# Migliori Software di gestione delle spese - Pagina 8 *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Il software di gestione delle spese è utilizzato dalle aziende per catturare, elaborare, rimborsare e controllare le spese dei dipendenti, semplificando la rendicontazione e la riconciliazione delle spese. Il software offre funzionalità per browser e dispositivi mobili per consentire ai dipendenti di presentare le spese, spesso utilizzando la scansione di ricevute e fatture per estrarre e categorizzare automaticamente i dati chiave. Le soluzioni moderne di gestione delle spese facilitano i flussi di lavoro delle spese end-to-end, inclusa la creazione, la presentazione, l'approvazione, il rimborso e la sincronizzazione contabile dei report. L'automazione assiste l'inserimento manuale dei dati consentendo agli utenti di caricare ricevute, generare riepiloghi e classificare le spese attraverso capacità intelligenti di estrazione e generazione di testo. Gli amministratori possono accedere e approvare le richieste all'interno di un sistema centralizzato, garantendo la conformità finanziaria accelerando al contempo i cicli di rimborso. Il software di gestione delle spese fornisce ai team finanziari una visibilità in tempo reale sulla spesa aziendale tra dipendenti, dipartimenti e categorie. Analisi avanzate e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale possono aiutare a identificare potenziali opportunità di risparmio, segnalare anomalie e controllare le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con [software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/categories/time-tracking-software), [software di gestione dei viaggi](https://www.g2.com/categories/travel-management), [software per le buste paga](https://www.g2.com/categories/payroll), [software di contabilità](https://www.g2.com/categories/accounting) e [software di gestione della forza lavoro](https://www.g2.com/categories/workforce-management). Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve: - Consentire l'inserimento dei dati da fatture e ricevute - Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese - Integrarsi con i flussi di lavoro contabili e amministrativi esistenti - Rivedere le spese prima della presentazione ## Top Software di gestione delle spese at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) | 4.0/5.0 (6,970 reviews) | Viaggi e spese aziendali in un'unica piattaforma | "[SAP Concur rende i rimborsi e il tracciamento del chilometraggio senza sforzo](https://www.g2.com/it/survey_responses/sap-concur-review-12906855)" | | 2 | [Rippling Spend](https://www.g2.com/it/products/rippling-spend/reviews) | 4.7/5.0 (1,754 reviews) | Gestione delle spese collegata a HR e IT | "[Integrazioni di spesa Rippling con Quickbooks](https://www.g2.com/it/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)" | | 3 | [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) | 4.7/5.0 (8,947 reviews) | Prenotazione e spese unificate per i dipendenti in viaggio | "[I migliori software per la gestione delle spese di viaggio aziendali](https://www.g2.com/it/survey_responses/tripactions-review-7304880)" | | 4 | [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) | 4.5/5.0 (2,093 reviews) | Controllo del budget e delle spese giornaliere con carte aziendali | "[Piattaforma di Carte Virtuali Straordinaria](https://www.g2.com/it/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929)" | | 5 | [Brex](https://www.g2.com/it/products/brex/reviews) | 4.8/5.0 (1,563 reviews) | Piattaforma unificata di spesa con carte aziendali | "[Gestione delle spese senza sforzo con Brex](https://www.g2.com/it/survey_responses/brex-review-11384772)" | | 6 | [Ramp](https://www.g2.com/it/products/ramp-financial-ramp/reviews) | 4.8/5.0 (2,424 reviews) | Automazione della spesa guidata dall'IA con carte aziendali | "[Carte intuitive e personalizzabili con controlli di politica intelligenti e 1% di rimborso in contanti](https://www.g2.com/it/survey_responses/ramp-review-12943564)" | | 7 | [Xero](https://www.g2.com/it/products/xero/reviews) | 4.4/5.0 (1,609 reviews) | Contabilità cloud con monitoraggio delle spese integrato | "[Contabilità Intuitiva ed Efficiente con Potenti Report e Integrazioni](https://www.g2.com/it/survey_responses/xero-review-12970396)" | | 8 | [Expensify](https://www.g2.com/it/products/expensify/reviews) | 4.5/5.0 (5,650 reviews) | Invio semplificato delle spese per individui e piccoli team | "[Rendicontazione delle spese efficiente senza problemi di fogli di calcolo](https://www.g2.com/it/survey_responses/expensify-review-12867706)" | | 9 | [Zoho Expense](https://www.g2.com/it/products/zoho-expense/reviews) | 4.5/5.0 (1,492 reviews) | Gestione dei viaggi e delle spese per l'ecosistema Zoho | "[Molto utile per gestire le spese quotidiane di lavoro, i rapporti e le attività aziendali](https://www.g2.com/it/survey_responses/zoho-expense-review-12819543)" | | 10 | [Paylocity](https://www.g2.com/it/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,422 reviews) | Suite HR e paghe con monitoraggio delle spese | "[Responsabile delle risorse umane](https://www.g2.com/it/survey_responses/paylocity-review-11808274)" | ## How Many Software di gestione delle spese Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 415 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 1,331 - **Buyer Segments**: Mercato Medio 44% │ Piccola Impresa 41% │ Impresa 15% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Gorilla Expense (+0.292) - Among all products in this category, Gorilla Expense recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank Software di gestione delle spese Products? **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 93,600+ Recensioni autentiche - 415+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Which Software di gestione delle spese Is Best for Your Use Case? - **Leader:** [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - **Miglior performer:** [Jeeves](https://www.g2.com/it/products/jeeves/reviews) - **Più facile da usare:** [Brex](https://www.g2.com/it/products/brex/reviews) - **Più in voga:** [Rippling Spend](https://www.g2.com/it/products/rippling-spend/reviews) - **Miglior software gratuito:** [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) --- **Sponsored** ### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense) Emburse riunisce alcune delle soluzioni di ottimizzazione della spesa più potenti e affidabili al mondo. Come parte del nostro portafoglio prodotti, Emburse Professional porta con sé la promessa di umanizzare il lavoro offrendo soluzioni per le spese, i conti da pagare e i viaggi d'affari per le organizzazioni in crescita. Emburse Expense Professional semplifica la gestione delle spese sostituendo le attività manuali con un'automazione che fa risparmiare tempo e un maggiore controllo e visibilità della spesa, fornendo al contempo un ottimo supporto amministrativo e per gli utenti finali. Con la creazione automatizzata di report di spesa di Emburse Professional, il flusso di lavoro integrato per le richieste di spesa e l'emissione di carte, le capacità di audit integrate e la cattura delle ricevute tramite dispositivi mobili, la rendicontazione delle spese non è mai stata così facile. Dipendenti, manager e contabili possono creare, inviare e approvare report di spesa, controllare lo stato dei report di spesa e accedere ai report su richiesta. Emburse Professional offre una vasta gamma di integrazioni, prenotazioni di viaggio senza soluzione di continuità, supporto on-demand per tutti gli utenti e molto altro ancora. [Visita il sito web](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fexpense-management%3Fpage%3D8&secure%5Btoken%5D=549378d01f37dd3d70b8615d286abfb66f44f100da2e17952613c6bad3cfd840&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Software di gestione delle spese Features & Capabilities ### What are the Best Software di gestione delle spese with Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo? L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio. **Top-rated Software di gestione delle spese for Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo:** - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [Brex](https://www.g2.com/it/products/brex/reviews) [Explore Software di gestione delle spese with Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo](https://www.g2.com/it/categories/expense-management/f/travel-itinerary-and-flight-status-updates) ### What are the Best Software di gestione delle spese with Gestione dell'itinerario? Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione **Top-rated Software di gestione delle spese for Gestione dell'itinerario:** - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) [Explore Software di gestione delle spese with Gestione dell'itinerario](https://www.g2.com/it/categories/expense-management/f/itinerary-management) ### What are the Best Software di gestione delle spese with Flusso di approvazione complesso? Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse **Top-rated Software di gestione delle spese for Flusso di approvazione complesso:** - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) [Explore Software di gestione delle spese with Flusso di approvazione complesso](https://www.g2.com/it/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) ### What are the Best Software di gestione delle spese with Integrazione degli Strumenti Aziendali? Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM **Top-rated Software di gestione delle spese for Integrazione degli Strumenti Aziendali:** - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) [Explore Software di gestione delle spese with Integrazione degli Strumenti Aziendali](https://www.g2.com/it/categories/expense-management/f/business-tool-integration) ### What are the Best Software di gestione delle spese with Cattura della ricevuta? Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile **Top-rated Software di gestione delle spese for Cattura della ricevuta:** - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/it/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) [Explore Software di gestione delle spese with Cattura della ricevuta](https://www.g2.com/it/categories/expense-management/f/receipt-capture) ## What Are the Top-Rated Software di gestione delle spese Products in 2026? ### 1. [TRICOUNT](https://www.g2.com/it/products/tricount/reviews) Tricount è un'app leader mondiale per la condivisione delle spese disponibile su IOS, Android e online. Tricount è ideale per attività a tempo limitato come viaggi, vacanze,.. o per gestire le finanze quando si condividono appartamenti con coinquilini o per conti congiunti. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate TRICOUNT?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind TRICOUNT?** - **Venditore:** [TRICOUNT](https://www.g2.com/it/sellers/tricount) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Brussels, BE - **Twitter:** @tricount (732 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://be.linkedin.com/company/tricount (1 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 60% Enterprise, 40% Piccola impresa ### 2. [Yokoy](https://www.g2.com/it/products/yokoy/reviews) Yokoy è ora Perk - la piattaforma intelligente per viaggi e spese. Dopo un'acquisizione da parte di Perk (precedentemente TravelPerk) nel gennaio 2025, Yokoy è ora completamente integrato nella piattaforma Perk, offrendo ai team finanziari, operativi e di viaggio una piattaforma unica, potenziata dall'IA, per gestire viaggi e spese in tutta l'azienda. Visita Perk.com per ulteriori dettagli. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate Yokoy?** - **Flusso di lavoro:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Yokoy?** - **Venditore:** [Yokoy Group AG](https://www.g2.com/it/sellers/yokoy-group-ag) - **Sede centrale:** Zurich, Zurich, Switzerland - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/yokoy/ (225 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 3. [Assure Expenses](https://www.g2.com/it/products/assure-expenses/reviews) Semplifica il modo in cui invii, autorizzi, rimborsi e controlli le spese aziendali dei dipendenti. Online o con la nostra app mobile di nuova generazione per le spese, il software per le spese consente ai tuoi dipendenti di scansionare le loro ricevute e registrare il chilometraggio con precisione GPS, direttamente dai loro smartphone ovunque si trovino. Progettato per offrirti risparmi comprovati con una riduzione fino al 20% delle spese, riducendo significativamente i costi di processo e migliorando la conformità. Puoi godere del massimo recupero dell'IVA e ridurre le spese eccessive attraverso richieste accurate e conformi. Offrendo l'unica soluzione per le spese che offre controlli integrati di conducenti e veicoli, assicurandoti di rispettare pienamente i tuoi obblighi di cura per i viaggi aziendali. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Assure Expenses?** - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Assure Expenses?** - **Venditore:** [Allocate Software](https://www.g2.com/it/sellers/allocate-software) - **Anno di Fondazione:** 1991 - **Sede centrale:** Richmond, England - **Twitter:** @AllocateS (4 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/941049/ (464 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Piccola impresa, 25% Enterprise ### 4. [Bizinta](https://www.g2.com/it/products/bizinta/reviews) Bizinta è il leader SaaS nella fornitura di strumenti integrati per il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse, la fatturazione, la gestione dei progetti e la creazione di report per l'industria dei servizi professionali. La nostra soluzione aiuta le aziende di finanza/contabilità, consulenza, IT, marketing e ingegneria a migliorare i tassi di utilizzo, semplificare la fatturazione e fornire report personalizzati in tempo reale. Bizinta sta portando software a livello aziendale a piccole e medie imprese fino a 500 dipendenti a una frazione del prezzo. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 8 **How Do G2 Users Rate Bizinta?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Bizinta?** - **Venditore:** [Bizinta](https://www.g2.com/it/sellers/bizinta) - **Anno di Fondazione:** 2017 - **Sede centrale:** San Jose, California - **Twitter:** @bizintaInc (52 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bizinta/ (3 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 63% Piccola impresa, 25% Mid-Market #### What Are Bizinta's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (6 reviews) - Customer Support (4 reviews) - Helpful (3 reviews) - Automation (2 reviews) - Time Tracking (2 reviews) **Cons:** - Poor Interface Design (2 reviews) - Training Deficiency (2 reviews) - UX Improvement (2 reviews) - App Performance (1 reviews) - Autofill Issues (1 reviews) ### 5. [Bujeti](https://www.g2.com/it/products/bujeti/reviews) Carte di credito aziendali, software di gestione delle spese costruito per le tue realtà africane. Consente al tuo personale di fare di più. Combina carte di credito virtuali, carte fisiche intelligenti, pagamenti e spese in un'unica esperienza alimentata da Carte Visa, NUBAN dedicati, Portafogli Mobili e Pagamenti Veloci. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Bujeti?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Bujeti?** - **Venditore:** [Bujeti](https://www.g2.com/it/sellers/bujeti) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** Lagos, NG - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bujeti (28 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Piccola impresa #### What Are Bujeti's Pros and Cons? **Pros:** - Expense Tracking (3 reviews) - Customer Support (2 reviews) - Expense Management (2 reviews) - Time Saving (2 reviews) - Automation Efficiency (1 reviews) **Cons:** - Slow Processing (1 reviews) ### 6. [Capital on Tap](https://www.g2.com/it/products/capital-on-tap/reviews) Da Capital on Tap, la nostra missione è rendere la gestione di una piccola impresa il più semplice possibile. Comprendiamo che le operazioni quotidiane di un'azienda possono essere impegnative, ed è per questo che abbiamo sviluppato strumenti e risorse che consentono ai proprietari di aziende di semplificare le loro operazioni, accedere a finanziamenti rapidi e guadagnare premi. Quindi, se stai cercando un modo migliore per gestire o far crescere la tua attività – che tu sia un elettricista che vuole acquistare forniture per il tuo prossimo lavoro o un'azienda di consulenza che vuole consolidare le spese del tuo team – unisciti alle 200.000 aziende nel Regno Unito e negli Stati Uniti che hanno riposto la loro fiducia in Capital on Tap. https://www.capitalontap.com/ **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate Capital on Tap?** - **Flusso di lavoro:** 5.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Capital on Tap?** - **Venditore:** [Capital on Tap](https://www.g2.com/it/sellers/capital-on-tap) - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** London, GB - **Twitter:** @CapitalOnTap (1,871 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/capital-on-tap (834 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 80% Piccola impresa, 20% Mid-Market #### What Are Capital on Tap's Pros and Cons? **Pros:** - Convenience (2 reviews) - Ease of Use (2 reviews) - Mobile App (2 reviews) - Quick Reimbursement (2 reviews) - Seamless Integration (2 reviews) **Cons:** - Approval Issues (2 reviews) - Admin Limitations (1 reviews) - Card Issues (1 reviews) - Limited Options (1 reviews) - Not Intuitive (1 reviews) ### 7. [EaseMyExpense](https://www.g2.com/it/products/easemyexpense/reviews) EaseMyExpense semplifica l'intero processo di T&E. Ottimizza la creazione di richieste di viaggio, la creazione di report e la gestione delle spese e delle fatture. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate EaseMyExpense?** - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind EaseMyExpense?** - **Venditore:** [Orane Consulting](https://www.g2.com/it/sellers/orane-consulting) - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Noida, IN - **Twitter:** @EaseMyExpense (1 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/orane-consulting-private-limited/?originalSubdomain=in (251 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Mid-Market, 25% Enterprise ### 8. [Envoice](https://www.g2.com/it/products/envoice-envoice/reviews) Envoice è una piattaforma di gestione delle spese guidata dall'IA che aiuta le PMI, i contabili e i commercialisti a semplificare i processi di contabilità. Envoice si integra con i software di contabilità su desktop e cloud, in modo che gli utenti possano costruire una soluzione end-to-end adatta a qualsiasi situazione. Vantaggi principali dell'utilizzo di Envoice: Estrazione Libera il tempo dei tuoi dipendenti e contabili scansionando automaticamente i dati da fatture e ricevute. Auto-Extract aiuta a ridurre i costi di contabilità e i tempi di elaborazione. Spese Mantieni un registro completo delle spese. Envoice mira a fornire alle PMI e alle aziende di contabilità automazione dei processi e reportistica di livello aziendale. Gestisci, Rivedi e Approva Applica flussi di lavoro che possono essere eseguiti automaticamente al ricevimento delle fatture o dei rapporti di spesa. I manager, notificati tramite email automatica, possono approvare le spese indipendentemente dalla loro posizione. Automatizza le attività ricorrenti Ottieni informazioni su come ottimizzare le attività ricorrenti per rendere i processi più efficienti con l'analisi delle spese intelligente integrata. Envoice potenzia il tuo software di contabilità Envoice si integra con i software di contabilità su desktop e cloud, in modo che gli utenti possano costruire una soluzione end-to-end adatta a qualsiasi situazione. Fatturazione Non è necessario accedere al software di contabilità per creare fatture di vendita. Creale in Envoice e inviale direttamente ai tuoi partner via email, senza costi aggiuntivi. Tutte le fatture di vendita create in Envoice sono automaticamente sincronizzate con il tuo software di contabilità. Gestisci le tue spese ovunque Scansiona bollette e ricevute con l'app mobile di Envoice. Conserviamo tutti i tuoi documenti senza carta in modo sicuro senza la possibilità di perderne traccia. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Envoice?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Envoice?** - **Venditore:** [Envoice](https://www.g2.com/it/sellers/envoice-180221ed-0df1-4e18-b9df-a384e53a6e5c) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** Kristiine, EE - **Twitter:** @envoicein (117 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/envoicesoftware (4 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Piccola impresa, 25% Enterprise #### What Are Envoice's Pros and Cons? **Pros:** - Customer Support (2 reviews) - Automation Efficiency (1 reviews) - Convenience (1 reviews) - Efficiency (1 reviews) - Expense Management (1 reviews) **Cons:** - Integration Issues (1 reviews) ### 9. [ExpenSys](https://www.g2.com/it/products/expensys/reviews) Il software ExpenSys offre una gestione delle spese conforme alle normative fiscali per organizzazioni grandi e piccole che operano in tutto il mondo. Attualmente elaboriamo richieste in oltre 40 paesi in tutto il mondo e abbiamo molti altri piani per le implementazioni attuali. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate ExpenSys?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind ExpenSys?** - **Venditore:** [ExpenSys](https://www.g2.com/it/sellers/expensys) - **Anno di Fondazione:** 1999 - **Sede centrale:** Chippenham, GB - **Twitter:** @Expensys (283 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3064941 (11 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Mid-Market, 25% Enterprise ### 10. [Gorilla Expense](https://www.g2.com/it/products/gorilla-expense/reviews) Gorilla Expense è un sistema di gestione delle spese tutto-in-uno per le aziende moderne. Con le Carte di Credito Aziendali Gorilla Expense, puoi ora controllare le spese alla fonte. Gorilla Expense si integra molto bene con i sistemi contabili Sage e Dynamics. Vantaggi principali: 1) Elimina lo stress di inseguire le ricevute 2) Ottieni piena visibilità delle tue spese aziendali 3) Con le nostre carte di credito virtuali "Smart", decidi chi può spendere quanto e in quali categorie. 4) Integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi contabili di backend e i fornitori di carte di credito 5) Elenco completo delle funzionalità più avanzate e frequentemente utilizzate disponibili sul mercato **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Gorilla Expense?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Gorilla Expense?** - **Venditore:** [Gorilla Expense](https://www.g2.com/it/sellers/gorilla-expense) - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** Duluth, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/gorillaexpense (25 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Enterprise, 50% Mid-Market ### 11. [Hawk-I](https://www.g2.com/it/products/hawk-i/reviews) Hawk-I affronta le sfide fornendo una piattaforma unificata per gestire insieme i viaggi d'affari e le spese in tutta l'organizzazione. Questa soluzione integrata può consentire alla tua organizzazione di controllare i costi, garantire la conformità e accelerare il processo di approvazione dei viaggi e di rimborso. Abilitando l'automazione delle spese e dei viaggi a livello aziendale, Hawk-I non solo offre all'azienda agilità finanziaria, ma migliora anche la soddisfazione dei dipendenti. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate Hawk-I?** - **Flusso di lavoro:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Hawk-I?** - **Venditore:** [Dark Horse Digital](https://www.g2.com/it/sellers/dark-horse-digital) - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Mumbai, IN - **Twitter:** @DarkHorsedgtal (35 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/dark-horse-digital-solution-pvt.-ltd (143 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Enterprise ### 12. [Omni HR](https://www.g2.com/it/products/omni-hr/reviews) Omni è un software di gestione delle risorse umane tutto-in-uno che ridefinisce il modo in cui le aziende affrontano la gestione dei dipendenti. La loro missione è chiara: potenziare le aziende moderne nel loro percorso per coltivare team coinvolti e ad alte prestazioni. Progettato per supportare in modo olistico l'intero ciclo di vita dei dipendenti, Omni aiuta i team HR ad assumere, integrare, gestire e pagare i dipendenti in tutta l'Asia e oltre con pochi clic. Con Omni, il tempo prezioso tuo e del tuo team non viene più perso in inserimenti di dati o compiti amministrativi, ma invece canalizzato verso iniziative strategiche e interazioni significative che guidano la crescita aziendale. I nostri clienti includono team in crescita moderna come Endowus, Mothership, Wagely, Workmate e Funding Societies tra centinaia di altri in tutto il mondo. Per ulteriori informazioni, visita www.omnihr.co **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 17 **How Do G2 Users Rate Omni HR?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Who Is the Company Behind Omni HR?** - **Venditore:** [Omni HR](https://www.g2.com/it/sellers/omni-hr) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** Singapore - **Twitter:** @omni_hr (15 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/omnihr (77 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 53% Piccola impresa, 42% Mid-Market #### What Are Omni HR's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Automation (2 reviews) - Easy Setup (2 reviews) - Onboarding (2 reviews) - Response Time (2 reviews) ### 13. [PaperLess](https://www.g2.com/it/products/paperless-software-paperless/reviews) PaperLess – Software di Automazione Contabilità Fornitori (AP) Potenziato dall'Intelligenza Artificiale PaperLess gestisce l'automazione della contabilità fornitori per i team finanziari che devono allontanarsi dall'elaborazione manuale delle fatture. Se il tuo team AP sta ancora digitando fatture, inseguendo approvazioni via email o cercando nei cassetti degli archivi, PaperLess affronta direttamente questi colli di bottiglia. Lavoriamo con organizzazioni che utilizzano Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero, SAP Business One e OrderWise—tipicamente dipartimenti finanziari che hanno superato i fogli di calcolo ma necessitano di un software che si integri con il loro sistema contabile esistente piuttosto che sostituirlo. Acquisizione delle fatture – La tecnologia AI-OCR legge automaticamente le fatture, inclusi i dettagli a livello di riga (descrizioni, quantità, codici IVA, codici nominali). Il tuo team convalida piuttosto che digitare. L'accuratezza supera tipicamente il 95% fin dal primo giorno. Flussi di lavoro di approvazione – Configura regole di instradamento basate sull'importo della fattura, fornitore, dipartimento o centro di costo. Le fatture vengono instradate automaticamente al giusto approvatore con capacità di approvazione mobile. Ogni approvazione è registrata con tracciabilità completa degli audit. Puoi trattenere le fatture nel sistema prima della registrazione—utile per gli accantonamenti di fine mese mantenendo i controlli sui pagamenti. Confronto degli ordini di acquisto – Il confronto automatico a 2 vie e 3 vie confronta le fatture con gli ordini di acquisto e le note di ricezione merci. Le corrispondenze pulite possono essere approvate e registrate automaticamente. Le variazioni vengono segnalate per l'indagine. Per le organizzazioni che utilizzano correttamente gli ordini di acquisto, questo consente tipicamente l'elaborazione senza contatto per l'80-90% delle fatture. Richieste di ordine di acquisto – Controlla la spesa prima che gli ordini vengano effettuati, non dopo l'arrivo delle fatture. I dipendenti inviano richieste di acquisto attraverso flussi di lavoro di approvazione configurabili. Le richieste approvate si convertono automaticamente in ordini di acquisto. Gestione delle spese – I dipendenti catturano le ricevute tramite mobile, inviano automaticamente le richieste di rimborso spese e le instradano per l'approvazione. Tutto viene registrato direttamente nel tuo sistema contabile. I nostri clienti includono CFO, Direttori Finanziari, Manager Finanziari e team AP nei settori delle costruzioni, distribuzione, manifatturiero, servizi professionali e non profit. Implementano PaperLess principalmente per due motivi: controlli finanziari più forti (applicazione sistematica delle approvazioni, tracciabilità completa degli audit) ed efficienza operativa (riduzione significativa dell'elaborazione manuale, chiusura di fine mese più rapida). La maggior parte delle organizzazioni elabora le fatture automaticamente entro 2 ore dall'inizio dell'implementazione. Supportiamo sia le aziende a entità singola che le organizzazioni multi-entità che richiedono visibilità consolidata con flussi di lavoro specifici per località. **Average Rating:** 3.6/5.0 **Total Reviews:** 8 **How Do G2 Users Rate PaperLess?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) **Who Is the Company Behind PaperLess?** - **Venditore:** [PaperLess Software](https://www.g2.com/it/sellers/paperless-software) - **Anno di Fondazione:** 1997 - **Sede centrale:** London, GB - **Twitter:** @paperlesseurope (1,010 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/paperless-software-europe-limited/ (18 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 63% Piccola impresa, 25% Enterprise ### 14. [Sentrifugo](https://www.g2.com/it/products/sentrifugo/reviews) Sentrifugo HRMS è un sistema di gestione delle risorse umane gratuito e open source che può gestire le attività HR. Sentrifugo si rivolge a piccole e medie imprese ed è implementato come applicazione web. Le funzionalità aziendali in Sentrifugo sono organizzate come moduli e ogni modulo ha una struttura predefinita contenente i sottomoduli. Consente alle imprese di automatizzare molti aspetti della gestione delle risorse umane, con il duplice vantaggio di ridurre il carico di lavoro del dipartimento HR e di aumentare l'efficienza del dipartimento standardizzando i processi HR. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate Sentrifugo?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Sentrifugo?** - **Venditore:** [Sapplica](https://www.g2.com/it/sellers/sapplica) - **Anno di Fondazione:** 2024 - **Sede centrale:** Atlanta, US - **Twitter:** @Sapplica (63 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/256387/ (30 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 67% Piccola impresa, 17% Enterprise #### What Are Sentrifugo's Pros and Cons? **Pros:** - Easy Tracking (1 reviews) - Helpful (1 reviews) **Cons:** - Inadequate Tracking (1 reviews) - Not Intuitive (1 reviews) - Not User-Friendly (1 reviews) ### 15. [Startly](https://www.g2.com/it/products/startly/reviews) Startly è una piattaforma tutto-in-uno, completamente integrata per la gestione dei servizi IT e dei servizi professionali per le organizzazioni di erogazione dei servizi. Può aiutare le aziende a tracciare il tempo, le spese, gestire progetti, help desk, ticketing, gestione delle modifiche e degli asset, fatturazione e contabilità. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 6 **How Do G2 Users Rate Startly?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 7.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Startly?** - **Venditore:** [Startly Labs](https://www.g2.com/it/sellers/startly-labs) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** Blue Bell, US - **Twitter:** @startlysoftware (7 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/start-ly (4 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 83% Mid-Market, 17% Piccola impresa #### What Are Startly's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - AI Integration (1 reviews) - Automation (1 reviews) - Budget Management (1 reviews) - Customer Support (1 reviews) **Cons:** - App Functionality (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Pricing Issues (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) ### 16. [TimeSite Pro](https://www.g2.com/it/products/timesite-pro/reviews) TimeSite Pro è una soluzione completamente configurabile, basata su cloud, per il monitoraggio del tempo, delle spese e della fatturazione, progettata per essere semplice da configurare e utilizzare ma completa nelle funzionalità. Specifica i costi e le tariffe di fatturazione da applicare alle ore registrate dal tuo personale per clienti, progetti e attività, permettendoti di monitorare la redditività del lavoro svolto. I dati di tempo e spesa approvati dalla direzione possono essere fatturati al tuo cliente. TimeSite Pro si interfaccia con una varietà di pacchetti per la gestione delle paghe e della contabilità. L'app mobile di TimeSite per smartphone iPhone e Android consente al tuo team di registrare rapidamente la loro attività di foglio presenze ovunque si trovino. Le posizioni vengono registrate quando un lavoro o un'attività viene registrata nell'app. I dettagli del foglio presenze vengono caricati automaticamente sui nostri server cloud. Alla fine della settimana, il personale può inviare i propri fogli presenze dalla loro app mobile per l'approvazione della direzione. TimeSite Pro permetterà ai tuoi clienti di autorizzare il lavoro svolto per progetto prima dell'approvazione finale di un foglio presenze inviato dai manager. I manager possono esaminare i dettagli del foglio presenze, restituire i fogli presenze per correzione e reinvio, o modificare i dettagli del foglio presenze loro stessi. Tracciando accuratamente il tempo fatturabile e non fatturabile, TimeSite Pro ti consente di vedere facilmente se stai utilizzando le tue risorse in modo efficace. Puoi impostare soglie di budget e ricevere avvisi quando superi la tua stima per un progetto. Questo consente alla tua direzione di tenere sotto controllo l'avanzamento del tuo progetto e di agire rapidamente quando necessario. Puoi allocare in modo flessibile sia i costi che le tariffe di fatturazione alle ore registrate dal tuo personale per i tuoi clienti, progetti e attività, permettendoti di monitorare la redditività del lavoro svolto. TimeSite Pro ti fornisce una funzionalità di fatturazione integrata basata sui fogli presenze inviati e approvati dalla tua direzione. Queste fatture possono quindi essere esportate nel tuo pacchetto contabile. TimeSite può gestire facilmente scenari di fatturazione complessi. Ottieni facilmente i tuoi dati dentro e fuori da TimeSite. TimeSite Pro si interfaccia con MYOB, Xero, Quicken e altri. I fogli presenze e altre informazioni possono essere facilmente esportati in una varietà di formati di file. TimeSite ha una serie di opzioni di configurazione che consentono ai nostri utenti di configurare il loro sistema in molti modi diversi. Dalla modifica del modo in cui vengono visualizzati i fogli presenze alla configurazione di clienti, progetti e gerarchie di compiti, TimeSite può soddisfare una vasta gamma di requisiti. TimeSite offre una prova gratuita senza bisogno di carta di credito, senza contratti da firmare, e puoi iniziare e interrompere l'uso di TimeSite Pro in qualsiasi momento. Addebitiamo solo per gli utenti che effettivamente registrano il tempo. Gli utenti inattivi e gli amministratori sono gratuiti. Puoi modificare il numero di abbonamenti in qualsiasi momento. TimeSite fornisce supporto tecnico illimitato e aggiornamenti del prodotto mentre il tuo abbonamento è attivo. Il nostro personale di sviluppo produce costantemente nuove funzionalità che aggiungono ulteriori vantaggi a TimeSite Pro. Abbonandoti a TimeSite, stai investendo in una soluzione di monitoraggio del tempo che tiene il passo con le esigenze dei nostri clienti e l'innovazione del settore. Siamo felici di supportarti al telefono o tramite accesso remoto. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate TimeSite Pro?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 7.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind TimeSite Pro?** - **Venditore:** [TimeSite Australia Pty Ltd](https://www.g2.com/it/sellers/timesite-australia-pty-ltd) - **Anno di Fondazione:** 2002 - **Sede centrale:** Manly, AU - **Twitter:** @TimeSitePro (5 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/timesite-australia/ (9 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 75% Mid-Market, 25% Enterprise ### 17. [TravelerBuddy](https://www.g2.com/it/products/travelerbuddy/reviews) TravelerBuddyTM automatizza il processo di gestione delle spese, elimina errori, carta e procedure inutili che lo accompagnano, aiutandoti a risparmiare tempo e denaro. Archivia istantaneamente le tue fatture e le ricevute relative al viaggio utilizzando la cattura delle immagini nell'app. Tutte le ricevute del viaggio sono organizzate in un unico allegato con un file .csv o PDF per facilitare l'archiviazione dei rimborsi. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 4 **How Do G2 Users Rate TravelerBuddy?** - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind TravelerBuddy?** - **Venditore:** [TravelerBuddy](https://www.g2.com/it/sellers/travelerbuddy) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** Singapore, SG - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/traveler-buddy-group (12 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Piccola impresa #### What Are TravelerBuddy's Pros and Cons? **Pros:** - Convenience (1 reviews) - Customer Support (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Easy Booking (1 reviews) - Expense Management (1 reviews) **Cons:** - Connectivity Issues (2 reviews) - Approval Issues (1 reviews) - Pricing Issues (1 reviews) ### 18. [ABAK360](https://www.g2.com/it/products/abak360/reviews) Semplicemente il software di fatturazione più flessibile sul mercato. Fattura automaticamente, ricorrentemente o su richiesta. Traccia i fogli di presenza e le spese dei dipendenti, implementa l'approvazione a più livelli e ottimizza l'allocazione delle risorse e la pianificazione. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 6 **How Do G2 Users Rate ABAK360?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 6.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind ABAK360?** - **Venditore:** [Hopem](https://www.g2.com/it/sellers/hopem) - **Anno di Fondazione:** 1997 - **Sede centrale:** Quebec, Quebec - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/sirius-software (4 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Enterprise #### What Are ABAK360's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Easy Tracking (1 reviews) - Expense Tracking (1 reviews) - Time-saving (1 reviews) - Time Tracking (1 reviews) **Cons:** - Communication Issues (1 reviews) - Layout Issues (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) - Missing Features (1 reviews) - Not User-Friendly (1 reviews) ### 19. [Cercli](https://www.g2.com/it/products/cercli/reviews) La piattaforma nativa AI per le risorse umane e il reclutamento che trova ottime assunzioni, riduce l'amministrazione e paga il tuo team ovunque nel mondo. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate Cercli?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Cercli?** - **Venditore:** [Cercli](https://www.g2.com/it/sellers/cercli) - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** Dubai , AE - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cercli (23 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 60% Mid-Market, 40% Piccola impresa #### What Are Cercli's Pros and Cons? **Pros:** - Comprehensive Features (3 reviews) - Customer Support (3 reviews) - Ease of Use (3 reviews) - Easy Setup (3 reviews) - Helpful (3 reviews) ### 20. [Clarcity Travel & Expense](https://www.g2.com/it/products/clarcity-travel-expense/reviews) Clarcity è un sistema integrato basato su cloud per la gestione delle spese, uno strumento di prenotazione viaggi e una società di gestione viaggi. I clienti di Clarcity controllano i costi accedendo a tariffe negoziate, implementando una solida politica di viaggio, sapendo quanto costeranno i viaggi prima che i fondi vengano spesi e misurando se i soldi per i viaggi vengono utilizzati saggiamente. Il tracciamento delle spese e del chilometraggio tramite dispositivi mobili, la cattura delle ricevute, l'integrazione con le carte di credito e un flusso di lavoro di approvazione robusto risparmiano tempo e riducono sprechi e frodi. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 3 **How Do G2 Users Rate Clarcity Travel & Expense?** - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 6.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Clarcity Travel & Expense?** - **Venditore:** [Clarcity](https://www.g2.com/it/sellers/clarcity) - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Chicago, US - **Twitter:** @Clarcity (45 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/clarcity.com (9 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Enterprise ### 21. [Clyr](https://www.g2.com/it/products/clyr/reviews) Semplifica il tuo processo di gestione delle spese con Clyr. L'unica piattaforma costruita specificamente per le aziende basate su progetti. Ecco perché abbiamo sviluppato una piattaforma di gestione delle spese con intelligenza artificiale che si integra perfettamente con tutti i principali sistemi di contabilità, ERP e gestione del flusso di lavoro, consentendo agli utenti di continuare a utilizzare le carte di credito aziendali che conoscono e amano. Ti invitiamo a programmare una demo con noi se stai cercando di ottimizzare il tuo processo di gestione delle spese e risparmiare tempo prezioso ogni mese. Scopri in prima persona come la nostra tecnologia di automazione e intelligenza artificiale può rivoluzionare il modo in cui gestisci le spese. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3 **How Do G2 Users Rate Clyr?** - **Flusso di lavoro:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Clyr?** - **Venditore:** [Clyr](https://www.g2.com/it/sellers/clyr) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** New York, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/74685096/ (11 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Piccola impresa #### What Are Clyr's Pros and Cons? **Pros:** - Automation Efficiency (1 reviews) **Cons:** - Currency Issues (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) - Receipt Management (1 reviews) ### 22. [DataServ](https://www.g2.com/it/products/dataserv/reviews) Da oltre 27 anni, DataServ offre soluzioni di automazione delle fatture di contabilità fornitori che consentono ai team contabili di eliminare l'inserimento dei dati, aumentare l'accuratezza e concentrarsi su compiti di maggior valore. Come pionieri del mercato SaaS finanziario, le soluzioni DataServ sono semplicemente incomparabili. Le nostre soluzioni si integrano perfettamente, ma possono anche essere utilizzate indipendentemente, offrendoci la capacità unica di offrire ai nostri clienti la possibilità di evolversi nella soluzione completa al proprio ritmo. La nostra soluzione di acquisizione documenti è senza pari, con oltre il 99% di output di dati puliti in 24 ore. Solo DataServ può offrirti una vera elaborazione delle fatture senza contatto con il nostro sistema proprietario AutoVouch. Scopri di più su queste funzionalità e su come possiamo farti iniziare in pochi giorni! Info@dataserv.com **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5 **How Do G2 Users Rate DataServ?** - **Flusso di lavoro:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind DataServ?** - **Venditore:** [DataServ](https://www.g2.com/it/sellers/dataserv) - **Anno di Fondazione:** 1994 - **Sede centrale:** St. Louis, US - **Twitter:** @DataServ (445 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/dataserv-automation/ (180 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 60% Mid-Market, 40% Piccola impresa #### What Are DataServ's Pros and Cons? **Pros:** - Automation (1 reviews) - Bill Management (1 reviews) - Customer Satisfaction (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Easy Integrations (1 reviews) **Cons:** - Editing Limitations (1 reviews) - Excessive Fees (1 reviews) - Expense Management (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - Limited Functionality (1 reviews) ### 23. [DayFive](https://www.g2.com/it/products/dayfive/reviews) DayFive è uno strumento di gestione del flusso di lavoro per individui del settore finanziario e non. Ti mostra cosa e dove spendi, cosa richiede approvazione, cosa è in ritardo e quanto sei vicino a raggiungere i tuoi obiettivi di fatturato senza bisogno di leggere report o comprendere termini contabili. Ti offre visibilità in tempo reale sui numeri, mentre i report e i saldi esportabili sono disponibili quando hai bisogno di un'analisi più approfondita. Agendo come un assistente contabile automatizzato, DayFive semplifica la gestione finanziaria senza complessità. Puoi inviare preventivi, emettere fatture e monitorare le vendite in un unico posto. Se hai abbonamenti o contratti a lungo termine, l'app gestisce automaticamente il lato tecnico dietro le quinte con l'appianamento di ricavi e spese, garantendo che i pagamenti anticipati e gli accantonamenti siano elaborati automaticamente, i giornali passati e stornati, le conversioni di valuta gestite senza problemi e i ricavi registrati correttamente nel tempo. Imposta budget. Controlla le spese. Raggiungi gli obiettivi. Rimani avanti. Non hai bisogno di comprendere la finanza, l'app lo fa per te. Pensala come il tuo assistente finanziario aziendale, agendo come il tuo assistente contabile automatizzato per gestire processi contabili, sistemi e controlli in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività con fiducia e meno sorprese. Progettato per semplificare e accelerare il processo di chiusura di fine mese per i team finanziari, DayFive automatizza compiti finanziari critici attraverso un'integrazione senza soluzione di continuità con Xero. Riducendo i carichi di lavoro manuali e garantendo l'accuratezza dei dati, DayFive migliora il controllo finanziario, l'efficienza e la fiducia nei tuoi numeri. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 3 **How Do G2 Users Rate DayFive?** - **Flusso di lavoro:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind DayFive?** - **Venditore:** [DayFive](https://www.g2.com/it/sellers/dayfive) - **Anno di Fondazione:** 2024 - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/appdayfive/ (2 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Piccola impresa #### What Are DayFive's Pros and Cons? **Pros:** - Automation Efficiency (1 reviews) - Convenience (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Helpful (1 reviews) - Reminders (1 reviews) ### 24. [DXC Procurement Solution](https://www.g2.com/it/products/dxc-procurement-solution/reviews) Affronta le spese incontrollate e guida l'efficienza con ReQlogic, una suite di produttività altamente configurabile end-to-end che si adatta alla tua azienda, offrendo una potente automazione del flusso di lavoro e una visibilità migliorata in qualsiasi momento e ovunque. **Average Rating:** 1.8/5.0 **Total Reviews:** 3 **Who Is the Company Behind DXC Procurement Solution?** - **Venditore:** [ReQlogic](https://www.g2.com/it/sellers/reqlogic) - **Anno di Fondazione:** 1985 - **Sede centrale:** Chicago, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/reqlogic/ (4 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** DXC - **Ricavi Totali (USD mln):** $19,577,000 **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Enterprise ### 25. [Edi](https://www.g2.com/it/products/hr-campus-ag-edi/reviews) Edi - Expense Intelligence: Libertà di Scelta per l'Impresa Globale Edi è la potente gestione delle spese indipendente dal sistema, progettata per le aziende che rifiutano di scendere a compromessi. Mentre altre soluzioni ti vincolano alle loro carte di credito o a specifiche piattaforme di prenotazione, Edi ti offre totale flessibilità. Forniamo il processo centrale stabile e guidato dall'AI, mentre tu scegli i partner che meglio si adattano al tuo business. Supportato da HR Campus, la principale consulenza HR della Svizzera, Edi combina tecnologia di piattaforma all'avanguardia con oltre 25 anni di esperienza nei processi. Non ci limitiamo a catturare ricevute; garantiamo un flusso finanziario senza interruzioni e ad alte prestazioni dalla prima prenotazione all'ultima voce ERP. 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Goditi il meglio della moderna tecnologia AI senza perdere la libertà di scegliere i tuoi partner bancari e di viaggio. Vivi l'Expense Intelligence. Vivi Edi. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 3 **How Do G2 Users Rate Edi?** - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Edi?** - **Venditore:** [HR Campus AG](https://www.g2.com/it/sellers/hr-campus-ag-58969b9f-ed28-4668-a665-84d0ba447d41) - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** Dübendorf, CH - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/hrcampus/ (271 dipendenti su LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 100% Mid-Market #### What Are Edi's Pros and Cons? **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Intuitive (1 reviews) - Simplicity (1 reviews) **Cons:** - Limited Options (1 reviews) ## What Is Software di gestione delle spese? [Software di Viaggio e Spese](https://www.g2.com/it/categories/travel-expense) ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione delle spese? - [Software di gestione delle fatture](https://www.g2.com/it/categories/invoice-management) - [Software di automazione dei conti da pagare](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation) - [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/spend-management) --- ## How Do You Choose the Right Software di gestione delle spese? ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione delle Spese ### Che cos'è il software di gestione delle spese? Il software di gestione delle spese si riferisce a soluzioni che elaborano, pagano e verificano le spese avviate dai dipendenti, come voli, noleggio auto, alloggio, pasti, lavanderia, chiamate di lavoro e spedizione di articoli legati al lavoro. Questo tipo di software condivide alcune somiglianze con la gestione delle spese, che pianifica e monitora le spese di approvvigionamento come materie prime, servizi aziendali o investimenti. I dipendenti possono gestire le spese in diversi modi, dalle app mobili per la scansione delle ricevute al software aziendale che copre le politiche di viaggio, le approvazioni, il monitoraggio delle spese e la gestione dei costi di viaggio. #### Quali tipi di software di gestione delle spese esistono? Alcuni software di contabilità e sistemi ERP includono funzionalità di base per la gestione delle spese, che di solito sono insufficienti per le aziende con molti dipendenti mobili. Questi sistemi possono essere utilizzati per consolidare i dati di gestione delle spese ma non sono una buona opzione per le approvazioni, il monitoraggio e il controllo delle spese. **Standalone** Il software di gestione delle spese standalone esiste separatamente da altri sistemi. Questo tipo di software si concentra esclusivamente sulla gestione delle spese e offre poca o nessuna funzionalità per la gestione dei viaggi. I fornitori di solito offrono [integrazione](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) con software di gestione dei viaggi, sistemi ERP e software di contabilità. **Viaggio e spese** Il software di gestione delle spese può far parte di soluzioni di viaggio e spese, sia come modulo separato che come pacchetto che può essere acquistato e utilizzato solo come un unico sistema. I fornitori che offrono moduli o prodotti separati per la gestione dei viaggi e delle spese tendono anche a combinarli in suite per le aziende che necessitano di entrambi i tipi di funzionalità. ### Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione delle spese? Le seguenti sono alcune caratteristiche fondamentali all'interno del software di gestione delle spese che possono aiutare gli utenti a categorizzare le loro spese, affinare i loro flussi di lavoro e creare report di spesa, per citarne alcuni. [**Report di spesa**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Per ottenere il rimborso, i dipendenti devono creare report di spesa e fornire informazioni su ogni tipo di spesa, l'importo e la data. Le ricevute devono essere incluse nei report di spesa in modo che i manager e i contabili possano avere la prova che il dipendente ha speso il denaro per cui richiede il rimborso. I moduli di report di spesa hanno tipicamente campi predefiniti che allocano le spese per tipo, dipartimento o unità aziendale. [**Categorie di spesa**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Le aziende devono categorizzare le spese aziendali per organizzare meglio le spese aziendali, come viaggi, forniture per ufficio e uscite di squadra, ottimizzando anche il monitoraggio di questi costi. Le principali categorie utilizzate dalle aziende sono trasporti, pasti, alloggio, spese di trasloco e servizi legati al lavoro (come chiamate di lavoro o pulizia della lavanderia). Le aziende devono anche differenziare tra spese deducibili e non deducibili. Secondo l'IRS, le spese sono deducibili se sono utilizzate per affari e lavoro. La parte delle spese utilizzata per scopi personali è di solito non deducibile. A volte le aziende possono decidere di coprire alcune spese personali per migliorare la soddisfazione dei dipendenti. [**Flussi di lavoro di approvazione**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Le spese di viaggio devono essere approvate dai manager per essere elaborate e rimborsate. In alcuni casi, anche i contabili devono approvare le spese (ad esempio, una spesa di trasloco di $10.000 dovrà essere approvata dai manager e dai contabili prima di essere elaborata). Per definire chi deve approvare quali tipi di spese, il software di gestione delle spese fornisce flussi di lavoro per determinare i passaggi del processo di approvazione. I flussi di lavoro di approvazione standard sono di solito forniti pronti all'uso ma possono essere modificati dalle aziende in base alle loro esigenze specifiche. [**Integrazione dei pagamenti**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** I rimborsi delle spese vengono effettuati tramite trasferimenti di denaro direttamente sul conto bancario del dipendente. Le aziende devono gestire vari tipi di pagamenti, come anticipi in contanti e pagamenti parziali. È anche essenziale regolare i pagamenti quando si verificano errori e i dipendenti vengono rimborsati per l'importo errato. Poiché la maggior parte dei sistemi di gestione delle spese non fornisce funzionalità avanzate per i pagamenti, è fondamentale integrare con software di gateway di pagamento e altre soluzioni di elaborazione dei pagamenti. **Analisi:** Le transazioni di spesa generano molti dati che devono essere analizzati per determinare inesattezze e tendenze. L'analisi delle spese aiuta i manager a monitorare le spese di viaggio a diversi livelli dell'azienda. Anche i contabili utilizzano l'analisi per prevedere importi futuri e tenerne conto nella creazione dei budget. Altre funzionalità del software di gestione delle spese: [Promemoria automatici](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Integrazioni con carte di credito](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Conversione di valuta](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Gestione degli itinerari](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Capacità offline](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [Conformità alle normative PCI](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Gestione della conformità alle politiche](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Cattura delle ricevute](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture), e [Notifiche di viaggio](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Quali sono i vantaggi del software di gestione delle spese? **Ridurre i costi di viaggio e l'elaborazione delle spese aziendali:** Il software di gestione delle spese semplifica il processo di reportistica e approvazione, il che consente alle aziende di monitorare facilmente le spese dei dipendenti. Questo a sua volta consente alle organizzazioni di garantire che stiano ottenendo il miglior valore dalle loro spese di viaggio e legate ai dipendenti. **Ridurre gli errori di spesa:** Questo software automatizza diversi passaggi coinvolti nel monitoraggio, nella reportistica e nella presentazione delle spese, riducendo la quantità di coinvolgimento umano. Anche se probabilmente è nel miglior interesse di un'azienda rivedere comunque il lavoro completato durante il flusso di lavoro, questa automazione riduce gli errori comuni commessi dagli esseri umani. **Garantire la responsabilità delle spese legate ai dipendenti e ai manager:** Il monitoraggio delle spese e la "traccia cartacea" che viene creata, consente alle aziende di assicurarsi che i loro dipendenti siano ritenuti responsabili per i loro acquisti e che le spese siano conformi alle politiche aziendali. Questa funzionalità aiuta anche a prevenire spese eccessive da parte dei dipendenti e rimborsi non autorizzati. **Facilitare la trasparenza delle politiche di spesa per dipendenti, manager, clienti e investitori:** Le capacità di reportistica e analisi di questo software consentono a tutti gli stakeholder una visione istantanea delle spese legate ai dipendenti e delle politiche che devono rispettare. ### Chi utilizza il software di gestione delle spese? Il software di gestione delle spese può essere utilizzato da una varietà di dipendenti in una vasta gamma di settori. Dai dipendenti che viaggiano, ai contabili e ai contrattisti, la seguente lista spiega come diversi dipendenti possono beneficiare di questo software. **Dipendenti:** I dipendenti, soprattutto quelli che viaggiano frequentemente, sono i maggiori utilizzatori del software di gestione delle spese. Anche le spese di viaggio occasionali possono essere gestite utilizzando questo tipo di software, ma non giustifica l'investimento in un software di gestione delle spese. Mentre i dipendenti utilizzano il software di gestione delle spese principalmente per presentare spese già sostenute, possono anche utilizzare il sistema per chiedere l'approvazione prima di prenotare un viaggio. **Manager:** I manager sono responsabili dell'approvazione delle spese e dei rimborsi. A seconda delle politiche e delle regole di spesa dell'azienda, alcuni tipi di spese non richiedono approvazione, mentre altre possono essere elaborate solo con l'approvazione di uno o più manager. I manager monitorano anche le spese totali per team o dipartimento e cercano di trovare opportunità per ridurre le spese. **Contrattisti:** Contrattisti, consulenti, liberi professionisti o project manager che collaborano con l'azienda ma non sono dipendenti a tempo pieno possono anche utilizzare questo tipo di software per presentare e monitorare le spese di viaggio. Un'alternativa al software di gestione delle spese è aggiungere i costi di viaggio alle fatture per i servizi forniti dai contrattisti. **Contabili:** I contabili potrebbero non utilizzare sempre direttamente il software di gestione delle spese ma richiedono informazioni sulle spese per rifletterle accuratamente nei loro libri contabili. #### Software correlati al software di gestione delle spese Le seguenti sono soluzioni che possono essere utilizzate insieme o sono strettamente correlate al software di gestione delle spese: [Software di gestione dei viaggi](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Il software di gestione dei viaggi aiuta i dipendenti a trovare le migliori opzioni di viaggio, nonché con il [processo di prenotazione](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Le conferme di prenotazione e [fatture elettroniche](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) o ricevute possono essere utilizzate dai dipendenti per presentare report di spesa. È anche cruciale che le spese di viaggio corrispondano alle prenotazioni per evitare rimborsi inaccurati. [Software di contabilità](https://www.g2.com/categories/accounting) **e** [sistemi ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Il software di contabilità e i sistemi ERP monitorano e gestiscono i costi di viaggio. Le aziende devono sapere quanto spendono per i viaggi, che possono essere una parte essenziale dei loro costi totali e influenzare la loro redditività. [Software di monitoraggio del chilometraggio](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Il software di monitoraggio del chilometraggio si concentra sui costi di trasporto sostenuti utilizzando veicoli personali. I dipendenti possono utilizzare le loro auto per il loro tragitto giornaliero o per viaggi più lunghi. Poiché le aziende rimborsano un importo per miglio, i dipendenti devono monitorare e presentare un chilometraggio accurato. [Servizi di gestione dei viaggi aziendali](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** I servizi di organizzazione dei viaggi sono utili per le aziende che preferiscono non utilizzare software per gestire i viaggi. Le agenzie di viaggio possono fornire servizi per prenotare viaggi per l'azienda e i suoi dipendenti. Questo aiuta le aziende a risparmiare denaro non investendo in software di gestione dei viaggi. Inoltre, le agenzie di viaggio hanno più esperienza nel mercato e spesso collaborano con tour operator, compagnie aeree o catene alberghiere, il che consente loro di ridurre i costi di viaggio. ### Sfide con il software di gestione delle spese Anche se il software di gestione delle spese offre una varietà di funzionalità che possono beneficiare qualsiasi organizzazione che ha un numero significativo di spese dei dipendenti da monitorare e rimborsare, possono comunque presentare una serie di sfide.  **Integrazione:** L'integrazione con i sistemi di gestione dei viaggi e di contabilità è fondamentale per trasferire i dati tra i sistemi. Le informazioni sulla prenotazione dei viaggi devono corrispondere alle spese effettive, che vengono poi consolidate e assegnate a vari centri di costo in contabilità. Se i dati non sono accurati e coerenti tra tutti i sistemi, l'azienda o il dipendente possono perdere denaro. **Porta il tuo software:** Porta il tuo software e le tue app è una tendenza che consente ai dipendenti di utilizzare il proprio software non autorizzato dall'azienda. Mentre i datori di lavoro di solito forniscono software di gestione delle spese, i dipendenti possono utilizzare altri strumenti e app per prenotare viaggi, [gestire le ricevute](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management), o per programmi di fedeltà. **Privacy:** La privacy è una preoccupazione significativa perché i dipendenti possono utilizzare le loro carte di credito per i pagamenti e forniscono informazioni bancarie personali per i rimborsi. Inoltre, i dipendenti possono mescolare viaggi di lavoro e personali, il che significa che possono utilizzare la loro carta di credito per entrambi. Infine, le informazioni personali richieste per prenotare un volo o una camera d'albergo possono essere incluse nei report di spesa. I datori di lavoro devono assicurarsi che solo alcuni dipendenti e manager possano accedere ai dati privati. È necessaria anche la protezione contro le minacce esterne. ### Come acquistare il software di gestione delle spese #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione delle spese Quando si seleziona un software di gestione delle spese, è importante prima esaminare come funzionano i viaggi e le spese all'interno dell'azienda, e poi familiarizzare con i diversi tipi di software disponibili. Ci sono una varietà di opzioni quando si tratta di prodotti software di gestione delle spese, inclusi quelli progettati per le esigenze aziendali delle piccole e medie imprese. #### Confrontare i prodotti software di gestione delle spese **Creare una lista lunga** Lo scopo principale del software di gestione delle spese è rendere la vita più facile a tutti; questo include il dipendente che sta presentando un report di spesa, il manager che sta approvando le spese e il membro del team finanziario e contabile che sta monitorando le spese. È importante prima creare una lista lunga di soluzioni che riuniscono tutte queste funzionalità e compiti in un'unica dashboard. Gli acquirenti possono considerare di includere software che offrono un'app mobile per gestire le spese in movimento. Un altro fattore da considerare quando si crea questa lista è quanto sia user-friendly il software nel catturare e presentare le spese. Spesso, il software di gestione delle spese costruito per le piccole imprese è più user-friendly ma ha meno funzionalità rispetto al software aziendale. **Creare una lista corta** Dopo aver esaminato e ricercato il software nella lista lunga, l'acquirente può ridurre questa lista in base al budget disponibile. Il software di gestione delle spese è disponibile per adattarsi a tutti i budget, mentre alcune applicazioni generali di gestione delle spese potrebbero essere persino scaricate gratuitamente o acquistate a un prezzo inferiore. Gli acquirenti devono tenere a mente, tuttavia, che più un software è specializzato, più diventa costoso. Questo è il caso perché la base di utenti per il software specializzato è di solito relativamente piccola. Se l'azienda desidera qualcosa di specifico per il loro settore o personalizzato per l'azienda, devono essere pronti a pagare un premio. **Condurre dimostrazioni** Come regola generale, le aziende dovrebbero assicurarsi di dimostrare tutti i prodotti che finiscono nella loro lista corta. Durante le dimostrazioni, gli acquirenti dovrebbero porre domande specifiche relative alle funzionalità a cui tengono di più. Ad esempio, si potrebbe chiedere di essere guidati su come monitorare le spese, come eseguire report di spesa o come importare e presentare ricevute per il rimborso. #### Selezione del software di gestione delle spese **Scegliere un team di selezione** I dipendenti e i manager che utilizzeranno questo software devono essere coinvolti nel processo di selezione. Ogni azienda è diversa e gli utenti sono probabilmente nella posizione migliore per offrire un'opinione informata su quale sia la scelta migliore per le esigenze particolari dell'azienda. Dopo aver scelto un software, gli acquirenti devono ricordare che non devono essere bloccati con questa selezione per sempre; la maggior parte delle piattaforme consente componenti aggiuntivi o modifiche. Tuttavia, questa decisione non dovrebbe essere presa alla leggera perché, indipendentemente dal software scelto, sarà un grande impegno di tempo e denaro. Per vedere un ritorno sull'investimento (ROI), gli acquirenti non possono cambiare idea pochi mesi dopo e cambiare di nuovo software. **Negoziazione** Negoziare un contratto software è importante per minimizzare il rischio, sia in termini di protezione delle prestazioni, protezione della sicurezza, o semplicemente assicurandosi che entrambe le parti siano in completo accordo su cosa aspettarsi l'una dall'altra. Se l'azienda ha abbastanza liquidità, potrebbe chiedere uno sconto in cambio di un pagamento annuale anticipato, e molti fornitori di software sono felici di fare quell'accordo. Altre volte, un fornitore di software può offrire un utilizzo illimitato se gli acquirenti pagano in anticipo invece di pagare un prezzo mensile o trimestrale. Gli acquirenti dovrebbero anche determinare se avranno bisogno di aiuto per implementare il software di gestione delle spese o integrarlo con un altro sistema. Di solito, la prima offerta di un fornitore di software includerà alcuni servizi di implementazione in un determinato periodo di tempo. Gli acquirenti possono chiedere che questi servizi siano rimossi se possono gestirlo da soli, o se un terzo può farlo a un costo inferiore. Devono anche decidere per quanto tempo avranno bisogno di questo software. Se l'azienda utilizzerà il software per anni a venire, l'acquirente può negoziare termini più lunghi che a volte risultano in prezzi più favorevoli. **Decisione finale** La decisione finale dovrebbe basarsi su tutte le informazioni raccolte in precedenza. Le aziende dovrebbero cercare di dare priorità alle esigenze e selezionare la soluzione che soddisfa la maggior parte, se non tutte, delle loro esigenze. Le aziende devono ricordare che non esiste un software perfetto, ma probabilmente ce n'è uno che è il migliore per la loro attività. ### Tendenze del software di gestione delle spese **Consolidamento di viaggi e spese** Il consolidamento con la gestione dei viaggi consente ai dipendenti di prenotare voli e alloggi rispettando le regole e le politiche di spesa dell'azienda. A seconda dei loro ruoli, i dipendenti hanno opzioni limitate quando si tratta dell'importo delle loro spese di viaggio. Ad esempio, un'azienda può decidere che l'importo massimo giornaliero è di $50, il che significa che qualsiasi spesa che supera il limite non verrà rimborsata. **Nuove tecnologie ** Il cloud e il mobile sono tecnologie mainstream utilizzate dai fornitori di software e dai dipendenti. Il cloud può ridurre i costi IT e consente ai dipendenti di utilizzare il sistema da qualsiasi computer o dispositivo connesso a Internet. La maggior parte dei fornitori di gestione delle spese fornisce anche app mobili native per i loro prodotti per aumentare l'esperienza dell'utente. Il cloud semplifica anche l'integrazione con altre soluzioni come ERP, contabilità o gestione dei viaggi. **Intelligenza artificiale ** [L'intelligenza artificiale (AI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) nella gestione delle spese è ancora nelle sue fasi iniziali, ma può fornire benefici sostanziali per gli utenti di queste soluzioni. Il principale vantaggio è che l'AI può analizzare grandi volumi di dati da migliaia o decine di migliaia di spese e identificare errori e tendenze in modo più accurato rispetto al software tradizionale.