Il software di elaborazione dei pagamenti fornisce alle aziende i mezzi per elaborare diversi tipi di pagamenti business-to-business (B2B). Le aziende utilizzano questo tipo di software per gestire i pagamenti ricevuti dai clienti aziendali e effettuati ai fornitori. Qualsiasi azienda che accetta pagamenti in un metodo diverso dal contante può beneficiare del software di elaborazione dei pagamenti. Questo tipo di software è utilizzato principalmente dai team contabili per garantire che i pagamenti siano inviati in tempo e per evitare errori di pagamento.
Il software di elaborazione dei pagamenti si integra con gateway di pagamento, software di contabilità, così come con software di automazione AP. Inoltre, il software di elaborazione dei pagamenti è spesso utilizzato in combinazione con piattaforme di e-commerce e sistemi POS al dettaglio.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Elaborazione dei Pagamenti, un prodotto deve:
Raccogliere le informazioni di pagamento del cliente e trasmetterle a una banca per l'approvazione o il rifiuto
Trasmettere l'approvazione o il rifiuto di una transazione al cliente o al commerciante
Supportare diversi metodi di pagamento come carta di credito, ACH o bonifico bancario
Definire e tracciare regole di pagamento personalizzabili, termini e scadenze
Identificare errori come pagamenti in ritardo, pagamenti in eccesso o transazioni fallite
Integrarsi con sistemi ERP, contabilità o conti da ricevere e conti da pagare
