Il software di migrazione dei file aiuta le aziende a completare il processo di aggiornamento a nuovi sistemi assistendo con il trasferimento di tutti i file e documenti a livello aziendale dalle vecchie cartelle a quelle nuove. Queste soluzioni, note anche come strumenti di trasformazione o integrazione dei contenuti, spesso offrono funzionalità per la crittografia dei dati, assistenza al backup e tracciamento delle storie di migrazione sia a livello di sistema che specifico per file. La compatibilità degli strumenti di migrazione dei file con le piattaforme di origine e destinazione varia a seconda del software. Possono integrarsi con intere classi di software, come gestione dei contenuti aziendali (ECM), o strumenti specifici come SharePoint o Office 365. Alcuni strumenti di migrazione dei file possono anche trasferire calendari aziendali, elenchi di contatti e conversazioni su piattaforme appena installate. Utilizzare con successo uno strumento di migrazione dei file può far risparmiare ai dipartimenti IT molto del tempo e dello stress associati alla migrazione manuale dei file, e offrire vantaggi come la consolidazione e la riorganizzazione dei file nel processo.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Migrazione dei File, un prodotto deve:
Sincronizzare due o più sistemi di archiviazione disparati
Assistere con la migrazione in blocco di grandi quantità di file e vari tipi di file
Fornire strumenti di sicurezza dei dati, assistenza al backup o integrazione con software di backup per mantenere i file al sicuro durante la migrazione