Il software di onboarding coordina il processo di inserimento dei nuovi dipendenti semplificando il lavoro amministrativo necessario per il responsabile delle assunzioni. Il miglior software di onboarding facilita la transizione dei nuovi assunti nei loro ruoli, snellendo il processo eliminando la documentazione cartacea e consolidandola in un unico sistema unificato. Il software di onboarding supporta l'inizio della comunicazione tra il nuovo assunto e il datore di lavoro prima della data di inizio. Questo consente al dipendente di essere più produttivo prima e di integrarsi nel suo team più rapidamente. Permette inoltre sia al dipendente che al responsabile delle assunzioni di monitorare la documentazione e i progressi della formazione.
Le organizzazioni HR che sfruttano il software di onboarding possono contribuire a ridurre i casi di turnover entro il primo anno di un dipendente. Alcuni fornitori di software di onboarding offrono funzionalità oltre la gestione dei moduli di onboarding e dei modelli. Potrebbero aiutare gli utenti a creare flussi di lavoro personalizzati, fornire portali di benvenuto per i nuovi assunti o connettere i nuovi assunti ai dipendenti in tutta l'azienda per avviare l'engagement.
Il software di onboarding è spesso una parte di un sistema di gestione delle risorse umane più ampio. Alcune suite di gestione delle risorse umane offrono funzionalità spesso incluse nel software di onboarding, e la maggior parte del software di onboarding si integrerà con un sistema di gestione delle risorse umane o con un software di reclutamento.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Onboarding, un prodotto deve:
Facilitare la comunicazione tra datore di lavoro e dipendente prima del primo giorno di lavoro
Monitorare tutti i moduli e la documentazione necessari per il processo di onboarding
Offrire il monitoraggio delle attività per i nuovi assunti come formazioni o eventi per i nuovi assunti
