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Quando si assumono freelance per coprire un ruolo temporaneo, lavoreranno insieme ai tuoi dipendenti a tempo pieno e serviranno come contributori uguali al team per tutto il tempo necessario. Quando creano profili o offrono le loro informazioni a questi fornitori, questi candidati basati su gig stanno garantendo un certo grado di competenza con l'argomento in questione, e molti di questi fornitori effettueranno controlli sui precedenti per confermare che siano qualificati. Quando assumi qualcuno per queste opportunità a breve termine, possono immediatamente incontrarsi con il tuo personale addestrato per esaminare i compiti e mettersi al passo.
Le piccole imprese e le startup spesso hanno esigenze casuali che sorgono, creando una domanda che è appena al di sopra del livello attuale di personale. Queste situazioni possono includere dipendenti a tempo pieno che si assentano per malattia, improvvisi picchi di traffico aziendale e complicazioni che creano urgenza in certe aree. Lo staffing su richiesta consente ai leader del team di distribuire questi incarichi e completare il lavoro in tempo senza la necessità di assunzioni a tempo pieno e il processo laborioso coinvolto, per non parlare del budget. Il processo di reclutamento tradizionale può costare a un'azienda migliaia di dollari quando tutto è detto e fatto, a causa della lunghezza del processo e delle risorse richieste. Portare un lavoratore temporaneo utilizzando lo staffing su richiesta costerà, in confronto, quasi nulla alla tua azienda.
Se gestisci un'azienda che può beneficiare di una qualche forma di lavoro temporaneo, come un ristorante, un negozio al dettaglio, un'azienda di costruzioni o un ufficio tradizionale, questi mercati dell'economia dei gig sono una soluzione moderna al problema. Ad esempio, se gestisci un ristorante e un cuoco si ammala, puoi trovare un sostituto locale adatto per svolgere questi compiti per qualsiasi periodo di tempo che l'impiegato malato deve perdere il lavoro. Anche se il tuo settore particolare non lavora tipicamente con freelance o lavoratori temporanei, potresti beneficiare della crescente popolarità e normalizzazione della forza lavoro su richiesta. Più persone che mai stanno scegliendo il lavoro basato su gig come fonte di reddito, e il livello di talento disponibile su queste piattaforme aumenta ogni giorno.
La natura flessibile delle piattaforme su richiesta consente una vasta gamma di casi d'uso. Mentre alcuni prodotti in questa categoria sono focalizzati sulle esigenze di coloro che lavorano in certi settori, altri sono più ampi in portata, utilizzando filtri e parole chiave per guidare il processo per gli utenti in qualsiasi settore. Ci sono linee di lavoro selezionate dove le capacità di staffing su richiesta possono essere più pratiche su base regolare, come l'industria dei servizi o i lavori con lavoro manuale.
Di seguito sono riportati alcuni gruppi di utenti chiave che sfruttano lo staffing su richiesta per le loro esigenze di assunzione.
Manager — Che tu gestisca una startup tecnologica o una caffetteria affollata, i ruoli manageriali sono una pietra angolare della tua forza lavoro. I manager del personale e i leader del team sono i più vicini all'azione e dovrebbero avere il polso della situazione del personale quotidiano in relazione a ciò che deve essere fatto. Questi individui tendono anche ad avere una comprensione delle dinamiche del team, delle pratiche di programmazione e di come le assunzioni temporanee possano inserirsi al meglio nel quadro.
I manager possono essere il caso d'uso ideale per lo staffing su richiesta. Possono accedere a queste piattaforme una volta appresa una nuova domanda o un incidente che creerà una carenza di personale e trovare rapidamente una persona le cui competenze, personalità e disponibilità soddisfano i criteri. Una volta inviato e firmato un accordo, il manager può quindi aggiornare le informazioni sul loro software di programmazione del personale in modo che rifletta il contributo di questo personale temporaneo. Oltre a trovare e prenotare semplicemente lavoratori temporanei attraverso questi servizi, i manager possono essere direttamente coinvolti in qualsiasi onboarding o formazione necessaria una volta che i dipendenti a contratto arrivano o assegnare il compito ad altri dipendenti.
Risorse umane — Il dipartimento delle risorse umane (HR) all'interno di un'organizzazione tradizionale è spesso un collegamento tra i team e i nuovi assunti. Assisteranno frequentemente nella pubblicazione di lavori, nello screening dei candidati, nella programmazione delle interviste e nell'organizzazione della documentazione quando si tratta di coprire nuovi ruoli. Sono anche di solito un collegamento diretto tra il personale e il team contabile, aiutando a garantire che i dipendenti ricevano la giusta retribuzione e benefici e affrontando eventuali problemi man mano che si presentano.
Il tuo dipartimento HR può utilizzare le piattaforme di staffing su richiesta per facilitare la ricerca, l'onboarding e il posizionamento di una forza lavoro contingente. Se un manager identifica una necessità di lavoratori temporanei ma preferirebbe assistenza con il processo di staffing, può richiedere aiuto al dipartimento HR interno, che può quindi sfruttare queste piattaforme. Utilizzate insieme a software HR più tradizionali, le soluzioni in questa categoria possono consentire agli specialisti HR di intervenire e coprire ruoli che mantengono l'azienda in movimento e affrontano i suoi vari progetti senza lacune nel lavoro.
Reclutatori — Gli specialisti del reclutamento, sia parte di un personale d'ufficio che di un'agenzia esterna, possono sfruttare questi sistemi come parte di un più ampio stack di software di reclutamento. Questi individui sono esperti nel navigare tra vari pool di talenti e selezionare i migliori candidati possibili per diversi ruoli. Questo può spesso coinvolgere software di social network, software di bacheche di lavoro e altre risorse digitali. Gli strumenti di staffing su richiesta possono essere un pozzo di persone qualificate e motivate con una vasta gamma di background e specializzazioni. Anche se queste piattaforme sono principalmente destinate a assunzioni a breve termine, i dipendenti scoperti attraverso questi canali possono facilmente passare a posizioni più complete se c'è una perfetta corrispondenza e un desiderio reciproco di continuare il lavoro. I reclutatori possono aiutare a collocare le persone giuste in marchi in crescita e avviare una relazione affidabile e ad hoc o piantare i semi per una carriera.
Agenzie di staffing — Le agenzie di staffing tradizionali stanno ancora prosperando anche se l'economia dei gig e lo staffing su richiesta crescono in popolarità. Queste aziende possono aiutarti e la tua azienda a trovare individui ben arrotondati e motivati che sono sul mercato per posizioni a tempo pieno o temporanee all'interno del tuo settore. Quando contatti un'agenzia di staffing, condurranno un'intervista approfondita per comprendere la cultura della tua azienda, il tuo prodotto o servizio e la posizione specifica che speri di coprire. Una volta stabilita questa relazione, i reclutatori ti contatteranno con informazioni sui potenziali candidati mentre scoprono candidati qualificati e aiuteranno a organizzare interviste con quelli che sembrano essere la migliore corrispondenza. Se c'è un'assunzione di successo, l'agenzia di staffing raccoglierà una commissione basata sulla compensazione concordata.
Non è raro cercare dipendenti a tempo pieno e orientati alla carriera con l'aiuto di agenzie di staffing o bacheche di lavoro e sfruttare comunque le piattaforme su richiesta per coprire quei ruoli contrattuali tempestivi quando si presenta la necessità. Man mano che la tua azienda cresce, potresti trovare assunzioni attraverso vari canali, trovando benefici unici in ciascuno. È impossibile prevedere dove scoprirai la persona giusta per un lavoro particolare, e grazie alle opzioni diversificate nello staffing, c'è più talento tra cui scegliere che mai e più modi per connettersi con loro.
Piattaforme freelance — Come le piattaforme di staffing su richiesta, le piattaforme freelance sono una soluzione basata sulla tecnologia per trovare professionisti talentuosi in linea con le tue esigenze di assunzione. Mentre lo staffing su richiesta è orientato verso posizioni in presenza che completano lavori tempestivi insieme al tuo personale, le piattaforme freelance sono progettate per accordi di lavoro a distanza. Gli usi più comuni per queste applicazioni sono lavori digitali e creativi come la scrittura e il design grafico.
Se la tua azienda sta considerando un nuovo logo o hai un cliente che ha bisogno di contenuti per il sito web, puoi cercare le ampie liste di freelance su queste piattaforme e inviare offerte di lavoro direttamente ai candidati indipendentemente da dove si trovano nel mondo. Utilizzando integrazioni utili come software di contabilità, puoi pagare questi appaltatori per i loro contributi via web. Questo consente interazioni convenienti e senza soluzione di continuità con la tua forza lavoro freelance.
Software di staffing — Il software di staffing include strumenti che sono utili per il processo di staffing nel suo complesso. È utilizzato dai team HR e di reclutamento per supervisionare il programma di assunzioni di un'azienda e garantire che le esigenze di staffing vengano affrontate con annunci di lavoro e una selezione accurata dei candidati. Questi strumenti possono essere utilizzati sia per lo staffing a tempo pieno che per posizioni temporanee. Possono anche essere ideali per coprire quei tipi di posizioni che lo staffing su richiesta non copre, inclusi quelli che richiederanno più formazione e onboarding o coinvolgeranno competenze più di nicchia. La tua azienda potrebbe trovare benefici nell'utilizzare entrambi i tipi di software per diverse situazioni di staffing che possono sorgere.