# Migliori Software di gestione della conoscenza per le imprese - Pagina 4 *By [Gauri Pawsey](https://research.g2.com/insights/author/gauri-pawsey)* I prodotti classificati nella categoria generale Gestione della Conoscenza sono simili sotto molti aspetti e aiutano le aziende di tutte le dimensioni a risolvere i loro problemi aziendali. Tuttavia, le caratteristiche, i prezzi, l'installazione e la configurazione per le grandi imprese differiscono da quelle di altre dimensioni aziendali, motivo per cui abbiniamo gli acquirenti al giusto Enterprise Business Gestione della Conoscenza per soddisfare le loro esigenze. Confronta le valutazioni dei prodotti basate sulle recensioni degli utenti aziendali o connettiti con uno dei consulenti di acquisto di G2 per trovare le soluzioni giuste nella categoria Enterprise Business Gestione della Conoscenza. Oltre a qualificarsi per l'inclusione nella categoria Software di gestione della conoscenza, per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Enterprise Business Software di gestione della conoscenza, un prodotto deve avere almeno 10 recensioni lasciate da un revisore di un'azienda di grandi dimensioni. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 441 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 104,700+ Recensioni autentiche - 441+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Parent Category [Sistemi di gestione dei contenuti](https://www.g2.com/it/categories/content-management) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione della Conoscenza ### Che cos'è il Software di Gestione della Conoscenza? Gli strumenti di gestione della conoscenza sono utilizzati dalle aziende che desiderano sfruttare al meglio i diversi livelli di competenza ed esperienza dei propri dipendenti. Il software fornisce un luogo comune di raccolta per i membri del team e i colleghi remoti per beneficiare di processi e flussi di lavoro documentati, come documenti di onboarding, domande frequenti e altro ancora. Questi strumenti sono particolarmente utili durante l'onboarding di nuovi dipendenti e anche quando si saluta i dipendenti veterani. A nessuno piace la ripetizione, e gli strumenti di gestione della conoscenza mantengono il vecchio per informare il nuovo. Aiutano a mantenere grandi team sulla stessa pagina, riducendo le possibilità di disinformazione ed errori facilmente evitabili. Vantaggi Chiave del Software di Gestione della Conoscenza - Organizzare facilmente grandi volumi di vari tipi di dati - Accedere a intuizioni avanzate, conoscenze ed esperienze nel tempo indipendentemente dal ruolo - Incoraggiare la collaborazione attraverso l'accessibilità delle informazioni - Fornire o rafforzare la struttura dei processi standard - Aumentare la comunicazione tra dipartimenti disparati - Conservare la conoscenza aziendale dopo che specifiche intelligenze si sono trasferite - Fornire una base di conoscenza self-service per gli utenti di un prodotto o servizio ### Perché Usare il Software di Gestione della Conoscenza? Il software di gestione della conoscenza ha casi d'uso sia interni che esterni. Alcune aziende utilizzano il software di gestione della conoscenza come database interno di riferimento per i dipendenti. Altre aziende utilizzeranno il software di gestione della conoscenza come riferimento esterno per i clienti. **Conservare le Informazioni —** Le soluzioni di gestione della conoscenza sono spesso utilizzate per l'onboarding di nuovi dipendenti. Gli amministratori e i coordinatori delle risorse umane possono conservare presentazioni di formazione, file di documenti stampabili, manuali di codice di abbigliamento e condotta, e altro ancora in cartelle accessibili dai membri dell'azienda. Questo riduce la frequenza con cui i dipendenti si rivolgono per chiedere domande come quali festività hanno libero e quanto sono casuali i venerdì casuali. Nello stesso modo, i dipendenti a lungo termine che vanno in pensione o passano alla loro prossima opportunità non portano con sé tutte le loro conoscenze. Le domande a cui hanno risposto e i file che hanno caricato rimangono accessibili all'interno dello strumento fino a quando un amministratore li considera obsoleti o non necessari. Questo è particolarmente utile per le aziende con processi unici che si affidano a dipendenti informati per aiutare a risolvere e risolvere problemi. Con uno strumento di gestione della conoscenza, l'esperienza rimane con l'organizzazione. **Efficienza —** La conoscenza organizzata e documentata significa meno tempo speso a fare e rispondere a domande e più tempo a lavorare sui compiti o progetti in corso. Con così tante informazioni aziendali disponibili digitalmente, i dipendenti trascorrono meno tempo a farsi spiegare manualmente dai colleghi. Con forum aperti e pagine FAQ, coloro che hanno bisogno hanno un'abbondanza di occhi sulle loro domande. Più persone hanno accesso a una domanda significa un tempo di risposta più rapido, oltre a più voci per pesare su una soluzione. Gli utenti possono caricare documenti e file nella soluzione di gestione della conoscenza direttamente dai loro [archivi di file](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) o [gestione delle risorse digitali](https://www.g2.com/categories/digital-asset-management). L'integrazione con questi tipi di prodotti software aumenta l'efficienza perché gli utenti non devono eseguire i processi manualmente. Gli utenti possono anche taggare i colleghi nei commenti sui file o generare un link per inviare altri direttamente a un documento che devono vedere. Questo risparmia il tempo trascorso a cercare tra le informazioni, permettendo agli utenti di trovare e salvare rapidamente i file, conservandoli per riferimento futuro. **Servizio Clienti —** Una FAQ è chiamata così perché i clienti hanno tipicamente le stesse domande su un'azienda o un prodotto. Un sistema di gestione della conoscenza può servire come uno strumento di servizio clienti facile dove i clienti possono cercare domande frequenti o istruzioni su un sito web aziendale. Questo metodo di servizio clienti può risultare molto più economico di un help desk e può ridurre il traffico delle chiamate. **Gestione dei Compiti —** Gli strumenti di gestione della conoscenza aiutano gli utenti a capire _come_ raggiungere gli obiettivi, e alcuni lo fanno con specifiche [funzionalità di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management). Sebbene il software di gestione dei compiti sia una categoria a sé stante, è anche una funzionalità che si trova in molti altri tipi di software. Molti strumenti di gestione della conoscenza hanno funzionalità che possono fornire trasparenza nel completamento di progetti o compiti. Le funzionalità di tagging all'interno dei documenti consentono agli utenti di passare file o documenti a coloro la cui attenzione richiedono. ### Chi Usa il Software di Gestione della Conoscenza? Le aziende di tutto lo spettro utilizzano il software di gestione della conoscenza per organizzare le loro pratiche interne e le basi di conoscenza esterne. **Onboarding dei Dipendenti —** Il software di gestione della conoscenza è anche utile nel processo di onboarding e formazione di nuovi dipendenti. Invece di impiegare ore della giornata per rispondere a ogni nuovo pensiero e domanda che sorge, i nuovi dipendenti possono rivolgersi al software di gestione della conoscenza per ottenere risposte. Possono cercare all'interno dello strumento per vedere se le informazioni che cercano sono state documentate in precedenza. Questo incoraggia un ambiente in cui i dipendenti cercano risposte prima e fanno domande dopo. **Dipendenti Veterani —** Il software di gestione della conoscenza aiuta le aziende a conservare le informazioni che i dipendenti, i manager e altri membri dell'azienda hanno sviluppato e registrato nel tempo. Questo è utile per le aziende che non vogliono perdere o smarrire conoscenze quando un dipendente inevitabilmente passa a un'altra azienda o a un ruolo all'interno della stessa azienda. Le informazioni possono essere archiviate in modo che anche le informazioni vecchie e obsolete possano essere conservate per riferimento futuro. **Clienti —** I clienti con domande su un prodotto o servizio spesso si rivolgono al sito web di un'azienda per una base di conoscenza sulla loro offerta. Questa base di conoscenza può essere costruita dall'azienda stessa o con ulteriori intuizioni da parte di altri clienti. L'intuizione dei clienti è cruciale poiché condividono la stessa prospettiva e possono fornire ad altri clienti consigli con quella prospettiva in mente. ### Tipi di Software di Gestione della Conoscenza Gli strumenti di gestione della conoscenza possono apparire molto diversi in base al loro caso d'uso previsto. Quelli destinati all'uso interno offriranno un diverso set di funzionalità rispetto a quelli destinati all'uso esterno. Tuttavia, alla loro base, questi strumenti sono essenzialmente gli stessi nel modo in cui creano, memorizzano e cercano contenuti. **Base di Conoscenza Interna —** L'uso più comune per un sistema di gestione della conoscenza è per informazioni e pratiche interne. Le basi di conoscenza interne richiederanno spesso un login da un'email aziendale o da un'email a cui è stato dato accesso esplicito alla base di conoscenza. Le aziende utilizzeranno i sistemi di gestione della conoscenza per archiviare compiti ripetitivi, pratiche aziendali e informazioni aziendali. **Base di Conoscenza Esterna —** I sistemi di gestione della conoscenza esterni sono spesso ospitati sul sito web di un'azienda o su un sito web separato dedicato esclusivamente alla base di conoscenza. A differenza degli strumenti di gestione della conoscenza interni, questi di solito non richiedono un login. Mentre alcune basi di conoscenza sono curate esclusivamente dall'azienda stessa, alcune permetteranno agli utenti di pubblicare suggerimenti o rispondere a domande che altri utenti hanno. Questo crea una base di conoscenza a cui il consumatore medio può contribuire, coinvolgendoli con il prodotto in modi inaspettati. **Base di Conoscenza Ibrida —** Mentre la maggior parte dei sistemi di gestione della conoscenza può essere utilizzata internamente o esternamente a discrezione dell'azienda, alcuni prodotti ospitano entrambi e forniscono intenzionalmente funzioni diverse per ciascun tipo. Questi prodotti sono a doppia faccia, con un set di funzionalità per l'uso interno e un altro per l'uso esterno. Questo crea una soluzione di base di conoscenza coesa, sia interna che esterna, ospitata attraverso un'unica applicazione. ### Caratteristiche del Software di Gestione della Conoscenza **Q e A —** Fornisce forum dove dipendenti di vari livelli possono condividere competenze e processi. **Ricercabile —** Incorpora una barra di ricerca per aiutare a navigare gli utenti verso contenuti appropriati. **Pubblico vs Privato —** Offre la scelta di rendere una conversazione privata tra contributori specificati o aperta al pubblico. **Visualizzazione File —** Memorizza e prepara vari tipi di file per la visualizzazione. **Tagging —** Permette agli utenti di taggare l'un l'altro nei dati dei file o nei commenti per una ricerca e un riferimento più facili. **Caricamento —** Permette agli utenti di caricare documenti, foto e vari altri tipi di file dai loro dispositivi personali per una maggiore condivisione della conoscenza. **Condivisione Link —** Permette agli utenti di indirizzarsi l'un l'altro tramite link personalizzati, evitando un lungo processo di ricerca. **Commenti —** Permette agli utenti di lasciare note o commenti su vari tipi di file per un eventuale riferimento. ### Software e Servizi Correlati al Software di Gestione della Conoscenza **Gestione dei Contenuti Aziendali —** [Il software di gestione dei contenuti aziendali](https://www.g2.com/categories/business-content-management) spesso si integra con i sistemi di gestione della conoscenza, permettendo agli utenti di estrarre documenti o risorse da un BCM e allegare la documentazione nella base di conoscenza. Questo crea un processo fluido di raccolta della conoscenza e acquisizione dei documenti per i dipendenti. **Gestione dei Contenuti Aziendali —** [Il software di gestione dei contenuti aziendali (ECM)](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) si integra con i sistemi di gestione della conoscenza nello stesso modo in cui lo fa il software di gestione dei contenuti aziendali. Gli strumenti di gestione della conoscenza permetteranno agli utenti di collegarsi o allegare contenuti da un ECM in modo che i documenti menzionati nella base di conoscenza possano essere rapidamente richiamati. **Self-Service per i Clienti —** Alcuni [software di self-service per i clienti](https://www.g2.com/categories/customer-self-service) includono le stesse funzionalità di un sistema di gestione della conoscenza. Gli strumenti di self-service per i clienti sono più vari, ma molti strumenti di gestione della conoscenza orientati agli usi esterni saranno anche etichettati come self-service per i clienti.