutturata e checkpoint: Costruisci piani multilivello (fase → deliverable → compito) con checkpoint per lavori di lunga durata. Quando rischi o problemi impattano un compito, quel compito viene messo in attesa fino a quando l'elemento impattante non viene chiuso o annullato. Escalation con checkpoint predefiniti: HOLIZE solleva escalation in tre punti predefiniti—14 giorni prima della scadenza, 7 giorni prima della scadenza e alla/al di là della data di scadenza—per evidenziare gli elementi prima e al momento del rischio. I destinatari possono essere impostati per ruolo in modo che le persone giuste siano avvisate. Ciclo di vita del rischio/problema e estensione del piano: Quando un compito del piano di progetto collegato a un problema diventa scaduto, HOLIZE chiede al responsabile quanti giorni sono necessari per la risoluzione e poi estende il piano in base a tale input, facendo scorrere le date ai successori impattati. Documenti delle riunioni in pochi clic: Crea agenda e verbali collegando gli elementi dell'agenda ai rischi, problemi, azioni esistenti e al piano di progetto; finalizza i verbali dopo la riunione con modifiche minime. Salute e reportistica: Visualizza la distribuzione dello stato dei compiti, i conteggi R/I/A, il costo e lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo, e i segnali di integrità (ad es., aggiornamenti offline) per avere un quadro completo della qualità dell'esecuzione. HOLIZE è utilizzato da project manager, responsabili delle consegne, PMO e team trasversali che necessitano di un'esecuzione coerente, una chiara tracciabilità dal piano al risultato e visibilità per gli stakeholder. I casi d'uso comuni includono la generazione di piani da modelli di consegna, il controllo proattivo del programma tramite escalation, la gestione di rischi/problemi legata a compiti reali, fogli di presenza automatizzati dai registri di lavoro e documentazione delle riunioni collegata ai dati di progetto in tempo reale. L'accesso è basato sui ruoli a livello di organizzazione e dipartimento, gli stakeholder possono partecipare senza licenze aggiuntive e ogni cliente riceve un'istanza dedicata e sicura (ad es., yourorg.holize.app) per la governance e la scalabilità. HOLIZE serve tutti i settori e le verticali—ad esempio, tecnologia, manifatturiero, energia, telecomunicazioni, costruzioni, bancario, assicurativo e retail—così i team possono adottarlo al loro stile di lavoro senza adottare una metodologia specifica.



    ## What Is Software di gestione progetti?
  [Gestione di Progetti, Portafogli e Programmi Software](https://www.g2.com/it/categories/project-portfolio-program-management)
  ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione progetti?
    - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation)
    - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software)
    - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software)
    - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management)
    - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management)
    - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management)
    - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration)

  
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## How Do You Choose the Right Software di gestione progetti?

### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione Progetti

### What is Project Management Software?

To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases. 

While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include:

**The**  **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors. 

**The**  **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development.

**Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer. 

**Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues.

**Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy.

Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs. 

SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution.

Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments.

Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows.

#### What Types of Project Management Software Exist?

Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions. 

**Best-of-breed software**  

Best-of-breed software focuses exclusively on project management.

**All-in-one suites**  

All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing. 

**Point solutions**  

Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics. 

**Industry-specific project management solutions**  

Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry.

### What are the Common Features of Project Management Software?

The following standard functionality is included in most project management solutions:

**Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track.

**Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario.

**Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly.

**Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project.

**Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided.

**Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress.

**Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays.

**Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content.

**Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals.

Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense) 

##### Additional Project Management Software Features

Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools:

**Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management.

**Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects.

**Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information.

**Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed.

**Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider.

**Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities.

**Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio.

**Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development.

**Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved.

**Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs.

### What are the Benefits of Project Management Software?

**Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs.

**Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services. 

**Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity.

### Who Uses Project Management Software?

Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software. 

**Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components. 

**Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users.

**Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed. 

**Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more. 

**Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider.

### What are the Alternatives to Project Management Software?

There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely:

[Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects.

[Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business.

**ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors. 

[Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality.

#### Software Related to Project Management Software

Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are:

[Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy.

[Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software.

[Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform.

[Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks.

[Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors.

[Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers.

[Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers.

[HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements.

[ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions.

There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies:

- **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly.
- **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities.
- **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management.

### Challenges with Project Management Software

There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below:

**Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs.

**Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one.

**Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs.

**Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software.

**Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured.

### Which Companies Should Buy Project Management Software?

Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses:

**Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget.

**Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products.

### How to Buy Project Management Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software

Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects.

#### Compare Project Management Software Products

**Create a long list**

The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection.

**Create a short list**

The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality.

**Conduct demos**

The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline. 

Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software. 

#### Selection of Project Management Software

**Choose a selection team**

The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software. 

**Negotiation**

While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution. 

Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects.

**Final decision**

The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision. 

### What Does Project Management Software Cost?

On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility.

Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor). 

Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering. 

#### Return on Investment (ROI)

To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation).

The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability.

### Implementation of Project Management Software

**How is Project Management Software Implemented?**

Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated. 

**Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons.

**Mid-market**  **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration. 

**Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources.

**Who is Responsible for Project Management Software Implementation?**

Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners. 

While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge.

**What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?**

The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems. 

The main phases of a project management software implementation are as follows:

**Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on.

**System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP.

**User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them.

**Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration. 

**Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.  

**Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity.

**Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live. 

**When Should You Implement Project Management Software?**

It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year. 

### Project Management Software Trends

**Cloud**

Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration.

**Collaboration**

Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software.

**Functionality**

Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs.

**Manufacturing**

Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems.

**Agile project management**

Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies.

**Virtualization**

Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones.

**Work management**

Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics.

**Tools**

Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.