# Migliori Software per organigrammi - Pagina 6 *By [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides)* Il software per organigrammi consente agli utenti di creare organigrammi di tutti i dipendenti all'interno di un'azienda. Questi strumenti sono progettati per facilitare una migliore comunicazione interna all'interno di un'organizzazione offrendo consapevolezza dei dipendenti attuali. Gli organigrammi aiutano anche a definire i ruoli individuali nell'azienda e le connessioni tra i team. Queste soluzioni spesso funzionano in tandem con il [software di gestione della forza lavoro](https://www.g2.com/categories/workforce-management), che i team delle risorse umane utilizzano per pianificare, gestire e monitorare il lavoro dei dipendenti. Il [miglior software per organigrammi](https://learn.g2.com/best-org-chart-software) offre una varietà di modi per creare e progettare l'organigramma stesso. Molti strumenti vengono forniti con modelli e design predefiniti per aiutare ad accelerare il processo di creazione. Queste soluzioni consentono anche agli utenti di caricare elenchi di dipendenti per creare una directory dei dipendenti con capacità di ricerca a testo completo, con opzioni per caricare nomi individuali secondo necessità o importare un elenco in blocco da [software di fogli di calcolo](https://www.g2.com/categories/spreadsheets). Questi strumenti dovrebbero consentire agli utenti di indicare ruoli specifici, dipartimenti e altro, oltre a permettere la pubblicazione e l'aggiornamento degli organigrammi man mano che un'azienda cresce. Il software per organigrammi non deve essere confuso con il [software di diagrammazione](https://www.g2.com/categories/diagramming), poiché gli strumenti di diagrammazione possono essere utilizzati per creare una serie di grafici diversi; le soluzioni per organigrammi sono destinate esclusivamente a creare organigrammi. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Org Chart, un prodotto deve: - Includere la funzionalità specifica per creare organigrammi aziendali - Consentire agli utenti di caricare elenchi di dipendenti - Offrire opzioni di design personalizzato per organigrammi - Consentire agli utenti di pubblicare e aggiornare gli organigrammi secondo necessità ## Best Software per organigrammi At A Glance - **Leader:** [Lucid Visual Collaboration Suite](https://www.g2.com/it/products/lucid-software-inc-lucid-visual-collaboration-suite/reviews) - **Miglior performer:** [Backstory](https://www.g2.com/it/products/people-ai-backstory/reviews) - **Più facile da usare:** [Squivr](https://www.g2.com/it/products/squivr/reviews) - **Più in voga:** [GoProfiles](https://www.g2.com/it/products/goprofiles/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Lucid Visual Collaboration Suite](https://www.g2.com/it/products/lucid-software-inc-lucid-visual-collaboration-suite/reviews) --- **Sponsored** ### Functionly Functionly è una piattaforma di progettazione della forza lavoro che unifica i dati delle persone tra i sistemi HR, finanziari e aziendali per visualizzare la tua organizzazione attuale e pianificare il futuro. 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Gli organigrammi sono diagrammi della struttura di un'organizzazione o azienda che delineano i ruoli dei dipendenti, i dipartimenti e la gerarchia tra i membri dell'organizzazione. Il software per organigrammi consente agli utenti di generare e aggiornare digitalmente gli organigrammi anziché crearli a mano. Il software per organigrammi autonomo è facilmente disponibile, ma la maggior parte è integrata in strumenti di diagrammazione più ampi o piattaforme HR. Vantaggi principali del software per organigrammi - Chiarezza visiva per la struttura organizzativa - Facile da usare - Specifico per organigrammi anziché uno strumento di diagrammazione generico ### Perché usare il software per organigrammi? Gli organigrammi possono portare una chiarezza senza precedenti alla struttura di un'azienda, e il software per organigrammi semplifica il processo di creazione e mantenimento degli stessi. **Visibilità —** Trasmettere informazioni strutturali complesse non è facile, specialmente quando devono essere comprensibili per un'intera azienda. Gli organigrammi sono il metodo più conciso per spiegare come è strutturata un'azienda. **Facilità d'uso —** Gli strumenti per organigrammi sono semplici e facili da capire. Generare un organigramma può essere semplice come caricare un elenco di personale o disegnarne uno in un'applicazione. ### Chi usa il software per organigrammi? Gli organigrammi stessi sono utili per qualsiasi azienda di tutte le dimensioni e settori. I dipendenti a qualsiasi livello o in qualsiasi dipartimento possono beneficiare della chiarezza visiva offerta dagli organigrammi. Mentre gli organigrammi stessi sono utili in tutte le organizzazioni, tipicamente il software per organigrammi è nelle mani dei dipartimenti delle risorse umane (HR). Poiché i team HR gestiscono gli elenchi del personale in tutta l'azienda, le funzionalità di generazione di organigrammi sono talvolta integrate in strumenti HR più ampi. ### Tipi di software per organigrammi Gli organigrammi sembrano semplici, ma ci sono diversi tipi disponibili per adattarsi a diversi tipi di aziende, dipartimenti e casi d'uso. Le soluzioni per organigrammi spesso forniscono modelli predefiniti per tutti i tipi di strutture organizzative elencati di seguito. **Gerarchico —** Gli organigrammi gerarchici sono organizzati per livelli di autorità; quelli in fondo al grafico rispondono a quelli immediatamente sopra di loro, culminando con un unico leader che supervisiona l'organizzazione. Questo è il tipo più comune di organigramma. **Matrice —** Gli organigrammi a matrice sono utilizzati quando gli individui all'interno di un'organizzazione hanno più manager e/o ruoli trasversali. Le organizzazioni che non separano o dividono la loro forza lavoro per dipartimenti beneficiano maggiormente degli organigrammi a matrice perché sono meno preoccupate della gerarchia e si concentrano di più sulle competenze necessarie per progetti specifici. **Piatto —** Gli organigrammi piatti, a volte chiamati organigrammi orizzontali, sono simili agli organigrammi gerarchici, ma sono più adatti per organizzazioni con poca gestione intermedia e piccole aziende. Mentre gli organigrammi piatti sono organizzati per ruolo e autorità relativi, c'è più spazio per sovrapposizioni tra ruoli e competenze. Man mano che le aziende crescono, spesso passano a organigrammi gerarchici per tracciare linee chiare tra ruoli e dipartimenti. ### Caratteristiche del software per organigrammi Le caratteristiche di base del software per organigrammi sono ubiquitarie in tutti i prodotti, siano essi autonomi o integrati in offerte più ampie. Alcune soluzioni per organigrammi forniscono funzionalità più complesse se gli acquirenti desiderano funzionalità come l'automazione o directory generali dei dipendenti. **Modelli —** Modelli di organigrammi predefiniti e/o personalizzabili. Avere diversi modelli disponibili può essere utile se si prevede di creare più tipi di organigrammi. **Caricamento elenco —** Consente agli utenti di caricare un elenco di dipendenti per generare automaticamente un organigramma. **Strumenti di pubblicazione —** Consente agli utenti di pubblicare o archiviare organigrammi in diversi sistemi di gestione dei contenuti o altre soluzioni software. #### Caratteristiche aggiuntive degli organigrammi **Automazione —** Consente agli utenti di connettersi con elenchi di personale esterni, consentendo aggiornamenti automatici agli organigrammi già pubblicati. **Pianificazione della forza lavoro —** Gli utenti possono creare elenchi di personale provvisori privatamente o creare grafici di successione per la pianificazione della forza lavoro. Questa caratteristica è popolare nelle soluzioni per organigrammi dedicate ai professionisti HR. **Directory del personale —** Fornisce una directory separata dei dipendenti dove il personale può essere visualizzato in una semplice forma di elenco. Alcune directory del personale sono interattive e cliccando sui ritratti dei dipendenti si presentano ulteriori informazioni. ### Problemi potenziali con il software per organigrammi **Richiede aggiornamenti costanti —** Il problema più evidente con gli organigrammi è che possono diventare rapidamente obsoleti. A meno che la soluzione software non fornisca aggiornamenti automatici, man mano che un'azienda cambia, un organigramma può diventare rapidamente inaccurato. Per le grandi aziende con più grandi dipartimenti che sono sempre in evoluzione, gli organigrammi che non vengono aggiornati frequentemente possono essere completamente inutili. Le aziende che vogliono utilizzare il software per organigrammi dovranno trovare un'offerta che fornisca aggiornamenti automatici o dovranno assicurarsi che le informazioni vengano aggiornate manualmente man mano che vengono apportate modifiche alla forza lavoro. **Variazione nella chiarezza —** Gli organigrammi non sono sempre implementati efficacemente. Come menzionato in precedenza, ci sono diversi tipi di organigrammi, e ciascuno eccelle nel presentare diversi tipi di informazioni organizzative. Se creato in modo approssimativo o senza contesto, un organigramma mal fatto causerà solo più confusione per coloro che hanno domande. Allo stesso modo, le aziende potrebbero dover sfruttare più organigrammi di diversi tipi per coprire adeguatamente tutte le relazioni che esistono nella loro organizzazione. Solo un organigramma potrebbe non essere sufficiente per fornire abbastanza chiarezza. Se un'azienda vuole implementare organigrammi, l'impresa potrebbe richiedere più tempo di quanto previsto se vogliono farlo bene. Le aziende dovrebbero essere preparate a spendere una quantità sufficiente di tempo e risorse umane per creare e mantenere organigrammi se scelgono di averli. ### Software e servizi correlati al software per organigrammi **Software di diagrammazione—** Molte [soluzioni di software di diagrammazione](https://www.g2.com/categories/diagramming) offrono modelli di organigrammi all'interno della loro offerta o gli utenti possono creare organigrammi da zero all'interno dell'applicazione. La differenza chiave tra i due tipi di prodotti è che il software per organigrammi è in grado solo di costruire organigrammi mentre gli strumenti di diagrammazione possono creare qualsiasi tipo di diagramma.