Migliori Software di conformità I-9
Il software di conformità I-9 automatizza il completamento, l'archiviazione e la gestione del Modulo I-9. Il Modulo I-9 è il documento federale che i datori di lavoro negli Stati Uniti devono utilizzare per verificare l'idoneità al lavoro di un nuovo assunto. È richiesto per tutti i dipendenti a tempo pieno e part-time che lavorano fisicamente negli Stati Uniti, indipendentemente dalla sede centrale dell'azienda, ad eccezione dei contrattisti e di coloro che provengono da società di collocamento.
Queste soluzioni guidano i dipendenti e il personale delle risorse umane attraverso il processo di completamento del modulo, segnalano errori o sezioni incomplete e mantengono i registri in conformità con i requisiti di conservazione dei documenti del Servizio di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS). Il software di conformità I-9 è utilizzato dai team delle risorse umane e della conformità per ridurre gli errori di elaborazione manuale e mantenere documentazione pronta per l'audit.
La conformità I-9 è spesso fornita insieme ad altre soluzioni di conformità HR. I prodotti in queste categorie possono anche offrire funzionalità per software di conformità all'Affordable Care Act (ACA).
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Conformità I-9, un prodotto deve:
Archiviare i moduli I-9 completati in formato digitale con aggiornamenti automatici di conservazione e versione Automatizzare le sottomissioni E-Verify e tracciare lo stato di risoluzione dei casi Convalidare l'autenticità dei documenti e segnalare errori nel modulo prima della sottomissione Supportare il completamento remoto del Modulo I-9 e il caricamento dei documenti per la verifica fuori sedeIl miglior Software di conformità I-9 a colpo d'occhio
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